Приложение N 15. Требования к заполнению формы направления сведений, информации и документов об изменении состояния правовой охраны результата интеллектуальной деятельности, созданного в процессе выполнения научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения

Приложение N 15

УТВЕРЖДЕНЫ
к приказом Министерства
науки и высшего образования
Российской Федерации
от 6 февраля 2023 г. N 108

Требования к заполнению формы направления сведений, информации и документов об изменении состояния правовой охраны результата интеллектуальной деятельности, созданного в процессе выполнения научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения

1. Документ, подготовленный в соответствии с формой направления сведений, информации и документов об изменении состояния правовой охраны результата интеллектуальной деятельности, созданного в процессе выполнения научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения, утвержденной настоящим приказом (далее соответственно - сведения, Форма), составляется на русском языке и в течение 30 рабочих дней с даты совершения юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) загружается в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее - государственная информационная система) с указанием сведений о состоянии правовой охраны РИД.

В отношении каждого юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны РИД, составляется отдельный документ.

2. Организациями, предоставляющими сведения по Форме, являются:

в отношении работ, финансирование которых осуществляется с привлечением средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, работ, выполняемых в рамках государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ), соглашений о предоставлении субсидий (грантов в форме субсидий), контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, в том числе государственных контрактов, в отношении работ, финансовое обеспечение которых осуществляется фондами поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности в рамках соглашений о предоставлении грантов физическим и (или) юридическим лицам на реализацию научных, научно-технических программ и проектов, а также институтами инновационного развития, - исполнители работ (далее - Исполнитель);

в случаях, не указанных в абзаце втором настоящего пункта, - заказчики работ (услуг), осуществляющие их финансовое обеспечение (далее - Заказчик) ¹.

В случаях, когда научно-исследовательская, опытно-конструкторская, технологическая работа (далее - НИОКТР) выполнялась несколькими организациями, сведения по Форме представляются головным исполнителем НИОКТР, если иное не предусмотрено контрактом (договором) между головным исполнителем и организацией-соисполнителем.

3. Заполнение и направление Формы производится в течение 30 рабочих дней с даты совершения юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны РИД в онлайн-режиме в личном кабинете организации, предоставляющей сведения, с использованием государственной информационной системы посредством доступа по адресу www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

Все поля Формы обязательны к заполнению, в незаполненных полях проставляются прочерки.

В случае не соблюдения настоящих Требований, сведения о состоянии правовой охраны РИД не сохраняются и не учитываются в государственной информационной системе.

4. В Форму вносятся следующие сведения:

Сведения о научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе гражданского назначения (заполняется в случае создания результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) в рамках НИОКТР):

4.1. Номер государственного учета НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически номер государственного учета формы направления сведений о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе (далее - форма сведений о начинаемой НИОКТР), в процессе выполнения которой создан РИД;

4.2. Дата направления сведений о состоянии правовой охраны РИД - присваивается государственной информационной системой автоматически при отправке сведений о состоянии правовой охраны РИД на государственную регистрацию;

4.3. Наименование НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически в случае формирования формы о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности на основе формы о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе гражданского назначения;

4.4. Основание проведения НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически в случае формирования формы о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности на основе формы о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе гражданского назначения;

4.5. Дата и номер документа - присваиваются государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";

4.6. Сведения о Заказчике или Фонде - если РИД создан в рамках НИОКТР, то сведения о Заказчике или Фонде подставляются системой автоматически из созданной ранее формы сведений о начинаемой НИОКТР, в противном случае данные о Заказчике или Фонде автоматически подставляются системой из сведений о созданном РИД;

4.7. Сведения об исполнителе/исполнителях - если РИД создан в рамках НИОКТР, то сведения об исполнителе подставляются системой автоматически из созданной ранее формы сведений о начинаемой НИОКТР с учетом дозаполненных исполнителей в соответствующем РИД, в противном случае данные об исполнителе/исполнителях автоматически подставляются системой из сведений о созданном РИД;

4.8. Номер государственного учета и дата постановки на государственный учет - присваиваются системой по итогам государственной регистрации;

4.9. Номер государственного учета РИД - указывается регистрационный номер зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, из формы направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности (далее - форма сведений о созданном РИД);

4.10. Наименование РИД - данное поле заполняется автоматически государственной информационной системой после заполнения поля номер государственного учета РИД;

4.11. Сведения о состоянии правовой охраны РИД (вид РИД, способ/статус правовой охраны, номер документа, измененное наименование РИД, дата, срок действия, территория, регистрирующий орган) - указываются номер документа, подтверждающего наличие правовой охраны РИД, в том числе за рубежом, дата приоритета, срок и территория его действия.

Вид РИД, способ/статус правовой охраны, регистрирующий орган - заполняются с использованием соответствующих справочников государственной информационной системы, предусмотренных пунктом 5 настоящих требований.

Территория - указывается наименование государства (государств), на территории которого (которых) в соответствии с документом (документами) о государственной регистрации РИД предоставляется правовая охрана.

Сведения о состоянии правовой охраны РИД, размещаемые в Форме, могут быть сформированы федеральным государственным автономным научным учреждением "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти имени А.В. Старовойтова" автоматически при получении соответствующих сведений в процессе межведомственного взаимодействия с уполномоченными в сфере интеллектуальной собственности регистрирующими органами;

4.12. Предоставление дополнительных материалов - соответствующее поле заполняется системой автоматически, если к соответствующей Форме сведений о созданном РИД прилагаются дополнительные материалы. Организация, предоставляющая сведения, в качестве дополнительных материалов может размещать электронные копии патента или свидетельства о государственной регистрации или отказа в государственной регистрации, а также иных документов, отражающих состояние правовой охраны РИД.

Указанные документы могут использоваться Заказчиком с целью подтверждения соответствия сведений условиям государственного или муниципального контракта, государственного задания, соглашения (договора) о предоставлении гранта или иного документа, на основании которого выполнялась НИОКТР;

4.13. Руководитель работы - в соответствующих полях указываются сведения о руководителе работы (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность (полностью), ученая степень, ученое звание, страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС), идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН), гражданство, дата рождения, индивидуальный идентификационный номер пользователя ResearcherlD платформы Web of Science ², уникальный идентификационный номер автора Author ID в базе Scopus ², идентификационный номер в системе Российского индекса научного цитирования (при наличии), идентификационный номер ORCID (при наличии), ссылка на веб-страницу (при наличии);

4.14. Руководитель организации-исполнителя - в соответствующих полях указываются сведения о руководителе организации (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, СНИЛС, ИНН, гражданство).

Сведения о руководителе работы и руководителе организации подставляются автоматически из созданной ранее формы сведений о созданном РИД;

4.15. Решение Заказчика о соответствии сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполняется НИОКТР - указывается в соответствующем поле, в случае если Заказчик подтверждает соответствие сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР, либо подтверждает их несоответствие.

Дата указанного решения проставляется автоматически арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГ.

Сведения о подтверждении Заказчиком соответствия или не соответствия указанных сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР доступны в личном кабинете Исполнителя;

4.16. Ответственный исполнитель Заказчика - в соответствующих полях указываются сведения о ответственном исполнителе Заказчика (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, телефон, адрес электронной почты).

4.17. Заполненная Форма заверяется квалифицированной электронной подписью уполномоченным лицом организации.

5. При заполнении Формы используются следующие справочники государственной информационной системы:

5.1. ОКОПФ - указывается код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм;

5.2. Учредитель (ведомственная принадлежность) - указывается Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

5.3. Вид РИД:

5.3.1. Программа для ЭВМ;

5.3.2. База данных;

5.3.3. Изобретение;

5.3.4. Полезная модель;

5.3.5. Промышленный образец;

5.3.6. Селекционное достижение;

5.3.7. Топология интегральных микросхем;

5.3.8. Секрет производства (ноу-хау);

5.3.9. Коммерческое обозначение;

5.3.10. Товарный знак и знаки обслуживания;

5.3.11. Единая технология;

5.3.12. Авторское право.

5.4. Способ /статус правовой охраны:

5.4.1. Установлен режим коммерческой тайны или иной, охраняемой законом тайны;

5.4.2. Оформлена заявка на государственную регистрацию;

5.4.3. Осуществлена государственная регистрация;

5.4.4. Отказано в государственной регистрации;

5.4.5. Оформлена заявка на предоставление правовой охраны за рубежом;

5.4.6. Получен патент (свидетельство) о предоставлении правовой охраны за рубежом;

5.4.7. Право прекращено;

5.4.8. Принудительное изъятие;

5.4.9. Принято решение Заказчиком об отчуждении права на РИД ³;

5.4.10. Принято решение Заказчиком о возможности предоставления безвозмездной простой (неисключительной) лицензии ⁴;

5.4.11. Подано заявление о возможности предоставления любому лицу права использования изобретения, полезной модели или промышленного образца (открытая лицензия);

5.4.12. Подано заявление о возможности предоставления любому лицу права использования селекционного достижения (открытая лицензия).

5.4.13. Иное.

5.5. Регистрирующий орган:

5.5.1. Роспатент;

5.5.2. Минсельхоз России;

5.5.3. Минобороны России;

5.5.4. МВД России;

5.5.5. МЧС России;

5.5.6. Минздрав России;

5.5.7. Минпромторг России;

5.5.8. ФСБ России;

5.5.9. Госкорпорация "Росатом";

5.5.10. Патентное ведомство иностранного государства;

5.5.11. Иной орган.

------------------------------

¹Пункт 5 Положения о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327.

² Не применяется до 31 декабря 2023 г. в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19 марта 2022 г. N 414 "О некоторых вопросах применения требований и целевых значений показателей, связанных с публикационной активностью".

³ Для результата интеллектуальной деятельности, исключительное право на который закреплено за Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием.

⁴ Для результата интеллектуальной деятельности, исключительное право на который закреплено за Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием.

------------------------------