Приложение N 16. Требования к заполнению формы направления сведений, информации и документов о практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности

Приложение N 16

УТВЕРЖДЕНЫ
к приказом Министерства
науки и высшего образования
Российской Федерации
от 6 февраля 2023 г. N 108

Требования к заполнению формы направления сведений, информации и документов о практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности

1. Документ, подготовленный в соответствии с формой направления сведений, информации и документов о практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности, утвержденной настоящим приказом (далее соответственно - сведения об использовании РИД, Форма), составляется на русском языке и в течение 30 рабочих дней с даты совершения юридически значимых действий по использованию результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) загружается в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее - государственная информационная система) с указанием сведений об использовании РИД и о его практическом применении (внедрении).

В отношении каждого юридически значимого действия по использованию РИД составляется отдельный документ.

2. Организациями, предоставляющими сведения об использовании РИД по Форме, являются:

в отношении работ, финансирование которых осуществляется с привлечением средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, работ, выполняемых в рамках государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ), соглашений о предоставлении субсидий (грантов в форме субсидий), контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, в том числе государственных контрактов, в отношении работ, финансовое обеспечение которых осуществляется фондами поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности в рамках соглашений о предоставлении грантов физическим и (или) юридическим лицам на реализацию научных, научно-технических программ и проектов, а также институтами инновационного развития, - исполнители работ (далее - Исполнитель);

в случаях, не указанных в абзаце втором настоящего пункта, - заказчики работ (услуг), осуществляющими их финансовое обеспечение (далее - Заказчик) ¹.

В случаях, когда научно-исследовательская, опытно-конструкторская, технологическая работа (далее - НИОКТР) выполнялась несколькими организациями, сведения об использовании РИД представляются головным исполнителем НИОКТР, если иное не предусмотрено контрактом (договором) между головным исполнителем и организацией-соисполнителем.

3. Заполнение и направление Формы производится в течение 30 рабочих дней с даты совершения юридически значимых действий по использованию РИД в онлайн-режиме в личном кабинете организации, предоставляющей сведения, с использованием государственной информационной системы посредством доступа по адресу www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Все поля Формы обязательны к заполнению, в незаполненных полях проставляются прочерки.

В случае не соблюдения настоящих Требований, сведения об использовании РИД не сохраняются и не учитываются в государственной информационной системе.

4. В Форму вносятся следующие сведения:

Сведения о НИОКТР (заполняется в случае создания РИД в рамках НИОКТР):

4.1. Номер государственного учета НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически номер государственного учета формы направления сведений о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе (далее - форма сведений о начинаемой НИОКТР), в процессе выполнения которой создан РИД;

4.2. Дата направления сведений об использовании РИД - присваивается государственной информационной системой автоматически при отправке сведений об использовании РИД на государственную регистрацию;

4.3. Наименование НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";

4.4. Основание проведения НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";

4.5. Дата и номер документа присваиваются системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";

4.6. Сведения о Заказчике или Фонде - если РИД создан в рамках НИОКТР, то сведения о Заказчике или Фонде подставляются системой автоматически из созданной ранее формы сведений о начинаемой НИОКТР, в противном случае данные о Заказчике или Фонде автоматически подставляются системой из сведений о созданном РИД;

4.7. Сведения об исполнителе/исполнителях - если РИД создан в рамках НИОКТР, то сведения об исполнителе подставляются системой автоматически из созданной ранее формы сведений о начинаемой НИОКТР с учетом дозаполненных исполнителей в соответствующем РИД, в противном случае данные об исполнителе/исполнителях автоматически подставляются системой из сведений о созданном РИД;

4.8. Номер государственного учета и дата постановки на государственный учет - присваиваются системой по итогам государственной регистрации;

4.9. Номер государственного учета РИД - государственной информационной системой автоматически указывается номер государственного учета зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, номер указывается из формы направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности (далее - форма сведений о созданном РИД);

4.10. Наименование РИД - заполняется государственной информационной системой автоматически из формы сведений о созданном РИД;

4.11. Сведения об использовании РИД - в соответствующих полях указываются реквизиты договора по распоряжению правом на РИД (дата и номер), получатель права, срок действия договора, наименование государства (государств), на территории которого (которых) по условиям договора разрешено использование РИД, особые условия договора, при наличии указывается номер государственной регистрации договора или номер государственной регистрации договора распоряжения исключительным правом на РИД.

Вид договора указывается с использованием справочника государственной информационной системы, предусмотренного пунктом 5 настоящих требований;

4.12. Сведения о собственном использовании РИД - в соответствующих полях указываются реквизиты документа об использовании РИД и его дата, а также описание способа использования, в том числе наименование продукции (услуги), в которой использован РИД, с установленным сроком полезного использования данного РИД;

4.13. Руководитель работы - в соответствующих полях указываются сведения о руководителе работы (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность (полностью), ученая степень, ученое звание, СНИЛС, ИНН, гражданство, дата рождения, индивидуальный идентификационный номер пользователя ResearcherlD платформы Web of Science ², уникальный идентификационный номер автора Author ID в базе Scopus ², идентификационный номер в системе Российского индекса научного цитирования (при наличии), идентификационный номер ORCID (при наличии), ссылка на веб-страницу (при наличии);

4.14. Руководитель организации-исполнителе - в соответствующих полях указываются сведения о руководителе организации-исполнителя фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, СНИЛС, ИНН, гражданство.

Сведения о руководителе работы и руководителе организации-исполнителя подставляются автоматически из созданной ранее формы сведений о созданном РИД;

4.15. Заполненная Форма заверяется квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица организации;

4.16. Решение Заказчика о соответствии сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР - указывается в соответствующем поле, в случае если Заказчик подтверждает соответствие сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР, либо подтверждает их несоответствие.

Дата указанного решения проставляется автоматически арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГ.

Сведения о подтверждении Заказчиком соответствия или не соответствия указанных сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР доступны в личном кабинете Исполнителя;

4.17. Ответственный исполнитель Заказчика - в соответствующих полях указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, телефон, адрес электронной почты;

5. При заполнении Формы используется следующий справочник государственной информационной системы:

5.1. Вид договора:

5.1.1. Простая (неисключительная) лицензия.

5.1.2. Исключительная лицензия.

5.1.3. Открытая лицензия.

5.1.4. Отчуждение исключительного права.

5.1.5. Залог исключительного права.

5.1.6. Внесение в уставный капитал.

------------------------------

¹Пункт 5 Положения о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327.

² Не применяется до 31 декабря 2023 г. в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19 марта 2022 г. N 414 "О некоторых вопросах применения требований и целевых значений показателей, связанных с публикационной активностью".

------------------------------