Приложение. Положение о ведомственных наградах Министерства финансов Республики Адыгея

Приложение
к приказу
Министерства финансов
Республики Адыгея
от 12.04.2023 N 37-А

Положение
о ведомственных наградах Министерства финансов Республики Адыгея

I. Общие положения

1. Настоящее положение о ведомственных наградах Министерства финансов Республики Адыгея (далее - Положение) разработано в целях поощрения государственных гражданских служащих Министерства финансов Республики Адыгея, работников Министерства финансов Республики Адыгея, работников организаций финансовой системы, юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы, за существенный вклад в развитие финансовой системы Республики Адыгея, и лиц, оказывающих содействие в реализации функций и полномочий, возложенных на Министерство финансов Республики Адыгея.

2. Ведомственными наградами Министерства финансов Республики Адыгея являются Благодарность Министерства финансов Республики Адыгея и Почетная грамота Министерства финансов Республики Адыгея.

3. Ведомственными наградами Министерства финансов Республики Адыгея (далее - Министерство) награждаются:

за заслуги и личный вклад в обеспечении проведения единой финансовой, бюджетной и налоговой политики на территории Республики Адыгея;

за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу;

за высокие достижения в труде, многолетнюю и добросовестную работу;

по итогам подведения работы Министерства за отчетный год;

в связи с профессиональным праздником "День финансиста";

в связи с юбилейными датами государственных гражданских служащих, работников;

за активное участие в работе по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

за заслуги и достижения в области наставничества.

4. Инициаторами ходатайства о награждении ведомственными наградами Министерства вправе выступать органы исполнительной власти Республики Адыгея, органы местного самоуправления, организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, руководители структурных подразделений Министерства и подведомственных Министерству учреждений.

5. Награждение ведомственными наградами Министерства может осуществляться по инициативе Министра финансов Республики Адыгея без предоставления наградных документов в отношении сотрудников Министерства.

6. Для рассмотрения вопроса о награждении ведомственными наградами Министерства должностные лица представляют следующие наградные документы:

1) ходатайство на имя Министра финансов Республики Адыгея либо лица его замещающего;

2) представление к награждению ведомственной наградой Министерства согласно приложениям к настоящему Положению (далее - представление).

7. При награждении ведомственной наградой учитывается характер и степень заслуг награждаемых лиц.

8. Решение о награждении ведомственными наградами принимается Министром финансов Республики Адыгея либо лицом его замещающим.

9. Награждение ведомственными наградами оформляется приказами Министерства по личному составу.

10. Благодарность Министерства финансов Республики Адыгея оформляется на вертикально расположенном листе бумаги формата А4, на который нанесена прямоугольная рамка и содержится надпись "Благодарность", Почетная грамота Министерства финансов Республики Адыгея оформляется на вертикально расположенном листе бумаги формата А4, на который нанесена прямоугольная рамка и содержится надпись "Почетная грамота".

II. Благодарность Министерства финансов Республики Адыгея

11. Благодарность Министерства финансов Республики Адыгея (далее - Благодарность) является ведомственной наградой Министерства финансов Республики Адыгея.

12. Благодарность объявляется государственным гражданским служащим Министерства и является формой их поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу.

Благодарность может быть объявлена иным работникам Министерства за безупречную и эффективную работу.

Государственные гражданские служащие Министерства и иные работники Министерства, представляемые к объявлению Благодарности, должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

а) наличие непрерывного стажа государственной гражданской службы (работы) в Министерстве не менее 3 лет;

б) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

13. Благодарность может быть объявлена государственным гражданским служащим, проходящим службу в иных органах исполнительной власти Республики Адыгея или в иных органах государственной власти Республики Адыгея, лицам, замещающим государственные должности и должности муниципальной службы, муниципальным служащим финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея, коллективам и работникам организаций, независимо от формы собственности, представителям общественности и деловых кругов, оказывающим активное содействие Министерству в сфере реализации его функций и полномочий.

14. Муниципальные служащие финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея, представляемые к объявлению Благодарности, должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

а) наличие непрерывного стажа муниципальной службы в финансовой системе Республики Адыгея не менее 3 лет;

б) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

15. Объявление Благодарности оформляется приказом Министерства на основании наградных документов указанных в пункте 6 настоящего положения, оформленных в соответствии с приложениями N 1 или N 2 к настоящему Положению.

К представлению об объявлении Благодарности прилагается письменное согласие кандидата на обработку персональных данных, содержащихся в наградных документах, оформленное в соответствии с приложением N 5 к настоящему Положению.

16. Ходатайство об объявлении Благодарности вносится Министру финансов Республики Адыгея либо лицу его замещающему:

начальником отдела Министерства по согласованию с первым заместителем Министра финансов Республики Адыгея или заместителем Министра финансов Республики Адыгея, курирующим соответствующий отдел, - в отношении государственных гражданских служащих и иных работников Министерства;

первым заместителем Министра финансов Республики Адыгея или заместителем Министра финансов Республики Адыгея - в отношении начальников курируемых отделов Министерства, а также лиц, указанных в пункте 13 настоящего Положения;

главами муниципальных образований Республики Адыгея и (или) руководителями финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея - в отношении финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея и муниципальных служащих финансовых органов соответствующего муниципального образования;

руководителями организаций - в отношении коллективов и работников соответствующей организации.

Решение об объявлении Благодарности первому заместителю Министра финансов Республики Адыгея, заместителю Министра финансов Республики Адыгея и руководителям структурных подразделений, непосредственно подчиняющихся Министру финансов Республики Адыгея принимается по инициативе Министра финансов Республики Адыгея без представления наградных документов указанных в пункте 6 настоящего Положения.

Объявление Благодарности лицам, указанным в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, может осуществляться по инициативе Министра финансов Республики Адыгея, либо лица его замещающего без представления наградных документов указанных в пункте 6 настоящего Положения.

По решению Министра финансов Республики Адыгея, либо лица его замещающего государственным гражданским служащим и иным работникам Министерства Благодарность может быть объявлена без учета требований, указанных в пункте 12 настоящего Положения.

17. Наградные документы об объявлении Благодарности государственным гражданским служащим или иным работникам Министерства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 15 календарных дней до ее объявления.

Наградные документы об объявлении Благодарности лицам, не являющимся государственными гражданскими служащими или иными работниками Министерства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 30 календарных дней до ее объявления.

18. Объявление Благодарности может быть приурочено к праздничной или юбилейной дате.

В случае если лицо представляется к объявлению Благодарности в связи с юбилейной или праздничной датой, ходатайство должно содержать предполагаемую дату объявления Благодарности. Юбилейные даты: для коллективов организаций - 10 лет и далее каждые 5 лет; для граждан - 50 лет и далее каждые 5 лет.

Факт наличия праздничной или юбилейной даты без наличия оснований, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, не является основанием для объявления Благодарности.

19. До представления Министру финансов Республики Адыгея, либо лицу его замещающему наградных документов об объявлении Благодарности государственному гражданскому служащему или иному работнику Министерства наградные документы подлежат проверке в отделе правовой и кадровой политики Министерства в части установления соответствия данных, содержащихся в пунктах 1 - 9 представления, документам лица, представляемого к объявлению Благодарности, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке и (или) сведениями о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, документам об образовании.

20. В случае рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности лицам, не являющимся государственными гражданскими служащими и иными работниками Министерства, ответственность за достоверность сведений, изложенных в пунктах 1 - 9 представления, несут должностные лица, возбудившие соответствующие ходатайства.

21. Наградные документы об объявлении Благодарности возвращаются в случае:

а) нарушения требований к их оформлению, установленных приложением к настоящему Положению;

б) установления недостоверности сведений, содержащихся в наградных документах об объявлении Благодарности;

в) несоответствия государственных гражданских служащих Министерства и иных работников Министерства требованиям, установленным пунктом 12 настоящего Положения;

г) несоответствия муниципальных служащих финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея требованиям, установленным пунктом 13 настоящего Положения.

22. Решение об объявлении Благодарности или об отказе в объявлении Благодарности лицам, указанным в пункте 13 настоящего Положения, принимается Министром финансов Республики Адыгея либо лицом его замещающим в течение 10 дней со дня получения наградных документов указанных в пункте 6 настоящего Положения.

В случае принятия решения об отказе в объявлении Благодарности наградные документы об объявлении Благодарности возвращаются лицам, их представившим.

Повторное представление к объявлению Благодарности кандидата, в отношении которого принято решение об отказе в награждении, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.

23. Благодарность подписывается Министром финансов Республики Адыгея либо лицом его замещающим и скрепляется гербовой печатью Министерства.

24. Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке Министром финансов Республики Адыгея либо по его поручению первым заместителем Министра финансов Республики Адыгея или заместителем Министра финансов Республики Адыгея, главами муниципальных образований Республики Адыгея, а также руководителями финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея, руководителями организаций не позднее трех месяцев со дня вступления в силу приказа Министерства об объявлении Благодарности.

25. Сведения об объявлении Благодарности вносятся в личное дело и трудовую книжку награжденного лица.

26. При утрате Благодарности ее дубликат не выдается.

27. Повторное объявление Благодарности за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего объявления Благодарности, за исключением праздничных дат со дня образования финансовой системы Российской Федерации.

28. Организация работы по объявлению Благодарности, включая подготовку проекта соответствующего приказа Министерства, его регистрацию и хранение, изготовление и оформление бланков Благодарности, их учет и хранение осуществляется отделом правовой и кадровой политики Министерства.

III. Почетная грамота Министерства финансов Республики Адыгея

29. Почетная грамота Министерства финансов Республики Адыгея (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой Министерства финансов Республики Адыгея.

30. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские служащие Министерства. Почетная грамота является формой поощрения государственных гражданских служащих за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу.

Почетной грамотой могут быть награждены иные работники Министерства.

Государственные гражданские служащие Министерства и иные работники Министерства, как правило, ранее отмечавшиеся Благодарностью Министерства, после объявления которой прошло не менее двух лет, представляемые к награждению Почетной грамотой, должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

а) наличие непрерывного стажа государственной гражданской службы (работы) в Министерстве не менее 5 лет;

б) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

31. Почетной грамотой могут быть награждены государственные гражданские служащие, проходящие службу в иных органах исполнительной власти Республики Адыгея или в иных органах государственной власти Республики Адыгея, лица, замещающие государственные должности и должности муниципальной службы, муниципальные служащие финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея, коллективы и работники организаций, независимо от формы собственности, представители общественности и деловых кругов, оказывающие активное содействие Министерству в сфере реализации его функций и полномочий.

32. Муниципальные служащие финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея, представляемые к награждению Почетной грамотой, должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

а) наличие непрерывного стажа муниципальной службы в финансовой системе Республики Адыгея не менее 5 лет;

б) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

33. При рассмотрении вопроса о награждении Почетной грамотой руководителя, заместителя руководителя, главного экономиста, главного бухгалтера организации к наградным документам, указанным в пункте 6 настоящего Положения, прилагается справка об отсутствии задолженности организации по налогам, сборам и иным обязательным платежам бюджетной системы Российской Федерации, а также задолженности по выплате заработной платы работникам организации.

34. Награждение Почетной грамотой оформляется приказом Министерства на основании наградных документов указанных в пункте 6 настоящего Положения, оформленных в соответствии с приложениями N 3 или N 4 к настоящему Положению.

К представлению о награждении Почетной грамотой прилагается письменное согласие кандидата на обработку персональных данных, содержащихся в наградных документах, оформленное в соответствии с приложением N 5 к настоящему Положению.

35. Ходатайство о награждении Почетной грамотой вносится Министру финансов Республики Адыгея или лицу его замещающему:

начальником отдела Министерства по согласованию с первым заместителем Министра финансов Республики Адыгея, заместителем Министра финансов Республики Адыгея, курирующим соответствующий отдел, - в отношении государственных гражданских служащих и иных работников Министерства;

первым заместителем Министра финансов Республики Адыгея, заместителем Министра финансов Республики Адыгея - в отношении начальников курируемых отделов Министерства, а также лиц, указанных в пункте 31 настоящего Положения;

главами муниципальных образований Республики Адыгея и (или) руководителями финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея - в отношении финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея и муниципальных служащих финансовых органов соответствующего муниципального образования;

руководителями организаций - в отношении коллективов и работников соответствующей организации.

Решение о награждении Почетной грамотой первого заместителя Министра финансов Республики Адыгея, заместителя Министра финансов Республики Адыгея и руководителей структурных подразделений, непосредственно подчиняющихся Министру финансов Республики Адыгея принимается по инициативе Министра финансов Республики Адыгея без представления наградных документов указанных в пункте 6 настоящего Положения.

Награждение Почетной грамотой лиц, указанных в пунктах 30 и 31 настоящего Положения, может осуществляться по инициативе Министра финансов Республики Адыгея, либо лица его замещающего без представления наградных документов указанных в пункте 6 настоящего Положения.

По решению Министра финансов Республики Адыгея, либо лица его замещающего государственные гражданские служащие и иные работники Министерства могут быть награждены Почетной грамотой без учета требований, указанных в пункте 30 настоящего Положения.

36. Наградные документы о награждении Почетной грамотой государственных гражданских служащих или иных работников Министерства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 15 календарных дней до награждения.

Наградные документы о награждении Почетной грамотой в отношении лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими или иными работниками Министерства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 30 календарных дней до награждения.

37. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к праздничной или юбилейной дате.

В случае если лицо представляется к награждению Почетной грамотой в связи с юбилейной или праздничной датой, ходатайство должно содержать предполагаемую дату награждения Почетной грамотой. Юбилейные даты: для коллективов организаций - 10 лет и далее каждые 5 лет; для граждан - 50 лет и далее каждые 5 лет.

Факт наличия праздничной или юбилейной даты без наличия оснований, указанных в пунктах 30 и 32 настоящего Положения, не является основанием для награждения Почетной грамотой.

38. До представления Министру финансов Республики Адыгея, либо лицу его замещающему наградных документов о награждении Почетной грамотой государственного гражданского служащего или иного работника Министерства наградные документы подлежат проверке в отделе правовой и кадровой политики Министерства в части установления соответствия данных, содержащихся в пунктах 1 - 9 представления, документам лица, представляемого к награждению Почетной грамотой, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке и (или) сведениями о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, документам об образовании.

39. В случае рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими или иными работниками Министерства, ответственность за достоверность сведений, изложенных в пунктах 1 - 9 представления о награждении Почетной грамотой, несут должностные лица, возбудившие соответствующие ходатайства.

40. Наградные документы, предусмотренные пунктом 6 настоящего Положения о награждении Почетной грамотой возвращаются в случае:

а) нарушения требований к их оформлению, установленных приложением к настоящему Положению;

б) установления недостоверности сведений, содержащихся в наградных документах о награждении Почетной грамотой;

в) несоответствия государственных гражданских служащих Министерства и иных работников Министерства требованиям, установленным пунктом 30 настоящего Положения;

г) несоответствия муниципальных служащих финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея требованиям, установленным пунктом 32 настоящего Положения.

41. Решение о награждении Почетной грамотой или об отказе в награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 31 настоящего Положения, принимается Министром финансов Республики Адыгея либо лицом его замещающим в течение 10 дней со дня получения наградных документов указанных в пункте 6 настоящего Положения.

В случае принятия решения об отказе в награждении Почетной грамотой наградные документы о награждении Почетной грамотой возвращаются лицам, их представившим.

Повторное представление к награждению Почетной грамотой кандидата, в отношении которого принято решение об отказе в награждении, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.

42. Почетная грамота подписывается Министром финансов Республики Адыгея либо лицом его замещающим и скрепляется гербовой печатью Министерства.

43. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке Министром финансов Республики Адыгея либо по его поручению первым заместителем Министра финансов Республики Адыгея или заместителем Министра финансов Республики Адыгея, главами муниципальных образований Республики Адыгея, а также руководителями финансовых органов муниципальных образований Республики Адыгея, руководителями организаций не позднее трех месяцев со дня вступления в силу приказа Министерства о награждении Почетной грамотой.

44. Сведения о награждении Почетной грамотой вносятся в личное дело и трудовую книжку награжденного лица.

45. При утрате Почетной грамоты ее дубликат не выдается.

46. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения Почетной грамотой, за исключением праздничных дат со дня образования финансовой системы Российской Федерации.

47. Организация работы по награждению Почетной грамотой, включая подготовку проекта соответствующего приказа Министерства, его регистрацию и хранение, изготовление и оформление бланков Почетной грамоты, их учет и хранение осуществляется отделом правовой и кадровой политики Министерства.