Приложение N 1. Положение о региональном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

Приложение N 1
Утверждено
постановлением Избирательной
комиссии Магаданской области
от "07" апреля 2023 г. N 15/57-7

Положение о региональном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели проведения, условия организации, порядок оценки и отбора работ для участия в федеральном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации (далее - региональный этап Конкурса).

1.2. Региональный этап Конкурса проводится Избирательной комиссией Магаданской области совместно с министерством культуры и туризма Магаданской области.

1.3. Региональный этап Конкурса проводится в целях:

- совершенствования форм и методов работы библиотек по правовому просвещению избирателей, в том числе в период подготовки и проведения выборов;

- повышения уровня правовой культуры и информированности о выборах избирателей;

- стимулирования работников библиотек к участию в информационно-просветительской деятельности в области избирательного права и избирательного процесса, в том числе во взаимодействии с избирательными комиссиями;

- стимулирования роста творческой активности работников библиотек;

- изучения и распространения опыта работы библиотек по правовому просвещению избирателей;

- выявления и распространения лучших практик и методик работы библиотек по реализации проектов в сфере избирательного права и избирательного процесса;

- поддержки инновационной активности библиотек по внедрению современных цифровых технологий по правовому просвещению граждан.

1.4. Региональный этап конкурса проводится с 07.04.2023 года по 20.10.2023 года.

2. Рабочая группа

2.1. В целях рассмотрения работ, поступивших на региональный этап Конкурса, создается Рабочая группа, которая состоит из председателя, секретаря и членов Рабочей группы.

2.2. Рабочая группа:

- рассматривает материалы, поступившие на региональный этап Конкурса, на предмет их соответствия требованиям, предусмотренным разделами 3-5 настоящего Положения;

- принимает решение о допуске работы к участию в региональном этапе Конкурса;

- организует и осуществляет экспертизы конкурсных работ в соответствии с утвержденными критериями (приложения N 1.1-1.3 к настоящему Положению);

- размещает информацию о ходе проведения регионального этапа Конкурса на официальном сайте Избирательной комиссии Магаданской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- осуществляет иные полномочия, необходимые для проведения регионального этапа Конкурса.

2.3. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа членов Рабочей группы. По решению председателя Рабочей группы заседание Рабочей группы может проводиться в том числе в дистанционном формате. Секретарь Рабочей группы ведет протокол.

2.4. Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов ее членов, участвующих в заседании. При равенстве голосов, поданных за и против принятия решения, голос председательствующего на заседании является решающим.

3. Общие требования к авторам конкурсных работ и конкурсным работам

3.1. Автором конкурсной работы может быть гражданин Российской Федерации, достигший 18 лет на день утверждения положения о региональном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации, являющийся работником региональной или муниципальной библиотеки.

3.2. Допускается коллективное авторство (не более трех авторов). Все авторы должны являться работниками одной библиотеки.

3.3. Не допускаются к участию в Конкурсе:

- работы, авторы которых являются членами избирательных комиссий либо работниками аппаратов избирательных комиссий;

- работы, авторы которых являются членами Рабочей группы;

- работы, авторы которых не соответствуют требованиям настоящего Положения;

- работы, не соответствующие целям Конкурса, изложенным в пункте 1.3 настоящего Положения.

3.4. Автор (коллектив авторов) вправе представить на региональный этап Конкурса не более одной работы в одной номинации.

3.5. Автор (коллектив авторов) вправе на любом этапе регионального этапа Конкурса отказаться от участия в нем, уведомив об этом Избирательную комиссию Магаданской области путем направления, на их почтовый адрес собственноручно написанного заявления. После такого уведомления работа не учитывается при проведении регионального этапа Конкурса и подведении его итогов. Указанное заявление отзыву не подлежит.

4. Номинации Конкурса

4.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие";

- "Лучший информационно-разъяснительный материал";

- "Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)".

4.2. В номинации "Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие" могут быть представлены проекты (сценарии) очных информационно-разъяснительных мероприятий, реализованных в рамках подготовки к проведению выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года (лекции, семинары, круглые столы, конференции, деловые игры, конкурсы, тематические занятия и т.д.). К сценарию могут прилагаться фото- и (или) видеоотчет о его проведении, разработанные и использованные в ходе его проведения методические, презентационные, наглядные и видеоматериалы. Вместе с указанными материалами представляется пояснительная записка (описание) объемом не более десяти машинописных страниц, содержащая основные цели и задачи, краткое описание (концепцию) мероприятия, сведения о целевой аудитории, достигнутые по итогам проведения мероприятия результаты и другую информацию на усмотрение автора (авторов).

4.3. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" могут быть представлены разработанные и использованные в ходе подготовки к выборам в единый день голосования 10 сентября 2023 года образцы (макеты) наглядных информационно-разъяснительных материалов (памятки, буклеты, плакаты, макеты выставочных стендов (в электронном виде) и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о том, как они были использованы в целях информационно-разъяснительной деятельности, об их целевой аудитории, о достигнутых результатах. Материалы представляются в печатном и (или) электронном виде. К представленным материалам может прилагаться фото- и (или) видеоотчет об их использовании. Не рассматриваются в номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" наглядные информационно-разъяснительные материалы, представленные (приложенные) в качестве иллюстративных (вспомогательных) в двух других номинациях.

4.4. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)" могут быть представлены разработанные и апробированные в рамках подготовки к выборам в единый день голосования 10 сентября 2023 года информационно-разъяснительные ресурсы (проекты), реализуемые в дистанционном формате (электронные игры, викторины, квесты, интерактивные методические пособия, тесты, тематические информационно-разъяснительные ресурсы на сайтах библиотек в сети Интернет и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о целевой аудитории, количестве участников мероприятия, принявших дистанционное участие в проекте, о достигнутых результатах. Материалы (ресурсы, проекты) представляются в виде ссылки на электронные источники, на которых они размещены, и на электронных носителях (при наличии такой возможности) с приложением описания представленного материала (ресурса, проекта).

4.5. Оценка работ осуществляется в соответствии с приложениями N 1.1-1.3 к настоящему Положению.

5. Порядок и сроки проведения Конкурса

5.1. Конкурс проводится среди работников региональных и муниципальных библиотек. План-график проведения Конкурса приведен в приложении N 7 к настоящему Положению.

5.2. Для участия в региональном этапе Конкурса работникам региональных и муниципальных библиотек (далее - работники библиотек) необходимо подготовить конкурсную работу в одной из номинаций Конкурса, содержащую материалы по организации информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года.

5.3. Региональный этап включает в себя прием работ, направленных для участия в Конкурсе, их оценку и отбор для участия в федеральном этапе Конкурса.

5.4. Региональный этап начинается со дня принятия постановления Избирательной комиссией Магаданской области о проведении регионального этапа Конкурса и завершается не позднее 10 октября 2023 года.

5.5. Автор (коллектив авторов) в срок не ранее 10 сентября и не позднее 20 сентября 2023 года должен направить на почтовый адрес: 685000, г. Магадан, ул. Горького, дом 6; E-mail: izbirkom@49gov.ru (или представить лично) Избирательной комиссии Магаданской области:

- копию страниц паспорта, содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии);

- конкурсную работу на бумажном и электронном носителях, оформленную в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 5.1 и приложением N 5.2 к настоящему Положению, с титульным листом, оформленным в соответствии с приложением N 5.3;

- документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям раздела 3 настоящего Положения (справка с места работы);

- заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем библиотеки;

- оригинал согласия на обработку персональных данных (приложение N 4 к настоящему Положению);

- видеофайл с интервью на электронном носителе, записанный в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 3 к настоящему Положению.

В случае подачи заявки на участие в Конкурсе от коллектива авторов документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям настоящего Положения, представляется на каждого участника отдельно, так же, как и согласие на обработку персональных данных заполняется каждым участником авторского коллектива