Приложение N 1. Положение о региональном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

Приложение N 1
Утверждено
постановлением Избирательной
комиссии Магаданской области
от "07" апреля 2023 г. N 15/57-7

Положение о региональном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели проведения, условия организации, порядок оценки и отбора работ для участия в федеральном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации (далее - региональный этап Конкурса).

1.2. Региональный этап Конкурса проводится Избирательной комиссией Магаданской области совместно с министерством культуры и туризма Магаданской области.

1.3. Региональный этап Конкурса проводится в целях:

- совершенствования форм и методов работы библиотек по правовому просвещению избирателей, в том числе в период подготовки и проведения выборов;

- повышения уровня правовой культуры и информированности о выборах избирателей;

- стимулирования работников библиотек к участию в информационно-просветительской деятельности в области избирательного права и избирательного процесса, в том числе во взаимодействии с избирательными комиссиями;

- стимулирования роста творческой активности работников библиотек;

- изучения и распространения опыта работы библиотек по правовому просвещению избирателей;

- выявления и распространения лучших практик и методик работы библиотек по реализации проектов в сфере избирательного права и избирательного процесса;

- поддержки инновационной активности библиотек по внедрению современных цифровых технологий по правовому просвещению граждан.

1.4. Региональный этап конкурса проводится с 07.04.2023 года по 20.10.2023 года.

2. Рабочая группа

2.1. В целях рассмотрения работ, поступивших на региональный этап Конкурса, создается Рабочая группа, которая состоит из председателя, секретаря и членов Рабочей группы.

2.2. Рабочая группа:

- рассматривает материалы, поступившие на региональный этап Конкурса, на предмет их соответствия требованиям, предусмотренным разделами 3-5 настоящего Положения;

- принимает решение о допуске работы к участию в региональном этапе Конкурса;

- организует и осуществляет экспертизы конкурсных работ в соответствии с утвержденными критериями (приложения N 1.1-1.3 к настоящему Положению);

- размещает информацию о ходе проведения регионального этапа Конкурса на официальном сайте Избирательной комиссии Магаданской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- осуществляет иные полномочия, необходимые для проведения регионального этапа Конкурса.

2.3. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа членов Рабочей группы. По решению председателя Рабочей группы заседание Рабочей группы может проводиться в том числе в дистанционном формате. Секретарь Рабочей группы ведет протокол.

2.4. Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов ее членов, участвующих в заседании. При равенстве голосов, поданных за и против принятия решения, голос председательствующего на заседании является решающим.

3. Общие требования к авторам конкурсных работ и конкурсным работам

3.1. Автором конкурсной работы может быть гражданин Российской Федерации, достигший 18 лет на день утверждения положения о региональном этапе Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации, являющийся работником региональной или муниципальной библиотеки.

3.2. Допускается коллективное авторство (не более трех авторов). Все авторы должны являться работниками одной библиотеки.

3.3. Не допускаются к участию в Конкурсе:

- работы, авторы которых являются членами избирательных комиссий либо работниками аппаратов избирательных комиссий;

- работы, авторы которых являются членами Рабочей группы;

- работы, авторы которых не соответствуют требованиям настоящего Положения;

- работы, не соответствующие целям Конкурса, изложенным в пункте 1.3 настоящего Положения.

3.4. Автор (коллектив авторов) вправе представить на региональный этап Конкурса не более одной работы в одной номинации.

3.5. Автор (коллектив авторов) вправе на любом этапе регионального этапа Конкурса отказаться от участия в нем, уведомив об этом Избирательную комиссию Магаданской области путем направления, на их почтовый адрес собственноручно написанного заявления. После такого уведомления работа не учитывается при проведении регионального этапа Конкурса и подведении его итогов. Указанное заявление отзыву не подлежит.

4. Номинации Конкурса

4.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие";

- "Лучший информационно-разъяснительный материал";

- "Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)".

4.2. В номинации "Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие" могут быть представлены проекты (сценарии) очных информационно-разъяснительных мероприятий, реализованных в рамках подготовки к проведению выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года (лекции, семинары, круглые столы, конференции, деловые игры, конкурсы, тематические занятия и т.д.). К сценарию могут прилагаться фото- и (или) видеоотчет о его проведении, разработанные и использованные в ходе его проведения методические, презентационные, наглядные и видеоматериалы. Вместе с указанными материалами представляется пояснительная записка (описание) объемом не более десяти машинописных страниц, содержащая основные цели и задачи, краткое описание (концепцию) мероприятия, сведения о целевой аудитории, достигнутые по итогам проведения мероприятия результаты и другую информацию на усмотрение автора (авторов).

4.3. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" могут быть представлены разработанные и использованные в ходе подготовки к выборам в единый день голосования 10 сентября 2023 года образцы (макеты) наглядных информационно-разъяснительных материалов (памятки, буклеты, плакаты, макеты выставочных стендов (в электронном виде) и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о том, как они были использованы в целях информационно-разъяснительной деятельности, об их целевой аудитории, о достигнутых результатах. Материалы представляются в печатном и (или) электронном виде. К представленным материалам может прилагаться фото- и (или) видеоотчет об их использовании. Не рассматриваются в номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" наглядные информационно-разъяснительные материалы, представленные (приложенные) в качестве иллюстративных (вспомогательных) в двух других номинациях.

4.4. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)" могут быть представлены разработанные и апробированные в рамках подготовки к выборам в единый день голосования 10 сентября 2023 года информационно-разъяснительные ресурсы (проекты), реализуемые в дистанционном формате (электронные игры, викторины, квесты, интерактивные методические пособия, тесты, тематические информационно-разъяснительные ресурсы на сайтах библиотек в сети Интернет и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о целевой аудитории, количестве участников мероприятия, принявших дистанционное участие в проекте, о достигнутых результатах. Материалы (ресурсы, проекты) представляются в виде ссылки на электронные источники, на которых они размещены, и на электронных носителях (при наличии такой возможности) с приложением описания представленного материала (ресурса, проекта).

4.5. Оценка работ осуществляется в соответствии с приложениями N 1.1-1.3 к настоящему Положению.

5. Порядок и сроки проведения Конкурса

5.1. Конкурс проводится среди работников региональных и муниципальных библиотек. План-график проведения Конкурса приведен в приложении N 7 к настоящему Положению.

5.2. Для участия в региональном этапе Конкурса работникам региональных и муниципальных библиотек (далее - работники библиотек) необходимо подготовить конкурсную работу в одной из номинаций Конкурса, содержащую материалы по организации информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года.

5.3. Региональный этап включает в себя прием работ, направленных для участия в Конкурсе, их оценку и отбор для участия в федеральном этапе Конкурса.

5.4. Региональный этап начинается со дня принятия постановления Избирательной комиссией Магаданской области о проведении регионального этапа Конкурса и завершается не позднее 10 октября 2023 года.

5.5. Автор (коллектив авторов) в срок не ранее 10 сентября и не позднее 20 сентября 2023 года должен направить на почтовый адрес: 685000, г. Магадан, ул. Горького, дом 6; E-mail: izbirkom@49gov.ru (или представить лично) Избирательной комиссии Магаданской области:

- копию страниц паспорта, содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии);

- конкурсную работу на бумажном и электронном носителях, оформленную в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 5.1 и приложением N 5.2 к настоящему Положению, с титульным листом, оформленным в соответствии с приложением N 5.3;

- документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям раздела 3 настоящего Положения (справка с места работы);

- заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем библиотеки;

- оригинал согласия на обработку персональных данных (приложение N 4 к настоящему Положению);

- видеофайл с интервью на электронном носителе, записанный в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 3 к настоящему Положению.

В случае подачи заявки на участие в Конкурсе от коллектива авторов документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям настоящего Положения, представляется на каждого участника отдельно, так же, как и согласие на обработку персональных данных заполняется каждым участником авторского коллектива отдельно.

Конкурсная работа (описание конкурсной работы), представленная на бумажном носителе, должна быть идентична конкурсной работе (описанию конкурсной работы), представленной в электронной форме.

Лица, не направившие конкурсную работу в установленный срок и не предоставившие соответствующие документы, к участию в региональном этапе Конкурса не допускаются. Дата отправления конкурсной работы определяется по отметкам операторов почтовой связи.

Материалы, направленные для участия в региональном этапе Конкурса, не возвращаются. Представление работы для участия в региональном этапе Конкурса является согласием автора (коллектива авторов) на то, что конкурсная работа с указанием имени автора (соавторов) может быть обнародована и использована в деятельности ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России и избирательных комиссий субъектов Российской Федерации без выплаты какого-либо вознаграждения.

5.6. Рабочая группа проводит оценку и отбор лучших конкурсных работ, но не более пяти от региона.

Избирательная комиссия Магаданской области при оценке и отборе работ для участия в федеральном этапе Конкурса руководствуются:

- общими требованиями к авторам конкурсных работ и конкурсным работам, указанными в разделе 3 настоящего Положения;

- требованиями к конкурсным работам по соответствующим номинациям Конкурса, указанными в разделе 4 настоящего Положения;

- требованиями к направлению конкурсных работ для участия в Конкурсе, указанными в пункте 5.5 настоящего Положения;

- критериями оценки конкурсных работ по соответствующим номинациям Конкурса, приведенными в приложениях N 1.1-1.3 к настоящему Положению.

Оценки (баллы) за каждую работу выставляются членами Рабочей группы, осуществляющими экспертизу (далее - эксперты), в соответствии с приложениями N 1.1-1.3 к настоящему Положению, также к оценке работы эксперт прилагает отзыв в свободной форме.

Результаты регионального этапа Конкурса утверждаются постановлением Избирательной комиссии Магаданской области.

Отобранные конкурсные работы не позднее 20 октября 2023 года направляются в РЦОИТ при ЦИК России (101000, Москва, улица Мясницкая, дом 47) фельдсвязью или почтой (дата отправки определяется по штемпелю почтового отделения) для их последующего участия в федеральном этапе Конкурса.

Конкурсные работы должны направляться на бумажном и электронном носителях с приложением следующих материалов:

- сопроводительного письма Избирательной комиссии Магаданской области;

- отзыва Избирательной комиссии Магаданской области на каждую работу, который должен содержать оценку представленной работы, в том числе информацию о возможности ее применения в рамках информационно-разъяснительной деятельности в ходе подготовки и проведения выборов;

- сводной заявки на участие в Конкурсе (приложение N 2 к настоящему Положению) на бумажном и электронном носителях;

- заявок на участие в Конкурсе, подписанных руководителем библиотеки;

- оригинала согласия на обработку персональных данных, заполненного каждым автором (соавтором) работы (приложение N 4 к настоящему Положению);

- оригинала согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, заполненного каждым автором (соавтором) работы (приложения N 6 и N 6.1 к настоящему Положению);

- видеофайла на электронном носителе с интервью авторов отобранных работ, записанных в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 3 к настоящему Положению.

Работы, направленные позже указанного срока к участию в федеральном этапе Конкурса, не допускаются.

6. Награждение победителя и лауреатов конкурса

6.1. Победитель регионального этапа Конкурса награждается дипломом первой степени Избирательной комиссии Магаданской области и денежной премией, отдельно в каждой номинации.

6.2. Лауреаты конкурса награждаются дипломами второй и третьей степени Избирательной комиссии Магаданской области, отдельно по каждой номинации.

6.2. Участникам регионального этапа Конкурса по решение Рабочей группы могут быть вручены памятные призы.

6.3. Всем участникам регионального этапа Конкурса вручаются сертификаты об участии.

6.4. Победитель и лауреаты регионального этапа Конкурса заблаговременно извещаются Избирательной комиссией Магаданской области о дате, месте и времени проведения церемонии награждения по итогам конкурса.

6.5. Вручение дипломов победителям и ценных подарков производится в торжественной обстановке на заседании Избирательной комиссии Магаданской области в присутствии членов Рабочей группы и средств массовой информации.