Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к распоряжению
Правительства
Ростовской области
от 30.03.2023 N 224
Изменения,
вносимые в распоряжение Правительства Ростовской области от 15.03.2017 N 131 "О межведомственном электронном документообороте"
В приложении:
1. В разделе 1:
1.1. Абзац пятый пункта 1.2 изложить в редакции:
"файл регистрационной карточки - сочетание визуальных отображений бланка, текста и других реквизитов (регистрационный номер, дата регистрации и штамп электронной подписи) и (или) приложения;".
1.2. Дополнить пунктом 1.17 1 следующего содержания:
"1.17 1. Регистрация документов по кадровой работе, содержащих персональные данные, осуществляется в системе "Дело" с учетом требований федерального и областного законодательства.".
2. Абзац пятый пункта 2.3 раздела 2 изложить в редакции:
"обеспечивать работоспособность и безопасность всех программно-аппаратных средств, необходимых для функционирования систем "Дело" и "Архивное дело", а также иных программно-аппаратных средств, обеспечивающих возможность работы с документами "Для служебного пользования", передачу документов по кадровой работе, содержащих персональные данные, а также подписание документов УКЭП в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и настоящего Положения;".
3. Абзац второй пункта 5.1 раздела 5 изложить в редакции:
"документы, для которых установлен временный срок хранения: проекты распорядительных, организационных и иных документов; проекты нормативных правовых актов; плановые, отчетные документы, подлежащие обобщению; документы по кадровой работе, содержащие персональные данные; информационные документы; справочные документы; документы по оперативным вопросам, в том числе переписка между участниками; внутренняя переписка участников; документы по регистрации, учету и контролю и другие;".
4. Пункт 10.1 раздела 10 изложить в редакции:
"10.1. Обмен документами, отправляемыми и поступающими участникам информационного взаимодействия по системе МЭДО, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, а также методическими рекомендациями Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации.
Правительство Ростовской области является Оператором информационного взаимодействия участников при межведомственном электронном документообороте с использованием системы МЭДО (далее - Оператор).
Обмен документами и сообщениями, поступающими участникам информационного взаимодействия по системе МЭДО, осуществляется путем автоматического их приема Оператором с последующей маршрутизацией в систему "Дело" в целях дальнейшей обработки.
Обмен документами и сообщениями, отправляемыми участниками информационного взаимодействия по системе МЭДО, осуществляется Оператором путем их автоматической выгрузки из системы "Дело" в каталоги обмена ограниченного доступа после соответствующей обработки.
Министерство предоставляет право на ведение обмена документами по системе МЭДО уполномоченным работникам участников на основании представленных заявок, при наличии организационно-технических возможностей организации взаимодействия по системе МЭДО.
10.1.1. Информационное взаимодействие по системе МЭДО осуществляется путем обмена транспортными контейнерами, содержащими документы, и технологическими электронными сообщениями.
Порядок регистрации и отправки документов по системе МЭДО определяется министерством.
Документы, не удовлетворяющие требованиям, установленным министерством, по системе МЭДО не отправляются.
Ответственность за формирование документа и его регистрационных данных возлагается на участника системы "Дело" в лице пользователя, зарегистрировавшего документ в системе "Дело".
10.1.2. Для организации получения информации о статусе прохождения документа предусматривается передача электронных сообщений.
10.1.3. В случае отказа в регистрации получателем документа формируются и направляются соответствующие уведомления отправителю документа с указанием причины отказа в регистрации.
10.1.4. В случае необходимости при получении уведомления об отказе в регистрации документа отправитель документа принимает меры по устранению причин отказа и направляет его получателю повторно.".
5. Пункт 11.2 раздела 11 изложить в редакции:
"11.2. Система "Дело" аттестована по требованиям защиты информации, предъявляемым к информационным системам третьего класса защищенности и третьему уровню защищенности персональных данных. Система "Дело" категорирована по третьей категории значимости и зарегистрирована в реестре значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации.".
6. В перечне документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов, приложения к Положению о межведомственном электронном документообороте:
6.1. Пункт 29 подраздела 2.1 раздела 2 изложить в редакции:
"
29. |
Акты выделения дел и документов к уничтожению |
постоянное хранение |
|
"
6.2. В разделе 8:
6.2.1. Пункт 62 подраздела 8.2 изложить в редакции:
"
62. |
Документы конкурсных и аттестационных комиссий |
5 лет ЭПК |
|
"
6.2.2. Пункт 63 подраздела 8.3 изложить в редакции:
"
63. |
Документы по формированию кадрового резерва |
5 лет ЭПК |
|
"
Начальник управления |
В.В. Лозин |
<< Назад |
||
Содержание Распоряжение Правительства Ростовской области от 30 марта 2023 г. N 224 "О внесении изменений в распоряжение Правительства... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.