Приложение N 5. Положение о Благодарственном письме Министерства культуры Владимирской области

Приложение N 5
к приказу
Министерства культуры
Владимирской области
от 13.04.2023 N 12-н

Положение
о Благодарственном письме Министерства культуры Владимирской области

1. Благодарственное письмо Министерства культуры Владимирской области (далее по тексту - Министерство культуры) является формой поощрения граждан и коллективов за добросовестный труд и активное участие, содействие в подготовке (проведении) областных мероприятий.

2. Благодарственным письмом Министерства культуры поощряются граждане, имеющие общий стаж работы не менее 2 лет, при стаже работы в занимаемой должности не менее 1 года.

3. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится руководителями организаций, учреждений на имя Министра культуры Владимирской области и должно содержать:

3.1. формулировку оснований для представления к поощрению;

3.2. фамилию, имя, отчество (полностью) и дату рождения работника;

3.3. занимаемую должность (согласно записи в трудовой книжке, трудовом договоре), стаж работы (общий и в занимаемой должности);

3.4. полное название организации с указанием юридического адреса (без сокращений и аббревиатур);

3.5. краткую характеристику представляемого к поощрению Благодарственным письмом.

4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом Министерства культуры государственных гражданских служащих Министерства культуры оформляется соответствующим руководителем структурного подразделения Министерства культуры с согласованием соответствующего заместителя Министра культуры.

5. Ходатайство и характеристика представляются не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма.

6. Решение о вручении Благодарственного письма принимает Министр культуры.

7. Подготовку проектов приказов о поощрении Благодарственным письмом Министерства культуры, оформление бланков Благодарственного письма, учет и регистрацию лиц, которым вручено Благодарственное письмо Министерства культуры, осуществляет отдел кадров и делопроизводства Министерства культуры.

8. Поощрение Благодарственным письмом Министерства культуры оформляется приказом Министерства культуры.

9. Вручение Благодарственного письма Министерства культуры производится в торжественной обстановке Министром культуры либо иными лицами по его поручению.

10. Дубликат Благодарственного письма Министерства культуры не выдается. В случае утраты - может быть выдана копия приказа Министерства культуры о поощрении.