Приложение. Положение об отделе "Секретариат Администрации города Пскова"

Приложение
к постановлению Главы
города Пскова
от 13.04.2023 N 23

Положение
об отделе "Секретариат Администрации города Пскова"

I. Общие положения

1. Отдел "Секретариат Администрации города Пскова" (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города Пскова.

2. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, законодательство Псковской области, Устав муниципального образования "Город Псков", муниципальные правовые акты муниципального образования "Город Псков", а также настоящее Положение.

3. Отдел подчиняется непосредственно Главе города Пскова.

4. Отдел осуществляет свою деятельность при тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями и органами Администрации города Пскова, а также с иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Псков", органами государственной власти, предприятиями, учреждениями и организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

5. Отдел имеет бланк с полным наименованием Отдела и другими реквизитами, несет полную ответственность за результаты своей деятельности.

II. Основные цели и задачи Отдела

1. Основной целью Отдела является создание надлежащих условий для реализации Главой города Пскова, первым заместителем Главы Администрации города Пскова, заместителями Главы Администрации города Пскова, возложенных на них полномочий.

2. Обеспечение взаимодействия Главы города Пскова, первого заместителя Главы Администрации города Пскова, заместителей Главы Администрации города Пскова с Правительством Псковской области, органами исполнительной власти Псковской области, общественными и религиозными объединениями, иными организациями и должностными лицами.

3. Выполнение поручений и задач, поставленных Главой города Пскова, первым заместителем Главы Администрации города Пскова, заместителями Главы Администрации города Пскова в рамках компетенции Отдела.

III. Функции Отдела

1. При выполнении возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

1) Подготовка материалов к планируемому посещению Главой города Пскова объектов городской инфраструктуры;

2) Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Главы города Пскова;

3) Организация рассмотрения Главой города Пскова, первым заместителем Главы Администрации города Пскова, заместителями Главы Администрации города Пскова документов внешнего и внутреннего документооборота, включая их предварительное изучение и подготовку проектов резолюций, содержащих поручения Главы города Пскова;

4) Проведение анализа содержательной части и правильности оформления документов, поступающих на подписание Главой города Пскова, первым заместителем Главы Администрации города Пскова, заместителями Главы Администрации города Пскова;

5) Организация сбора и обобщения информации к совещаниям по национальным проектам под председательством Губернатора Псковской области;

6) Материально-техническое обеспечение Главы города Пскова, первого заместителя Главы Администрации города Пскова, заместителей Главы Администрации города Пскова.

IV. Права и обязанности

1. Для выполнения возложенных задач Отдел наделяется следующими правами:

1) Запрашивать и получать в установленном порядке от органов и структурных подразделений Администрации городам Пскова, предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовой формы и видов собственности по вопросам, информацию для выполнения возложенных на Отдел задач.

2) Представлять интересы Администрации города Пскова во всех организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3) Взаимодействовать с органами и структурными подразделениями Администрации города Пскова по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2. Отдел обязан оперативно и качественно исполнять поручения Главы города Пскова, первого заместителя Главы Администрации города Пскова, заместителей Главы Администрации города Пскова, а также функции, определенные настоящим Положением.

V. Структура Отдела

1. Устанавливается следующая структура Отдела:

1) начальник Отдела;

2) заместитель начальника Отдела,

3) советники Главы города Пскова.

2. Руководит работой Отдела начальник. Начальник Отдела должен иметь высшее образование, стаж работы по специальности не менее четырех лет или стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой города Пскова.

3. Начальник Отдела:

1) организует работу в соответствии с Положением об Отделе, утверждает должностные инструкции сотрудников, распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, контролирует исполнение поручений;

2) осуществляет взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями и органами Администрации города Пскова;

3) визирует и подписывает в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Отдела;

4) осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками Отдела. Вносит предложения по поощрению работников Отдела, наложению дисциплинарных взысканий, повышению квалификации, дополнительному обучению.

4. Сотрудники Отдела исполняют служебные обязанности на основании должностных инструкций, утвержденных начальником Отдела.

VI. Ответственность

1. Сотрудники Отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностными инструкциями.

2. Сотрудники Отдела обязаны хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать сведения, ставшие им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

3. Начальник Отдела несет ответственность за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением.

VII. Реорганизация и ликвидация отдела

1. Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Отдел реорганизуется и прекращает свою работу на основании муниципальных правовых актов.

2. При реорганизации и ликвидации Отдела в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе обеспечивается соблюдение прав его работников.