Статья 23. Протокол и аудиозапись заседаний Собрания представителей и ее органов

Статья 23. Протокол и аудиозапись заседаний Собрания представителей и ее органов

1. На заседаниях Собрания представителей, заседаниях постоянных депутатских комиссий, рабочих групп, совместных заседаниях постоянных депутатских комиссий, иных органов Собрания представителей ведутся протоколы, в которых фиксируется весь процесс заседания от его начала и до момента окончания.

Аудиозапись ведется на заседаниях Собрания представителей и, в случае необходимости, на заседаниях органов Собрания представителей, а также в иных случаях.

2. Ведение протокола и аудиозаписи на заседаниях Собрания представителей, совместных заседаниях постоянных депутатских комиссий, а также в иных случаях осуществляется специалистами аппарата Собрания представителей в соответствии с распределением обязанностей, устанавливаемым председателем Собрания представителей. Срок хранения аудиозаписи - 12 месяцев.

3. Ведение протокола заседания Собрания представителей, постоянной депутатской комиссии, рабочей группы, образованной комиссией, осуществляется специалистом Собрания представителей.

4. В протоколе в обязательном порядке указываются:

а) наименование заседания;

б) порядковый номер, дата проведения заседания;

в) фамилия, инициалы и должность председательствующего;

г) фамилия, имя, отчество присутствующих и отсутствующих депутатов;

д) фамилия, имя, отчество приглашенных на заседание лиц;

е) повестка дня, фамилии, инициалы и должности докладчиков, содокладчиков по каждому вопросу;

ж) фамилии выступивших на заседании, а также задавших (письменно или устно) вопросы докладчику (содокладчику);

з) результаты голосования по каждому вопросу;

и) иные сведения, относящиеся к процедуре рассмотрения вопросов и принятия решений.

5. Протокол заседания Собрания представителей и иного органа Собрания представителей оформляется в срок не позднее десяти рабочих дней со дня заседания Собрания представителей, визируется специалистом аппарата Собрания представителей, ответственным за ведение протокола и подписывается председательствующим.

6. Протоколы заседаний Собрания представителей, постоянных депутатских комиссий хранятся у ответственного работника аппарата Собрания представителей.

7. Копии протоколов заседаний Собрания представителей и ее органов представляются для ознакомления депутатам по их требованию.

8. Протокольно зафиксированные в ходе заседания Собрания представителей отдельные поручения депутатам Собрания представителей, постоянным депутатским комиссиям, депутатским объединениям, должностным лицам или органам местного самоуправления, аппарату Собрания представителей оформляются специалистом аппарата Собрания представителей в виде выписок из протокола и направляются исполнителям в течение 5 рабочих дней со дня соответствующего заседания Собрания представителей.