Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению
финансового
управления мэрии
от 11.04.2023 N 39

Приложение 3
к Порядку
санкционирования расходов
муниципальных бюджетных
и автономных учреждений,
муниципальных унитарных
предприятий, источником
финансового обеспечения
которых являются субсидии,
полученные в соответствии
с абзацем вторым пункта 1
статьи 78.1 и статьей 78.2
Бюджетного кодекса
Российской Федерации

Перечень
подтверждающих документов, предоставляемых в МКУ "ФБЦ" для осуществления санкционирования оплаты денежных обязательств

1. Копии, заверенные подписями уполномоченных лиц ³ и скрепленные оттиском печати, включенные в карточку, постановлений и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области, муниципальных правовых актов о выделении и расходовании средств Учреждением, Предприятием ⁴

2. Оригиналы или заверенные подписями уполномоченных лиц ³ и скрепленные оттиском печати, включенные в карточку, приказы (распоряжения) Учреждения, Предприятия.

3. Оригиналы или заверенные подписями уполномоченных лиц ³ и скрепленные оттиском печати, включенные в карточку, копии контрактов, договоров, соглашений, заключаемых Учреждением, Предприятием на приобретение товарно-материальных ценностей, выполнение работ и оказание услуг ⁵. К контрактам, заключенным в стоимостном выражении, прикладываются расчеты (оригиналы или заверенные должностными лицами копии), подтверждающие стоимость контракта (сметы, калькуляции). Контракт, договор, соглашение, заключенный в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, на каждой странице заверяется подписями уполномоченных лиц и скрепляется печатью. К контракту, договору, соглашению, заключенному в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, прикладывается информация с указанием уникального номера реестровой записи в реестре контрактов о заключенном контракте (его изменении) с zakupki.gov.ru, информация о реестровом номере закупки с szvo.gov35.ru.

Факсимильные (скан-копия) контракты, договоры, соглашения контрагентов, находящихся за пределами города Череповца.

4. Оригиналы счета и (или) счета-фактуры и (или) универсального передаточного документа, акта или иного документа, подтверждающего выполнение работ (услуг), иного документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства Учреждения, Предприятия на основании контракта (договора).

Факсимильные (скан-копия) счета и (или) счета-фактуры и (или) универсальные передаточные документы контрагентов, находящихся за пределами города Череповца, факсимильные акты выполненных услуг и (или) акты оказанных услуг и (или) акты приема-передачи, иные факсимильные документы контрагентов, находящихся за пределами города Череповца, подтверждающие возникновение денежного обязательства Учреждения, Предприятия на основании контракта (договора).

Документы контрагентов, полученные Учреждением, Предприятием на основании заключенных с контрагентами соглашений об использовании электронных документов в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи".

5. Оригинал решения о командировании, изменения решения о командировании, заявки-обоснования закупки, заявления на возмещение расходов с указанием кодов бюджетной классификации, кодов КОСГУ с детализацией бюджетной классификации применительно к городскому бюджету отчет о расходах подотчетного лица с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, с указанием кодов бюджетной классификации, кодов КОСГУ с детализацией бюджетной классификации применительно к городскому бюджету.

6. Соглашения, заключенные между органами мэрии (главными распорядителями бюджетных средств), осуществляющими функции и полномочия учредителя в отношении муниципальных бюджетных (автономных) учреждений, и муниципальными бюджетными (автономными) учреждениями о порядке и условиях предоставления им субсидий в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

7. При оплате расходов по договорам гражданско-правового характера с физическим лицом на оказание услуг (выполнение работ) акт, или иной документ, подтверждающий выполнение работ (услуг).

8. Документы, перечисленные в пунктах 4, 5, 7 настоящего Перечня должны содержать визу руководителя либо лица, исполняющего его обязанности, ⁶ с указанием даты акцепта, номер лицевого счета Учреждения, Предприятия, номер, дату и сумму распоряжения о совершении казначейского платежа, коды бюджетной классификации, коды КОСГУ с дополнительной детализацией применительно к городскому бюджету, и коды субсидии, по которым производятся выплаты.

9. Другие документы, не включенные в Перечень, но служащие основанием или подтверждением проведения расходов с лицевых счетов Учреждений, Предприятий.

------------------------------

¹_{Копия локального акта о наделении уполномоченного лица правом подписи или о назначении уполномоченного лица с правом подписи предоставляется в МКУ "ФБЦ".}

²_{При наличии Соглашения о передаче отдельных функций финансового управления мэрии в муниципальное казенное учреждение "Финансово-бухгалтерский центр" Учреждение, Предприятие предоставляет обращение об отклонении платежа в МКУ "ФБЦ".}

³_{Копия локального акта о назначении уполномоченных лиц правом заверительной подписи предоставляется в МКУ "ФБЦ".}

⁴_{При наличии Соглашения о передаче функции по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности муниципальных учреждений Исполнитель, осуществляющий ведение бухгалтерского учета, предоставляет скан-образ или копию постановления и распоряжения Губернатора области, постановления Правительства области, муниципального правового акта о выделении и расходовании средств Учреждениями, Предприятиями, заверенного подписями уполномоченных лиц Заказчика.}

⁵_{При наличии Соглашения о передаче функции по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности муниципальных учреждений Исполнитель, осуществляющий ведение бухгалтерского учета, предоставляет скан-образ или копию контракта, договора, соглашения, заверенного подписями уполномоченных лиц Заказчика.}

⁶_{Копия локального акта о назначении лица, исполняющего обязанности руководителя, предоставляется в МКУ "ФБЦ".}