Постановление Правительства Республики Алтай от 14 апреля 2023 г. N 153 "О внесении изменений в Положение о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Алтай, утвержденное постановлением Правительства Республики Алтай от 16 декабря 2021 г. N 384"

Правительство Республики Алтай постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Алтай, утвержденное постановлением Правительства Республики Алтай от 16 декабря 2021 г. N 384 (Сборник законодательства Республики Алтай, 2021, N 194 (200).

Исполняющий обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай

М.Ю. Маргачёв

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Республики Алтай
от 14 апреля 2023 г. N 153

Изменения,
которые вносятся в Положение о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Алтай, утвержденное постановлением Правительства Республики Алтай от 16 декабря 2021 г. N 384

В Положении о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Алтай, утвержденном постановлением Правительства Республики Алтай от 16 декабря 2021 г. N 384:

1) раздел I дополнить пунктом 9.1 следующего содержания:

"9.1. Оценка результативности и эффективности деятельности Комитета осуществляется на основе системы показателей результативности и эффективности контроля в сфере архивного дела.

В систему показателей результативности и эффективности контроля в сфере архивного дела входят ключевые показатели контроля в сфере архивного дела и их целевые значения, а также индикативные показатели контроля в сфере архивного дела, указанные в приложении N 1 к настоящему Положению.";

2) в разделе II:

а) пункт 10 изложить в следующей редакции:

"10. При осуществлении контроля в сфере архивного дела применяется система оценки и управления рисками.

В зависимости от возможной тяжести причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям Комитет при осуществлении контроля в сфере архивного дела относит объекты контроля к одной из следующих категорий риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям (далее - категории риска):

средний риск;

умеренный риск;

низкий риск.";

б) дополнить пунктом 10.1 следующего содержания:

"10.1. Отнесение объектов контроля к определенной категории риска и изменение категории риска осуществляется Комитетом на основании критериев отнесения объектов контроля к категориям риска, путем расчета показателя отнесения деятельности объектов контроля к определенной категории риска в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению (далее - показатель).";

в) пункты 11-13 изложить в следующей редакции:

"11. Объект контроля относится к категории среднего риска, если значение показателя составляет от 6 до 17.

12. Объект контроля относится к категории умеренного риска, если значение показателя составляет от 3 до 5.

13. Объект контроля относится к категории низкого риска, если значение показателя составляет от 0 до 2.";

г) пункт 14 признать утратившим силу;

3) раздел IV дополнить пунктом 47.1 следующего содержания:

"47.1. В целях оценки риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при принятии Комитетом решения о проведении и выборе вида внепланового контрольного (надзорного) мероприятия применяется перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле, указанный в приложении N 3 к настоящему Положению.";

4) дополнить приложением N 1 следующего содержания:

"Приложение N 1
к Положению о региональном
государственном контроле (надзоре)
за соблюдением законодательства
об архивном деле
в Республике Алтай

Ключевые показатели
регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Алтай и их целевые значения, индикативные показатели регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Алтай

1. Ключевые показатели регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Алтай, отражающие уровень минимизации вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, уровень устранения риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям в сфере архивного дела в Республике Алтай.

N п/п	Ключевой показатель	Расчет	Целевое значение (уровень минимизации, устранения риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям)
1	Доля контролируемых лиц, не проводивших научно-техническую обработку архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности более трех лет	процентное отношение количества контролируемых лиц, не проводивших научно-техническую обработку архивных документов более 3 лет, от общего количества объектов контроля (источников комплектования)	30%
2	Доля контролируемых лиц, не обеспечивающих нормативные условия хранения архивных документов	процентное отношение количества контролируемых лиц, не обеспечивающих нормативные условия хранения архивных документов, от общего количества объектов контроля (источников комплектования)	5%".

2. Индикативные показатели регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Алтай, характеризующие непосредственное состояние в сфере архивного дела:

1) общее количество контролируемых лиц;

2) количество контролируемых лиц, в отношении которых Комитетом проводились плановые и внеплановые проверки в течение предыдущего календарного года;

3) доля контрольных мероприятий от общего количества контрольных мероприятий, проведенных Комитетом в течение предыдущего календарного года (плановых, внеплановых проверок и профилактических мероприятий), в результате которых Комитетом выявлены нарушения в сфере архивного дела;

4) доля контрольных мероприятий от общего количества контрольных мероприятий, проведенных Комитетом в течение предыдущего календарного года (плановых, внеплановых проверок и профилактических мероприятий), результаты которых признаны недействительными в соответствии с главой 9 Федерального закона N 248-ФЗ;

5) доля внеплановых проверок от общего количества внеплановых проверок, проведенных Комитетом в течение предыдущего календарного года по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 3-6 части 1 и частью 3 статьи 57 Федерального закона N 248-ФЗ;

6) доля проверок от общего количества плановых и внеплановых проверок, проведенных Комитетом в течение предыдущего календарного года, по которым подана жалоба на акт, составленный по результатам проведения контрольного (надзорного) мероприятия;

7) выполнение плана проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий за предыдущий календарный год;

8) количество предписаний, выданных по результатам плановых и внеплановых проверок должностными лицами Комитета за предыдущий календарный год;

9) доля исполненных в установленный срок контролируемыми лицами предписаний, выданных Комитетом по результатам контрольной (надзорной) деятельности за предыдущий календарный год;

10) количество должностных лиц Комитета, в должностные регламенты которых входит выполнение контрольных (надзорных) функций.";

5) дополнить приложением N 2 следующего содержания:

"Приложение N 2
к Положению о региональном
государственном контроле (надзоре)
за соблюдением законодательства
об архивном деле
в Республике Алтай

Критерии
отнесения объектов контроля к категориям риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям

N п/п	Критерии риска	Баллы
1	2	3
1	Отсутствие в нарушение статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) оборудованного архивохранилища у контролируемого лица, осуществляющего постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации	25
2	Наличие в Комитете информации в отношении контролируемого лица об утрате документов Архивного фонда Российской Федерации в течение последних пяти лет	25
3	Нарушение сроков и порядка проведения экспертизы ценности документов и научно-технической обработки (НТО) документов, установленных пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 (далее - Правила)	25
4	Наличие в Комитете информации в отношении контролируемого лица о нарушении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, установленных статьей 22 Федерального закона N 125-ФЗ	20
5	Нарушение порядка представления контролируемым лицом в архив учетных сведений об объеме и составе хранящихся в архиве контролируемого лица документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, установленного пунктом 3.2 Правил	10
6	Отсутствие в нарушение пункта 4.14 Правил номенклатуры дел контролируемого лица либо нарушение установленной федеральным законодательством формы при составлении номенклатуры дел контролируемого лица	10
7	Отсутствие в нарушение пункта 1.5 Правил положения об архиве контролируемого лица	10
8	Отсутствие в контролируемом лице в нарушение пункта 4.7 Правил экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности документов	10

Показатель отнесения деятельности контролируемого лица к определенной категории риска - среднее арифметическое суммы баллов (далее - показатель) рассчитывается по формуле:

, где:

- показатель;

- балл, присвоенный в соответствии с критерием риска согласно таблице;

- количество используемых критериев риска.";

6) дополнить приложением N 3 следующего содержания:

"Приложение N 3
к Положению о региональном
государственном контроле (надзоре)
за соблюдением законодательства
об архивном деле
в Республике Алтай

Перечень
индикаторов риска нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле, используемых при осуществлении контроля (надзора) за соблюдением законодательства в сфере архивного дела в Республике Алтай

1. Достижение стопроцентной загруженности архивохранилища контролируемого лица в течение календарного года.

2. Реорганизация, приватизация, ликвидация контролируемого лица, в том числе в результате банкротства в течение календарного года.

3. Возникновение случаев аварий систем водоснабжения, водоотведения в архиве контролируемого лица в течение календарного года.".