§ 1. Прием, первичная проверка и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

§ 1. Прием, первичная проверка и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

41. По выбору заявителя письменное заявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, могут быть поданы в отдел "Служба одного окна" либо в электронной форме с использованием Единого портала и (или) Регионального портала.

Основанием для начала административной процедуры является поступление от заявителя заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронной форме с использованием Единого портала и (или) Регионального портала.

42. В случае поступления письменного обращения лично от заявителя либо от его уполномоченного представителя специалист департамента архитектуры, ответственный за прием документов по принципу "одного окна", принимает заявление и документы, регистрирует заявление в СЭДД. Заявителю выдается опись документов с указанием перечня принятых копий документов, регистрационного номера заявления и контрольного срока готовности документов.

43. При регистрации заявления в СЭДД в электронном журнале регистрации документов в обязательном порядке указываются:

1) регистрационный номер, дата регистрации поступившего заявления, документы, прилагаемые к заявлению;

2) сведения о заявителе (уполномоченном представителе) - фамилия, имя, отчество либо полное наименование юридического лица, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, адрес регистрации по месту жительства, почтовый адрес;

3) наименование запрашиваемого документа;

4) фамилия, имя, отчество специалиста, принявшего заявление;

5) дата выдачи запрашиваемого документа (отказа в его предоставлении).

При отсутствии копий представляемых документов специалист департамента, ответственный за прием документов по принципу "одного окна", осуществляет копирование документов, представленных заявителем.

44. При наличии оснований для отказа в приеме заявления и документов согласно пункту 12 настоящего административного регламента такое заявление и прилагаемые к нему документы возвращаются специалистом отдела ДДиК с разъяснением заявителю содержания выявленных недостатков, причин возврата и способа их устранения.

В случае поступления заявления в форме электронного документа через Единый портал и (или) Региональный портал прием и регистрацию заявления в СЭДД осуществляет работник отдела "Служба одного окна".

Заявитель (уполномоченный представитель) обеспечивает представление оригиналов документов в отдел "Служба одного окна" в день и время, указанные в уведомлении, либо в иное приемное время, но не позднее трех рабочих дней с даты регистрации заявления.

45. В течение одного дня с момента регистрации заявления специалист отдела ДДиК направляет заявление и приложенные к нему документы посредством СЭДД специалисту департамента архитектуры, ответственному за подготовку проекта распоряжения директора департамента архитектуры о принятии решения о подготовке документации по планировке территории.

46. При поступлении заявления об отзыве ранее направленного заявления о предоставлении муниципальной услуги специалист отдела ДДиК:

- регистрирует заявление в СЭДД с отметкой в ранее направленном заявлении о предоставлении муниципальной услуги о прекращении предоставления муниципальной услуги;

- осуществляет рассылку заявления специалистам департамента архитектуры для сведения о прекращении предоставления муниципальной услуги.

Заявление об отзыве ранее направленного заявления о предоставлении муниципальной услуги остается в департаменте архитектуры.

Заявитель вправе отозвать свое заявление о предоставлении муниципальной услуги на любом этапе рассмотрения документов о предоставлении муниципальной услуги до регистрации итогового документа - результата муниципальной услуги. Заявление может быть подано в канцелярию департамента архитектуры, направлено на электронную почту департамента архитектуры, с указанием необходимости (отсутствием необходимости) письменного ответа на заявление.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 рабочий день.