Приложение N 38

Приложение N 38
к приказу
Министерства
культуры
Омской области
от 17 апреля 2023 г. N 33

"Приложение N 38
к приказу
Министерства
культуры
Омской области
от 27 декабря 2017 г. N 119

Региональный стандарт
государственной работы "Обеспечение сохранности и учет архивных документов"

1. Цель выполнения государственной работы

Соблюдение нормативных режимов, надлежащей организации хранения и осуществление учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Создание условий для развития информационного потенциала Архивного фонда Омской области

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества

3. Основные показатели, характеризующие качество выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, процентов	, где Фпк - количество архивных фондов постоянного хранения, включенных в Программный комплекс "Архивный фонд" на конец отчетного периода; Ф - общее количество архивных фондов постоянного хранения, хранящихся в учреждении, на конец отчетного периода	Программный комплекс "Архивный фонд", список фондов, паспорт архива
Доля принятых на постоянное хранение дел, процентов	, где П - количество дел, принятых на постоянное хранение; Ппл - количество дел, планируемых к приему на постоянное хранение	Программный комплекс "Архивный фонд", книга учета поступлений документов
Доля дел постоянного хранения, образы которых внесены в фонд пользования, процентов	, где Vфп - объем дел постоянного хранения на конец отчетного периода, на который создан фонд пользования; Д - общее количество документов (единиц хранения) постоянного хранения на конец отчетного периода	Программный комплекс "Архивный фонд", журнал учета создания фонда пользования, книга учета поступлений документов

4. Правовые основы выполнения государственной работы

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) организация хранения архивных документов;

2) обеспечение и контроль нормативных условий и режимов хранения архивных документов;

3) проверка наличия архивных документов;

4) проверка технического и физического состояния архивных документов;

5) проведение дезинфекции, дезинсекции, обеспыливания, реставрации, переплета, подшивки, консервационно-профилактической обработки архивных документов;

6) выдача, перемещение архивных документов;

7) выявление уникальных и особо ценных документов;

8) оформление временного вывоза дел (документов) за рубеж;

9) обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях;

10) создание страхового фонда и фонда пользования, в том числе в электронном виде;

11) ведение государственного учета архивных документов

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Здание, в котором размещается учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенных зданиях, доступных для населения. Состояние зданий, в котором располагается учреждение, не является аварийным. Здания оборудованы системами теплоснабжения, канализации и кондиционирования помещений. Лестницы при входе в здания учреждения оборудованы поручнями
Состав помещений учреждения	Помещения учреждения, в которых выполняется государственная работа, включают: - архивохранилища; - рабочие кабинеты работников; - санитарно-бытовые зоны (гардероб, санузлы)
Температурно-влажностный режим	В архивохранилищах поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, необходимый для обеспечения сохранности архивных документов
Оборудование архивохранилища	Архивохранилища оборудованы: - мобильными/стационарными стеллажами; - архивными тележками
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места работников учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к необходимым информационным базам данных учреждения, к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"); обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт, аккаунт в социальной сети "ВКонтакте", поддерживаемые в актуальном режиме

7. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре; - системой автоматического пожаротушения; - первичными средствами пожаротушения

8. Требования, обеспечивающие доступность государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы учреждения	График (режим) работы учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка учреждения
Информация о работе учреждения	Информация о работе учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность учреждения	Размещение учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение

государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Здание, в котором выполняется работа	Выполнение государственной работы осуществляется в зданиях по адресам: - Красный путь ул., 153/4, г. Омск; - Певцова ул., 9, г. Омск; - Третьяковская ул., 1, г. Омск; - Ленина ул., 145, г. Тара, Омская область

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Кадровый состав	Структура и штатное расписание учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ
Образовательный уровень специалистов	Работники учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже 1 раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Информация у входа в учреждение	Вывеска с наименованием учреждения, режим работы учреждения
Информация в помещениях учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети "Интернет"	На официальном сайте учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к учреждению; - фамилии, имена, отчества, номера телефонов директора учреждения, его заместителей; - режим работы учреждения

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, на официальный сайт в сети "Интернет" и аккаунт в социальной сети "ВКонтакте" учреждения, подготовка ответов на них