Приложение N 35

Приложение N 35
к приказу
Министерства
культуры
Омской области
от 17 апреля 2023 г. N 33

"Приложение N 35
к приказу
Министерства
культуры
Омской области
от 27 декабря 2017 г. N 119

Региональный стандарт
государственной работы "Описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов"

1. Цель выполнения государственной работы

Создание условий в учреждении для развития информационного потенциала Архивного фонда Омской области как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Омской области

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества

3. Основные показатели, характеризующие качество выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля документов, включенных в архивные описи, процентов	, где Доп - количество документов (единиц хранения), включенных в составленные в архиве архивные описи в отчетном периоде; Д - общее количество документов (единиц хранения), запланированных к описанию на текущий год	Акты описания документов, протоколы заседаний экспертно-методической комиссии (ЭМК)
Доля документов, включенных в электронные описи, процентов	, где Дэ - количество документов (единиц хранения) постоянного хранения, включенных в электронные описи в отчетном периоде; Д - общее количество документов (единиц хранения) постоянного хранения в отчетном периоде	Программный комплекс "Архивный фонд"
Доля записей, внесенных в электронные справочно-поисковые средства (базы данных), процентов	, где Звн - количество записей, внесенных в базы данных, (далее - БД) за отчетный период; Зпл - количество записей, запланированных для внесения в БД на отчетный год	План-график создания и наполнения БД на отчетный год

4. Правовые основы выполнения государственной работы

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) создание (усовершенствование) обязательных (путеводитель, опись дел, систематический каталог) и дополнительных (указатель, обзор) архивных справочников, в том числе в электронном виде;

2) создание, ведение и использование информационных систем, баз данных на основе архивных документов

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика параметра
Здание, в котором размещается учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенном здании, доступном для населения. Состояние здания, в котором располагается учреждение, не является аварийным. Здание подключено к системам централизованного отопления, канализации, оборудовано системой кондиционирования. Лестницы при входе в здание учреждения оборудованы поручнями
Состав помещений учреждения	Помещения учреждения, в которых выполняется государственная работа, включают: - рабочие кабинеты работников; - санитарно-бытовые зоны (гардероб, санузлы)
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места работников учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к необходимым информационным базам данных учреждения, к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сети "Интернет", обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт и аккаунт в социальной сети "ВКонтакте", поддерживаемые в актуальном режиме

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

6. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	Учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре, - системой автоматического пожаротушения, - первичными средствами пожаротушения

8. Требования, обеспечивающие доступность выполнения государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы учреждения	График (режим) работы учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка учреждения
Информация о работе учреждения	Информация о работе учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность учреждения	Размещение учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Здание, в котором выполняется работа	Выполнение государственной работы осуществляется в зданиях по адресам: - Красный путь ул., 153/4, г. Омск; - Певцова ул., 9, г. Омск; - Иртышская наб., 9, г. Омск; - Ленина ул., 145, г. Тара, Омская область

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Параметры	Значение, иная характеристика параметра
Кадровый состав	Структура и штатное расписание учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ
Образовательный уровень специалистов	Работники учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже 1 раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Информация у входа в учреждение	Вывеска с наименованием учреждения, режим работы учреждения
Информация в помещениях Учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети "Интернет"	На официальном сайте учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к учреждению; - фамилии, имена, отчества, номера телефонов директора учреждения, его заместителей; - режим работы учреждения

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, на официальный сайт в сети "Интернет" и аккаунт в социальной сети "ВКонтакте" учреждения, подготовка ответов на них