Приложение N 39

Приложение N 39
к приказу
Министерства
культуры
Омской области
от 17 апреля 2023 г. N 33

"Приложение N 39
к приказу
Министерства
культуры
Омской области
от 27 декабря 2017 г. N 119

Региональный стандарт
государственной работы "Реализация информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов"

1. Цель выполнения государственной работы

Предоставление гражданам доступа к информации о документах (делах), находящихся на хранении в Историческом архиве Омской области, в том числе через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" (далее - сеть "Интернет")

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества

3. Основные показатели, характеризующие качество выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля реализованных проектов от запланированного количества, процентов	, где Мр - количество реализованных проектов; Мпл - количество запланированных проектов на отчетный год	Карточки учета форм использования документов; план учреждения (показатели основных направлений деятельности) на отчетный год, журналы учета мероприятий
Доля посетителей мероприятий от запланированного количества, процентов	, где П - количество участников мероприятий за отчетный период; Ппл - количество участников мероприятий, запланированных на отчетный год	Карточки учета форм использования документов; план учреждения (показатели основных направлений деятельности) на отчетный год, журналы учета мероприятий

4. Правовые основы выполнения государственной работы

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) проведение (участие) научно-практических конференций, круглых столов, семинаров, дней открытых дверей, школьных уроков, публичных лекций, просветительских встреч, встреч с общественностью и т.п.;

2) подготовка документальных сборников, справочников, публикаций архивных документов, научных публикаций;

3) участие в проектах СМИ, теле и радиопередачах;

4) проведение историко-документальных выставок, в том числе в электронном виде в сети "Интернет"

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Здание, в котором размещается учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенных зданиях, доступных для населения. Состояние зданий, в которых располагается учреждение, не является аварийным. Здания подключены к системам централизованного отопления, канализации, оборудованы системой кондиционирования. Лестницы при входе в здания учреждения оборудованы поручнями, пандусами (если планировка позволяет осуществить эти работы)
Состав помещений учреждения	Помещения учреждения, в которых выполняется государственная работа, включают: - рабочие кабинеты работников; - экспозиционно-выставочные помещения; - конференц-зал; - санитарно-бытовые зоны (гардероб, санузлы)
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места работников учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к необходимым информационным базам данных учреждения, к сети "Интернет"; обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт, аккаунт в социальной сети "ВКонтакте", поддерживаемые в актуальном режиме

7. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	Учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре; - системой автоматического пожаротушения; - первичными средствами пожаротушения
Требования к технологическим и программным средствам	Технические и программные средства, которые используются для функционирования официального сайта учреждения, должны обеспечивать: - возможность создания, размещения в сети "Интернет" и корректировки электронных копий архивных документов и текстовых сопровождений к ним; - доступ потенциальных пользователей к размещенной на официальном сайте информации без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информации платы; - доступ к информации без дополнительной регистрации и иных ограничений

8. Требования, обеспечивающие доступность выполнения государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы учреждения	График (режим) работы учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка учреждения
Информация о работе учреждения	Информация о работе учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность учреждения	Размещение учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Информирование о печатных изданиях	На официальном сайте учреждения в сети "Интернет" должна размещаться информация об опубликованных справочных, научно-справочных и научных печатных изданиях, содержащих сведения об архивных документах
Лекционная работа	В учреждении проводятся обзорные и тематические лекции, просветительские встречи и встречи с общественностью
Информационная деятельность	В учреждении проводятся научно-практические конференции, дни открытых дверей
Здание, в котором выполняется государственная работа	Выполнение государственной работы осуществляется в зданиях по адресам: - Красный Путь ул., 153/4, г. Омск; - Иртышская наб., 9, г. Омск; - Ленина ул., 145, г. Тара, Омская область

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Кадровый состав	Структура и штатное расписание учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ
Образовательный уровень специалистов	Работники учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже одного раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика параметра
Информация у входа в учреждение	Вывеска с наименованием учреждения, режим работы учреждения
Информация в помещениях учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети "Интернет"	На официальном сайте учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к учреждению; - фамилии, имена, отчества, номера телефонов директора учреждения, его заместителей; - режим работы учреждения; - информация о проводимом мероприятии (его название и краткое описание; анонс мероприятия с указанием места, времени, условий посещения; категории посетителей мероприятия (возрастная, профессиональная и т.п.)

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Книга отзывов, книга почетных посетителей	В учреждении в удобном для обозрения месте располагаются книга почетных посетителей, книга отзывов, куда посетителям по их желанию предоставляется возможность внести запись
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, на сайт в сети "Интернет" и аккаунт в социальной сети "ВКонтакте" учреждения, и подготовка ответов на них