Приложение N 36

Приложение N 36
к приказу
Министерства
культуры
Омской области
от 17 апреля 2023 г. N 33

"Приложение N 36
к приказу
Министерства
культуры
Омской области
от 27 декабря 2017 г. N 119

Региональный стандарт
государственной работы "Комплектование архивными документами"

1. Цель выполнения государственной работы

Комплектование учреждения документами Архивного фонда Российской Федерации

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества

3. Основные показатели, характеризующие качество выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля принятых на постоянное хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в установленные сроки, процентов	, где Дп - количество принятых на хранение дел (единиц хранения) постоянного хранения от организаций - источников комплектования; Дз - общее количество дел постоянного хранения, подлежащих приему в установленные сроки на 1 января отчетного года	Акты приема-передачи дел на постоянное хранение; книга учета поступлений документов (дел); перечень организаций - источников комплектования, документы (дела) постоянного хранения которых подлежат передаче на государственное хранение на 1 января отчетного года
Доля организаций - источников комплектования, не имеющих задолженности по подготовке документов к передаче на постоянное хранение, процентов	, где Обз - количество организаций - источников комплектования, не имеющих задолженности по описанию дел постоянного хранения за отчетный период; Ос - общее количество организаций - источников комплектования на 1 января отчетного года	Карточки учета архивов организаций; описи дел; список организаций - источников комплектования на 1 января отчетного года
Доля согласованных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций - источников, процентов	, где Ндс - количество согласованных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб; Ндпл - количество запланированных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб	Наблюдательные дела организаций - источников комплектования; карточки учета архивов организаций

4. Правовые основы оказания государственной работы

1) Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";

3) приказ Министерства культуры России от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) составление и ведение списков источников комплектования;

2) проведение экспертизы ценности документов по истечению сроков временного хранения, в том числе документов по личному составу, поступивших от ликвидированных организаций, а также при поступлении в архив в исключительных случаях документов в неупорядоченном состоянии;

3) утверждение (рассмотрение) описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения и согласование (рассмотрение) описей дел по личному составу, образующихся в процессе деятельности организаций источников - комплектования;

4) прием дел (документов) на хранение;

5) передача документов из архива в архив;

6) согласование (рассмотрение) инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования, иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметр	Значения, иная характеристика параметра
Здание, в котором размещается учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенном здании, доступном для населения. Состояние здания, в котором располагается учреждение, не является аварийным. Здание подключено к системам централизованного отопления, канализации, оборудовано системой кондиционирования. Лестницы при входе в здание учреждения оборудованы поручнями
Состав помещений учреждения	Помещения учреждения, в которых выполняется государственная работа, включают: - рабочие кабинеты сотрудников; - санитарно-бытовые зоны (гардероб, санузлы)
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места работников учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к необходимым информационным базам данных учреждения, к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сети "Интернет"), обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт и аккаунт в социальной сети "ВКонтакте", поддерживаемые в актуальном режиме

7. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	Учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре, - системой автоматического пожаротушения, - первичными средствами пожаротушения

8. Требования, обеспечивающие доступность государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы учреждения	График (режим) работы учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка учреждения
Информация о работе учреждения	Информация о работе учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность учреждения	Размещение учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Форма обслуживания	Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в учреждение. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы
Здание, в котором выполняется работа	Выполнение государственной работы осуществляется в зданиях по адресам: - Красный путь ул., 153/4, г. Омск; - Певцова ул., 9, г. Омск; - Третьяковская ул., 1, г. Омск; - Ленина ул., 145, г. Тара, Омская область

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Кадровый состав	Структура и штатное расписание учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ
Образовательный уровень специалистов	Работники учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже 1 раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Информация у входа в учреждение	Вывеска с наименованием учреждения, режим работы учреждения
Информация в помещениях учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети "Интернет"	На официальном сайте учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к учреждению; - фамилии, имена, отчества, номера телефонов директора учреждения, его заместителей; - режим работы учреждения

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, на официальный сайт в сети "Интернет" и аккаунт в социальной сети "ВКонтакте" учреждения, подготовка ответов на них