Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению
финансового
управления мэрии
от 30.12.2022 N 132

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением
финансового
управления мэрии
от 31.12.2019 N 98

Единая учетная политика
органов местного самоуправления, органов мэрии и муниципальных учреждений города Череповца

1. Общие положения

1.1. Единая учетная политика органов местного самоуправления, органов мэрии и муниципальных учреждений города Череповца (далее - ЕУП) разработана для централизованного ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и начисления выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджет (далее - централизуемые полномочия), органов местного самоуправления, органов мэрии и муниципальных учреждений города (далее - субъекты учета), передавших такие полномочия муниципальному казенному учреждению "Финансово - бухгалтерский центр" (далее - центр учета), в соответствии со следующими документами:

Бюджетным кодексом Российской Федерации (далее - Бюджетный кодекс);

Налоговым кодексом Российской Федерации (далее - Налоговый кодекс);

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ);

решением Череповецкой городской Думы о городском бюджете на текущий финансовый год и плановый период;

приказами Минфина России от:

01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н);

06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 162н);

16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 174н);

23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 183н);

28.12.2010 N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (далее - Инструкция N 191н);

25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (далее - Инструкция N 33н);

30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н);

29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (далее - Приказ N 209н);

15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ N 61н);

24.05.2022 N 82н "О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения" (далее - Приказ N 82н);

федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора иными нормативными правовыми актами, регламентирующими бюджетный (бухгалтерский), налоговый учет и отчетность.

1.2. Порядок внесения изменений в ЕУП.

ЕУП применяется последовательно из года в год.

Внесение изменений в ЕУП производятся в случаях, предусмотренных пунктом 6 статьи 8 Федерального закона N 402-ФЗ и пунктом 12 приказа Минфина России от 30.12.2017 N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки".

Внесение изменений в ЕУП по предложениям субъектов учета, их учредителей (далее - инициатор изменений) осуществляется с учетом следующих положений.

Предложения по изменению ЕУП, подготовленные инициатором изменений, направляются на рассмотрение в центр учета. В предложениях по изменению ЕУП обязательно указываются обоснования необходимости внесения таких изменений и причины возникновения такого изменения.

Представленные предложения в течение 30 рабочих дней со дня их поступления рассматриваются центром учета. По результатам рассмотрения центр учета готовит предложения в финансовое управление мэрии по внесению соответствующих изменений в ЕУП, либо готовит мотивированное заключение о нецелесообразности представленных предложений по изменению ЕУП ввиду их несоответствия принципам концептуальных основ бухгалтерского учета, утвержденных приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (далее - Приказ N 256н).

1.3. Положения ЕУП публикуются в справочно - правовой системе "Гарант" в информационно - коммуникационной сети "Интернет".

2. Технология обработки учетной информации

2.1. Ведение бухгалтерского учета, составление бюджетной (бухгалтерской) и финансовой отчетности осуществляется автоматизированным способом с применением следующих программных продуктов:

"1С: Предприятие. Бухгалтерия государственного учреждения" (далее - 1С:БГУ);

единая централизованная информационная система бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности (далее - ЕЦИС).

2.2. Ведение расчетов по оплате труда и иным причитающимся выплатам осуществляется автоматизированным способом с применением "1С: Предприятие. Зарплата и кадры государственного учреждения" (далее - 1С:ЗКГУ).

2.3. Формирование и передача консолидированной бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности, составленной на основании данных бюджетного (бухгалтерского) учета (далее - бухгалтерский учет) осуществляется посредством программного комплекса ИАС "WEB-консолидация" с применением квалифицированных электронных подписей.

2.4. Обмен финансовыми и другими документами с территориальным органом Федерального казначейства осуществляется в системе удаленного финансового документооборота - СУФД-onlain.

2.5. С использованием телекоммуникационных каналов связи осуществляется:

передача отчетности по налогам и иным обязательным платежам, сведений персонифицированного учета в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 12 по Вологодской области" (далее - МИФНС N 12 по ВО);

передача отчетности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

передача статистической отчетности в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Вологодской области.

Электронные документы, предоставляемые (получаемые) в рамках обмена информацией, указанного в подпункте 3.5 ЕУП, подписываются усиленной квалифицированной подписью. Хранение этих документов осуществляется в информационных системах, через которые осуществляется электронное взаимодействие.

2.6. Сохранность электронных данных бухгалтерского учета осуществляется в 1С:БГУ, 1С:ЗКГУ, ЕЦИС (далее система электронного документооборота - СЭД), размещенных на серверах администратора информационных систем, которые подлежат резервному копированию для предотвращения потери данных в соответствии с правилами регламентного хранения администратора информационных систем

3. Организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета

3.1. Правила документооборота.

3.1.1. Взаимодействие между центром учета и субъектами учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления центром учета централизуемых полномочий осуществляется электронно через СЭД.

Детальный порядок внутреннего электронного документооборота (далее - ЭДО), в том числе порядок и сроки передачи, обработки первичных (сводных) учетных документов в центр учета установлен Графиком документооборота, утвержденным распоряжением финансового управления мэрии города, Положением об электронном документообороте, согласно приложению 17 к ЕУП.

3.1.2. Внутренний порядок взаимодействия структурных подразделений субъекта учета и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения бухгалтерского учета, при ЭДО утверждается локальным актом субъекта учета.

3.1.3. Для оформления фактов хозяйственной жизни, систематизации и накопления информации, подлежащей отражению на счетах бухгалтерского учета и в бюджетной (бухгалтерской), финансовой отчетности, применяются:

формы первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета, электронных первичных (сводных) учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета (далее при совместном упоминании - электронные документы), утвержденные Приказами N 52н, N 61н (далее при совместном упоминании - первичные учетные документы);

формы регистров бухгалтерского учета и первичных учетных документов, по которым не предусмотрены обязательные для применения унифицированные формы, разработанные в рамках ЕУП (приложение 4 к ЕУП).

3.1.4. Формы электронных документов, утвержденные Приказом N 52н (в редакции приказа от 15.06.2020 N 103н), Приказом 61н (в редакции приказов от 30.09.2021 N 142н, от 28.06.2022 N 100н, от 07.11.2022 N 157н) применяются субъектами учета с 01.01.2023.

Применение форм электронных документов с 01.01.2023 осуществляется поэтапно (подокументно) в соответствии с графиком перехода с учетом организационно-технической возможности субъектов учета и центра учета.

3.1.5. Электронные первичные учетные документы составляются в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

При отсутствии технической возможности составить первичный (сводный) учетный документ в электронном виде он составляется на бумажном носителе, передается в центр учета в виде электронного образа (скан-копии) бумажного документа, заверяется электронной подписью лица, ответственного за передачу документа и его соответствие занесенным данным.

В период поэтапного (подокументного) перехода на ЭДО первичные (сводные) учетные документы предоставляются в центр учета на бумажном носителе.

3.1.6. По требованию контролирующих органов первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета представляются в электронном виде. При невозможности контролирующим органом получить документ в электронном виде копии электронных документов распечатываются на бумажном носителе и заверяются сотрудником центра учета или субъекта учета, ответственным за обработку документа.

3.2. Порядок заверения копии электронного документа.

3.2.1. Копия электронного документа, изготовленная на бумажном носителе, подлежит обязательному заверению.

3.2.2. При заверении одной страницы электронного документа проставляется штамп:

Электронный документ подписан электронной подписью в системе ЭДО. Копия электронного документа верна. Дата заверения документа ______________________________________ ________________________ ________________ _____________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) заверившего лица) МП

3.2.3. При заверении копии многостраничного электронного документа применяется один из способов:

заверяется каждый отдельный лист копии электронного документа с проставлением штампа;

заверяется в целом документ, если листы копии многостраничного электронного документа прошиты.

При прошивке многостраничного электронного документа необходимо:

обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;

исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии электронного документа;

обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа копии электронного документа в пачке копировальной техникой;

осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) проставляется заверительный штамп, указанный в подпункте 3.2.2., а также надпись "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ____ листов" (количество листов указывается словами).

3.3. Особенности применения первичных учетных документов.

3.3.1. Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех обязательных реквизитов и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченных им на то лиц, даты проставления акцепта.

3.3.2. Документ, представленный на бумажном носителе либо в виде электронного образа (скан-копии) бумажного документа, принимается к оплате при условии отражения в нем следующей информации:

о кодах бюджетной классификации с детализацией применительно к городскому бюджету (тип средств, код мероприятия, Суб.КОСГУ и т.д.);

об источнике финансирования (указание лицевого счета или банка для субъектов учета, у которых открыт счет в кредитной организации);

о формировании себестоимости выполняемых работ, оказываемых услуг, изготовления готовой продукции за счет всех источников финансирования (указывается вид услуги (работы) в разрезе прямых, общехозяйственных и накладных расходов, расходов за счет прибыли).

Аналогичная информация отражается субъектом учета на документах (акт выполненных работ (оказанных услуг), акт на списание материальных запасов и т.п.), предоставляемых к бухгалтерскому учету.

3.3.3. При формировании электронного документа информация, указанная в подпункте 3.2.2 ЕУП, также отражается в СЭД.

3.3.4. При поступлении документов на иностранном языке субъектом учета осуществляется их построчный перевод на русский язык. Переводится весь текст документа, в том числе расшифровки подписей.

Перевод составляется на отдельном документе, заверяется подписью сотрудника субъекта учета, составившего перевод, и прикладывается к первичным учетным документам. В случае невозможности перевода первичного учетного документа самостоятельно субъектом учета привлекается профессиональный переводчик.

3.3.5. Первичные учетные документы, оформленные ненадлежащим образом, не подлежат отражению в бухгалтерском учете и возвращаются на дооформление субъекту учета.

3.3.6. К учету принимаются счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, универсальный передаточный документ и другие учетные документы от контрагентов (поставщиков, исполнителей, подрядчиков), оформленные в электронном виде и подписанные ЭЦП в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) и через оператора электронного документооборота. Правом подписи указанных документов обладают сотрудники, перечень которых утверждается приказом субъекта учета.

3.3.7. Документы, поступившие субъекту учета более поздней датой, чем дата их выставления, и по которым не создавался соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке:

при поступлении документов более поздней датой в этом же месяце факт хозяйственной жизни отражается в учете датой выставления документа субъекту учета (получения товаров);

при поступлении документов до 10 числа месяца, следующего за отчетным (до закрытия месяца), факт хозяйственной жизни отражается в учете датой выставления документа (поступления товара, выполнения работ, услуг);

при поступлении документов в следующем месяце после 10 числа, факт хозяйственной жизни отражается в учете датой получения документов (не позднее следующего дня после получения документа);

при поступлении документов за декабрь текущего года в следующем отчетном году до 15 января, до представления годовой отчетности, факт хозяйственной жизни отражается датой получения товара, выполнения работ, услуг);

при поступлении документов за предыдущий период текущего года в следующем отчетном году до 15 января, до представления годовой отчетности, факт хозяйственной жизни отражается последним днем отчетного периода;

при поступлении документов в следующем отчетном году после 15 января факт хозяйственной жизни отражается датой получения документов (не позднее следующего дня после получения документа) как ошибка прошлых лет.

3.3.8. Операции, для которых не предусмотрено составление унифицированных форм первичных учетных документов или форм первичных документов, разработанных в рамках ЕУП, оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). При необходимости к бухгалтерской справке прилагаются расчет и (или) оформленное в установленном порядке "Профессиональное суждение".

Также Бухгалтерская справка (ф. 0504833) формируется в виде электронного документа, когда оформленный электронный документ не содержит отметок центра учета, в котором отражены проводки. Бухгалтерская справка (ф. 0504833) подписывается квалифицированной электронной подписью.

3.3.9. Исправления (изменения) в электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, не вносятся, так как это приведет к нарушению его целостности.

Изменить информацию, содержащуюся в электронном документе, можно путем создания корректирующего документа и аннулирования первоначально созданного электронного документа. Не допускается удаление из СЭД аннулированного электронного документа, так как в определенный момент времени этот электронный документ имел юридическую силу, то есть подтверждал наличие объекта бухгалтерского учета.

3.4. Особенности формирования и хранения регистров бухгалтерского учета.

3.4.1. В регистрах бухгалтерского учета, электронных регистрах бухгалтерского учета в хронологическом порядке систематизируются первичные учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа.

3.4.2. Инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и т.д.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий - ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации, либо по требованию.

Инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года.

3.4.3. Книга учета бланков строгой отчетности заполняются ежемесячно, в последний день месяца.

3.4.4. Журналы операций формируются ежемесячно при наличии оборотов в разрезе кодов финансового обеспечения с приложением первичных учетных документов.

Журнал операций с безналичными денежными средствами формируется в соответствии с Приказом N 52н. К журналу операций подшиваются реестры платежных поручений, выписки из лицевого счета, расчетного счета субъекта учета и иные документы. Исполненные платежные поручения хранятся в электронном виде в автоматизированной системе удаленного документооборота - АС "УРМ", АС "Банк - клиент".

К журналу операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям дополнительно подшиваются реестры (списки, ведомости) на пополнение счетов сотрудников.

К журналу операций расчетов с подотчетными лицами дополнительно подшиваются Решения о командировании на территорию Российской Федерации и иностранного государства (ф. 0504512, ф. 0504515), Изменения Решения о командировании на территорию Российской Федерации и иностранного государства (ф. 0504513, ф. 0504516), заявки - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521).

При аннулировании (отмене) командировки, по которой не производились расчеты с подотчетным лицом, обороты по счетам учета не отражаются в журнале операций расчетов с подотчетными лицами, Решения о командировании на территорию Российской Федерации и иностранного государства (ф. 0504512, ф. 0504515), Изменения Решения о командировании на территорию Российской Федерации и иностранного государства (ф. 0504513, ф. 0504516) подшиваются в журнал по прочим операциям (ф. 0504071).

3.4.5. Формирование журналов операций осуществляется центром учета ежемесячно:

в электронном виде с применением электронной подписи (за исключением случаев, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) регистров бухгалтерского учета исключительно на бумажном носителе);

на бумажном носителе при отсутствии организационно-технической возможности их формирования и хранения в виде электронного документа.

Заполнение журналов операций на бумажных носителях осуществляется при помощи СЭД с последующим выводом сформированных электронных регистров на печатающее устройство.

Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 5 к ЕУП.

Ежемесячное формирование журналов операций, осуществляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

3.4.6. Порядок хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, в том числе электронных документов.

Комплектование и хранение бухгалтерских документов, в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, подготовленных в электронном виде, подписанных электронной подписью, либо на бумажном носителе, подписанных собственноручно, осуществляется в соответствии Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.

Хранение сформированных электронных регистров бухгалтерского учета, на основании которых составлена бухгалтерская (финансовая) отчетность, осуществляется в электронных архивах по мере организационно-технической возможности центра учета.

При отсутствии организационно-технической возможности хранение регистров бухгалтерского учета, сформированных на бумажном носителе, осуществляется центром учета за период: текущий финансовый год, отчетный год, предшествующий текущему финансовому году.

По истечении года, за который сформирована отчетность, но не позднее 01 июня текущего финансового года, центр учета передает субъекту учета документы на бумажном носителе по описи дел для последующего их хранения в течение срока, установленного правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, утвержденными Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены, и уничтожения.

Номенклатурные дела бухгалтерского учета постоянного срока хранения и дела по личному составу сроком хранения 50 лет подготавливаются центром учета для передачи в архив субъекта учета в следующем порядке: подшивка или переплет документов дел, нумерация листов дела, составление листа-заверителя дела, оформление обложки дела.

3.5. Особенности формирования бюджетной (бухгалтерской) отчетности

3.5.1. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности субъекта учета и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бюджетной (бухгалтерской) отчетности (событие после отчетной даты).

Уровень существенности установлен в размере - 5 процентов.

3.5.2. Отражение в учете событий после отчетной даты, признание в бухгалтерском учете и раскрытие в бюджетной (бухгалтерской) отчетности событий после отчетной даты осуществляется в соответствии с Порядком признания и отражения в учете и отчетности событий после отчетной даты (приложение 6 к ЕУП).

3.6. В целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат субъект учета создает резервы предстоящих расходов в порядке согласно приложению 7 к ЕУП.

3.7. Обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и годовой бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности достигается путем инвентаризации активов и обязательств.

Порядок взаимодействия субъекта учета с центром учета при проведении инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств установлен приложение 8 к ЕУП.

3.8. Выдача денежных средств под отчет осуществляется в соответствии с Порядком выдачи под отчет денежных средств, составления и представления отчетов подотчетными лицами (приложение 9 к ЕУП).

3.9. Табель учета использования рабочего времени и Табель учета посещаемости детей заполняется в соответствии с Порядком формирования Табеля (приложение 10 к ЕУП).

3.10. Принятие бюджетных (денежных) обязательств к учету осуществляется в соответствии с приложением 11 к ЕУП.

3.11. Организация работы по принятию к учету и выбытию материальных ценностей осуществляется комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета, действующей в соответствии с Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов, приведенным в приложении 12 к ЕУП.

Состав постоянно действующих и разовых комиссий утверждается отдельным локальным актом субъекта учета.

3.12. Признание дебиторской задолженности сомнительной, безнадежной к взысканию, кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами осуществляется в соответствии с приложением 13 к ЕУП.

3.13. Внутренний контроль.

В связи с передачей полномочий по ведению бухгалтерского учета, составлению бюджетной (бухгалтерской) отчетности, начислению расчетов по оплате труда и иных причитающихся сотрудникам выплат внутренний контроль осуществляется субъектом учета и центром учета самостоятельно в отношении выполняемых бюджетных процедур.

Регламентация обеспечения (осуществления) внутреннего контроля и применяемых способов его организации устанавливается актами субъекта учета, центра учета в рамках исполняемых полномочий.

3.14. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя и главного бухгалтера центра учета осуществляется в соответствии с приложением 16 к ЕУП.

4. Методологический раздел единой учетной политики

4.1. План счетов бухгалтерского учета

4.1.1. Отражение операций при ведении бюджетного учета получателей бюджетных средств осуществляется в соответствии с Рабочим планом счетов централизованного бухгалтерского учета (далее - Рабочий план счетов) согласно приложению 1 к ЕУП, содержащим номера счетов бюджетного учета, включающих:

с 1 по 17 разряд коды бюджетной классификации Российской Федерации, применяемые и сформированные в соответствии с Порядком включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета Инструкции N 162н, Инструкции N 157н;

в 18 разряде код вида финансового обеспечения (деятельности):

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств бюджета (бюджетная деятельность);

3 - средства во временном распоряжении;

в 24 - 26 разрядах номера счета указываются коды операций сектора государственного управления по статьям (подстатьям) в зависимости от их экономического содержания.

4.1.2. Отражение операций при ведении бухгалтерского учета муниципальных бюджетных учреждений города осуществляется в соответствии с Рабочим планом счетов согласно приложению 2 к ЕУП, содержащим номера счетов бухгалтерского учета, включающих:

с 1 по 17 разряд коды бюджетной классификации Российской Федерации, применяемые и сформированные в соответствии с Порядком включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бухгалтерского учета Инструкции N 174н, Инструкции N 157н;

в 18 разряде код вида финансового обеспечения (деятельности):

2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 - средства во временном распоряжении;

4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 - субсидии на иные цели;

6 - субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

в 24-26 разрядах номера счета отражаются коды классификации операций сектора государственного управления.

4.1.3. Отражение операций при ведении бухгалтерского учета муниципальных автономных учреждений города осуществляется в соответствии с Рабочим планом счетов согласно приложению 3 к ЕУП, содержащим номера счетов бухгалтерского учета, включающих:

с 1 по 17 разряд коды бюджетной классификации Российской Федерации, применяемые и сформированные в соответствии с Порядком включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бухгалтерского учета Инструкции N 183н, Инструкции N 157н;

в 18 разряде код вида финансового обеспечения (деятельности):

2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 - средства во временном распоряжении;

4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 - субсидии на иные цели;

6 - субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

в 24-26 разрядах номера счета отражаются коды классификации операций сектора государственного управления.

4.1.4. Коды бюджетной классификации, включенные в номера счетов бухгалтерского учета, применяются в соответствии с Приказами N 85н, N 209н и решением Череповецкой городской Думы о городском бюджете на текущий финансовый год и плановый период.

4.1.5. Состав забалансовых счетов определяется счетами, установленными Инструкциями N 157н, N 162н, N 183н, и дополнительными счетами, введенными для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля.

4.2. Учет финансовых и нефинансовых активов.

При получении (самовывоз) субъектом учета материальных ценностей оформляется доверенность на получение товарно-материальных ценностей по форме М-2, утвержденная постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Имущество, относящееся к категории особо ценного движимого имущества (далее - ОЦДИ), определяется субъектом учета в соответствии с Порядком, установленным постановлением мэрии города от 01.03.2011 N 722 "Об особо ценном движимом имуществе бюджетных и автономных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в собственности муниципального образования "Город Череповец". ОЦДИ принимается к учету при наличии согласования (распорядительного акта) органа, уполномоченного по управлению таким имуществом.

При поступлении нефинансовых активов (далее - НФА) номера счетов аналитического учета формируются в соответствии с Инструкцией N 162н, Инструкцией N 174н, Инструкцией N 183н.

Имущество, выполненные работы, оказанные услуги, возникающие при исполнении муниципальных контрактов (договоров), в том числе заключенных по итогам электронных процедур (электронная приемка товаров, работ, услуг), отражаются в бухгалтерском учете датой фактической поставки товара, датой фактически принятой субъектом учета выполненной работы, оказанной услуги на основании подтверждающих документов с одновременным формированием резервов предстоящих расходов в порядке, предусмотренном Приложением 7 к ЕУП.

Финансовые обязательства (обязательства по оплате) муниципальных контрактов (договоров), в том числе заключенных по итогам электронных процедур (электронная приемка товаров, работ, услуг), возникают датой размещения в ЕИС документа о приемке, подписанного заказчиком.

4.2.1 Основные средства

4.2.1.1. Основные средства принимаются к учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение, изготовление объектов с учетом сумм налога на добавленную стоимость кроме приобретения, сооружения, изготовления объектов в рамках деятельности, облагаемой НДС. Вложениями на приобретение, сооружение, изготовление объектов являются суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику, регистрационные сборы, государственные, таможенные пошлины, затраты по доставке объектов нефинансовых активов, расходы по изготовлению, иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением изготовлением объектов нефинансовых активов.

В случае, если фактические затраты связаны с приобретением (строительством) нескольких объектов основных средств, распределение таких затрат по объектам производится пропорционально их стоимости (сметной (или договорной)).

Оценка отдельных объектов бухгалтерского учета в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бюджетной (бухгалтерской) и финансовой отчетности, осуществляется по справедливой стоимости - в оценке, соответствующей цене, по которой может быть осуществлен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить.

Справедливая стоимость для различных видов активов и обязательств определяется методом рыночных цен.

Данные о рыночной цене должны быть подтверждены документально:

справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

прайс-листами заводов-изготовителей;

справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

информацией, размещенной в СМИ, Сети Интернет и т.д.

4.2.1.2. Определение сроков полезного использования нефинансовых активов при отсутствии информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя, рассмотрение вопроса об отнесении данных объектов в состав основных средств и материальных запасов осуществляется комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

4.2.1.3. Амортизация по основным средствам начисляется линейным методом. В случае, когда для полученного основного средства нормативный срок полезного использования, установленный для соответствующей амортизационной группы, истек, но по данным передающей стороны амортизация полностью не начислена, производится доначисление амортизации до 100% в момент принятия к бухгалтерскому учету основного средства.

В случае отсутствия на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету информации о начислении амортизации, пересчет амортизации не производится. При этом начисление амортизации осуществляется исходя из срока полезного использования, установленного с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.

При принятии к бухгалтерскому учету объектов основных средств из состава муниципальной казны с остаточной стоимостью, по основанию закрепления за субъектом учета права оперативного управления, расчет и единовременное начисление сумм амортизации, в том числе и доначисление сумм амортизации за период нахождения объекта имущества в составе муниципальной казны, осуществляется субъектом учета (новым правообладателем).

4.2.1.4. Объекты основных средств стоимостью менее 10000 рублей каждый, имеющие сходное назначение и одинаковый срок полезного использования и находящиеся в одном помещении, за исключением объектов библиотечного фонда, объединяются в один инвентарный объект.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

4.2.1.5. Структурная часть объекта основных средств, которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость, составляющую значительную величину от его общей стоимости, учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если они относятся к разным амортизационным группам, определенным в постановлении Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 (далее - Постановление Правительства Российской Федерации N 1).

4.2.1.6. Стоимость структурной части объекта основных средств считается значительной, если она составляет не менее 50% его общей стоимости и определяется решением комиссии по поступлению и выбытию активов.

4.2.1.7. Отдельными инвентарными объектами, учитываются:

единые функционирующие системы (локально-вычислительная сеть, охранно-пожарная сигнализация, системы: видеонаблюдения, охранной сигнализации, оповещения, доступа в здание и другие системы, соответствующие критериям основных средств);

компьютерное и периферийное оборудование (системные блоки, мониторы, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, стереогарнитура, веб-камеры, внешние накопители на жестких дисках, флеш-накопители);

театральные костюмы;

ростовые куклы.

4.2.1.8. Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, состоящий из 12 знаков:

1 разряд - код финансового обеспечения;

2-4 разряды - код объекта синтетического счета в Плане счетов бухгалтерского учета;

5-6 разряды - код группы и вида синтетического счета Плана счетов бухгалтерского учета;

7-12 - порядковый номер нефинансового актива.

4.2.1.9. Инвентарный номер наносится несмываемой краской или распечатывается на бумаге и приклеивается к объекту или штрихкодированием с использованием принтера штрихкода и сканера штрихкода.

В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

В случае невозможности нанесения инвентарного номера на объект основных средств, по требованиям его эксплуатации, присвоенный инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основных средств.

4.2.1.10. Основные средства, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, на основании Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441), Акта о приеме - передаче объектов нефинансовых активов (0510448).

4.2.1.11. В Инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031, ф. 0509215), открытых в отношении зданий и сооружений, дополнительно отражаются сведения о наличии пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных со зданием (прикрепленных к стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями), с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системами.

4.2.1.12. При проведении ремонтных работ некапитального характера (не изменяющих стоимость основного средства), данные по ремонтным работам подлежат отражению (после окончания работ) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031, ф. 0509215) на основании Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) без отражения в нем бухгалтерских записей.

В случае невозможности заполнения Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) в двухстороннем порядке или при отказе в его заполнении исполнителем ремонтных работ (работ по модернизации, достройке, дооборудованию) указанный Акт (ф. 0504103) составляется и заполняется в одностороннем порядке.

4.2.1.13. Балансовая стоимость объекта основных средств видов "Машины и оборудование", "Транспортные средства" увеличивается на стоимость затрат по замене его отдельных составных частей при условии, что такие составные части в соответствии с критериями признания объекта основных средств признаются активом и согласно порядку эксплуатации объекта (его составных частей) требуется такая замена, в том числе в ходе капитального ремонта.

Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, имеющих существенную стоимость более 50% балансовой стоимости, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта по решению комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

Одновременно балансовая стоимость этого объекта уменьшается на стоимость выбывающих (заменяемых) частей. Стоимостная оценка выбывающих частей должна быть документально подтверждена. Если определить остаточную стоимость замененной части невозможно, эта величина может быть эквивалентна затратам на ее замену. Данное правило применяется к таким группам основных средств как "Машины и оборудование", "Транспортные средства".

Существенные затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода. Данное правило применяется к таким группам основных средств как "Машины и оборудование", "Транспортные средства".

Существенность стоимости определяется комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

4.2.1.14. Балансовая стоимость объекта основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), увеличивается на сумму сформированных капитальных вложений в этот объект по решению комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

4.2.1.15. Работы, направленные на восстановление пользовательских характеристик основных средств, квалифицируются в качестве ремонта (обслуживания), даже если в результате восстановления работоспособности технические характеристики объекта основных средств улучшились. Расходы на ремонт и обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств.

4.2.1.16. Документы, подтверждающие факт государственной регистрации зданий, сооружений, автотранспортных средств, самоходной техники, плавсредств, подлежат хранению. Техническая документация (технические паспорта) на здания, сооружения, транспортные средства, оргтехнику, вычислительную технику, промышленное оборудование, сложнобытовые приборы и иные объекты основных средств подлежат хранению в структурных подразделениях субъекта учета должностными лицами, закрепление объектов основных средств за которыми осуществлено на основании локального акта субъекта учета.

Обязательному хранению в составе технической документации также подлежат документы (лицензии), подтверждающие наличие неисключительных (пользовательских, лицензионных) прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных средств.

По объектам основных средств, для которых производителем и (или) поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны, которые хранятся вместе с технической документацией.

Ответственным за хранение документов производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов), является ответственное лицо, за которым закреплено основное средство.

4.2.1.17. В случае поступления объектов основных средств от организаций государственного сектора, с которыми производится сверка взаимных расчетов для (свода) консолидации бюджетной (бухгалтерской) отчетности, полученные объекты основных средств первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества, что и у передающей стороны.

В случае несоответствия группы имущества, комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о реклассификации активов на соответствующие группы и виды имущества.

Объекты основных средств, полученные от иных организаций, принимаются к учету в соответствии с нормами действующего законодательства и ЕУП.

4.2.1.18. При выявлении признаков обесценения актива производится его оценка по справедливой стоимости.

4.2.1.19. В целях осуществления контроля за сохранностью имущества при передаче между правообладателями до момента оформления соответствующих документов, подтверждающих государственную регистрацию права (правоустанавливающих документов), передающая сторона осуществляет отражение информации о передаче объекта на забалансовом счете 90 "Имущество, до момента регистрации права".

4.2.1.20. Материальные ценности, относящиеся к объектам основных средств, передаются в личное пользование внутренним перемещением между ответственными лицами с одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам).

4.2.1.21. При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных в виде субсидии на иные цели, сумма вложений, сформированных на счете Х 106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания".

4.2.1.22. Основные средства, приобретенные (созданные) за счет средств от приносящей доход деятельности, учитываются по коду вида деятельности 2 "Приносящая доход деятельность".

4.2.1.23. Объекты имущества, полученные от собственника (учредителя), учитываются по коду вида деятельности 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания".

4.2.1.24. Учет саженцев (рассады) многолетних насаждений включенных в состав основных средств и приобретаемых в целях благоустройства территории.

Саженцы (рассада) многолетних насаждений включаются субъектом учета в состав основных средств при достижении ими эксплуатационного возраста, который определяется комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета в соответствии с сельскохозяйственной литературой.

До момента наступления эксплуатационного возраста стоимость высаженных саженцев (рассады), а также затраты на их уход (посадка, полив, подкормка и т.д.) списываются на счет Х 106 00 000.

Многолетние насаждения отражаются в бухгалтерском учете в виде комплексных групп объектов, то есть совокупность многолетних насаждений на определенной площади (зеленые насаждения сквера, парка, аллеи, улицы, бульвара, двора, территории, участка и т.п.). Информация о входящих в состав соответствующего "плоскостного" объекта многолетних насаждений отражается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031, ф. 0509215) в разделе индивидуальных характеристик объекта (местоположение, площадь, схема посадки, количество деревьев (кустарников), возраст или год посадки, их первоначальная стоимость на момент включения в состав соответствующего объекта и другие показатели).

Учет саженцев (рассады) многолетних насаждений, приобретаемых в целях благоустройства территории, осуществляется в следующем порядке:

расходы на приобретение саженцев (рассады) многолетних насаждений, приобретаемых в целях благоустройства территории, находящейся в оперативном управлении субъекта учета, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с абзацами 2-4 настоящего подпункта ЕУП;

расходы на приобретение растительных компонентов (многолетние насаждения, газоны, клумбы и т.д.) в целях благоустройства общегородских территорий относятся к расходам текущего финансового года.

4.2.1.25. Особенности учета автотранспорта и иной самоходной техники:

Автотранспортное средство (самоходная техника) является сложным объектом, в состав которого могут включаться дополнительные принадлежности, приспособления и оборудование, позволяющие обеспечить характеристики, установленные при принятии решения о приобретении транспортного средства.

Перечень установленных дополнительных принадлежностей, приспособлений и оборудования указывается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разделе 5 "Краткая индивидуальная характеристика объекта". При выходе из строя любого изделия из перечня (за исключением изделий существенной стоимости) стоимость вновь установленных принадлежностей, приспособлений и оборудования относится на расходы (учитывается при формировании себестоимости продукции, работ, услуг).

Дополнительные принадлежности, приспособления и оборудование, установленные на автотранспортном средстве первоначально, стоимость которых определена спецификацией к договору, или устанавливаемые впоследствии, могут быть классифицированы как самостоятельный инвентарный объект, имеющий срок полезного использования.

Соответствующее решение принимается комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

4.2.1.26. Переоценка основных средств.

Стоимость основного средства изменяется в случае проведения переоценки этого основного средства и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

Переоценка основных средств проводится:

по решению Правительства Российской Федерации;

в случае отчуждения активов не в пользу организаций государственного сектора.

При отражении результатов переоценки накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, вычитается из балансовой стоимости объекта основных средств, после чего остаточная стоимость пересчитывается до переоцененной стоимости актива. Указанный способ пересчета накопленной амортизации предусматривает, что накопленная амортизация, исчисленная до проведения переоценки, относится на уменьшение балансовой стоимости объекта основных средств (по кредиту соответствующих балансовых счетов учета основных средств) с отражением увеличения остаточной стоимости объекта основных средств по дебету соответствующих балансовых счетов учета основных средств на суммы до оценки ее до справедливой стоимости. С момента переоценки указанным способом по объекту основных средств начисляется амортизация на оставшийся срок полезного использования по той же расчетной норме амортизации, что и до момента переоценки.

4.2.1.27. Выбытие объектов основных средств.

Выбытие объектов основных средств, находящихся у субъекта учета в оперативном управлении, осуществляется в соответствии с Порядком списания объектов муниципальной собственности, утвержденным постановлением мэрии города от 01.07.2013 N 2961.

Выбытие объектов основных средств осуществляется на основании Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) с приложением соответствующих документов.

При списании основного средства в гарантийный период по решению комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета предпринимаются меры по возврату денежных средств или его замене в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (указанное правило не распространяется на имущество, списываемое вследствие его утраты помимо воли субъекта учета);

При списании основного средства, когда срок гарантийного периода уже истек, комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета устанавливается и документально подтверждается непригодность основного средства для дальнейшего использования и нецелесообразность (неэффективность) восстановления (ремонта, модернизации, реконструкции) объекта.

Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования подтверждается:

если причиной списания является неисправность или физический износ - путем указания внешних признаков неисправности объекта, а также наименований и заводских маркировок вышедших из строя узлов, деталей и составных частей;

если причиной списания является моральный износ - путем указания технических характеристик, делающих дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.

Документом, устанавливающим факт непригодности, является заключение (справка) сотрудника (сотрудников) или организации (физического лица), имеющего (имеющих) документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу основного средства.

Факт нецелесообразности (неэффективности) восстановления основного средства устанавливается комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета на основании:

сметы на проведение работ по восстановлению основного средства с указанием гарантии работоспособности основного средства и сроков исполнения восстановления (смета может быть составлена как сотрудником субъекта учета, функциональными обязанностями которого определено выполнение таких работ, так и сторонними специалистами (организациями), имеющими документально подтвержденную квалификацию для проведения соответствующих работ);

документов, подтверждающих оценочную стоимость новых аналогичных объектов (с учетом гарантийных обязательств).

Основные средства, поступающие в самостоятельное распоряжение бюджетного или автономного субъекта учета по результатам списания других нефинансовых активов для дальнейшей реализации, подлежат отражению по коду финансового обеспечения (деятельности) 2 "Приносящая доход деятельность", если иное не определено органом, осуществляющим в отношении субъекта учета функции и полномочия учредителя.

4.2.1.28. Ликвидация объектов основных средств.

Ликвидация объектов основных средств осуществляется силами субъекта учета, путем назначения ответственного лица за проводимые мероприятия, либо с привлечением специализированных организаций согласно заключенным в соответствии с действующим законодательством договорам.

Узлы (детали, составные части и т.д.), поступающие в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету по справедливой стоимости, если они пригодны к использованию субъектом учета, могут быть реализованы, либо являются вторичным сырьем (металлоломом, драгоценными металлами (серебросодержащие части оборудования), макулатурой, дровами, ветошью,.

Если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей, не была выделена в документах организации, проводимой такие мероприятия, следовательно стоимость определяется комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета, пропорционально выбранному комиссией показателю (площадь, объем и др.).

Основные средства, поступающие по результатам частичной ликвидации, ремонта, разукомплектации других нефинансовых активов, не планируемые к реализации, отражаются в учете по тому коду финансового обеспечения, по которому ранее числился соответствующих объект нефинансовых активов.

Объекты основных средств, не приносящие экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала, и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" Рабочего плана счетов по балансовой стоимости, кроме объектов основных средств, подлежащих утилизации, которые учитываются, по условной оценке, 1 рубль за 1 объект.

4.2.1.29. Внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102, ф. 0510450).

4.2.1.30. При принятии учредителем субъекта учета решения о выделении средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на содержание объекта основных средств, который ранее приобретен (создан) субъектом учета за счет средств от приносящей доход деятельности, стоимость этого объекта переводится с кода вида деятельности 2 "Приносящая доход деятельность" на код вида деятельности 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета. Одновременно переводится сумма начисленной амортизации.

4.2.2. Библиотечный фонд

Инвентарным объектом библиотечного фонда для целей амортизации является книга, учебник и т.п.

Объекты библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей каждый объединяются в один инвентарный объект. Объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 рублей каждый являются отдельным инвентарным объектом.

Решение об объединении объектов библиотечного фонда в один инвентарный объект принимает комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

Аналитический учет библиотечного фонда ведется в Инвентарных карточках группового учета (ф. 0504032, ф. 0509216) в денежном выражении общей суммой, которые формируются отдельно по инвентарным объектам и кодам финансового обеспечения.

Амортизация на объекты библиотечного фонда, за исключением периодики, начисляется в порядке, установленном для объектов основных средств исходя из стоимости сформированного при принятии к бухгалтерскому учету инвентарного объекта библиотечного фонда.

При частичной ликвидации объектов библиотечного фонда, учитываемых единым инвентарным объектом, списывается (выбывает) только определенная часть (составляющая) без полного разбора инвентарного объекта с соответствующим уменьшением его первоначальной (балансовой) стоимости на стоимость выбывшей части. Решение о частичной ликвидации объектов библиотечного фонда принимает комиссия субъекта учета по поступлению и выбытию активов.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете выбытия объектов библиотечного фонда является Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144), составляемый комиссией по поступлению и выбытию активов при оформлении Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440). В указанном Акте (ф. 0504144) отражается информация о стоимости и количестве исключаемых объектов.

Объекты библиотечного фонда, пришедшие в негодность по причине физического и морального износа с момента списания их с балансового учета до момента утилизации, отражаются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" в условной оценке 1 объект 1 рубль.

4.2.3. Материальные запасы

4.2.3.1. Материальные запасы в бухгалтерском учете учитываются по номенклатурной единице (штука, тонна, килограмм, литр, метр, пачка и т.п.).

4.2.3.2. Аналитический учет материальных запасов ведется по видам материальных запасов, ответственным лицам, при необходимости по местам хранения.

4.2.3.3. Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, используемых в деятельности субъекта учета более 12 месяцев, осуществляется с определением срока их полезного использования комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

Перечень производственного, хозяйственного инвентаря, а также материальных запасов, используемых в деятельности субъекта учета в течение периода, превышающего 12 месяцев, утверждается локальным актом субъектом учета.

4.2.3.4. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.

При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов такие расходы распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых материалов.

4.2.3.5. Признание в учете материалов, полученных при ликвидации нефинансовых материальных активов (в том числе ветоши, полученной от списания мягкого инвентаря), отражается по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен. Документы, подтверждающие данные о рыночной цене, аналогичны указанным в подпункте 4.2.1.1 ЕУП.

Если невозможно документально подтвердить данные о рыночной стоимости материалов, полученных при ликвидации нефинансовых материальных активов, ее может рассчитать комиссия, созданная из сотрудников субъекта учета, или независимый оценщик.

4.2.3.6. Оценка материальных запасов при их выбытии осуществляется по средней фактической стоимости.

4.2.3.7. Нормы расхода ГСМ (топливо и смазочные материалы) на автомобильный транспорт устанавливаются субъектом учета в соответствии с распоряжением Минтранса Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - распоряжение Минтранса РФ N АМ-23-р).

В случае отсутствия в распоряжении Минтранса РФ N АМ-23-р норм расхода ГСМ для определенных видов (модификаций) автомобильной техники субъектом учета подается заявка на определение норм расхода ГСМ на соответствующий автомобильный транспорт в специализированную организацию, также одновременно субъектом учета разрабатываются временные нормы расхода ГСМ.

Расчет временных норм расхода осуществляется уполномоченной комиссией субъекта учета. К работе в комиссии привлекаются сотрудники субъекта учета, работающие в соответствующей области деятельности, и (или) привлеченные компетентные лица со стороны. Все контрольные замеры, которые производятся при расчете временных норм расхода ГСМ, оформляются Актом контрольного замера расхода топлива для конкретной марки (модели) автомобиля, иной техники, который составляется в произвольной форме (далее - Акт контрольного замера).

При расчете временных норм расхода ГСМ уполномоченной комиссией учитываются:

информация завода-производителя технического средства;

конструктивные особенности технического средства, (марка двигателя; рабочий объем двигателя, его мощность и тип, количество передач), его техническое состояние;

режим эксплуатации технического средства;

дорожно-транспортные, климатические и иные факторы.

Временные нормы расхода ГСМ действуют до момента получения норм расхода от специализированной организации, но не более трех месяцев с момента установления их субъектом учета.

Нормы расхода ГСМ на самоходную технику, бензоинструмент, бензооборудование, лодочные моторы разрабатываются уполномоченной комиссией субъекта учета на основании технической документации, контрольных замеров расхода топлива при работе. Контрольные замеры, оформляются Актом контрольного замера.

Нормы расхода ГСМ на автомобильный транспорт, включая временные нормы расхода, самоходную технику, бензоинструмент, бензооборудование, лодочные моторы, утверждаются локальным актом субъекта учета.

Также локальным актом субъекта учета ежегодно утверждается период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ на автомобильный транспорт и ее величина.

ГСМ и технические (специальные) жидкости для транспортных средств, самоходной техники, бензоинструмента, бензооборудования, лодочных моторов учитываются на счете Х 105 03 000 "Горюче - смазочные материалы" по подстатье КОСГУ 343 "Увеличение стоимости горюче - смазочных материалов".

Списание ГСМ (топливо) оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460) и осуществляется одним из способов:

по фактическому расходу на основании путевых листов, но не выше норм, утвержденных локальным актом субъекта учета;

по данным глобальной навигационной спутниковой системы, предназначенной для определения местоположения, скорости, направления движения транспортных средств (самоходной техники), но не выше норм, утвержденных локальным актом субъекта учета.

В случае, если временные нормы расхода ГСМ, установленные субъектом учета, будут выше, чем нормы, представленные специализированной организацией, осуществляется перерасчет списания ГСМ за соответствующий период, в котором ГСМ списывалось по временным нормам расхода.

Списание материальных запасов (тосол, смазки, антифриз, моторные и трансмиссионные масла, а также аналогичные материалы) осуществляется по фактическому расходу Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460).

Списание ГСМ на транспорт (самоходную технику) в учете отражается один раз в месяц последним днем отчетного месяца на основании сводной ведомости (отчета) расхода топлива, оформленных субъектом учета самостоятельно. Форма и порядок оформления путевых листов, сводной ведомости (отчета) расхода топлива утверждается локальным актом субъекта учета.

Списание ГСМ на бензоинструмент, бензооборудование, лодочные моторы осуществляется на основании данных журнала (книги) учета работы бензоинструмента, бензооборудования и лодочных моторов. Ежемесячно комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета составляет акт, обобщающий информацию о времени работы бензоинструмента, бензооборудования, лодочных моторов за отчетный период, и заверяет его подписями всех членов комиссии. Утвержденный руководителем субъекта учета акт будет являться основанием для расчета количества ГСМ, подлежащего списанию в соответствии с нормами, установленными локальным актом субъекта учета.

4.2.3.8. Саженцы (рассада) растений с жизненным циклом от одного до двух лет не включаются в состав основных средств, относятся к материальным запасам и учитываются на счете Х 105 06 000 до момента их высадки. Затраты на их уход (посадка) списываются на расходы текущего финансового года.

4.2.3.9. Комнатные растения учитываются в бухгалтерском учете как материальные запасы. Выдача в эксплуатацию оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которая является основанием для их списания.

Расходы на приобретение комнатных растений отражаются по подстатье КОСГУ 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов".

4.2.3.10. Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460) оформляется:

списание специальных жидкостей, запасных частей при выполнении ремонтных работ транспортного средства (самоходной техники), бензоинструмента, бензооборудования на основании дефектной ведомости (приложение 4 к ЕУП);

списание запасных частей к основным средствам, кроме транспортных средств (в том числе самоходной техники), бензоинструмента, бензооборудования на основании акта о замене неисправных комплектующих и запчастей (приложение 4 к ЕУП);

списание материальных запасов, используемых при осуществлении текущего ремонта помещений, мебели на основании акта о списании материалов на текущий ремонт помещений, мебели (приложение 4 к ЕУП);

списание материальных запасов, использованных субъектом учета в целях обеспечения содержания имущества муниципальной казны на основании акта о списании материальных запасов использованных в целях обеспечения содержания имущества казны муниципального образования "Город Череповец", оформленного по форме согласно приложению 4 к ЕУП.

4.2.3.11. Передача материальных запасов по договору подрядчику для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов, проведения ремонтных работ отражается по Накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458), с одновременным отражением материальных запасов на забалансовом счете 26.34 "Материальные запасы - иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование". С балансового и забалансового счета материальные запасы списываются на основании документов, представленных субъектом учета в соответствии с контрактом (договором) (акт выполненных работ, отчет об израсходованных материалах, акт на возврат неиспользованных материальных запасов и т.п.).

4.2.3.12. Выдача хозяйственных материалов, канцелярских товаров на нужды субъекта учета оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которая является основанием для их списания.

4.2.3.13. Выдача запасных частей к основным средствам оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

4.2.3.14. При ремонте транспортных средств (самоходной техники) специального назначения, установке дорожных знаков, резке металлолома, материальные запасы (металл листовой, металл сортовой шестигранник, металл сортовой кругляк (пруток), арматура строительная рифленая, технические газы (пропан, ацетилен, углекислый газ), кислород и т.д.) списываются с учета на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета по Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460).

4.2.3.15. Предметы мягкого инвентаря, форменной и специальной одежды, а также иные материальные запасы, выдаваемые в личное пользование, учитываются в составе имущества с момента приобретения до момента выдачи в личное пользование сотрудникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей. Передача в личное пользование материальных ценностей (возврат) оформляется Актом приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434).

Материальные запасы, переданные в личное пользование сотрудникам, списываются с балансового учета и учитываются на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". Поступление материальных запасов, выбывших из личного пользования сотрудников и пригодных для дальнейшего использования, отражается в учете путем уменьшения показателя счета 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" и корреспонденцией по дебету счета Х 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета Х 401 10 172 "Доходы от операций с активами" по стоимости определенной комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

4.2.3.16. Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), при переходе на электронные документы Актом о списании материальных запасов (ф. 0510460) на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета. Списание разбитой посуды в пределах норм эксплуатационных потерь (боя, порчи и т.п.) осуществляется на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044). Книга регистрации боя посуды ведется ответственными лицами субъекта учета.

В остальных случаях материальные запасы списываются по Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460) на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

4.2.3.17. Продукты питания приходуются в бухгалтерском учете по товарной накладной. Списание продуктов питания производится на основании Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), дневных заборных листов (ф. ОП-6).

Продукты питания, у которых истек срок годности, списываются с бухгалтерского учета на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460) по результатам проведенной инвентаризации.

4.2.3.18. Стоимость питьевой бутилированной воды, продуктов питания, приобретенных в рамках представительских расходов, относятся на финансовый результат текущего финансового года.

4.2.3.19. Бланки строгой отчетности учитываются в составе материальных запасов до момента их передачи сотруднику, ответственному за оформление или выдачу.

Стоимость бланков строгой отчетности, которые переданы сотруднику, ответственному за их оформление или выдачу, списывается на расходы текущего финансового периода (себестоимость готовой продукции, работ, услуг). Одновременно эти бланки учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" до момента предоставления ответственным сотрудником субъекта учета Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816, ф. 0510461), подтверждающего их выдачу или уничтожение испорченных экземпляров.

4.2.3.20. Призы, подарки и сувениры учитываются в составе материальных запасов на счете Х 105 36 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения" до момента их передачи сотруднику, ответственному за проведение мероприятия или за вручение. Передача таких материальных запасов сотруднику, ответственному за проведение мероприятия или за вручение, осуществляется по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Стоимость призов, подарков и сувениров, которые переданы сотруднику субъекта учета, ответственному за проведение мероприятия и (или) их вручение, списывается на расходы текущего финансового периода (себестоимость готовой продукции, работ, услуг). Одновременно призы, подарки и сувениры учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, ценные подарки и сувениры" до момента предоставления ответственным сотрудником субъекта учета акта о вручении материальных ценностей, подтверждающего их вручение (приложение 4 к ЕУП).

Акт о вручении материальных ценностей составляется комиссией по поступлению и выбытию активов, и предоставляется в центр учета не позднее двух рабочих дней, следующих за днем вручения материальных ценностей. Подписание акта о вручении материальных ценностей лицами, награжденными подарками, сувенирами и призами в рамках протокольных и торжественных мероприятий, не требуется.

Списание призов, подарков и сувениров оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460).

Списание наградной атрибутики и сувенирной продукции при награждении участников, победителей и призеров городских физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, включенных в календарный план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий города Череповца, осуществляется в соответствии с постановлением мэрии города от 29.05.2017 N 2444 "Об утверждении Порядка финансирования за счет средств городского бюджета и норм расходования средств на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, включенных в календарный план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий города Череповца, в календарь физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий подведомственных учреждений комитета по физической культуре и спорту мэрии":

на сумму, не превышающую 450,0 руб. на одного человека, производится Актом на списание материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460);

на сумму, свыше 450,0 руб. на одного человека, производится на основании ведомости на награждение (приложение 4 к ЕУП) и оформляется Актом на списание материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460).

В случае одновременного представления лицами, ответственными за приобретение и вручение призов, подарков, сувениров документов, подтверждающих их приобретение и вручение, информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" не отражается. Стоимость призов, подарков, сувениров относится на расходы текущего финансового периода по факту документального подтверждения их вручения.

4.2.3.21. Цветы, предназначенные для вручения, дарения, учитываются в составе материальных запасов на счете Х 105 36 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения" до момента предоставления ответственным сотрудником субъекта учета Акта о вручении материальных ценностей, подтверждающего их вручение (приложение 4 к ЕУП).

4.2.3.22. При приобретении и (или) создании материальных запасов за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете Х 106 00 000, переводится на код вида деятельности 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания".

4.2.3.23. Признание материальных запасов в качестве актива прекращается комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета и оформляется Решением о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440).

4.2.3.24. Материальные запасы, предназначенные для дальнейшей реализации и образуемые в результате хозяйственной деятельности субъекта учета как вторичное сырье (макулатура, металлолом и т.п.), подлежат отражению в учете по бюджетным и автономным субъектам учета по коду финансового обеспечения (деятельности) 2 "Приносящая доход деятельность", если иное не определено органом, осуществляющим в отношении субъекта учета функции и полномочия учредителя.

4.2.3.25. Макулатура, в том числе полученная в результате списания книг, учебников и т.п., металлолом, в том числе образовавшийся в результате ликвидации основного средства, принимается к учету по текущей оценочной стоимости в составе прочих материальных запасов на основании Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), после внедрения электронных документов Актом о приеме - передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448).

4.2.4. Нематериальные активы

4.2.4.1. В составе нематериальных активов (далее - НМА) учитываются:

исключительное авторское право на произведения науки, литературы и искусства (литературные, драматические, музыкально-драматические, сценарные (постановки режиссеров - постановщиков спектаклей), хореографические, музыкальные (фонограммы, звуковые записи), научные произведения, аудиовизуальные произведения (кино-, теле- и видеофильмы, слайд фильмы, диафильмы), произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, декоративно-прикладного и сценографического искусства, фотографические произведения, производные произведения (переводы, обработки, аннотации, рефераты, обзоры, аранжировки и другие переработки произведений наук и литературы) и др.);

исключительные права на программное обеспечение и базы данных для ЭВМ;

исключительные права на компьютерные программы и интернет-сайты;

исключительные права патентообладателя на изобретение, полезную модель;

исключительное право на товарный знак;

исключительное право на логотип;

разработка градостроительной и землеустроительной документации с целью развития определенной территории города.

4.2.4.2. Признание в бухгалтерском учете объектов НМА, выбытие с бухгалтерского учета объектов НМА, определение сроков полезного использования, определение стоимости НМА, созданного силами субъекта учета, осуществляется комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

4.2.4.3. Амортизация в целях бухгалтерского учета на объекты НМА начисляется ежемесячно линейным методом исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком их полезного использования, за исключением случаев, когда комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета определяет иной метод начисления амортизации.

4.2.4.4. Каждому объекту НМА присваивается уникальный инвентарный номер в порядке, предусмотренном для объектов основных средств.

4.2.4.5. По НМА с неопределенным сроком полезного использования в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования пересматривается комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета при ежегодной инвентаризации в целях составления бюджетной (бухгалтерской) отчетности.

4.2.4.6. Внутриведомственная передача НМА, прием (передача) НМА в муниципальную казну оформляется Извещением (ф. 0).

4.2.4.7. Переоценка стоимости объектов НМА, отчуждаемых не в пользу организаций бюджетной сферы, до справедливой стоимости осуществляется с применением коэффициента, определяемого путем отношения рыночной стоимости НМА к первоначальной стоимости с учетом начисленной амортизации. Переоценка первоначальной стоимости и начисленной амортизации производится путем умножения рассчитанного коэффициента на первоначальную стоимость и накопленную амортизацию.

4.2.4.8. При досрочном расторжении договора на неисключительные права - стоимость принятого на учет права уменьшается на сумму накопленной амортизации (дебет Х 104 6Х 000 кредит Х 111 6Х 000).

При возврате контрагентом денежных средств по условиям договора уменьшается остаточная стоимость права пользования НМА обратной бухгалтерской записью по дебету счета Х 302 26 000 и кредиту счета Х 111 6Х 000.

В случае если оплата контрагентом не возвращается, остаточная стоимость права пользования НМА списывается на счет Х 401 20 000.

В случае ведения претензионной работы по возврату оплаты, остаточная стоимость права пользования НМА списывается по дебету счета Х 302 26 000 и кредиту счета Х 111 6Х 000. Со счета Х 302 26 000 оплата по договору переводится на расчеты по авансам (дебет счета Х 206 26 000) с последующим переносом задолженности по авансам на счет Х 209 34 000.

4.2.4.9. При модернизации НМА субъектом учета оформляется Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

4.2.4.10. В случае передачи права пользования НМА по сублицензионному договору (замена стороны договора с согласия контрагента) стоимость НМА списывается по дебету счета Х 401 20 226 и кредиту счета Х 111 6I 000.

4.2.5. Нефинансовые активы муниципальной казны

4.2.5.1. Объекты нефинансовых активов, находящиеся в собственности муниципального образования, не закрепленные за субъектами учета, муниципальными унитарными предприятиями на праве оперативного управления, хозяйственного ведения являются имуществом муниципальной казны.

4.2.5.2. Субъектами учета, осуществляющими ведение реестра муниципального имущества и пообъектный учет нефинансовых активов имущества муниципальной казны, являются комитет по управлению имуществом города и мэрия города (далее при совместном упоминании - уполномоченный орган).

4.2.5.3. Аналитический учет имущества муниципальной казны осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции N 157н и Инструкции N 162н на соответствующих аналитических счетах Х 106 50 000 "Вложения в объекты государственной (муниципальной) казны", Х 106 90 000 "Вложения в имущество концедента", Х 108 00 000 "Нефинансовые активы имущества казны".

4.2.5.4. Объекты имущества муниципальной казны в бухгалтерском учете отражаются в стоимостном выражении с ведением инвентарного учета объектов имущества.

4.2.5.5. Справедливая стоимость объектов нефинансовых активов имущества муниципальной казны определяется комиссией по поступлению и выбытию активов муниципальной казны уполномоченного органа.

4.2.5.6. Операции по движению, изменению характеристик имущества муниципальной казны в бухгалтерском учете отражаются по распорядительному документу органа, уполномоченного по управлению муниципальным имуществом, не позднее трех рабочих дней за днем получения распорядительного документа.

4.2.5.7. Инвентарный учет имущества муниципальной казны.

Единицей бухгалтерского учета объектов имущества муниципальной казны является инвентарный объект (объектный учет). Каждому объекту присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, состоящий из 12 знаков:

1 разряд - код финансового обеспечения;

2 - 4 разряды - код объекта синтетического счета Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

5 - 6 разряды - код группы и вида синтетического счета Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

7 - 12 - порядковый номер нефинансового актива.

Инвентарный номер наносится комиссией по поступлению и выбытию активов муниципальной казны уполномоченного органа несмываемой краской или распечатывается на бумаге и приклеивается к объекту или штрих кодированием с использованием принтера штрихкода и сканера штрихкода.

В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

В случае невозможности нанесения инвентарного номера на объект имущества муниципальной казны, по требованиям его эксплуатации, присвоенный инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект имущества муниципальной казны.

Инвентарный номер, присвоенный объектам имущества муниципальной казны, сохраняется за ним на весь период его учета.

Инвентарные номера выбывших объектов имущества муниципальной казны вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

При реклассификации объектов имущества муниципальной казны первоначально присвоенный инвентарный номер к объекту имущества муниципальной казны не изменяется.

4.2.5.8. Постановка на бухгалтерский учет имущества муниципальной казны производится на основании следующих первичных учетных документов:

распоряжение уполномоченного органа, разрешение на ввод объекта в эксплуатацию (при необходимости) - при создании новых объектов за счет средств городского бюджета;

распоряжение уполномоченного органа, договор купли-продажи - при приобретении имущества за счет средств городского бюджета и бюджетов других уровней;

распоряжение уполномоченного органа, акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, нормативный акт Правительства Российской Федерации - при поступлении имущества в муниципальную собственность от организаций государственного сектора, в том числе по разграничению государственной собственности;

распоряжение уполномоченного органа, акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов - при изъятии муниципального имущества из хозяйственного ведения или исключение из оперативного управления;

распоряжение уполномоченного органа, решение суда - при приеме в муниципальную собственность бесхозяйного имущества;

распоряжение уполномоченного органа, договор о безвозмездной передаче - при поступлении в муниципальную собственность имущества по договору безвозмездной передачи от юридических и физических лиц.

4.2.5.9. Выбытие с бухгалтерского учета имущества муниципальной казны производится на основании следующих первичных учетных документов:

распоряжение уполномоченного органа, акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов - при передаче имущества муниципальной казны в оперативное управление, хозяйственное ведение;

распоряжение уполномоченного органа, акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, нормативный акт Правительства Российской Федерации - при передаче имущества муниципальной казны по разграничению государственной собственности;

распоряжение уполномоченного органа, договор купли-продажи, выписка Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) - при отчуждении недвижимого имущества муниципальной казны по гражданско - правовым сделкам (в том числе в порядке приватизации);

распоряжение уполномоченного органа, договор купли-продажи - при отчуждении движимого имущества муниципальной казны по гражданско - правовым сделкам (в том числе в порядке приватизации);

распоряжение уполномоченного органа, Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) - при ликвидации имущества муниципальной казны, списании имущества муниципальной казны пришедшего в негодность.

4.2.5.10. Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при передаче имущества в муниципальную собственность оформляются в следующем порядке:

при передаче объектов в муниципальную собственность организацией государственного сектора оформляются унифицированные формы актов о приеме - передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101, ф. 0510448);

при передаче объектов в муниципальную собственность иной организацией или физическим лицом оформляется актом о приеме - передаче объектов нефинансовых активов произвольной формы.

4.2.5.11. Выбытие (передача, приватизация) объектов из состава имущества муниципальной казны оформляется с использованием унифицированных форм документов по учету основных средств (Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101, ф. 0510448), Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, ф. 0510454), Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105, ф. 0510456).

4.2.5.12. Признание в составе муниципальной казны неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации, осуществляется с применением счета Х 401 10 199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления" по справедливой стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов.

4.2.5.13. Внесение изменений в сведения об объектах, составляющих имущество муниципальной казны, производится:

в случае улучшения объектов (модернизация, реконструкция, дооборудование и т.д.) влекущее увеличение его первоначальной стоимости, при наличии распоряжения уполномоченного органа, акта выполненных работ;

в случае переоценки объектов на основании нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации;

по результатам инвентаризации имущества муниципальной казны.

4.2.5.14. На объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав муниципальной казны амортизация не начисляется, за исключением нефинансовых активов вовлеченных в хозяйственный оборот (в частности, передачи нефинансовых активов имущества муниципальной казны в аренду, безвозмездное пользование).

На объекты нефинансовых активов имущества муниципальной казны, у которых вовлекается в хозяйственный оборот только часть объекта, расчет и единовременное начисление сумм амортизации осуществляется на весь объект в порядке, установленном приказом Минфина России от 15.06.2021 N 84н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Государственная (муниципальная) казна", Инструкцией 157н и ЕУП.

Начисление амортизации по объектам имущества муниципальной казны, переданным в концессию, осуществляется уполномоченным органом в течение срока действия концессионного соглашения линейным методом.

4.2.5.15. Материальные запасы в составе имущества муниципальной казны передаются по стоимости каждой единицы.

4.2.5.16. Переоценка имущества муниципальной казны проводится по решению Правительства Российской Федерации.

4.2.5.17. Признание в составе муниципальной казны объектов нефинансовых активов в связи с приобретением, их созданием хозяйственным способом, при безвозмездном поступлении оформляется Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).

4.2.6. Непроизведенные активы

4.2.6.1. Каждому земельному участку присваивается уникальный инвентарный номер в порядке, предусмотренном для объектов основных средств. Присвоенный земельному участку инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект непроизведенных активов.

4.2.6.2. В случае если земельный участок не числится в едином государственном реестре недвижимости (далее - ЕГРН) и кадастровая оценка отсутствует данный земельный участок отражается в бухгалтерском учете по условной оценке, рассчитанной комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета, одним из методов, установленных приказом Минфина России от 28.02.018 N 34н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Непроизведенные активы", до момента предоставления информации.

4.2.6.3. Земельные участки, по которым собственность не разграничена, вовлекаемые уполномоченным органом в хозяйственный оборот, учитываются на счете Х 103 13 000 "Прочие непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения".

4.2.6.4. Отражение в учете земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, осуществляется в следующем порядке:

Дата признания в бюджетном (бухгалтерском) учете	Документ - основание (первичный учетный документ)	Дата снятия с бюджетного (бухгалтерского) учета	Документ - основание (первичный учетный документ)
Передача земельного участка в аренду
Дата подписания договора аренды	Договор аренды земельного участка	Дата подписания соглашения о расторжении договора аренды	Соглашение о расторжении
		Дата регистрации перехода права собственности на земельный участок	Договор купли-продажи земельного участка с отметкой о регистрации перехода права
		Дата прекращения договора	Договор аренды земельного участка
Продажа земельного участка с торгов
Дата подписания договора купли-продажи	Договор купли-продажи земельного участка	Дата регистрации перехода права собственности на земельный участок	Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости
Предоставление земельного участка в собственность за плату
Дата подписания договора купли-продажи	Договор купли-продажи земельного участка	Дата регистрации перехода права собственности на земельный участок	Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости
Предоставление земельного участка в собственность безвозмездно, в том числе семьям, имеющим трех и более детей
Дата распоряжения о предоставлении земельного участка в собственность	Распоряжение о предоставлении земельного участка в собственность	Дата регистрации перехода права	Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости
Предоставление земельного участка в постоянное бессрочное пользование
Дата распоряжения о предоставлении земельного участка в постоянное бессрочное пользование	Распоряжение о предоставлении земельного участка в постоянное бессрочное пользование	Дата регистрации прекращения права постоянного бессрочного пользования	Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости
Предоставление земельного участка в безвозмездное пользование
Договор не подлежит регистрации
Дата договора о предоставлении земельного участка в безвозмездное пользование	Договор о предоставлении земельного участка в безвозмездное пользование	Дата подписания соглашения о расторжении договора безвозмездного пользования	Соглашение о расторжении договора безвозмездного пользования
		Дата, следующая за датой окончания срока, на который был предоставлен земельный участок в случае прекращения договора по истечении срока его действия	Договор о предоставлении земельного участка в безвозмездное пользование
Договор подлежит регистрации
Дата регистрации права безвозмездного пользования	Договор о предоставлении земельного участка в безвозмездное пользование с отметкой о регистрации	Дата регистрации соглашения о расторжении договора безвозмездного пользования	Соглашение о расторжении договора безвозмездного пользования с отметкой о регистрации
		Дата регистрации прекращения права в случае прекращения договора по истечении срока его действия -	Договор безвозмездного пользования с отметкой о регистрации прекращения права
Установление сервитута на земельном участке
Соглашение не подлежит регистрации
Дата подписания соглашения об установлении сервитута	Соглашение об установлении сервитута	Дата, следующая за датой окончания срока, на который было заключено соглашение в случае прекращения соглашения об установлении сервитута по истечении срока его действия	Соглашение об установлении сервитута
		Дата подписания соглашения о расторжении соглашения об установлении сервитута	Соглашение о расторжении соглашения об установлении сервитута
		Дата, предшествующая дате регистрации возникновения права собственности, права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок, регистрации договора аренды земельного участка, регистрации договора безвозмездного пользования земельным участком	Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости, договор аренды земельного участка с отметкой о регистрации, договор безвозмездного пользования земельным участком с отметкой о регистрации
Соглашение подлежит регистрации
Дата регистрации соглашения об установлении сервитута	Соглашение об установлении сервитута с отметкой о регистрации	Дата регистрации прекращения права в случае прекращения соглашения об установлении сервитута по истечении срока его действия	Соглашение об установлении сервитута с отметкой о регистрации прекращения права
		Дата регистрации соглашения о расторжении соглашения об установлении сервитута	Соглашение о расторжении соглашения об установлении сервитута с отметкой о регистрации

4.2.7. Безвозмездная передача (продажа), получение, аренда объектов нефинансовых активов

4.2.7.1. Безвозмездная передача (продажа), аренда объектов основных средств оформляется:

Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101, ф. 0510448) при передаче объектов основных средств организацией государственного сектора;

актом о приеме - передаче объектов нефинансовых активов произвольной формы при передаче объектов основных средств иной организацией или физическим лицом.

4.2.7.2. Имущество, полученное по договорам безвозмездного пользования, которое передается между субъектами учета и иными муниципальными учреждениями города с согласия собственника (уполномоченный орган по управлению имуществом) и/или решения учредителя в целях выполнения возложенных функций, муниципального задания, осуществления управленческих нужд без закрепления права оперативного управления, учитывается в бухгалтерском учете на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной. В случае отсутствия стоимости - по стоимости 1 рубль один объект. В случае наличия в договоре площади - по стоимости 1 рубль за 1 кв. метр до момента представления передающей стороной стоимости.

4.2.7.3. До получения информации о стоимости арендных платежей или проведения рыночной оценки применяется временная оценка стоимости арендных платежей из расчета по каждому объекту 1 месяц аренды - 1 рубль.

При получении информации по стоимости арендных платежей, перерасчет осуществляется за оставшийся период с первого числа месяца, в котором предоставлена информация.

4.2.7.4. В случае если по договорам безвозмездного пользования не указан срок, он принимается равным 3 года, с ежегодным уточнением последним рабочим днем отчетного года.

4.2.8. Акции

Учет акций ведется на балансовом счете Х 204 30 000 "Акции и иные формы участия в капитале" по первоначальной стоимости с одновременным отражением на забалансовом счете 31 "Акции по номинальной стоимости" по номинальной стоимости и количеству.

В случае если данные о номинальной стоимости акций по каким-либо причинам недоступны, акции отражаются в учете в условной оценке одна акция, один рубль до момента получения данных о номинальной стоимости.

Учет поступления и выбытия акций отражается в учете на основании распорядительного документа уполномоченного органа и документа, подтверждающего внесение (исключение) уполномоченного органа в реестр (из реестра) акционеров.

4.2.9. Лизинг

4.2.9.1. Имущество, приобретаемое по договору лизинга, классифицируется объектами учета неоперационной (финансовой) аренды.

4.2.9.2. Размер и периодичность лизинговых платежей определяются графиком, утвержденным в контракте (договоре).

4.2.9.3. Признание объектов неоперационной (финансовой) аренды осуществляется по наименьшей из двух величин:

справедливой стоимости имущества - предмета лизинга;

дисконтированной стоимости арендных платежей, определяемой в следующем порядке:

Дисконтированная стоимость арендных платежей (далее - ДСАП) рассчитывается как сумма арендных платежей за все годы (периоды) действия договора, скорректированных на коэффициент дисконтирования, определенный индивидуально для каждого года (периода) аренды:

ДСАП = 1 х К1 + 2 х К2 + ... + n х Кn, где

1, 2, n- сумма арендных платежей за первый, второй и каждый последующий год (период) действия договора;

К1, К2, Кn - коэффициент дисконтирования для первого, второго и каждого последующего года (периода) действия договора.

Коэффициент дисконтирования определяется по формуле:

Кn = 1 / (1 + С) n, где

С - процентная ставка, заложенная в арендных платежах;

n - год (период) дисконтирования.

Процентная ставка, заложенная в арендных платежах, выбирается с учетом условий договора. Если она не указана как условие договора, то применяется в значении, равном ключевой ставке Банка России, действующей на дату классификации объектов учета аренды.

4.2.9.4. Имущество, приобретенное по договору финансовой аренды (лизинга) отражается в составе основных средств на счете Х 101 00 000 "Основные средства" по стоимости в объеме арендных обязательств и затрат, непосредственно связанных с заключением договора финансовой аренды.

4.2.9.5. Каждому объекту аренды присваивается уникальный инвентарный номер в порядке, предусмотренном для объектов основных средств.

4.2.9.6 Объект учета неоперационной (финансовой) аренды, принятый к бухгалтерскому учету, амортизируется в течение срока полезного использования объекта учета аренды линейным методом.

4.2.9.7. Инвентарные карточки учета основных средств распечатываются при принятии к учету объектов основных средств, по мере внесения изменений в учетные данные (переоценка, модернизация, реконструкция и т.д.), при выбытии основного средства. При отсутствии указанных событий инвентарные карточки распечатываются ежегодно, на последний рабочий день года со сведениями о начисленной амортизации.

4.2.10. Учет денежных средств и денежных документов

4.2.10.1. Учет кассовых операций осуществляется в соответствии с Указаниями Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указания N 3210-У) и Инструкцией N 157н.

4.2.10.2. Кассовые операции ведутся уполномоченным сотрудником субъекта учета, назначенным локальным актом.

4.2.10.3. При совместной работе с налоговыми и правоохранительными органами по мобилизации доходов в бюджет и сокращению задолженности по платежам в бюджет кассовые операции ведутся уполномоченным специалистом центра учета, назначенным локальным актом.

4.2.10.4. С сотрудником, уполномоченным на ведение кассовых операций, заключается договор о полной материальной ответственности в письменном виде по форме, утвержденной постановлением Минтруда Российской Федерации от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

4.2.10.5. Лимит кассы

Лимитом кассы называется максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе субъекта учета, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня.

Лимит остатка денежных средств в кассе субъекта учета устанавливается ежегодно локальным актом субъекта учета.

При необходимости лимит остатка наличных денег в кассе может пересматриваться в течение текущего года.

Образовавшийся в кассе остаток денежных средств, превышающий лимит, субъект учета обязан сдать на лицевой (банковский) счет. Накопление в кассе наличных денежных средств сверх установленного лимита не допускается, за исключением выходных, нерабочих праздничных дней, если субъект учета в эти дни ведет кассовые операции.

4.2.10.6. Кассовые операции

Кассовые операции оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) (далее - ПКО) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) (далее - РКО).

Приходные и расходные кассовые ордера подлежат регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0504093). В Журнале отдельно регистрируются приходные и расходные кассовые ордера, оформляющие операции: с денежными средствами, с денежными документами (ордера с записью "Фондовый").

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093) формируется в виде электронного документа, подписывается ответственным исполнителем центра учета электронной подписью, с периодичностью один раз в год (по завершению отчетного финансового года).

В случае если по ПКО или РКО, зарегистрированному в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093) в статусе "подписан", кассовая операция в течение двух рабочих дней не проведена, такой кассовый ордер аннулируется (переводится в статус "аннулирован").

В кассовых документах указывается основание их оформления, и перечисляются прилагаемые подтверждающие документы.

Внесение исправлений в кассовые документы не допускается.

В подтверждение проведенной операции кассир проставляет на кассовых документах штамп с реквизитом "Получено", "Оплачено".

Все записи по каждому ПКО и РКО заносятся в Кассовую книгу (ф. 0504514).

Кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными ПКО и РКО, выводит в книге сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня.

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились и записи в кассовую книгу не вносились, остатком наличных денег на конец рабочего дня считается сумма остатка наличных денег, выведенная в последний из предшествующих рабочий день, в течение которого проводились кассовые операции.

Кассовые отчеты формируются только за рабочие дни, когда есть движение денежных средств.

Лист кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах. Нумерация листов кассовой книги осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года.

Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги подбираются в хронологической последовательности, брошюруются в конце календарного года.

Заверительная надпись о количестве листов кассовой книги подписывается руководителем субъекта учета и главным бухгалтером центра учета и скрепляется оттиском печати субъекта учета.

4.2.10.7. Прием наличных денежных средств

Прием наличных денежных средств проводится по ПКО. После приема денежных средств сумма, указанная в ПКО, сверяется с суммой фактически принятых наличных денежных средств. При соответствии таких сумм подписывается ПКО и квитанция к нему, проставляется оттиск штампа "Получено". Вносителю, в подтверждение приема наличных денег, выдается квитанция к ПКО.

Прием наличных денежных средств от граждан в счет уплаты имущественных налогов через мобильный налоговый офис, а также в ходе совместных рейдов с МИФНС N 12 по ВО и отделом ГИБДД УМВД России по городу Череповцу с использованием АПК "Автомаршал" в модификации "Дорожный пристав", производится по квитанциям формы N 01, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 09.11.2006 N САЭ-3-10/777@ "Об утверждении формы квитанции о приеме местной администрацией наличных денежных средств от налогоплательщиков (налоговых агентов), являющихся физическими лицами, в счет уплаты налогов (сборов), пеней и штрафов, администрируемых налоговыми органами" (далее - форма N 01).

Принятые наличные денежные средства в день приема от граждан сдаются в кассу по Квитанции (ф. 0504510) и с приложением копий квитанций формы N 01. Квитанции (ф. 0504510) прилагаются к приходному кассовому ордеру при принятии наличных денежных средств от уполномоченных лиц. Квитанции формы 01 прилагаются к распоряжению о совершении казначейского платежа и подшиваются в журнал операций с безналичными денежными средствами.

Квитанции (ф. 0504510), изготовленные типографским способом, применяются в бухгалтерском учете до момента использования тиража бланков строгой отчетности.

4.2.10.8. Порядок выдачи наличных денег

Выдача наличных денег осуществляется по РКО, Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). После выдачи денежных средств на кассовых документах проставляется оттиск штампа "Оплачено".

В случае осуществления выплат по доверенности в расчетно-платежной ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, делается надпись "по доверенности", доверенность прилагается к платежным документам. Если одна доверенность выдана на несколько выплат, она подлежит копированию (копия заверяется руководителем субъекта учета).

4.2.10.9. Денежные документы

В составе денежных документов учитываются:

почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки;

квитанции;

денежные сертификаты;

и иные денежные документы.

Денежные документы принимаются в кассу и учитываются по фактической стоимости с учетом всех налогов, в том числе возмещаемых, в разрезе материально ответственных лиц.

4.2.10.10. Списание недостач наличных денежных средств (денежных документов), выявленных при проведении инвентаризации (внезапной ревизии) кассы, а также исправление ошибок в части применения вида финансового обеспечения и аналитического кода выплаты (поступления), допущенных при осуществлении операций с наличными деньгами, отражаются в бухгалтерском учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), заверенной подписями кассира и ответственным сотрудником центра учета.

4.2.11. Учет расчетов по оплате труда

4.2.11.1. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) по группе контрагентов "сотрудники". При этом персонифицированный учет в разрезе каждого сотрудника осуществляется в 1С: ЗКГУ.

4.2.11.2. Выплата заработной платы (денежного содержания) (далее при совместном упоминании - заработная плата) осуществляется в сроки, установленные локальным актом субъекта учета.

4.2.11.3. Выплата заработной платы производится в денежном выражении на счета банковских карт, открытых в кредитных организациях сотрудникам субъекта учета по их письменному заявлению, оформленному на имя представителя нанимателя (работодателя), с приложением реквизитов банковской карты.

4.2.11.4. При начислении (выплате) заработной платы сотрудник центра учета, ответственный за начисление заработной платы соответствующего субъекта учета, передает расчетные листки одним из способов:

при организационно-технической возможности в электронном виде по каналам связи муниципальной сети каждому сотруднику субъекта учета (ведомость выдачи расчетных листков не оформляется);

при отсутствии организационно-технической возможности на бумажном носителе по реестру ответственному сотруднику субъекта учета, назначенному локальным актом субъекта учета (ведомость выдачи расчетных листков оформляется согласно приложению 4 к ЕУП).

Согласие сотрудника субъекта учета о получении расчетного листка в электронном виде по каналам связи муниципальной сети хранится у субъекта учета в личном деле каждого сотрудника.

4.2.11.5. Форма расчетного листка утверждается локальным актом представителя нанимателя (работодателя).

4.2.11.6. Карточки-справки формируются, распечатываются и брошюруются по окончании отчетного финансового года.

4.2.11.7. Заявления сотрудника о представлении реквизитов для перечисления заработной платы, на предоставление налоговых вычетов, на замену расчетного периода для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, на выдачу справок о доходах, о среднем заработке, для Службы занятости населения города и т.п. оформляются на имя представителя нанимателя (работодателя).

4.2.11.8. Заявления сотрудника об удержании денежных средств из заработной платы, о прекращении (приостановлении) удержания денежных средств из заработной платы оформляются на имя руководителя субъекта учета по форме согласно приложению 4 к ЕУП.

4.2.11.9. При организационно-технической возможности субъекта учета обращения на предоставление справок, указанных в подпункте 4.2.11.7, направляются субъектом учета в виде "электронного запроса" посредством 1С:ЗКГУ через "Личный кабинет сотрудника".

4.2.12. Муниципальный долг

4.2.12.1. Отражение в бухгалтерском учете сумм привлечения кредитов осуществляется на основании кредитного договора, оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

4.2.12.2. Гашение кредита осуществляется на основании распоряжения о совершении казначейского платежа о погашении задолженности по долговым обязательствам.

4.2.12.3. Отражение в бухгалтерском учете сумм по предоставлению (исполнению обязательств) по предоставленным муниципальным гарантиям осуществляется на основании договора о предоставлении муниципальных гарантий, документов об изменении обязательств по муниципальным гарантиям, оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

4.2.13. Расчеты с дебиторами и кредиторами

4.2.13.1. Сумма ущерба от недостач (хищений) материальных ценностей определяется исходя из текущей восстановительной стоимости, устанавливаемой комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

4.2.13.2. По не исполненной в срок и не соответствующей критериям признания актива дебиторской задолженности создается резерв в порядке, установленным приложением 7 к ЕУП.

4.2.13.3. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетными и автономными учреждениями учредителю направляется Извещение (ф. 0504805) на суммы изменений показателя счета Х 210 06 000 "Расчеты с учредителем".

4.2.13.4. Поступление денежных средств от виновных лиц в погашение ущерба, причиненного нефинансовым активам, по бюджетным и автономным субъектам учета отражается по коду финансового обеспечения (деятельности) 2 "Приносящая доход деятельность" (собственные доходы учреждения).

4.2.13.5. Погашение ущерба, причиненного нефинансовым активам, в натуральной форме отражается по тому коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому осуществлялся учет нефинансовых активов.

4.2.13.6. Поступление денежных средств от виновного лица в погашение ущерба, причиненного финансовым активам, отражается по тому коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому осуществлялся учет финансовых активов.

4.2.13.7. Зачет встречных требований, путем уменьшения суммы платежа за оказанные услуги по контракту (договору) на сумму начисленного и признанного поставщиком штрафа в бухгалтерском учете субъекта учета (администратора доходов бюджета) отражается по дебету счета Х 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам" и кредиту счета Х 209 41 000 "Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)".

4.2.13.8. Отражение операций по начислению обязательств субъекта учета по выплатам социального пособия на погребение и по оплате четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами осуществляется по дебету счета Х 303 05 831 и кредиту счета Х 302 6Х 737.

Начисление задолженности Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по возмещению расходов работодателя по выплатам социального пособия на погребение и по оплате четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами отражается по дебету счета Х 209 34 561 и кредиту счета Х 303 05 731.

4.2.13.9. Возмещение сотруднику расходов за медицинскую комиссию, использование личного имущества, транспортных расходов, связанных со служебными поездками в целях исполнения трудовых обязанностей и постоянная работа которого имеет разъездной характер, расходов на госпошлину, услуги нотариуса и иные аналогичные расходы отражается по кредиту счета Х 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" на основании заявления, оформленного по форме согласно приложению 4 к ЕУП.

4.2.13.10. В бухгалтерском учете операции по уточнению кодов бюджетной классификации на лицевом счете субъекта учета отражаются методом "красное сторно".

4.2.13.11. Поступление денежных средств от контрагента за товары (услуги), переданные субъекту учета по агентскому договору (договору комиссии) отражается по дебету счета Х 201 ХХ 510 с увеличением забалансового счета 17 и кредиту счета Х 210 05 660.

Задолженность перед принципалом (комитентом) (сторона договора, которая поручает субъекту учета от своего имени за вознаграждение совершать юридические и иные действия) в сумме платы, полученной от контрагента, отражается по дебету счета Х 210 05 560 и кредиту счета Х 304 06 730.

4.2.13.12. Расходы на приобретение карт водителей для тахографа отражаются по кредиту счета Х 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам", в связи с тем, что карты для тахографа не признаются активом субъекта учета (субъект учета не может распоряжаться картой без водителя, так как карта является именной и не содержит данных о субъекте учета).

4.2.14. Безвозмездные неденежные расчеты

При безвозмездной передаче НФА, вложений в НФА в номере счета по счетам Х 401 20 2ХХ, Х 304 04 ХХХ в 5-14 разрядах указываются нули, в 15-17 разрядах номера счета отражается соответствующий аналитический код вида расходов по группе 800 "Иные межбюджетные ассигнования" с детализацией по соответствующим подстатьям 801-809.

При безвозмездных поступлениях активов и обязательств в 15-17 разрядах номера счета по счетам Х 401 10 19Х, Х 304 04 ХХХ указывается аналитический код вида доходов по группе 190 "Безвозмездные неденежные поступления" с детализацией по соответствующим подстатьям 191-199.

4.2.15. Доходы

4.2.15.1. Субъекты учета самостоятельно осуществляют контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисления, взыскания и принятия решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет.

4.2.15.2. Аналитический учет доходов ведется в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам в соответствии с пунктом 200 Инструкции N 157н.

Аналитический учет доходов по группе плательщиков осуществляется в соответствии с Порядком ведения персонифицированного учета расчетов с плательщиками доходов, утвержденным субъектом учета. При этом группы плательщиков доходов устанавливаются субъектом учета самостоятельно.

4.2.15.3. При обеспечении ведения субъектом учета персонифицированного учета расчетов с плательщиками доходов организация аналитического учета по группе плательщиков доходов осуществляется на основании Ведомости группового начисления доходов (ф. 0510431) за исключением видов доходов, установленных пунктом 7 Приказа N 61н.

Доходы от использования имущества, находящегося в муниципальной казне, отражаются в бухгалтерском учете на основании Ведомости начисления доходов по форме согласно приложению 4 ЕУП.

4.2.15.4. Начисление доходов от эвакуации транспортных средств и их хранения на штрафстоянке осуществляется по Ведомости начисления доходов бюджета (ф. 0510837).

4.2.15.5. Уменьшение суммы начисленных доходов, в случае если принято решение о скидке, льготе или списании доходов в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется на основании Ведомости выпадающих доходов (ф. 0510838).

Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838) не используется при списании признанной нереальной к взысканию задолженности.

4.2.15.6. По Извещению о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) и документу, являющемуся основанием для начисления суммы дохода, осуществляется начисление иных видов доходов, за исключением доходов указанных в подпунктах 4.2.15.3, 4.2.15.4 ЕУП.

4.2.15.7. Поступление доходов, администрируемых субъектом учета, отражается в учете на основании выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета, платежного поручения о зачислении на единый казначейский счет, уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа, заявки на возврат, Справки о перечислениях поступлений в бюджеты (ф. 0531468).

4.2.15.8. Денежные средства, в том числе полученные от реализации (сдачи) невостребованного имущества, перечисляются в доход городского бюджета на КБК 11705040040000180 "Прочие неналоговые доходы бюджетов городских округов".

4.2.15.9. Доходы от реализации нефинансовых активов признаются на дату реализации активов (перехода права собственности).

4.2.15.10. Начисление доходов от платы за дошкольные образовательные учреждения, питание, дополнительные образовательные услуги осуществляется в бухгалтерском учете на основании Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608).

4.2.15.11. Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) начисляются на дату передачи имущества за весь период действия договора аренды (ссуды при безвозмездном пользовании). Если срок действия договора аренды (безвозмездного пользования) не определен, расчет доходов по такому договору производится за период из расчета - 3 года с последующей ежегодной корректировкой в декабре текущего отчетного года.

4.2.15.12. В отношении контрактов (договоров) на оказание услуг, выполнение работ со сроком действия не более года, но даты начала и окончания исполнения контракта (договора) относятся к разным отчетным периодам, положения приказа Минфина России от 29.06.2018 N 145н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Долгосрочные договоры" не применяются.

4.2.15.13. Излишне (ошибочно) полученные от плательщиков средства, задатки, перечисленные для участия в аукционе, обеспечение исполнения контракта (договора) и т.д. возвращаются контрагенту на основании решения субъекта учета (приложение 4 к ЕУП) и заявления плательщика, если данная норма предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации.

Решение субъекта учета о возврате излишне (ошибочно) полученных от плательщиков средств должно содержать следующую информацию:

- обоснование возврата средств;

- номер лицевого счета, с которого осуществляется возврат средств;

- номер и дату распоряжения о совершении казначейского платежа, по которому средства поступили субъекту учета;

- код бюджетной классификации, с которого необходимо осуществить возврат средств;

- наименование и реквизиты контрагента.

Решение субъекта учета о возврате задатков, перечисленных для участия в аукционе, должно содержать следующую информацию:

- обоснование возврата задатка;

- номер лицевого счета, с которого осуществляется возврат средств;

- наименование контрагента (получателя);

- сумму задатка;

- номер и дату распоряжения о совершении казначейского платежа, по которому задаток поступил субъекту учета, при необходимости срок возврата задатка.

Решение субъекта учета о зачете задатка, перечисленного претендентом, в связи с признанием участника победителем аукциона, либо единственным участником, в решении отражается следующая информация:

- наименование контрагента (заявителя);

- сумма задатка, подлежащая зачету;

- наименование аукциона;

- номер и дату распоряжения о совершении казначейского платежа, по которому задаток поступил субъекту учета;

- код бюджетной классификации.

Решение субъекта учета о возврате обеспечения исполнения контракта (договора) должно содержать следующую информацию:

- номер лицевого счета, с которого осуществляется возврат средств; наименование контрагента и его реквизиты;

- сумму обеспечения;

- реквизиты контракта (договора), при необходимости срок возврата обеспечения.

Одновременно с соответствующим решением субъекта учета предоставляется копия распоряжения о совершении казначейского платежа, по которому денежные средства поступили субъекту учета, а также заявление плательщика.

В случае отсутствия заявления контрагента о возврате сумм задатков и обеспечения исполнения контрактов (договоров) в решении субъекта учета указываются полные реквизиты контрагента.

4.2.15.14. Возврат средств субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов в вышестоящий бюджет оформляется решением финансового управления мэрии (приложение 4 к ЕУП) на основании обращения главного распорядителя бюджетных средств, уполномоченного на использование субсидии.

4.2.16. Финансовый результат

4.2.16.1. В качестве доходов будущих периодов учитываются:

доходы от аренды;

доходы от межбюджетных трансфертов;

суммы субсидии на финансовое обеспечение муниципального задания, субсидии на иные цели и цели капитальных вложений по соглашениям;

доходы по долгосрочным договорам;

доходы по договорам о предоставлении грантов, пожертвований;

суммы штрафов, претензий, предъявленных контрагенту (ожидаемые поступления штрафных санкций за нарушение условий контракта поставщиком в составе доходов будущих периодов (поставщик оспаривает размер неустойки));

суммы ущерба, в случае если виновное лицо не установлено;

иные аналогичные доходы.

4.2.16.2. Дотации (текущего характера), предоставленные муниципальному образованию без условий передачи активов, отражаются в бухгалтерском учете в части доходов текущего отчетного периода и будущих периодов в сумме годовых бюджетных ассигнований, предусмотренных на финансовый год законом области (решением) о бюджете (с изменениями), Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) на основании уведомления об утверждении (изменении) бюджетных ассигнований.

4.2.16.3. Субсидии, субвенции и иные межбюджетные трансферты (текущего (капитального) характера), предоставленные муниципальному образованию с условиями при передаче активов, отражаются в бухгалтерском учете Бухгалтерской справкой (ф. 0504833):

как доходы будущих периодов в сумме, предусмотренной соглашением (уведомлением об утверждении (изменении) бюджетных ассигнований);

как доходы текущего отчетного периода начисляются по выполнению условий при передаче активов на основании отчета о выполнении условий соглашений и достижении установленных результатов, предоставленных субъектом учета.

4.2.16.4. Субвенции и иные межбюджетные трансферты (текущего характера), предоставленные муниципальному образованию без условий передачи активов, отражаются в бухгалтерском учете в части доходов текущего отчетного периода и будущих периодов в сумме годовых бюджетных ассигнований, предусмотренных на финансовый год законом области (решением) о бюджете, Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) на основании уведомления об утверждении (изменении) бюджетных ассигнований.

4.2.16.5. При отражении в бухгалтерском учете межбюджетных трансфертов (дотации, субсидии, субвенции, иные межбюджетные трансферты) учитываются рекомендации Департамента финансов Вологодской области.

4.2.16.6. Безвозмездные поступления от юридических и физических лиц (в том числе пожертвования, гранты), предоставляемые муниципальному образованию, отражаются в бухгалтерском учете Бухгалтерской справкой (ф. 0504833):

как доходы текущего отчетного периода без условий передачи активов, в сумме, предусмотренной соглашением, договором и т. д. на основании Извещения о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432);

как доходы будущих периодов с условием передачи активов в сумме, предусмотренной соглашением, договором и т. д. на основании Извещения о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) и признаются доходами текущего отчетного периода при выполнении условий передачи активов в течение года Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) на основании отчета о выполнении условий.

4.2.16.7. Доходы от предоставления субсидии на выполнение муниципального задания, субсидии на иные цели признаются в бухгалтерском учете субъекта учета:

в составе доходов будущих периодов на основании Соглашений о предоставлении субсидии (в сумме субсидии, предусмотренной Соглашением);

в составе доходов текущего отчетного периода на основании Извещения (ф. 0504805), отчета об использовании субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ), отчета о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия на иные цели и иных документов, предусмотренных Соглашением).

В случае, если отчеты о выполнении муниципального задания, заключения учредителя о выполнении муниципального задания, отчеты о выполнении субсидии на иные цели предоставляются в сроки, не позволяющие отражать операции с учетом правил отражения событий после отчетной даты, признание доходов в составе текущего отчетного периода осуществляется на основании Извещения (ф. 0504805).

После предоставления годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности по результатам рассмотрения отчетов о выполнении муниципального задания показатели расчетов по предоставленным субсидиям, ранее сформированные на основании Извещения (ф. 0504805), подлежат корректировке, то такие корректировки отражаются учредителем (субъектом учета) на основании Извещения (ф. 0504805), отчета о выполнении муниципального задания, заключения учредителя о выполнении муниципального задания, отчета о выполнении субсидии на иные цели и иных документов, предусмотренных Соглашением, предоставленных субъектом учета, в финансовом году, в котором принято решение о корректировке расчетов по предоставленным субсидиям.

4.2.16.8. Принятие объектов нефинансовых активов, поступивших в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом субъекта учета, отражается с применением счета Х 401 10 172 "Доходы от операций с активами".

4.2.16.9. Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды.

4.2.16.10. Доходы от взыскания неустойки, пени, штрафов по договорам оказания платных услуг, аренды, ссуды, контрактам (договорам) на поставку товаров (работ, услуг), которые могут быть оспорены контрагентом в суде, при существовании неопределенности по времени ее получения и сумме признаются доходами будущих периодов на дату предъявления претензии и относятся на доходы текущего периода в случае досудебного регулирования спора на дату признания ее должником (по акту сверки расчетов или др. документу) или вступлением в силу решения суда.

4.2.16.11. Доходы будущих периодов по межбюджетным трансфертам (субсидии на иные цели, субсидии на выполнение муниципального задания), по которым в консолидированной отчетности необходимо раскрыть информацию в разрезе годов, отражаются в бухгалтерском учете с применением счетов 1 401 41 000 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году", 1 401 49 000 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы". В иных случаях, при отражении доходов будущих периодов применяется счет Х 401 40 000 "Доходы будущих периодов".

4.2.16.12. В качестве расходов будущих периодов учитываются расходы на:

страхование имущества, гражданской ответственности;

выплату ежегодного оплачиваемого отпуска, за неотработанные дни отпуска, включая платежи на страховые взносы;

расходы ссудодателя в случае безвозмездной передачи имущества ссудополучателю на праве срочного (бессрочного) пользования в операционную (неоперационную) аренду;

подписку на периодическую литературу, в случае если акт об оказании услуг выписан единовременно на всю стоимость подписки;

приобретение неисключительных (исключительных) прав пользования НМА со сроком полезного использования не более 12 месяцев в случае, если право пользования начинается в одном финансовом году, а заканчивается в другом.

взносы на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирных домах;

иные расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

4.2.16.13. Расходы на выплату ежегодного оплачиваемого отпуска, за неотработанные дни отпуска, относятся на финансовый результат текущего финансового года (себестоимость готовой продукции, работ, услуг) ежеквартально в размере, соответствующем отработанному периоду, дающему право на предоставление отпуска, на основании информации, предоставленной кадровой службой субъекта учета.

4.2.16.14. Расходы ссудодателя в случае безвозмездной передачи имущества ссудополучателю на праве срочного (бессрочного) пользования в операционную (неоперационную) аренду списываются на расходы текущего отчетного периода ежемесячно в сумме арендных платежей.

4.2.16.15. По услугам подписки период, в течение которого списываются расходы, равен периоду, на который произведена подписка, расходы списываются по мере поступления изданий.

4.2.16.16. Расходы по взносам на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирных домах относятся на финансовый результат текущего финансового года на основании отчета регионального оператора о проведении капитального ремонта или информации кредитной организации, в которой открыты специальные счета для учета взносов, о списании средств на оплату капитального ремонта.

4.2.16.17. Расходы по договорам, заключенным с 01.01.2023 на страхование имущества, на приобретение неисключительных (исключительных) прав пользования НМА со сроком полезного использования не более 12 месяцев в случае, если право пользования начинается в одном финансовом году, а заканчивается в другом, и иные расходы, относящиеся к будущим периодам, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года (себестоимость готовой продукции, работ, услуг) последним днем календарного месяца пропорционально календарным дням действия договора в каждом месяце.

Расходы по договорам, заключенным до 01.01.2023 на страхование имущества, на приобретение неисключительных (исключительных) прав пользования НМА со сроком полезного использования не более 12 месяцев в случае, если право пользования начинается в одном финансовом году, а заканчивается в другом, и иные расходы, относящиеся к будущим периодам, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года (себестоимость готовой продукции, работ, услуг) равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n - количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание.

По договорам страхования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора.

4.2.17. Обесценение активов

4.2.17.1. Наличие признаков возможного обесценения (снижения убытка) устанавливается при инвентаризации соответствующих активов, проводимой при составлении годовой отчетности.

Решение о проведении такой проверки в иных случаях принимает руководитель субъекта учета по представлению комиссии по поступлению и выбытию активов или лица, ответственного за использование актива.

4.2.17.2. Информация о признаках возможного обесценения (снижения убытка), выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

4.2.17.3. Рассмотрение результатов проведения теста на обесценение и оценку необходимости определения справедливой стоимости актива осуществляет комиссия по поступлению и выбытию активов.

4.2.17.4. По итогам рассмотрения результатов теста на обесценение оформляется представление, в котором указывается предлагаемое решение (проводить или не проводить оценку справедливой стоимости актива).

4.2.17.5. При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) руководитель субъекта учета принимает решение о необходимости (об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива.

4.2.17.6. Данное решение оформляется локальным актом субъекта учета с указанием метода, которым стоимость будет определена.

4.2.17.7. Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлен убыток от обесценения, то он подлежит признанию в бухгалтерском учете.

4.2.17.8. Убыток от обесценения актива и (или) изменение оставшегося срока полезного использования актива признается в бухгалтерском учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и локального акта субъекта учета.

4.2.17.9. Восстановление убытка от обесценения отражается в бухгалтерском учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива.

4.2.17.10. Снижение убытка от обесценения актива и (или) изменение оставшегося срока полезного использования актива признается в бухгалтерском учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и локального акта субъекта учета.

4.2.18. Учет на забалансовых счетах

4.2.18.1. На забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" ведется бухгалтерский учет:

имущества, полученного субъектом учета в пользование, не являющегося объектами аренды (имущества казны и иного имущества, полученного на безвозмездной основе, как вклад собственника (учредителя);

имущества, которое по решению собственника (учредителя) пользуется субъект учета при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления;

имущества, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

земельные участки, полученные во временное владение и (или) пользование по договорам аренды или безвозмездного пользования для целей строительства;

музейных предметов, музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда;

прав ограниченного пользования чужими земельными участками (в том числе сервитут);

объектов, по которым сформированы капитальные вложения, но не получено право оперативного управления;

документации на исключительные права.

4.2.18.2. На забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранение" ведется учет:

отдельных категорий подарков, полученных лицами, замещающими муниципальные должности, муниципальными служащими городского самоуправления в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, в условной оценке 1 рубль за единицу до момента определения субъектом учета стоимости подарков, или по стоимости, указанной в документе, и (или), в случае необходимости, включается в реестр муниципального имущества города;

транспортных средств на специализированной стоянке, задержанных в соответствии со статьей 27.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, по стоимости в условной оценке 1 объект - 1 рубль на основании акта приема - передачи задержанного транспортного средства и акт возврата задержанного транспортного средства, утвержденных локальным актом субъекта учета;

материальных ценностей, переданных субъекту учета по агентскому договору (договору комиссии), по стоимости указанной передающей стороной.

4.2.18.3. На забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" учет бланков строгой отчетности ведется по группам (наименованиям бланков) в разрезе ответственных лиц за их хранение и (или) выдачу, мест хранения в условной оценке: один бланк - один рубль.

К бланкам строгой отчетности относятся:

бланки удостоверений о повышении квалификации;

трудовые книжки;

вкладыши в трудовую книжку;

квитанции;

билеты;

специальные разрешения на движение по автомобильным дорогам тяжёлых и (или) крупногабаритных транспортных средств;

аттестаты об образовании, приложения к аттестатам об образовании, свидетельства об обучении.

Перечень лиц, ответственных за хранение, выдачу бланков строгой отчетности утверждается локальным актом субъекта учета.

Израсходованные бланки строгой отчетности списываются по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816, ф. 0510461) на основании выписки из Книги по учету бланков строгой отчетности.

Испорченные бланки строгой отчетности подлежат уничтожению ответственным лицом субъекта учета в присутствии комиссии по поступлению и выбытию активов. Уничтожение бланков строгой отчетности осуществляется по мере необходимости.

Испорченные бланки строгой отчетности списываются по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816, ф. 0510461) на основании Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435).

Перемещение бланков строгой отчетности между ответственными лицами оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204, ф. 0510451).

4.2.18.4. На забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность" учитывается сомнительная задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента принятия комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета решения о выбытии такой задолженности с балансового учета субъекта учета в Порядке, установленном приложением 13 к ЕУП.

4.2.18.5. На забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" учет материальных ценностей ведется в соответствии с пунктом 345 Инструкции N 157н, подпунктом 4.2.3.20 ЕУП.

4.2.18.6. На забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" учет ведется по стоимости списанных запасных частей с балансового учета.

Учету подлежат запасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на других автомобилях, такие как:

автомобильные шины - четыре единицы на один легковой автомобиль;

колесные диски - четыре единицы на один легковой автомобиль;

колесные покрышки - четыре единицы на один легковой автомобиль

аккумуляторы (карбюраторы) - одна единица на один автомобиль.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и ответственных лиц.

Поступление на счет 09 отражается:

при установке (передаче ответственному лицу) соответствующих запчастей после списания со счета Х 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";

при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09.

Внутреннее перемещение по счету (передача на другой автомобиль, другому ответственному лицу вместе с автомобилем) оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204, ф. 0510451):

Выбытие со счета 09 отражается при списании автомобиля по установленным основаниям, при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.

Списание автомобильных шин производится в соответствии с нормами эксплуатации пробега шин, утвержденными локальным актом субъекта учета, по решению комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

Списание запасных частей к транспортным средствам, выданных взамен изношенных, осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета и оформляется Актом на списание материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460).

4.2.18.7. На забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств" учитываются банковские гарантии (независимые гарантии), полученные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсных процедурах и исполнения контрактов (договоров), в сумме, указанной в извещении об осуществлении закупки, контракте (договоре).

Принятие банковских гарантий (независимых гарантий) к бухгалтерскому учету и их выбытие осуществляется на основании решения субъекта учета (приложение 4 к ЕУП), в котором отражается следующая информация: обоснование решения (постановка на учет или списание с учета), дата совершения факта хозяйственной жизни, номер и дата банковской гарантии (независимой гарантии), номер и дата контракта (договора). Одновременно с решением субъекта учета предоставляется копия банковской гарантии (независимой гарантии).

4.2.18.8. На забалансовом счете 11 "Государственные и муниципальные гарантии" учитываются муниципальные гарантии, в разрезе субъектов гражданских прав и обязательств, по которым предоставлены гарантии, по видам и сумме гарантии.

4.2.18.9. На забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" невостребованная кредиторами задолженность принимается к бухгалтерскому учету в Порядке, установленном приложением 13 к ЕУП.

4.2.18.10. Основные средства на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" учитываются введенные в эксплуатацию соответствующие объекты основных средств по балансовой стоимости в разрезе ответственных лиц и номенклатуре.

4.2.18.11. Принятие к учету и выбытие с учета объектов имущества на забалансовых счетах 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)", 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" осуществляется на основании договора и акта приема-передачи по форме согласно подпункту 4.2.7 ЕУП.

Передача имущества, относящегося к категории ОЦДИ, осуществляется при наличии согласования (распорядительного акта) органа, уполномоченного по управлению таким имуществом.

4.2.18.12. На забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" также учитываются права ограниченного пользования земельными участками (сервитут), находящимися в постоянном бессрочном пользовании у субъекта учета.

4.2.18.13. На забалансовом счете 90 "Имущество, до момента регистрации права" у передающей стороны учитывается имущество, до момента оформления документов, подтверждающих государственную регистрацию права (правоустанавливающих документов), при передаче между правообладателями, по балансовой стоимости на основании распорядительного акта.

4.2.18.14. На забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" учитываются предметы мягкого инвентаря, форменной и специальной одежды, а также иные материальные ценности, относящиеся к объектам основных средств и иному имуществу, выданные в личное пользование сотрудникам субъекта учета для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей.

Порядок списания и обеспечения специальной одеждой, обувью и средствами индивидуальной защиты (далее - СИЗ) осуществляется в соответствии с локальным нормативным документом субъекта учета с конкретизацией перечня должностей и норм выдачи.

Приказом субъекта учета назначается ответственный сотрудник за ведение учета и контроля материальных ценностей, выданных в личное пользование. Также за ответственным сотрудником субъекта учета закрепляется учет и контроль за соблюдение норм выдачи СИЗ.

Индивидуальный (количественный) учет материальных ценностей, выданных в личное пользование сотрудникам, ведется в Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) открываются на каждого сотрудника, хранятся у ответственного лица субъекта учета.

Выбытие с забалансового счета 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" СИЗ, возвращенных сотрудником, осуществляется в следующем порядке:

- СИЗ, которые полностью непригодны для дальнейшего использования, невозможно восстановить или их восстановление экономически нецелесообразно, а также когда они не могут быть переданы другому сотруднику и подлежат утилизации списываются с забалансового учета:

Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), при переходе на электронные документы - Актом о списании материальных запасов (ф. 0510460) с приложением копии Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) с соответствующей отметкой возврата имущества, с одновременным отражением на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранение" (при условии, если факт хозяйственной жизни по возврату СИЗ и решение комиссии об утилизации СИЗ приходятся на одну дату);

Актом приема - передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) с приложением копии Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) с соответствующей отметкой возврата имущества, с одновременным восстановлением на балансовый учет Х 105 00 00 "Материальные запасы", с последующим списанием на забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранение" по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), при переходе на электронные документы - Акту о списании материальных запасов (ф. 0510460) (при условии, если факт хозяйственной жизни по возврату СИЗ и решение комиссии об утилизации СИЗ приходятся на разные даты);

СИЗ, пригодные для дальнейшего использования списываются с забалансового счета с одновременным восстановлением на балансовый учет Х 105 00 00 "Материальные запасы" на основании Акта приема - передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) с приложением копии Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) с соответствующей отметкой о возврате имущества.

Решение о непригодности СИЗ принимается комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета.

В Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), в Акте о списании материальных запасов (ф. 0510460) комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета указывается причина списания материальных ценностей.

4.2.18.15. На забалансовом счете 28 "Иные материальные ценности в личном пользовании работника (сотрудника), не являющиеся активами" в целях управленческого учета и контроля учитываются:

топливные карты, предоставленные субъекту учета автозаправочными станциями по условиям контракта (договора) для заправки транспортных средств ГСМ, по стоимости в условной оценке, 1 рубль за единицу;

карты водителей для тахографа, приобретенные субъектом учета в целях отслеживания движения транспортного средства и режима работы водителей, по стоимости их приобретения.

Постановка на забалансовый учет таких материальных ценностей осуществляется на основании акта приема - передачи, в случае отсутствия акта приема - передачи на основании контракта (договора) при отражении в нем соответствующих условий.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), при переходе на электронные документы - Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460) по истечении срока действия карты, увольнения сотрудника.

Субъект учета не вправе без согласия водителя изъять карту для тахографа при его увольнении, уничтожить ее или аннулировать, так как карта для тахографа содержит персональные данные водителя.

4.2.18.16. На забалансовом счете 35 "Имущество казны, переданное специализированному учреждению для содержания, обслуживания и списания" учитывается имущество муниципальной казны, свободное от прав третьих лиц, переданное муниципальному казенному учреждению "Спецавтотранс", муниципальному автономному учреждению "Центр комплексного обслуживания", ООО "Газпром теплоэнерго Вологда" в целях его содержания, обслуживания и списания. Такое имущество на забалансовом счете учитывается по стоимости, указанной передающей стороной в первичных документах. Одновременно данный забалансовый счет применяется в учете органом, уполномоченным по управлению муниципальным имуществом.

4.2.18.17. На забалансовом счете 44 "Материальные ценности, переданные сторонней организации на хранение" учитываются по балансовой стоимости материальные ценности, переданные субъектом учета на хранение сторонним организациям.

4.2.18.18. В целях обеспечения контроля наличия и движения НМА, их целевого использования неисключительные (исключительные) права пользования на результаты интеллектуальной деятельности со сроком службы 12 месяцев и менее учитываются в бухгалтерском учете на забалансовом счете НМА "Нематериальные активы, полученные в пользование" по субъекту учета муниципальное автономное учреждение "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий" согласно специфике деятельности субъекта учета, по стоимости, указанной в документах.

4.3. Формирование себестоимости готовой продукции (работ, услуг)

Учет расходов по формированию себестоимости услуг (работ, готовой продукции) осуществляется в соответствии с Порядком формирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг), приведенным в приложении 14 к ЕУП.

5. Налоговый учет

Ведение налогового учета осуществляется в соответствии с Учетной политикой для целей налогообложения (приложение 18 к ЕУП).