Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 5
к распоряжению
финансового
управления мэрии
от 30.12.2023 N 132
Приложение 12
к Единой учетной политике
органов местного самоуправления,
органов мэрии и муниципальных
учреждений города
Положение
о комиссии по поступлению и выбытию активов
1. Общие положения
1.1. Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов (далее - Положение) разработано в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, Приказами N 52н; N 61н, Инструкциями N 157н, N 162н, N 174н, N 183н и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок списания, передачи, реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.
1.2. Персональный состав комиссии по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия) утверждается локальным актом субъекта учета.
Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.
Состав Комиссии должен быть не менее трех человек.
Ответственные лица в состав Комиссии не входят.
При отсутствии сотрудников субъекта учета, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях Комиссии могут приглашаться эксперты сторонних организаций. Члены Комиссии не могут быть ответственными лицами субъекта учета, на которых возложена ответственность за материальные ценности, в отношении которых принимается решение.
1.3. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.
1.4. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать пяти рабочих дней.
1.5. Решение Комиссии считается правомочным, если на ее заседании присутствует не менее 55% общего состава Комиссии (при расчете процента состава Комиссии округление осуществляется в сторону увеличения).
При составе Комиссии три человека отсутствие хотя бы одного члена Комиссии служит основанием для признания результатов заседания Комиссии недействительными.
1.6. Комиссия принимает решение по рассматриваемым вопросам путем открытого голосования. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа ее членов, участвующих в заседании Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
Если один из членов Комиссии не согласен с ее решением, в листе голосования указывается статус "против" и к Решению прикладываются обоснования причин.
1.7. Решение комиссии оформляется унифицированными формами документов, отраженных в подпунктах 3.18, 4.8 настоящего Положения, а в случае их отсутствия - протоколом по форме, установленной субъектом учета.
1.8. Оформление результатов работы Комиссии (формирование решений, протоколов, иных документов) осуществляется ответственным членом Комиссии, который назначается Комиссией.
2. Принятие решений при приобретении, поступлении нефинансовых активов и в ходе их эксплуатации
2.1. Комиссия принимает решения по следующим вопросам:
- определение категории поступающего имущества (основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы или материальные запасы);
- о постановке на бухгалтерский учет и выбытии с учета объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, а также решения об их эксплуатации;
- определение первоначальной (фактической) стоимости принимаемых к учету объектов нефинансовых активов;
- отнесение основных средств к группе их аналитического учета, к кодам основных средств и нематериальных активов по ОКОФ;
- определение срока полезного использования поступающих субъекту учета основных средств, нематериальных активов и прав пользования нематериальными активами, в целях принятия к учету и начисления амортизации;
- выбор метода и определение справедливой стоимости активов;
- определение срока фактической эксплуатации основных средств у предыдущих балансодержателей;
- определение эксплуатационного возраста многолетних насаждений в соответствии с сельскохозяйственной литературой;
- определение текущей оценочной стоимости объекта нефинансового актива, полученного субъектом учета безвозмездно, в том числе по договору пожертвования, дарения в целях принятия к бухгалтерскому учету;
- определение стоимости и срока полезного использования объекта основных средств в случаях изменении первоначально принятых нормативных показателей функционирования этого объекта, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;
- отнесение нефинансовых активов к ОЦДИ;
- определение статуса и целевой функции нефинансового актива;
- выявление при приемке нефинансовых активов товаров ненадлежащего качества.
- определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования нефинансовых активов, возможности и эффективности их восстановления;
- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от выбывающих основных средств и их первоначальной стоимости;
- определение признаков обесценения активов;
- определение стоимости и учета структурной части объекта основных средств в качестве единицы учета сложного инвентарного объекта; учет объектов основных средств, имеющих одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования в один инвентарный объект;
- определение способа начисления амортизации;
- осуществление сверки с дебиторами с целью принятия решения о списании дебиторской задолженности;
- определение справедливой стоимости объектов нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации в виде излишков, ущербов;
- проверка кадастровую стоимость земельных участков и объектов недвижимости, которые учитываются в бухгалтерском учете по кадастровой стоимости;
- определение перечня объектов имущества, полностью или частично используемых в приносящей доход деятельности;
- подготовка заключений об использовании объектов имущества, учитываемых в рамках вида финансового обеспечения 2 "Приносящая доход деятельность", в деятельности по выполнению государственного (муниципального) задания с целью их закрепления за субъектом учета и перевода на учет по виду финансового обеспечения 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания";
- принятие решения об утилизации (уничтожении) материальных ценностей, в отношении которых принято решение о списании (прекращении эксплуатации);
- принятие решения о списании с балансового учета субъекта учета сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов, в том числе при условии несоответствия задолженности критериям признания ее активом.
- принятие решения о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной для взыскания в соответствии с Порядком, установленным приложением 13 к ЕУП, в целях списания с балансового и забалансового учета.
- определение размера арендных платежей по правам пользования в рамках договоров безвозмездного пользования с оформлением решения Комиссии по определению справедливой стоимости арендных платежей;
- определение суммы рыночной оценки на весь срок действия договора при безвозмездной передаче (получению) имущества в рамках операционной аренды, при передаче (получению) имущества в аренду по цене ниже рыночной;
- определение размера резерва в случае принятия решения о реструктуризации деятельности, реорганизации, ликвидации;
- участие в передаче материальных ценностей при смене ответственных лиц.
2.2. Комиссия осуществляет контроль за:
- изъятием из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов;
- сдачей вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;
- получением от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении.
- за нанесением материально ответственным лицом, ответственным лицом присвоенных объектам основных средств инвентарных номеров, а также маркировку мягкого инвентаря и иных объектов материальных запасов с учетом требований.
3. Порядок принятия решений по нефинансовым активам
3.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам или материальным запасам принимается на основании пунктов 7, 8 приказа Минфина России от 31.12.2016 N 257н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства" (далее - Приказ N 257н), пунктов 38, 39, 56, 57, 70, 98, 99 Инструкции N 157н, а также соответствующих положений ЕУП.
3.2. При принятии к учету объектов имущества Комиссия проверяет наличие сопроводительных документов и технической документации, а также производит инвентаризацию приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего имущества в соответствии данными указанных документов.
В случае выявления товаров ненадлежащего качества при их приемке Комиссией оформляется Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220), после внедрения электронных документов Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) (в том числе при поступлении материальных запасов, некачественных объектов, подлежащих учету в составе основных средств, и других материальных ценностей ненадлежащего качества).
3.3. Решение Комиссии о сроках полезного использования поступивших субъекту учета основных средств, нематериальных активов в целях их принятия к учету и начисления амортизации принимается в соответствии с требованиями пункта 35 Приказ N 257н, пунктов 44, 60, 61 Инструкции N 157н, а также согласно положениям ЕУП на основании:
информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп;
рекомендаций, содержащихся в документах производителя, на основании решения Комиссии, принятого с учетом ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования;
данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа - при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных (муниципальных) органах (указанных в актах приема-передачи);
информации о сроках действия патентов, свидетельств и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации, об ожидаемом сроке их использования при определении срока полезного использования нематериальных активов, типичного жизненного цикла для актива и публичной информации о сроках службы аналогичных объектов, технологических, технических и других типов устаревания.
3.3.1. Решение об определении срока полезного использования нематериального актива принимается, исходя из:
ожидаемого срока использования актива, в течение которого субъект учета предполагает использовать актив, получать экономическую выгоду и (или) полезный потенциал в деятельности, направленной на достижение целей создания субъекта учета, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получать экономические выгоды;
рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества;
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
иных ограничений использования этого объекта, в том числе установленных согласно законодательству Российской Федерации;
гарантийного срока использования объекта;
сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от иных субъектов учета, государственных (муниципальных) организаций.
3.3.2. Если в отношении нематериальных активов комиссия не может определить срок использования, он считается неопределенным.
Ежегодно во время инвентаризации комиссия пересматривает сроки полезного использования по каждому объекту нематериальных активов.
3.4. Определение текущей оценочной стоимости объекта нефинансового актива, полученного субъектом учета безвозмездно, в том числе по договору пожертвования, дарения в целях принятия к бухгалтерскому учету.
При этом используя данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
3.5. Решение Комиссии о первоначальной (фактической) стоимости объектов нефинансовых активов при их приобретении, сооружении, изготовлении (создании) принимается на основании положений пунктов 15 - 24 Приказа N 257н, требований пунктов 23, 47, 62, 72, 102, 103 Инструкции N 157н, соответствующих положений ЕУП на основании следующих документов:
сопроводительной и технической документации (контрактов, договоров, актов выполненных работ (оказанных услуг), накладных, паспортов, гарантийных талонов и других сопроводительных документов поставщиков (исполнителей));
документов, представленных предыдущим балансодержателем (по безвозмездно полученным основным средствам и нематериальным активам);
отчетов об оценке независимых оценщиков;
данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;
сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертных заключениях (в т. ч. экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии);
3.6. В случае предоставления первичных документов на иностранном языке документы должны иметь построчный перевод на русский язык.
3.7. По решению Комиссии затраты могут быть признаны непосредственно связанными с приобретением, заменой, с проведением регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием эксплуатации, сооружением или изготовлением (созданием) объектов нефинансовых активов с целью их включения в первоначальную (фактическую) стоимость этих активов. Положения данного пункта применяются в отношении тех затрат, включение которых в первоначальную (фактическую) стоимость объектов нефинансовых активов прямо не предусмотрено федеральными стандартами, Инструкцией N 157н и настоящей единой учетной политикой.
3.8. При получении объектов государственного (муниципального) имущества от органов государственной власти (местного самоуправления), государственных (муниципальных) организаций, созданных на базе государственного (муниципального) имущества, в связи с закреплением этого имущества на праве оперативного управления, принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании Актов приема-передачи и иных документов, представленных предыдущим балансодержателем, в соответствии с требованиями пункта 29 Инструкции N 157н, пункта 24 Приказа N 257н: в оценке, определенной передающей стороной (собственником) - по стоимости, отраженной в передаточных документах.
3.9. При поступлении объектов нефинансовых активов по договорам дарения (пожертвования) от юридических и физических лиц, оприходовании неучтенных активов, выявленных при инвентаризации и проверках, поступлении объектов имущества от разукомплектации (частичной ликвидации) объектов нефинансовых активов, поступлении материальных запасов в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества стоимость нефинансовых активов определяется Комиссией согласно положениям пункта 52 Приказа N 256н, пункта 22 Приказа N 257н, пунктов 23, 25, 31, 106, 357 Инструкции N 157н и положениям ЕУП.
Данные о рыночной цене безвозмездно полученных нефинансовых активов должны быть подтверждены документально:
справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
прайс-листами заводов-изготовителей;
справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;
информацией, размещенной в СМИ, и т. д.
В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем. Когда данные о ценах недоступны, объект принимается к учету в условной оценке: 1 объект - 1 рубль. После того как информация поступит, Комиссия пересматривает балансовую стоимость.
3.10. Первоначальной стоимостью земельных участков, находящихся у субъекта учета на праве постоянного (бессрочного) пользования, признается их рыночная (кадастровая) стоимость (пункт 23 Инструкции N 157н).
3.11. При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая восстановительная стоимость нефинансовых активов определяется Комиссией на день обнаружения ущерба согласно положениям пункта 220 Инструкции N 157н и ЕУП.
3.12. В случае достройки, реконструкции, дооборудования, модернизации основных средств Комиссией может быть принято решение об увеличении срока полезного использования соответствующих объектов (пункт 44 Инструкции N 157н, ЕУП). Решение об увеличении срока полезного использования основных средств принимается на основании заключения Комиссии, согласно которому в результате произведенных работ изменились первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта.
3.13. Комиссия ежегодно определяет продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальные активы (пункт 61 Инструкции N 157н), и в случаях его существенного изменения уточняет срок его полезного использования.
3.14. В случае достройки, реконструкции, дооборудования, модернизации нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, материальных запасов) Комиссией принимается решение об увеличении их первоначальной (фактической) стоимости (пункт 19 Приказа N 257н, пункты 27, 69, 120 Инструкции N 157н; соответствующие положения ЕУП).
3.15. Уполномоченный член Комиссии контролирует нанесение ответственным лицом присвоенных объектам основных средств инвентарных номеров, а также маркировку мягкого инвентаря и иных объектов материальных запасов с учетом требований пунктов 46, 118 Инструкции N 157н и ЕУП.
3.16. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов Комиссия принимает решение о расчете стоимости ликвидируемой (разукомплектованной) части объекта в соответствии с настоящей ЕУП.
3.17. При принятии имущества (вложений) к балансовому учету движимое имущество Комиссией относится к особо ценному движимому имуществу или иному движимому имуществу согласно критериям (требованиям), установленным постановлением мэрии города от 01.03.2011 N 722.
3.18. Решение Комиссии о принятии к учету нефинансовых активов оформляется следующие первичными документами:
Первичные учетные документы |
Основания для оформления |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), после внедрения электронных документов Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) |
При приеме - передачи нефинансовых активов между субъектами учета, субъектами учета и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения; при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества. При поступлении, безвозмездной передаче нефинансовых активов (в том числе отдельных видов непроизведенных активов), нематериальных активов по любым основаниям, кроме библиотечного фонда. При приеме - передачи нематериальных активов между субъектами учета, субъектами учета и организациями |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), после внедрения электронных документов Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) |
Поступление нефинансовых активов, включая: - материалы, полученные от ликвидации (разборки, утилизации), проведения демонтажных и ремонтных работ объектов основных средств (на основании данных, отраженных в соответствующем Акте на списание); - материальные ценности, по которым на момент принятия к учету отсутствуют первичные учетные документы, подтверждающие факт хозяйственной жизни; - библиотечный фонд; - нематериальные активы, полученные от негосударственных организаций, от граждан и т.д.; - неучтенных объектов нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации; - материальные ценности, поступившие в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом. |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) |
Завершение работ по достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию объектов основных средств. Ремонт (в том числе капитальный) по замене составных частей объекта основных средств. Затраты при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации. Списание стоимости заменяемых (выбываемых) составных частей |
Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) |
Оформляется при признании объектов нефинансовых активов в связи с их приобретением, с созданием хозяйственным способом, при реконструкции (модернизации), дооборудовании, при безвозмездном поступлении, при поступлении объектов нефинансовых активов в случае возмещения ущерба в натуральной форме |
Акт о консервации (расконсервации) объектов основных средств (ф. 0510433) (предоставляется уполномоченным лицом субъекта учета) |
Документ оформляется при консервации объектов основных средств и при расконсервации |
Акт о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства (приложение 4 ЕУП) |
Решение о разукомплектации (частичной ликвидации) объектов основных средств силами субъекта учета |
Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220), после внедрения электронных документов Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) |
Выявление расхождений фактического наличия материалов с данными документов поставщика |
4. Принятие решений по выбытию, обесценению активов
4.1. При выбытии (списании) нефинансовых активов Комиссия осуществляет следующие полномочия:
осмотр имущества;
определение его технического состояния, целесообразности (возможности) дальнейшего его использования (восстановления) или его частей (узлов, деталей, конструкций и материалов), либо установление его непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию, нецелесообразности дальнейшего восстановления и (или) использования;
установление причин списания (выбытия) имущества;
рассмотрение документов, представленных должностными лицами субъекта учета, инициировавшими рассмотрение вопроса о списании имущества, в том числе документов, подтверждающих преждевременное выбытие имущества из владения, пользования и распоряжения вследствие его гибели или уничтожения;
принятие решения о необходимости затребования дополнительных документов (информации) и привлечения специалистов (экспертов) и (или) специализированных организаций для принятия решения;
определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов, выбывающих основных средств и их оценка на дату принятия к учету.
контроль за изъятием, из подлежащего списанию имущества, пригодных узлов, деталей, конструкций, материалов, пригодных к дальнейшему использованию, определение их количества, веса и т.д.;
контроль сдачи на склад пригодных к использованию материальных ценностей, полученных в результате разборки (демонтажа) объектов имущества;
установление лиц, виновных в списании имущества в результате нарушения условий содержания и (или) эксплуатации, недостач, порчи, хищений, вынесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
участие в сверках с дебиторами и кредиторами с целью принятия решения о списании дебиторской и кредиторской задолженности;
передачи существенных операционных рисков и выгоды, которые связаны с распоряжением нематериальных активов;
неучастие в распоряжении выбывших объектов нематериальных активов и их использовании;
осуществляет переоценку нефинансовых активов, предназначенных для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, до справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен и корректировку сумм начисленной амортизации;
оценка величины дохода (расхода) от выбытия нематериальных активов;
оценка прогнозируемой экономической выгоды или полезного потенциала по нематериальным активам, понесенных и ожидаемых затрат.
4.2. Решение Комиссии о выбытии (списании) активов принимается согласно положениям пунктов 45, 46 Приказа N 257н, пунктов 34, 51, 63, 339, 371, 377 Инструкции N 157н в следующих случаях:
имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
имущество выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли субъекта учета (хищения, недостачи и порчи, выявленные при инвентаризации), а также невозможности выяснения его местонахождения;
имущество в установленном порядке передается иной организации государственного сектора, государственному (муниципальному) предприятию;
в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных действующим законодательством;
признание дебиторской задолженности сомнительной и кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами, признаваемой нереально (безнадежной) к востребованию кредитором в порядке, установленном приложением 13 к ЕУП.
4.3. Решение Комиссии о выбытии (списании) активов принимается с учетом:
наличия технического заключения экспертов или сотрудников субъекта учета, обладающих специальными знаниями, о состоянии объектов имущества, подлежащих списанию, или дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и хозяйственный инвентарь - при списании основных средств, не пригодных к использованию по назначению;
информации о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в списываемых основных средствах, которые учитываются в порядке, установленном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.2016 N 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении";
наличия акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных лиц о причинах, вызвавших аварию - при списании основных средств, выбывших вследствие аварий и иных чрезвычайных обстоятельств;
наличия иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия имущества из владения, пользования и распоряжения.
4.4. В установленных действующими нормативными правовыми актами случаях решение Комиссии о списании имущества, утвержденное руководителем субъекта учета, и иные необходимые документы Комиссия передает в уполномоченный орган для согласования решения о списании имущества.
4.5. После согласования уполномоченным органом списания имущества, Комиссия контролирует выполнение мероприятий, предусмотренных этим актом: разборку, демонтаж, уничтожение, утилизацию и т.п., при необходимости составляет Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435), учтенных на забалансовых счетах.
4.6. Выявление признаков обесценения актива осуществляется в рамках инвентаризации активов и обязательств, проводимой субъектом учета в целях обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Обесценение актива осуществляется с учетом требований, предусмотренных Приказом N 259н.
4.7. Выявление объектов нефинансовых активов и обязательств, которые в ходе владения (пользования) перестали соответствовать критериям "актив" - осуществляется субъектом учета в рамках инвентаризации активов и обязательств, проводимой им в целях обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Проводится в три этапа:
4.7.1. Выявление объектов основных средств и обязательств, которые перестали соответствовать критериям "актив".
4.7.2. Комиссия по инвентаризации составляет инвентаризационную опись, в которой указывает, соответствует имущество критериям актива или нет.
4.7.3. Далее Комиссия составляет решения о списании имущества на забалансовый счет, о списании дебиторской задолженности или кредиторской задолженности.
Комиссией определяется стоимость имущества для учета за балансом на счете 02 "Материальные ценности на хранении". Перевод с баланса фиксируется в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
4.8. При выбытии (списании), обесценении активов оформляются следующие первичные учетные документы:
Первичные учетные документы |
Основания для подписания |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, ф. 0510454) |
Списание основных средств (кроме автотранспортных средств), нематериальных активов, непроизведенных активов, в т.ч при признании объекта не активом. |
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105, ф. 0510456) |
Списание транспортных средств |
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), после внедрения электронных документов Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) |
Списание однородных предметов хозяйственного инвентаря (в том числе списание указанных объектов с забалансового учета) |
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) |
Списание литературы из библиотечного фонда (с приложением списков исключаемой литературы) |
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230, ф. 0510460) |
Оформляется после документального подтверждения достижения целей, ради которых выдавались материальные запасы, и возврата их остатков на склад. Актом, как правило, оформляются выдача и списание: - строительных материалов; - запасных частей и иных материалов, используемых для изготовления (ремонта) нефинансовых активов; - дорогостоящих канцелярских принадлежностей; - материальных запасов, используемых не в повседневной деятельности субъектом учета, а для проведения разовых мероприятий (концертов, семинаров и т.п.) |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101, ф. 0510448) |
Составляется при выбытии здания (сооружения) в связи с передачей или при продаже объекта недвижимости. К Акту прилагаются документы о государственной регистрации прав (прекращении прав) на недвижимость (их заверенные копии) |
Составляется при выбытии объектов основных средств (за исключением объектов недвижимого имущества, объектов библиотечного фонда), непроизведенных активов в связи с передачей или продажей | |
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) |
Составляется в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества (в том числе собственными силами), в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации) |
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) |
Оформляется при прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов) |
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) с приложением распорядительного акта (уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом) о продаже |
Оформляется в целях оценки стоимости имущества (в том числе основных средств, материальных запасов, нематериальных активов, непроизведенных активов), отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы |
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436) Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445) |
Определение задолженности сомнительной, безнадежной к взысканию |
Решение о списании задолженности, не востребованной кредиторами (ф. 0510437) |
Списание задолженности не востребованной кредиторами |
Решение заседания комиссии |
Отражение мероприятий по обесценению активов |
4.9. В целях согласования решения о списании недвижимого, движимого и ОЦДИ, закрепленного за субъектом учета или приобретенного за счет средств, выделенных субъекту учета, Комиссия подготавливает и направляет учредителю, уполномоченному органу документы в соответствии с Порядками, установленными постановлениями мэрии города от 01.03.2011 N 722, 01.07.2013 N 2961.
5. Оформленные в установленном порядке документы Комиссия направляет в центр учета для отражения в бухгалтерском учете.
<< Приложение 4 Приложение 4 |
Приложение 6 >> Приложение 6 |
|
Содержание Распоряжение финансового управления мэрии города Череповца от 30 декабря 2022 г. N 132 "О внесении изменений в распоряжение... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.