Вопрос: Правильно ли учитывать книги, справочные пособия в составе хозяйственного инвентаря? Действует ли п.36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н? ("Налоговый вестник", N 12, декабрь 2002 г.)

Правильно ли учитывать книги, справочные пособия в составе хозяйственного инвентаря? Действует ли п.36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н?

В данном случае следует обратиться к Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной приказом Минкультуры России от 02.12.1998 N 590, в соответствии с которой основной единицей библиотечного фонда является экземпляр - каждая отдельная единица поступающего документа.

Вышеуказанной Инструкцией установлено, что дополнительной единицей учета библиотечного фонда является годовой комплект - совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда.

Вышеназванные книги, брошюры и тому подобные издания, а также совокупность номеров (выпусков) периодических изданий формируют так называемый библиотечный фонд организации.

При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с движением книг, брошюр и тому подобных изданий (нормативно-справочной, технической литературы), следует руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Принятые к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости объекты основных средств, в частности книги, брошюры и тому подобные издания, отражаются по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Приобретение периодических изданий (газет, журналов), а также оформление подписки правомерно отражать по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов" в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

В соответствии с дополнениями и изменениями, внесенными в ПБУ 6/01 и введенными в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2002 года, объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу, а также приобретенные книги (брошюры и тому подобные издания) разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. Вышеуказанная операция отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 01 "Основные средства".

Счет 02 "Амортизация основных средств" в отношении единиц учета библиотечного фонда не применяется.

Инструкцией об учете библиотечного фонда предусматривается форма использования суммарного учета в виде книги (журнала, листов суммарного учета), содержащей сведения о поступлении отдельных единиц и их выбытии. Основанием для внесения периодических изданий в книгу суммарного учета может служить акт, который составляется по мере завершения поступлений периодических изданий текущего года.

В связи с вышеизложенным порядок учета приобретенных книг, брошюр, журналов, приведенный в п.36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н, утратил силу.

Е.А. Русакова,

консультант Института профессиональных бухгалтеров

1 декабря 2002 г.

"Налоговый вестник", N 12, декабрь 2002 г.