Приложение N 3. Должностная инструкция заместителя начальника Центра "Всероссийская патентно-техническая библиотека" Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности"

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора ФИПС
от 11.04.2023 N 163

Должностная инструкция
заместителя начальника Центра "Всероссийская патентно-техническая библиотека" Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности"

I. Общие положения

1.1. Наименование должности Наименование должности - заместитель начальника Центра "Всероссийская патентно-техническая библиотека" Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности".

1.2. Категория должности Должность заместителя начальника Центра "Всероссийская патентно-техническая библиотека" Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности" относится к категории руководители.

1.3. Непосредственная подчиненность Заместитель начальника Центра "Всероссийская патентно-техническая библиотека" Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности" (далее соответственно - заместитель начальника Центра, Подразделение, ФИПС) непосредственно подчиняется начальнику Центра.

1.4. Порядок назначения на должность и освобождения от должности Заместитель начальника Центра назначается на должность и освобождается от должности приказом директора ФИПС в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

1.5. Подтверждение соответствия занимаемой должности Подтверждение соответствия работника занимаемой должности осуществляется не реже одного раза в 5 лет по результатам аттестации.

II. Квалификационные требования

Квалификационные требования к заместителю начальника Центра устанавливаются исходя из квалификационных требований к начальнику Центра в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. N 37.

III. Должностные обязанности

В соответствии с положением о Подразделении заместитель начальника Центра:

3.1. В установленном порядке исполняет обязанности начальника Подразделения во время его длительного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь);

3.2. Принимает участие в методическом и организационном руководстве деятельностью Подразделения по исполнению государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), связанных с реализацией функций, предусмотренных положением о Подразделении, участвует в решении наиболее сложных вопросов по следующим направлениям деятельности:

3.2.1. Организует формирование, хранение и доступ к Государственному патентному фонду (далее - ГПФ), на всех видах носителей информации и в электронной среде, обеспечивает его учет, сохранность и безопасность, комфортные условия работы пользователей, осуществляет контроль за полнотой и достоверностью ГПФ, в том числе его электронной части;

3.2.2. Обеспечивает доступ работникам Роспатента и ФИПС, другим категориям пользователей к источникам патентной информации на электронных и традиционных носителях; организует продвижение патентной документации в НЭБ и на других сторонних ресурсах;

3.2.3. Организует библиотечно-библиографическое и справочно-информационное обслуживание работников системы Роспатента и других категорий пользователей путем предоставления доступа к ГПФ в режиме стационарного и (или) удаленного доступа, поиска и предоставления информации по запросам физических и юридических лиц в установленном порядке и с учетом принципов клиентоцентричности;

3.2.4. Организует изучение ресурсов ГПФ и мировых патентно-информационных ресурсов, их аналитико-синтетическую обработку и подготовку информационных продуктов и материалов для обеспечения пользователей;

3.2.5. Организует работу по популяризации знаний в области интеллектуальной собственности и патентной информации посредством организации и проведения различных мероприятий, обеспечения выставочной деятельности и т.п.;

3.2.6. Координирует и осуществляет методическое обеспечение работы с патентной информацией юридических лиц субъектов Российской Федерации, образующих сеть Центров поддержки технологий и инноваций (далее - ЦПТИ), а также библиотек и организаций, имеющих патентные фонды и занимающихся популяризацией научно-технического творчества в соответствии с принципами клиентоцентричности;

3.2.7. Организует работу с фондом архивных заявок, договоров на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации с законченным и незаконченным делопроизводством на различных видах носителей, в том числе отбор и передачу заявок в установленном порядке в Российский государственный архив в г. Самаре на постоянное хранение, а также с техническим архивом ФИПС;

3.2.8. Согласовывает и представляет в установленном порядке начальнику Подразделения разработанные перспективные и текущие планы научной и производственной деятельности, подготовленные с учетом рациональной загрузки работников и наиболее полного использования имеющихся в Подразделении возможностей;

3.3. Организует подготовку и представление начальнику Подразделения согласованных в установленном порядке:

3.3.1. Предложений для включения в планы научно-исследовательских работ (далее - НИР) Роспатента и ФИПС, план мероприятий Роспатента и Сводный план работы ФИПС;

3.3.2. Предложений по осуществлению международного сотрудничества по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения;

3.3.3. Проектов штатного расписания и предложений по комплектованию подразделений Подразделения;

3.3.4. Проектов положений о Подразделении и должностных инструкций работников Подразделения;

3.3.5. Предложений о повышении в должности работников Подразделения, их поощрении за высокие результаты труда или наложении на них взысканий за выявленные нарушения;

3.3.6. Предложений о выдвижении работников Подразделения в кадровый резерв на руководящие должности, о направлении на повышение квалификации, стажировки и в командировки;

3.4. Разрабатывает предложения по совершенствованию структуры Подразделения и представляет их в установленном порядке начальнику Подразделения;

3.5. Организует работу по обеспечению надлежащих условий труда в Подразделении, в том числе материально-техническому и хозяйственному обеспечению работников Подразделения;

3.6. Организует контроль за исполнением приказов и распоряжений директора ФИПС, указаний и поручений директора ФИПС, заместителя директора ФИПС, курирующего деятельность Подразделения (далее - куратор Подразделения) и за своевременным и качественным выполнением планов работ работниками Подразделения;

3.7. Организует работы по представлению на рассмотрение Ученого совета ФИПС проектов технических заданий на проведение НИР, календарных планов-графиков, отчетов и докладов о выполнении работ или их этапов;

3.8. Организует разработку мероприятий, направленных на повышение качества и эффективности выполняемых работ, контролирует их осуществление;

3.9 Обеспечивает правильное применение в Подразделении действующего законодательства о труде, осуществляет мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины;

3.10. Проводит по поручению начальника Подразделения работу по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечивает принятие мер к ее нарушителям;

3.11. Принимает участие в проведении занятий, организуемых в подразделениях ФИПС в соответствии с планами Единой системы обучения ФИПС;

3.12. Участвует в производственных совещаниях, проводимых начальником Подразделения;

3.13. Организует представление в установленном порядке отчетов о деятельности отделов, входящих в состав Подразделения;

3.14. Участвует в работе аттестационных комиссий;

3.15. Контролирует обеспечение безопасных условий и охрану труда работников Подразделения;

3.16. Соблюдает трудовую и производственную дисциплины, Правила внутреннего трудового распорядка ФИПС, правила техники безопасности и пожарной безопасности;

3.17. Обеспечивает рассмотрение в рамках компетенции Подразделения поступающих в адрес руководителя Роспатента, директора ФИПС, куратора Подразделения обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;

3.18. Рационально организует свой труд, постоянно повышает свой профессиональный (научный) уровень и квалификацию, совершенствует стиль и методы руководства;

3.19. Докладывает начальнику Подразделения об указаниях и поручениях руководителя Роспатента, его заместителей, директора ФИПС, куратора Подразделения и о результатах их исполнения;

3.20. Применяет в работе документы Системы менеджмента качества, утвержденные приказами директора ФИПС, и обеспечивает их применение подчиненными работниками Центра.

IV. Права

В соответствии с положением о Подразделении заместитель начальника Центра имеет право:

4.1. Подготавливать проекты приказов и распоряжений директора ФИПС, проекты распоряжений заместителя директора ФИПС, других организационно-распорядительных документов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения, и согласовывать по указанию начальника Подразделения относящиеся к компетенции Подразделения проекты документов, подготовленные подразделениями ФИПС;

4.2. Запрашивать от других подразделений ФИПС сведения и материалы, необходимые для решения стоящих перед Подразделением задач;

4.3. Вести переписку с физическими и юридическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения;

4.4. Участвовать в конференциях, семинарах и совещаниях, проводимых ФИПС;

4.5. Представительствовать по поручению директора ФИПС, куратора Подразделения в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях, а также в других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения;

4.6. Привлекать в установленном порядке специалистов других подразделений ФИПС к совместному выполнению работ, предусмотренных утвержденными планами, организационно-распорядительными документами ФИПС, в том числе положениями о подразделениях ФИПС, поручениями и указаниями Руководителя Роспатента, его заместителей, директора ФИПС, куратора Подразделения;

4.7. Принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения, подписывать документы, подготовленные им лично и работниками Подразделения, или визировать эти документы;

4.8. Контролировать по поручению начальника Подразделения распределение и перераспределение плановых и внеплановых работ в Подразделении;

4.9. Осуществлять оценку качества работ, выполненных работниками Подразделения;

4.10. Требовать от работников Подразделения:

4.10.1. Исполнения с надлежащим качеством плановых и внеплановых работ и соблюдения установленных сроков их проведения;

4.10.2. Исправления выявленных ошибок и нарушений установленных правил в подготовленных документах, включая полную их переработку в случае необходимости;

4.10.3. Представления систематической отчетности о выполнении порученной работы;

4.10.4. Соблюдения трудовой и производственной дисциплины, выполнения утвержденных норм выработки, Правил внутреннего трудового распорядка ФИПС, правил техники безопасности и пожарной безопасности;

4.11. Вносить начальнику Подразделения предложения по вопросам:

4.11.1. Улучшения условий труда и социально-бытового обеспечения работников Подразделения;

4.11.2. Укрепления трудовой дисциплины и закрепления высококвалифицированных кадров в Подразделении на основе эффективного использования механизма материального и морального стимулирования;

4.11.3. Поощрения в установленном порядке работников Подразделения, а также других работников, участвовавших в совместных работах, за высокие результаты труда;

4.11.4. Применения к работникам Подразделения мер дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.11.5. Направления работников Подразделения на повышение квалификации, стажировки и в командировки.

V. Ответственность

Заместитель начальника Центра осуществляет свои функции и реализует свои права в соответствии с положением о Подразделении и настоящей должностной инструкцией и несет персональную ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работ по участию в выполнении государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), приказов Роспатента, приказов и распоряжений директора ФИПС, утвержденных в установленном порядке планов Роспатента и ФИПС, а также поручений директора ФИПС, куратора Подразделения, начальника Подразделения;

5.3. За разглашение и (или) использование в личных целях служебной информации, в том числе конфиденциальных сведений, касающихся государственных, хозяйственных и иных сторон деятельности ФИПС, если таковая станет ему известна, в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе за преждевременное (до публикации) разглашение содержания заявок на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации;

5.4. За нарушение запрета на прямое или косвенное приобретение прав на патент (свидетельство) на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, а также на подачу от своего имени или оформление кому-либо заявок на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации в период действия трудового договора с ФИПС;

5.5. За вверенные ему материальные ценности и имущество Подразделения, а также за состояние служебных помещений Подразделения;

5.6. За использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средств материально-технического и иного обеспечения, другого имущества, служебных бланков, а также их передачу другим лицам.