Приложение N 2. Порядок предоставления и рассмотрения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга отчетности об использовании в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат организациям кинематографии

Приложение N 2
к распоряжению Комитета
по культуре Санкт-Петербурга
от 18.04.2023 N 453

Порядок
предоставления и рассмотрения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга отчетности об использовании в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат организациям кинематографии

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет:

порядок и сроки предоставления и рассмотрения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) отчетности об использовании в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат организациям кинематографии (далее - субсидии) (далее - отчетность) в части, не урегулированной Порядком предоставления в 2023 году субсидий на финансовое обеспечение затрат организациям кинематографии (далее - Порядок N 1) и Порядком предоставления в 2023 году субсидий на возмещение затрат организациям кинематографии (далее - Порядок N 2), утвержденными постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2023 N 205 "О Порядке предоставления в 2023 году субсидий организациям кинематографии" (далее - постановление);

порядок и сроки представления и рассмотрения в 2023 году отчетности о расходах, источником финансового обеспечения (возмещения) которых являются субсидии (далее - отчет о расходах), и достижении значений результата предоставления субсидий (далее - результат) и его характеристик (показателей, необходимых для достижения результата), в случае их установления (далее - показатели) (далее - отчет о результатах);

порядок и сроки согласования и утверждения отчетности и дополнительной отчетности;

порядок и сроки возврата субсидий получателями субсидий в бюджет Санкт-Петербурга в случае недостижения результата и показателей;

порядок осуществления Комитетом контроля (мониторинга) за соблюдением условий и порядка предоставления субсидий, а также за достижением результата;

порядок и сроки проведения Комитетом проверок соблюдения получателями субсидий и(или) лицами, получающими средства на основании договоров, заключенных с получателями субсидий (далее - контрагенты), условий и порядка предоставления субсидий, в том числе в части достижения результата (далее - проверки).

Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, предусмотренных действующим законодательством, в том числе Порядком N 1 и Порядком N 2.

1.2. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2023 году субсидий, с которым заключен договор о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение затрат на производство национального фильма на территории Санкт-Петербурга (далее - получатель субсидии), в соответствии с пунктом 4.1 Порядка N 1 ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, со дня заключения договора представляет в Комитет отчеты о расходах и результатах (далее - отчетность) по формам, установленным Комитетом финансов Санкт-Петербурга. Последний отчет представляется не позднее 01.12.2024.

Получатель субсидии на возмещение затрат в соответствии с пунктом 4.1 Порядка N 2 в срок не позднее 01.12.2024 представляет в Комитет отчет о результатах по формам, установленным Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

Сроком завершения производства национального фильма на территории Санкт-Петербурга является дата завершения национального фильма, указанная в удостоверении национального фильма, выданном в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 20.04.2012 N 356 "Об утверждении Административного регламента Министерства культуры Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче удостоверений национального фильма" (далее - удостоверение национального фильма, завершенного производством), но не позднее 01.11.2024.

Отчетность представляется в Комитет с сопроводительным письмом получателя субсидии. Все листы отчетов должны быть прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидии при ее наличии.

После расходования получателем субсидии всей суммы субсидии и принятия Комитетом отчетности в соответствии с настоящим Порядком последующее представление ежеквартальной отчетности получателем субсидии не требуется.

1.3. Прием отчетности осуществляется организационным отделом Комитета в порядке, установленном Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета от 20.01.2005 N 8. После регистрации отчеты в течение одного рабочего дня передаются в отдел исполнительских искусств и развития сферы культуры Комитета (далее - отдел исполнительских искусств).

2. Порядок и сроки рассмотрения отчетности

2.1. Специалист отдела исполнительских искусств по поручению начальника отдела исполнительских искусств рассматривает отчетность на предмет соблюдения получателями субсидий условий и порядка предоставления субсидий в течение 14 рабочих дней со дня ее поступления в Комитет.

2.2. Отчетность представляется с приложением пояснительных записок по формам согласно приложению N 1 и приложению N 2 к настоящему Порядку.

К пояснительной записке, предусмотренной приложением N 1 к настоящему Порядку, прилагается запись национального фильма на электронном носителе и следующие документы:

удостоверение национального фильма, завершенного производством;

документы, подтверждающие производство получателем субсидии национального фильма на территории Санкт-Петербурга:

договоры (соглашения), подтверждающие использование зданий, строений, сооружений (помещений в них), расположенных на территории Санкт-Петербурга, получателем субсидии и(или) сопродюсером для съемок национального фильма;

справки организации, подтверждающие наличие в кадре национального фильма (части национального фильма) символики, природных, туристических объектов и(или) архитектурных объектов, позволяющих идентифицировать место съемки национального фильма (части национального фильма) как территорию Санкт-Петербурга (в свободной форме);

письма-подтверждения участия национального фильма в одном из российских или международных кинофестивалей в период 2023 - 2024 годов и(или) показа национального фильма в период 2023 - 2024 годов на одном из общероссийских обязательных общедоступных телеканалов или телеканалов, транслируемых на территории Санкт-Петербурга, и(или) проката национального фильма в период 2023 - 2024 годов в кинотеатре, расположенном на территории Российской Федерации, и(или) трансляции национального фильма в период 2023 - 2024 годов на одной из российских мультимедийных онлайн-платформ. Подтверждающие документы должны содержать данные о дате показа национального фильма.

К пояснительной записке, предусмотренной приложением N 2 к настоящему Порядку, прилагаются следующие документы, подтверждающие наличие затрат:

документы, подтверждающие возникновение обязательства: при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами договоры, включая агентские счета, при осуществлении лицензируемых видов деятельности - копии лицензий;

документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств: счета-фактуры, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий документов, посадочных талонов, проездных билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;

документы, подтверждающие факт выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции: акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей;

документы, подтверждающие факт оплаты: при оплате по безналичному расчету прилагаются платежные поручения с отметкой банка, при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и(или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера;

иные документы, подтверждающие фактически понесенные затраты по направлениям затрат, предусмотренным приложением N 2 к Порядку N 1 и приложением N 2 к Порядку N 2.

2.3. В случае отсутствия замечаний к отчетности специалист отдела исполнительских искусств визирует отчетность в части, указанной в пункте 2.1 настоящего Порядка, и направляет на рассмотрение отчет о расходах в сектор программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - сектор планирования).

2.4. В случае наличия замечаний к отчетности в части, указанной в пункте 2.1 настоящего Порядка, специалист отдела исполнительских искусств в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по отчетности и направляет его для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней председателю Комитета. Мотивированное заключение, подписанное председателем Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии по адресу электронной почты, указанному в заявке о предоставлении субсидии, либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет отчетность, доработанную с учетом замечаний.

2.5. Специалист сектора планирования по поручению начальника сектора планирования в течение 14 рабочих дней после поступления к нему отчета о расходах рассматривает его на предмет соответствия объемов расходов первичным учетным документам, визирует и передает на подписание первому заместителю председателя Комитета.

2.6. При отсутствии замечаний по отчету о расходах первый заместитель председателя Комитета подписывает его в течение трех рабочих дней.

2.7. После проверки отчета о расходах специалист сектора планирования подготавливает акт о выполнении обязательств по договору, согласовывает его с начальником сектора планирования, отдела исполнительских искусств и первым заместителем председателя Комитета.

2.8. В случае наличия замечаний по отчету о расходах специалист сектора планирования в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение и направляет его для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней первому заместителю председателя Комитета. Мотивированное заключение, подписанное первым заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в Комитет отчетность, доработанную с учетом замечаний, с сопроводительным письмом.

2.9. Проект акта о выполнении обязательств по договору направляется специалистом сектора планирования получателю субсидий по электронной почте либо вр