Приложение 1. Функциональные обязанности должностных лиц пункта временного размещения

Приложение 1
к Порядку организации деятельности
пункта временного размещения

Функциональные обязанности
должностных лиц пункта временного размещения

1. Функциональные обязанности начальника пункта временного размещения

Начальник пункта временного размещения (далее - ПВР) отвечает за организацию регистрации, подготовку и прием лиц, прибывших в экстренном массовом порядке, за организацию работы всей администрации ПВР. Является прямым начальником всего личного состава ПВР, несет личную ответственность за организацию, подготовку и прием граждан.

Начальник ПВР работает в контакте с органом, уполномоченным на решение задач гражданской обороны и защиты населения Петропавловск-Камчатского городского округа, информационный обмен осуществляет по линии единой дежурно-диспетчерской службы муниципального казенного учреждения "Центр управления кризисными ситуациями города Петропавловска-Камчатского" (тел. 303-111).

Начальник ПВР обязан:

- организовать подготовку ПВР к приему и размещению лиц, прибывших в экстренном массовом порядке

- организовать разработку необходимой документации ПВР;

- организовать учет и размещение в ПВР лиц, прибывших в экстренном массовом порядке;

- организовывать обучение и инструктаж сотрудников администрации ПВР по приему, учету и размещению лиц, прибывших в экстренном массовом порядке;

- организовать жизнеобеспечение лиц, прибывших в экстренном массовом порядке, вести мониторинг его качества;

- знать количество принимаемых лиц, прибывших в экстренном массовом порядке, их половозрастной состав;

- организовать поддержание в ПВР общественного порядка;

- осуществлять контроль, за укомплектованностью штата администрации ПВР;

- поддерживать связь с администрацией Петропавловск-Камчатского городского округа, Министерством по чрезвычайным ситуациям Камчатского края.

2. Функциональные обязанности заместителя начальника ПВР

Заместитель начальника ПВР отвечает:

- за разработку документации ПВР, обеспечение ПВР необходимыми оборудованием и имуществом, подготовку администрации ПВР и практическое проведение приема лиц, прибывших в экстренном массовом порядке;

- за развертывание ПВР, организацию охраны общественного порядка, работу медицинского пункта.

Подчиняется начальнику ПВР, в отсутствие начальника ПВР выполняет его обязанности и является прямым начальником всей администрации ПВР.

Заместитель начальника ПВР обязан:

- знать руководящие документы по организации приема и размещения лиц, прибывших в экстренном массовом порядке;

- изучить порядок развертывания ПВР;

- организовать подготовку необходимого оборудования и имущества;

- заблаговременно готовить помещения, инвентарь и средства связи;

- проводить практическую отработку вопросов оповещения, сбора и функционирования администрации ПВР;

- поддерживать связь с организациями, выделяющими транспорт для ПВР;

- обеспечивать в ПВР охрану общественного порядка, а также работу медицинского пункта;

- организовать обеспечение лиц, прибывших в экстренном массовом порядке предметами первой необходимости, питьевой водой, оказание необходимой медицинской помощи;

- представлять сведения о ходе приема лиц, прибывших в экстренном массовом порядке в Управление по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

3. Функциональные обязанности начальника группы встречи, приема, регистрации и размещения на ПВР

Начальник группы встречи, приема, регистрации и размещения на ПВР отвечает за ведение персонального учета, регистрацию и размещение лиц, прибывших в экстренном массовом порядке, за обобщение, анализ и представление сведений о лицах, прибывших в экстренном массовом порядке, за представление докладов и отчетов. Подчиняется начальнику ПВР и заместителю начальника ПВР.

Обязан:

- знать руководящие документы по организации приема и размещения лиц, прибывших в экстренном массовом порядке в ПВР;

- разработать необходимую документацию группы встречи, приема, регистрации и размещения по учету и размещению лиц, прибывших в экстренном массовом порядке;

- уточнить порядок прибытия на ПВР лиц, прибывших в экстренном массовом порядке и порядок его размещения;

- подготовить рабочее место и доложить начальнику ПВР о готовности к приему лиц, прибывших в экстренном массовом порядке;

- организовать учет, регистрацию и размещение лиц, прибывших в экстренном массовом порядке;

- докладывать начальнику ПВР о ходе приема и размещения лиц, прибывших в экстренном массовом порядке;

- передавать в стол справок списки размещенных в ПВР лиц, прибывших в экстренном массовом порядке, а также списки выбывших из ПВР лиц, прибывших в экстренном массовом порядке с направлением выбытия, а также в Управление по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

4. Функциональные обязанности старшего стола справок на ПВР

Старший стола справок отвечает за своевременное предоставление информации по всем вопросам работы ПВР. Подчиняется начальнику ПВР и заместителю начальника ПВР.

Обязан:

- иметь адреса и номера телефонов городских и краевых органов и учреждений, ближайших к ПВР, организаций, которые выделяют транспорт, знать порядок установления связи с руководителями этих организаций;

- готовить справочные документы (распорядок дня ПВР, контактные данные сотрудников ПВР, правила нахождения в ПВР и т.п.);

- давать справки лицам, прибывшим в экстренном массовом порядке о нахождении на территории городского округа организаций общественного питания, медицинских организаций, отделений связи и банков, о порядке работы бытовых учреждений и их местонахождении, а также по всем вопросам, связанным с размещением в ПВР.

5. Функциональные обязанности начальника группы организации торговли и питания

Начальник группы организации торговли и питания подчиняется начальнику ПВР и отвечает за обеспечение питанием лиц, прибывших в экстренном массовом порядке.

Обязан:

- по прибытию в ПВР уточнить обстановку и получить задачу у начальника ПВР, получить необходимые документы;

- знать порядок и график обеспечения горячим питанием лиц, прибывших в экстренном массовом порядке;

- знать нормы обеспечения горячим питанием лиц, прибывших в экстренном массовом порядке, в соответствии с половозрастным составом;

- организовывать развертывание мест для приема пищи на территории ПВР;

- организовывать мероприятия по приготовлению и доставке пищи на территорию ПВР.