Приложение

Приложение

Положение
о Ведомственном проектном офисе Министерства образования и науки Челябинской области

I. Общие положения

1. Ведомственный проектный офис (далее - Ведомственный проектный офис) Министерства образования и науки Челябинской области (далее - Министерство) - организационная структура, обеспечивающая организационное, методическое сопровождение и развитие проектной деятельности, а также организующая планирование, мониторинг и контроль хода реализации региональных и ведомственных проектов, курируемых Министерством образования и науки Челябинской области (далее - проекты).

2. Ведомственный проектный офис осуществляет свои функции на всех стадиях управления проектами - инициирование, подготовка (планирование), исполнение, контроль и завершение.

3. Целью создания Ведомственного проектного офиса является организация работы по предоставлению информации о ходе реализации проектов, по типу "одного окна".

II. Организация деятельности Ведомственного проектного офиса

4. Ведомственный проектный офис не является коллегиальным органом.

5. Ведомственный проектный офис является постоянно действующей организационной структурой Министерства с возложением обязанностей по проектной деятельности на сотрудников. Также в структуре Министерства предусмотрена служба реализации проектов Управления бюджетной политики (далее - Служба), являющаяся постоянной организационной структурой, созданной для сопровождения проектов, и входящая в состав Ведомственного проектного офиса.

6. Ведомственный проектный офис возглавляет руководитель, который:

1) организует текущее и перспективное планирование деятельности Ведомственного проектного офиса с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, дает поручения, контролирует выполнение плановых заданий в части реализации проектов;

2) оказывает содействие успешной реализации проектов;

3) организует контроль за выполнением мероприятий в отношении проектов;

4) обеспечивает учет участников проектов и уровня их занятости в проектах;

5) осуществляет координацию деятельности работников Ведомственного проектного офиса в части реализации проектов;

6) обеспечивает и контролирует системное развитие проектной деятельности Министерства;

7) осуществляет контроль за соблюдением требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

8) выполняет иные обязанности, предусмотренные локальными актами Министерства.

7. Должностные лица Ведомственного проектного офиса выполняют задачи и функции Ведомственного проектного офиса в соответствии с должностными обязанностями, распределенными между ними руководителем Ведомственного проектного офиса, согласно должностным инструкциям.

8. В целях осуществления функций пункта 11 настоящего Положения сотрудники Ведомственного проектного офиса используют все способы коммуникации и эффективного межведомственного взаимодействия между участниками, в том числе организацию совещаний.

9. В своей деятельности Ведомственный проектный офис может привлекать другие структурные подразделения Министерства.

III. Задачи и функции Ведомственного проектного офиса

10. Основными задачами Ведомственного проектного офиса являются:

1) организационно-техническое и методическое сопровождение реализации мероприятий проектов;

2) информационно-аналитическое сопровождение проектной деятельности в Министерстве;

3) межведомственное взаимодействие, текущий мониторинг и анализ реализации, в том числе рисков проектов, развитие проектной деятельности в Министерстве, а также подведомственных учреждений.

11. Ведомственный проектный офис в соответствии с возложенными на него основными задачами осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает координацию и взаимодействие между всеми участниками проектов, в том числе с проектным офисом Министерства просвещения Российской Федерации, со структурными подразделениями Министерства, Региональным проектным офисом Челябинской области (Управление проектной деятельности Правительства Челябинской области), иными организациями и учреждениями;

2) планирует и контролирует ход реализации проектов, в том числе достижение кассового исполнения, показателей, результатов, контрольных точек и мероприятий таких проектов, а также организует работу по внесению в них изменений при необходимости;

3) организует формирование и ведение реестра проектов;

4) участвует в мониторинге реализации проектов;

5) предоставляет по запросам участников проектной деятельности, а также Регионального проектного офиса Челябинской области аналитические и иные материалы о реализации региональных и ведомственных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в Министерстве;

6) участвует в контрольных мероприятиях, организованных Региональным проектным офисом Челябинской области, а также при необходимости самостоятельно организует контрольные мероприятия в отношении проектов;

7) вносит информацию о ходе реализации проектов в:

- подсистему бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (ГИИС "Электронный бюджет"),

- подсистему сбора и консолидации данных (Система управления проектной деятельности Министерства просвещения Российской Федерации - СУПД),

- информационную систему мониторинга национальных проектов и программ в социальной сфере (ЦИТИС),

- информационную систему "Мониторинг реализации региональных проектов";

8) обеспечивает методологическое и методическое сопровождение проектной деятельности в Министерстве;

9) организует работу с рисками по проектам в части ведения реестра рисков;

10) направляет отчетность и результаты, анализ динамики и качества реализации проектов в Региональный проектный офис Челябинской области, а также непосредственному руководителю проектов;

11) организует размещение актуальной информации о ходе реализации проектов на официальном сайте Министерства;

12) выполняет иные функции проектного офиса Министерства, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

Состав
Ведомственного проектного офиса Министерства образования и науки Челябинской области

Полетаева В.В.	- заместитель Министра образования и науки Челябинской области, руководитель ведомственного проектного офиса Министерства (далее - ВПО);
Исакаева С.Ю.	- начальник Управления бюджетной политики;
Бухмастова Е.В.	- начальник Управления общего образования;
Статирова О.И.	- начальник Управления профессионального образования;
Завгородняя Т.В.	- начальник службы реализации проектов Управления бюджетной политики, заместитель руководителя ведомственного проектного офиса Министерства, ответственный исполнитель за сопровождение и проведение мониторингов проектов;
Выдря Н.М.	- начальник отдела начального, основного, среднего общего образования, ответственный исполнитель региональных проектов: а) "Современная школа", в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации регионального проекта в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС), б) "Модернизация школьных систем образования в Челябинской области";
Гажа И.П.	- начальник отдела оценки качества общего образования, ответственный исполнитель за результат регионального проекта "Современная школа":
	- Проведение оценки качества общего образования в организациях, реализующих общеобразовательные программы, в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации регионального проекта в ГИИС "Электронный бюджет");
Кулагина Е.А.	- начальник отдела цифровой трансформации, ответственный исполнитель за результаты регионального проекта "Цифровая образовательная среда":
	- Образовательные организации обеспечены материально-технической базой для внедрения цифровой образовательной среды,
	- Обновление материально-технической базы образовательных организаций в целях внедрения цифровой образовательной среды
	- Создание современной и безопасной цифровой образовательной среды, обеспечивающей высокое качество и доступность образования всех видов и уровней, в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации регионального проекта в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Моисеева С.А.	- начальник отдела воспитания и дополнительного образования, ответственный исполнитель за результаты региональных проектов: а) "Современная школа":
	- Создание на базе общеобразовательных организаций детских технопарков "Кванториум", б) "Цифровая образовательная среда":
	- Создание центров цифрового образования детей "IT-куб",
	- Создание условий для функционирования цифрового образования детей "IТ-куб",
	- Создание современной и безопасной цифровой образовательной среды, обеспечивающей высокое качество и доступность образования всех видов и уровней,
	- Проведение капитального ремонта зданий и сооружений муниципальных организаций, участвующих в региональном проекте "Цифровая образовательная среда", ответственный исполнитель за региональные проекты: в) "Успех каждого ребенка", г) "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации", в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Домрачева Е.А.	- начальник службы государственных закупок, ответственный исполнитель за результаты региональных проектов в части закупочной деятельности: а) "Цифровая образовательная среда":
	- Образовательные организации обеспечены материально-технической базой для внедрения цифровой образовательной среды,
	- Обновление материально-технической базы образовательных организаций в целях внедрения цифровой образовательной среды, б) "Современная школа":
	- Проведение оценки качества общего образования в организациях, реализующих общеобразовательные программы, в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет";
Исанкина А.А.	- начальник отдела дошкольного образования, ответственный исполнитель за результат регионального проекта "Содействие занятости":
	- Созданы дополнительные места для детей в возрасте от 1,5 до 3 лет в дошкольных образовательных организациях, в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации регионального проекта в ГИИС "Электронный бюджет";
Чекменева О.Ю.	- начальник отдела среднего профессионального образования, ответственный исполнитель за результат регионального проекта "Успех каждого ребенка":
	- Проведение мероприятий по профессиональной ориентации в рамках реализации проекта "Билет в будущее", в которых приняли участие дети, в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД);
Меркулова М.М.	- начальник службы инклюзивного образования, ответственный исполнитель за результат регионального проекта "Современная школа":
	- Поддержка образования для детей с ограниченными возможностями здоровья. Обновление материально-технической базы в организациях, осуществляющих образовательную деятельность исключительно по адаптированным основным общеобразовательным программам, в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации сущности в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Руленко А.А.	- консультант отдела начального, основного, среднего общего образования, ответственный исполнитель за результаты региональных проектов: а) "Современная школа":
	- Создание центров образования естественно-научной и технологической направленностей в общеобразовательных организациях, расположенных в сельской местности и малых городах ("Точка роста"), б) "Успех каждого ребенка":
	- Обновление материально-технической базы для занятий детей физической культурой и спортом в общеобразовательных организациях, в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации сущностей в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД),
Лейнгард Л.В.	- консультант отдела начального, основного, среднего общего образования, ответственный исполнитель за результат регионального проекта:
	"Успех каждого ребенка":
	- Создан и функционирует региональный центр выявления, поддержки и развития способностей и талантов у детей и молодежи, в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД);
Чивилев А.А.	- консультант отдела начального, основного, среднего общего образования, ответственный исполнитель за результат регионального проекта: "Успех каждого ребенка":
	- Проведение открытых онлайн-уроков, направленных на раннюю профориентацию и реализуемых с учетом опыта цикла открытых уроков "Проектория", в которых приняли участие дети, в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД);
Махалина М.В.	- консультант отдела среднего профессионального образования, ответственный исполнитель за результаты региональных проектов: а) "Современная школа":
	- Внедрение методик преподавания общеобразовательных дисциплин с учетом профессиональной направленности программ среднего профессионального образования, реализуемых на базе основного общего образования, б) "Профессионалитет":
	- Создание центра опережающей профессиональной подготовки, в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Девятова Е.В.	- начальник отдела науки и высшего образования, ответственный исполнитель за региональные проекты:
	а) "Развитие масштабных научных и научно-технологических проектов по приоритетным исследовательским направлениям" (предоставление информации в службу для ежемесячных отчетов в систему "Мониторинг реализации региональных проектов"), б) "Создание сети современных кампусов", в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации проекта,
Смирнова Е.В.	- консультант отдела планирования и организации бюджета Управления бюджетной политики, ответственный исполнитель за предоставление информации по финансовому обеспечению и кассовому исполнению проектов: "Современная школа", "Успех каждого ребенка", "Цифровая образовательная среда";
Добролюбова Е.А.	- консультант отдела планирования и организации бюджета Управления бюджетной политики, ответственный исполнитель за предоставление информации по финансовому обеспечению и кассовому исполнению проектов: "Современная школа" (в части строительства школ), "Содействие занятости" (в части строительства детских садов);
Силантьева Е.Ю.	- консультант отдела планирования и организации бюджета Управления бюджетной политики, ответственный исполнитель за предоставление информации по финансовому обеспечению и кассовому исполнению проектов "Патриотическое воспитание граждан РФ", "Профессионалитет";
Показаньева Е.В.	- главный специалист службы реализации проектов Управления бюджетной политики, ответственный секретарь ведомственного проектного офиса, ответственный исполнитель за сопровождение и проведение мониторингов проектов.

Регламент
взаимодействия ответственных исполнителей за реализацию региональных проектов (далее - ответственные исполнители) с сотрудниками службы реализации проектов Управления бюджетной политики
(далее - сотрудники Службы)

N	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Периодичность
1.	Инициация проекта
1.1	Инициация регионального (ведомственного) проекта (далее - проект), в том числе в связи с заключением организационного соглашения	Начальники управлений, начальники отделов	По мере необходимости
2.	Заключение организационного соглашения с ФОИВ
2.1	Согласование соглашения. В случае несогласия с пунктами соглашения отработка вопросов с федеральными органами исполнительной власти (далее - ФОИВ)	Ответственные исполнители	По мере необходимости
2.2	Подписание организационного соглашения в ГИИС "Электронный бюджет" (предварительно согласованного ответственными исполнителями на бумажном носителе)	Сотрудники Службы	В течение 1 рабочего дня
3	Формирование паспорта проекта
3.1	Формирование паспорта проекта на бумажном носителе	Ответственные исполнители	По мере инициирования проекта
3.2	Формирование паспорта проекта в ГИИС "Электронный бюджет" (в случае реализации проекта в рамках национального или федерального проекта)	Ответственные исполнители	Не позднее 10-го рабочего дня со дня подписания соглашения
3.3	Сопровождение процесса согласования паспорта: Проектный комитет Министерства, Министерство финансов Челябинской области, Управление проектной деятельности Правительства Челябинской области (Региональный проектный офис - РПО), Проектный комитет "Развитие человеческого капитала и социальной сферы", Президиум Комитета при Губернаторе Челябинской области по стратегическому развитию и региональным проектам. В случае реализации проекта в рамках национального или федерального проектов, все этапы согласования паспорта одновременно осуществляются в ГИИС "Электронный бюджет"	Сотрудники Службы	Паспорт должен быть утвержден не позднее 20-го рабочего дня со дня подписания соглашения
4.	Формирование запроса на внесение изменений в паспорт проекта
4.1	Предоставление информации в Службу для внесения изменений в паспорт проекта, в том числе по изменению финансового обеспечения проекта, предварительно согласовав его с сотрудниками отдела планирования и организации бюджета	Ответственные исполнители	Не позднее 7-го рабочего дня текущего месяца
4.2	В случае непредвиденной ситуации (заключение незапланированного организационного соглашения с ФОИВ, непредвиденная ситуация по неисполнению контрольных точек в текущем отчетном периоде) информация предоставляется в Службу в оперативном порядке	Ответственные исполнители	По мере необходимости
4.3	Внесение и согласование информации в ГИИС "Электронный бюджет" (Финансовый орган, РПО, Аппарат куратора, Коллегиальный орган)	Сотрудники Службы	Не позднее 20-го рабочего дня текущего месяца
5.	Мониторинги в информационных системах
ГИИС "Электронный бюджет"
5.1	Предоставление в Службу информации и подтверждающих сведений по исполнению контрольных точек проектов в рамках отчетного периода	Ответственные исполнители в рамках своих полномочий (см. состав ВПО)	Не позднее, чем за 2 суток до указанного срока
5.2	Предоставление в Службу информации и подтверждающих сведений по исполнению показателей и результатов проектов в рамках отчетного периода	Ответственные исполнители в рамках своих полномочий (см. состав ВПО)	Не позднее 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным
5.3	Согласование с РПО всех элементов отчета	Сотрудники Службы	Не позднее 5-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным
5.4	Формирование отчетов и их согласование с РПО	Сотрудники Службы	На 6-й рабочий день месяца, следующего за отчетным
5.5	Формирование уточняющих ежеквартальных и годовых отчетов (в случае необходимости корректировки данных, сформированных в основном отчете): Предоставление в Службу информации и подтверждающих сведений по исполнению контрольных точек, показателей и результатов проектов в рамках отчетного периода. Формирование и согласование уточняющих отчетов	Ответственные исполнители в рамках своих полномочий (см. состав ВПО), Сотрудники Службы	Ежеквартально, не позднее 15-го рабочего дня, следующего за отчетным. Годовой отчет - не позднее 30 марта года, следующего за отчетным годом
Подсистема сбора и консолидации данных (СУПД)
5.6	Предоставление в Службу информации и подтверждающих сведений по исполнению "дорожных карт" проектов	Ответственные исполнители в рамках своих полномочий (см. состав ВПО)	Не позднее, чем за 2 суток до указанного в "дорожной карте" срока контрольной точки
5.7	Формирование ежемесячной отчетной информации по показателям и результатам проектов для подгрузки в ГИИС "Электронный бюджет"	Сотрудники Службы	Не позднее 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным
Информационная система мониторинга национальных проектов и программ в социальной сфере (ИС-Мониторинга/ЦИТИС)
5.8	Формирование ежеквартальных отчетов	Ответственные исполнители в рамках своих полномочий (см. состав ВПО)	Не позднее 12-го календарного дня месяца, следующего за отчетным
5.9	Проверка информации, согласование и утверждение отчетов в системе	Сотрудники Службы	Не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за отчетным
Информационная система "Мониторинг реализации региональных проектов"
5.10	Формирование и внесение в систему ежемесячной отчетной информации по показателям и результатам проектов	Сотрудники Службы	Не позднее 4-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным