Раздел VI. Организация делопроизводства

Раздел VI. Организация делопроизводства

28. Делопроизводство в Собрании депутатов осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Методическое руководство организации делопроизводства осуществляется начальником организационно - правового отдела Собрания депутатов.

29. Делопроизводство включает в себя:

1) прием, регистрацию, организацию рассылки документов;

2) машинописные, копировально-множительные работы, сканирование;

3) запись заседаний;

4) формирование дел и хранение документов;

5) организацию работы с документами Собрания депутатов;

6) работу с обращениями граждан и юридических лиц.

30. Документы делятся на следующие виды:

1) нормативные правовые акты;

2) правовые акты;

2) распорядительные документы;

3) информационные документы;

4) документы заседаний и совещаний;

5) служебные письма;

6) служебные телеграммы и телефонограммы.

31. Документооборот осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде.

32. В Собрании депутатов разрешается использование бланков документов только установленной формы.

Для удостоверения подлинности подписи на документах или соответствия копий документа подлинникам, в Собрании депутатов используются печати.