Приложение 1. Инструкция о пропускном режиме в здании Администрации города Мценска Орловской области

Приложение 1
к постановлению
Администрации города Мценска
от 30 марта 2023 г. N 360

Инструкция
о пропускном режиме в здании Администрации города Мценска Орловской области

I. Общие положения

1. Инструкция о пропускном режиме в здании администрации города Мценска Орловской области (далее - Инструкция) является руководящим документом, устанавливающим требования к мерам по контролю за обеспечением безопасности в здании администрации города Мценска (далее - здание администрации) и организации пропускного режима на объекте. Выполнение требований Инструкции обязательно для исполнения всеми работниками администрации города Мценска, работниками и депутатами Мценского городского Совета народных депутатов, работниками контрольно-счетной палаты г. Мценска, территориальной избирательной комиссии города Мценска, структурных подразделений администрации города Мценска, организаций и иных структур, размещающихся в здании администрации города Мценска на временной или постоянной основе по решению органов местного самоуправления (далее - Работники и иные лица), а также лицами, посещающими по служебной и иной необходимости здание администрации, расположенное по адресу: Орловская область, город Мценск, пл. Ленина, д. 1.

2. В данной инструкции применяются следующие основные понятия:

Контролируемая зона (далее - КЗ) - это пространство (территория, здание), в котором исключено неконтролируемое пребывание лиц и посторонних транспортных средств. Границей КЗ могут являться: периметр охраняемой территории и/или ограждающие конструкции охраняемого здания или охраняемой части здания, если оно размещено на неохраняемой территории.

Пропускной режим - это совокупность мероприятий и правил, направленных на обеспечение порядка передвижения лиц и транспортных средств в контролируемой зоне, определяющих порядок входа (выхода) людей, въезда (выезда) транспорта, а также ввоза, вноса (вывоза, выноса) материальных ценностей на территорию (с территории) охраняемого объекта.

3. Пропускной режим на объекте, где ведутся секретные работы, устанавливаются с учетом требований постановления Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации".

4. Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного режима в здании администрации города Мценска, расположенном по адресу: Орловская область, город Мценск, пл. Ленина, д. 1.

5. Пропуск лиц в здание администрации осуществляют сотрудники Муниципального казенного учреждения "Единая дежурно-диспетчерская служба города Мценска" (далее - ЕДДС).

6. Пропускной режим в здании администрации города устанавливается с целью: обеспечения безопасности служащих и посетителей здания; обеспечения сохранности материальных ценностей; соблюдения правил, установленных в соответствии с требованиями внутреннего распорядка и пожарной безопасности; исключения бесконтрольного передвижения посетителей по зданию администрации; установления порядка допуска служащих и посетителей в помещения ограниченного доступа здания администрации города, предотвращения вызвать угрозу жизни и здоровью работников и посетителей администрации города Мценска, в том числе путем распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

II. Организация пропускного режима

7. Пропуск посетителей в здание администрации осуществляется в рабочие дни с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00 часов.

8. В случае служебной необходимости нахождения на рабочем месте работников в выходные и нерабочие дни, вечернее время после 17.00 часов пропуск в здание согласовывается с главой города (заместителями главы администрации) города либо с руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник администрации, а в отношении работников других органов местного самоуправления - согласовывается с руководителями данных органов местного самоуправления.

9. Работник, приходя на рабочее место в нерабочее время, в выходные и (или) праздничные дни, обязан расписаться в "Журнале регистрации сотрудников, приходящих на работу в выходные и праздничные дни, вечернее время" (приложение 2), находящемся на посту ЕДДС.

10. Круглосуточный доступ в здание предоставляется должностным лицам согласно утвержденному списку должностных лиц, имеющих право доступа в здание администрации города Мценска Орловской области (приложение 3). Вход (выход) работников осуществляется через оборудованный пост охраны с использованием магнитных карт (электронных пропусков).

11. Пропуск в здание участников совещаний, заседаний и других мероприятий производится в присутствии работников, ответственных за проведение данного мероприятия, либо по спискам, представленным на пост ЕДДС.

12. Рабочие и специалисты подрядных организаций пропускаются в здание администрации города Мценска по заявке должностного лица структурного подразделения, организаций и иных структур, размещающихся в здании администрации города Мценска на временной или постоянной основе по решению органов местного самоуправления и согласованных списков. В заявке обязательно указываются фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

13. Пропуск работников органов государственной власти, правоохранительных органов, судебной системы, о посещении которых оперативный дежурный ЕДДС предварительно не был уведомлен администрацией, осуществляется после представления прибывшими документов и уточнения цели посещения. Оперативный дежурный ЕДДС незамедлительно сообщает об этом главе города Мценск или руководителям структурных подразделений администрации, которые поручают ответственному специалисту сопровождение прибывших к месту назначения.

14. Работники аварийных, пожарных, спасательных служб, а также персонал скорой медицинской помощи, прибывшие по вызову сотрудников администрации, пропускаются беспрепятственно в любое время. Сотрудник администрации, осуществивший вызов представителей указанных служб, обязан незамедлительно уведомить об этом оперативного дежурного ЕДДС, осуществляющего пропускной режим, и обеспечить сопровождение прибывших лиц.

15. Посетители, имеющие при себе сумки размером более 60 x 50 x 20 см, в здание администрации не допускаются.

16. Для обеспечения пропускного режима в здании администрации устанавливаются следующие виды документов:

- список лиц участников, приглашенных на совещание, заседание и другие массовые мероприятия, проводимые в здании администрации;

- заявка на вход в здание администрации для работы в выходные, нерабочие праздничные дни, в вечернее время;

- заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание администрации.

17. Заявки направляются на согласование главе города Мценска или заместителям главы администрации города и передаются на пост ЕДДС.

18. В случае выдачи заявки руководителем структурного подразделения ответственность несет лицо, ее выдавшее.

19. Техническому персоналу администрации для осуществления уборки помещений разрешается находиться в здании администрации города в рабочие дни с 08.00 до 21.00, в выходные дни с 09.00 до 18.00.

III. Требования и запрещения, установленные при организации пропускного режима, а также порядка вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей

20. При вносе (выносе), ввозе (вывозе) материальных ценностей письменная заявка руководителя структурного подразделения сдается дежурному ЕДДС и хранится в течение 30 суток.

21. В целях исполнения установленного настоящей Инструкцией требования категорически запрещается:

- вносить (ввозить) химические, биологические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества, иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

- вносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федер