Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу
главы администрации
Индустриального района
города Перми
от 14.02.2022 N 059-16-01-04-20

Порядок
взаимодействия сотрудников контрактной службы и подразделений администрации Индустриального района города Перми

Сокращения, применяемые в таблице:

- сотрудники контрактной службы финансово-экономического отдела (далее - СКС ФЭО);

- сотрудники контрактной службы юридического отдела (далее - СКС ЮО);

- сотрудники контрактной службы отраслевых структурных подразделений (далее - СКС ОП).

N п/п	Порядок действий	Ответственный	Срок исполнения
1	Планирование
1.1	Формирование плана-графика
1.1.1	Подготовка и направление сотрудникам КС отраслевых подразделений служебной записки за подписью руководителя КС о необходимости формирования плана-графика на очередной финансовый год и плановый период	СКС ФЭО	в сроки, установленные администрацией города Перми
1.1.2	Подготовка и направление СКС ФЭО фрагмента проекта плана-графика по курируемым отраслям по форме, доведенной служебной запиской СКС ФЭО с указанием следующей информации: - наименование объекта закупки; - планируемый срок размещения заказа (заключения контракта); - объем финансового обеспечения; - предполагаемый способ закупки в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон)	СКС ОП	В срок, установленный в служебной записке, подготовленной СКС ФЭО
1.1.3	Проверка и обобщение данных, представленных СКС ОП согласно п. 1.1.2, 1.1.3, на соответствие доведенным предельным лимитам бюджетных ассигнований, законодательству в сфере закупок. Уточнение способов закупки с учетом положений Федерального закона	СКС ФЭО	В течение 5 дней с момента представления данных СКС ОП
1.1.4	Формирование проекта плана-графика на очередной финансовый год и плановый период, в том числе с применением системы РИС Закупки Пермского края, на основании данных, представленных СКС ОП, с учетом положений Федерального закона, согласование проекта плана-графика с руководителем КС	СКС ФЭО	в сроки, установленные администрацией города Перми
1.1.5	Направление СКС ФЭО информации о корректировках проекта плана-графика после утверждения бюджета города Перми на очередной финансовый год и плановый период Пермской городской Думой	СКС ОП	в течение 5 рабочих дней с момента утверждения бюджета
1.1.6	Актуализация проекта плана-графика после утверждения бюджета города Перми на очередной финансовый год и плановый период Пермской городской Думой на основании данных СКС ОП и направление на согласование руководителю КС, утверждение главе администрации Индустриального района города Перми (далее - Администрация)	СКС ФЭО	в течение 9 рабочих дней с момента доведения объема прав в денежном выражении на принятие и исполнение обязательств
1.1.7	Направление согласованного руководителем КС плана-графика на утверждение главе Администрации	СКС ФЭО	в течение 10 рабочих дней с момента доведения объема прав в денежном выражении на принятие и исполнение обязательств
1.1.8	Доведение утвержденного плана-графика до руководителей структурных подразделений Администрации	СКС ФЭО	в течение 5 рабочих дней с момента размещения плана-графика в системе РИС Закупки Пермского края
1.2	Внесение изменений в план-график
1.2.1	Подготовка и направление СКС ФЭО информации, указанной в п. 1.1.2, о необходимости внесения изменений в план-график в соответствии с ч. 8 ст. 16 Федерального закона	СКС ОП	Не позднее чем за 20 календарных дней до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки/не позднее чем за 20 календарных дней до даты заключения контракта (при закупке у единственного поставщика)
1.2.2	Внесение изменений в план-график на основании данных СКС ОП в порядке, установленном Федеральным законом	СКС ФЭО	Не позднее чем за 10 календарных дней до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки либо не позднее чем за 10 календарных дней до даты заключения контракта (при закупке у единственного поставщика), если Федеральным законом не предусмотрено размещение извещения о такой закупке
1.3	Нормирование закупок товаров, работ, услуг
1.3.1	Подготовка служебной записки с актуализированной начальной (максимальной) ценой товаров, работ, услуг для внесения изменений в нормативные затраты на обеспечение функций Администрации	СКС ОП	В случае необходимости
1.3.2	В случае необходимости приобретения товаров, работ, услуг, отсутствующих в нормативных затратах, подготовка служебной записки с указанием следующей информации: - наименование товаров, работ, услуг; - обоснование начальной (максимальной) цены контракта; - количество; - срок эксплуатации	СКС ОП	В случае необходимости
1.3.3	Внесение изменений в нормативные затраты на обеспечение функций администрации на основании поступивших служебных записок СКС ОП	СКС ФЭО	В течение 10 рабочих дней с момента поступления документов указанных в п. 1.3.1, 1.3.2
2	Определение поставщиков (осуществление закупки)
2.1	Подготовка приказа главы администрации об осуществлении закупки	СКС ФЭО	В течение 5 рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 1.1.2
2.2	Подготовка и направление СКС ФЭО следующей информации, согласованной с руководителями юридического, финансово-экономического отделов, курирующим заместителем главы администрации: - наименование предмета контракта, - количество (объем) планируемых к закупке товаров, работ, услуг (далее - ТРУ), - сроки (периодичность) осуществления закупок, - техническое задание на работы, услуги (спецификация на товары) и иные документы, содержащие описание объекта закупки и объемы закупаемых товаров, работ, услуг, - обоснование (уточнение) начальной (максимальной) цены контракта и цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в соответствии с Методикой, утвержденной Приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 N 567, - планируемый срок размещения заказа (заключения контракта), - срок исполнения контракта	СКС ОП	в сроки, установленные пункте 1.2.1
2.3	Проверка информации, полученной от СКС ОП, указанной в п. 2.2, на соответствие требованиям Федерального закона, плана-графика, доведенным лимитам бюджетных обязательств. Информация, не соответствующая вышеуказанным требованиям, возвращается на доработку СКС ОП	СКС ФЭО	в течение 3 рабочих дней с момента поступления информации
2.4	Разработка и согласование с руководителями юридического отдела, финансово-экономического отдела, отраслевых подразделений, курирующим заместителем главы администрации, руководителем КС извещения о закупках и проекта контракта. Направление согласованных документов на утверждение главе администрации либо заместителю главы администрации, уполномоченному на подписание извещений о закупке	СКС ФЭО	Не позднее чем за 2 рабочих дня до размещения извещения об осуществлении закупки в единой информационной системе
2.5	Размещение в системе РИС Закупки Пермского края и единой информационной системе извещения об осуществлении закупок, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	СКС ФЭО	в сроки, установленные положениями Федерального закона
2.6	Организация проведения процедуры аукциона в электронной форме с начальной (максимальной) ценой контракта до 800 тыс. руб., запроса котировок в электронной форме в соответствии с установленными полномочиями СКС ФЭО согласно Положению о контрактной службе администрации Индустриального района города Перми	СКС ФЭО	в сроки, установленные извещением об осуществлении закупки с учетом положений Федерального закона
2.7	Организация процедуры отмены определения поставщика, внесение изменений в извещение о закупке	СКС ФЭО	в сроки, установленные положениями Федерального закона
2.8	Организация работы в случае поступления запроса о разъяснении положений извещения о закупке
2.8.1	Направление СКС ОП, СКС ЮО запроса о разъяснении положений извещения о закупке с визой руководителя КС	СКС ФЭО	незамедлительно при поступлении запроса
2.8.2	Подготовка информации, разъясняющей положения извещения о закупке в части технического задания, обоснования начальной (максимальной) цены контракта, условий контракта	СКС ОП, СКС ЮО	в течение 1 дня с даты поступления запроса от СКС ФЭО
2.8.3	Направление в письменной форме или в форме электронного документа и размещение на официальном сайте разъяснений положений извещения о закупке на основании данных, полученных от СКС ОП, СКС ЮО	СКС ФЭО	в течение 2 дней с даты поступления запроса
2.9	Обеспечение заключения контракта	СКС ФЭО	в сроки, установленные Федеральным законом
2.10	Доведение копий заключенных муниципальных контрактов (за исключением контрактов, указанных в п. 2.16) до СК ОП	СКС ФЭО	в течение 3 рабочих дней с момента подписания контракта
2.11	Проверка независимых гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона	СКС ФЭО, СКС ЮО	в сроки, установленные Федеральным законом
2.12	Постановка на учет независимых гарантий в муниципальное казенное учреждение "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми	СКС ФЭО	в сроки, установленные Федеральным законом
2.13	Направление информации об отказе в принятии независимой гарантии лицу, предоставившему банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа	СКС ЮО	в сроки, установленные Федеральным законом
2.14	Подготовка и направление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), уклонившемся от заключения контрактов, с целью включения в реестр недобросовестных поставщиков	СКС ЮО	в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта с поставщиком, заявке которого присвоен второй номер
2.15	Направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных случаях в соответствующие органы, определенные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	СКС ФЭО	в сроки, установленные Федеральным законом
2.16	Обеспечение заключения контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), за исключением случаев заключения контракта в связи с признанием несостоявшимся ранее проведенного конкурентного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
2.16.1	Разработка и согласование с юридическим отделом, финансово-экономическим отделом, руководителем КС проектов контрактов (дополнительных соглашений о внесении изменений в контракт, соглашений о расторжении контракта) с применением системы МСЭД	СКС ОП	в сроки, установленные приказом об осуществлении закупки
2.16.2	Организация подписания контрактов (дополнительных соглашений о внесении изменений в контракт, соглашений о расторжении контракта) главой администрации либо заместителем главы администрации, уполномоченным на подписание контрактов (дополнительных соглашений о внесении изменений в контракт, соглашений о расторжении контракта), поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	СКС ОП	в сроки, установленные приказом об осуществлении закупки
2.16.3	Направление подписанного контракта (дополнительного соглашения о внесении изменений в контракт, соглашения о расторжении контракта) в финансово-экономический отдел для организации постановки на учет в реестр контрактов и регистрации бюджетного обязательства. Указанные документы представляются: - в финансово-экономический отдел - 1 экземпляр (копия); - в общий отдел - 1 экземпляр (оригинал) с приложением листа согласований из системы МСЭД; - поставщику (подрядчику, исполнителю) - 1 экземпляр (оригинал)	СКС ОП	в течение 1 рабочего дня с момента подписания контракта
2.17	Формирование в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084, и направление в Федеральное казначейство сведений о заключенных контрактах (дополнительных соглашениях о внесении изменений в контракт, соглашениях о расторжении контракта), за исключением информации о контрактах, заключенных в соответствии с 4 и 23 частями 1 статьи 93 Федерального закона	СКС ФЭО	в течение 5 рабочих дней с момента подписания контракта
3	Исполнение контрактов
3.1	Приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги	СКС ОП	в сроки, предусмотренные контрактом
3.2	Организация создания приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта	СКС ОП	в случае необходимости
3.3	Подготовка документа (акта) о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги	СКС ОП	в сроки, предусмотренные контрактом
3.4	Организация проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги	СКС ОП	в сроки, предусмотренные контрактом
3.5	Проверка представленных на оплату по контрактам документов	СКС ОП	в сроки, предусмотренные контрактом
3.6	Предоставление документов на оплату контрактов в муниципальное казенное учреждение "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми	СКС ОП	в течение 1 рабочего дней с момента исполнения контракта
3.7	Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов поставщику (подрядчику, исполнителю): направление в муниципальное казенное учреждение "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми документов, необходимых для осуществления возврата денежных средств	СКС ФЭО	в сроки, предусмотренные законодательством
3.8	Организация снятия с учета независимых гарантий в муниципальном казенном учреждении "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми	СКС ФЭО	в сроки, предусмотренные законодательством
3.8	Формирование в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084, и направление в Федеральное казначейство сведений об исполнении контрактов, за исключением информации об исполнении контрактов, заключенных в соответствии с 4 и 1 частями статьи 93 Федерального закона	СКС ФЭО	в течение 3 рабочих дней с момента исполнения контракта
3.9	Организация работы по применению мер ответственности к поставщику (подрядчику, исполнителю)
3.9.1	Направление информации СКС ЮО о нарушении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом	СКС ОП	в сроки, предусмотренные контрактом
3.9.2	Подготовка документов для применения мер ответственности к поставщику (подрядчику, исполнителю), в том числе расчет неустойки (штрафов, пени), в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом	СКС ЮО	в течение 3 рабочих дней с момента поступления информации от СКС ОП
3.9.3	Направление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Администрации как заказчика от исполнения контракта, с целью включения в реестр недобросовестных поставщиков	СКС ЮО	в течение трех рабочих дней с даты расторжения контракта