Приложение N 1. Положение о Благодарственном письме муниципального округа город Оленегорск с подведомственной территорией Мурманской области

Приложение N 1
к решению Совета депутатов
города Оленегорска
от 18.04.2023 N 01-13рс

Положение
о Благодарственном письме муниципального округа город Оленегорск с подведомственной территорией Мурманской области

1. Благодарственное письмо муниципального округа город Оленегорск с подведомственной территорией Мурманской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации и иностранных граждан (далее - граждане), организаций всех форм собственности, общественных объединений, трудовых, воинских и творческих коллективов за:

1) значительный вклад в развитие экономики, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения и иной сферы деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия муниципального округа город Оленегорск с подведомственной территорией Мурманской области;

2) безупречную и эффективную муниципальную службу;

3) многолетний добросовестный труд;

4) профессионализм и высокие трудовые достижения, большой вклад в работу предприятия, организации, учреждения;

5) осуществление мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан;

6) заслуги в укреплении обороны страны и государственной безопасности;

7) высокие показатели в служебной деятельности и (или) боевой подготовке;

8) активное участие в организации и проведении общественно значимых мероприятий (если это не входит в должностные обязанности награждаемого);

9) заслуги в области социальной защиты населения;

10) активную общественно-политическую деятельность;

11) заслуги в осуществлении благотворительной, добровольческой (волонтерской) деятельности и иной общественно полезной деятельности;

12) существенный вклад в укрепление и развитие международных связей.

Иностранные граждане поощряются Благодарственным письмом за вклад в развитие муниципального округа город Оленегорск с подведомственной территорией Мурманской области (далее - муниципальный округ), вклад в укрепление дружественных и международных связей с организациями (учреждениями, предприятиями) и жителями муниципального округа.

2. Вручение Благодарственного письма может быть приурочено к официально установленным профессиональным праздникам, памятным дням и знаменательным событиям организации, общественного объединения, воинского и творческого коллективов, а также к юбилейным датам.

3. Юбилейными датами следует считать:

1) для граждан - пятидесятилетие и далее каждые последующие пять лет со дня рождения;

2) для организаций, общественных объединений, воинских и творческих коллективов - десятилетие и далее каждые последующие пять лет со дня образования (основания) организации, общественного объединения, воинского и творческого коллективов.

4. Благодарственным письмом поощряются лица, проработавшие в организации (предприятии, учреждении, коллективе), возбудившем ходатайство, не менее одного года.

5. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом возбуждается:

1) органами местного самоуправления муниципального округа город Оленегорск с подведомственной территорией Мурманской области;

2) трудовыми коллективами либо органами управления организации (учреждения, предприятия) по месту основной (постоянной) работы гражданина в соответствии с уставом организации (учреждения, предприятия);

3) трудовыми коллективами общественных объединений либо органами управления общественных объединений, в котором состоит гражданин, в соответствии с уставом общественного объединения;

4) органами государственной власти, действующими на территории муниципального округа город Оленегорск с подведомственной территорией Мурманской области;

5) инициативными группами граждан.

Глава муниципального округа город Оленегорск с подведомственной территорией Мурманской области вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарственным письмом.

6. Для представления к поощрению Благодарственным письмом в Администрацию города Оленегорска направляются следующие документы:

6.1. В отношении граждан:

1) ходатайство о представлении к поощрению Благодарственным письмом, которое оформляется по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению;

2) краткая характеристика кандидата на поощрение (излагаются достижения гражданина, соответствующие основаниям для поощрения);

3) согласие на обработку персональных данных по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению;

4) протокол (выписка из протокола) общего собрания коллектива - в случае внесения ходатайства о вручении Благодарственного письма руководителю государственного органа, органа местного самоуправления муниципального образования Мурманской области, организации, общественного объединения, коллективом соответствующего органа, организации или общественного объединения.

6.2. Представляемые к поощрению лица не могут иметь неснятых взысканий.

6.3. В отношении организаций: ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, которое оформляется по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению.

7. Ходатайство о вручении Благодарственного письма с приложением документов, предусмотренных настоящим Положением, вносится не позднее чем за 14 дней до предполагаемой даты вручения.

8. Организация работы по поощрению Благодарственным письмом осуществляется общим отделом Администрации города Оленегорска.

9. Благодарственное письмо оформляется в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по работе с документами в Администрации города Оленегорска, и подписывается Главой города Оленегорска (в его отсутствие - исполняющим обязанности Главы города Оленегорска).

10. Благодарственное письмо вручается в рамке (папке) в торжественной обстановке Главой города Оленегорска (в его отсутствие - исполняющим обязанности Главы города Оленегорска) или иным лицом по поручению Главы города Оленегорска (в его отсутствие - исполняющего обязанности Главы города Оленегорска).

11. Очередное поощрение Благодарственным письмом осуществляется не ранее, чем через два года после предыдущего поощрения Благодарственным письмом или Почетной грамотой. За особые заслуги и высокие достижения в осуществляемой сфере деятельности поощрение Благодарственным письмом может быть инициировано до истечения указанного срока. При этом ходатайство о вручении Благодарственного письма должно содержать указание на такие заслуги и достижения.

12. Поощрение Благодарственным письмом производится без денежного вознаграждения.

13. Описание бланка Благодарственного письма утверждается постановлением Администрации города Оленегорска.