Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования Печенгский муниципальный округ Мурманской области

Приложение
к постановлению администрации
Печенгского муниципального округа
от 07.04.2023. N 501

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования Печенгский муниципальный округ Мурманской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования Печенгский муниципальный округ разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Мурманской области от 17.03.2000 N 184-01-ЗМО "Об обязательном экземпляре документов в Мурманской области" и распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов муниципального образования Печенгский муниципальный округ Мурманской области.

1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования Печенгский муниципальный округ, их производители и получатели, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документа.

1.3. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учётной и отчётной документации).

2. Основные понятия

2.1. В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:

- обязательный экземпляр документов муниципального образования Печенгский муниципальный округ Мурманской области (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования Печенгский муниципальный округ Мурманской области (далее - муниципальное образование Печенгский муниципальный округ) или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования Печенгский муниципальный округ, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципального образования Печенгский муниципальный округ в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";

- краеведческие документы - документы, полностью посвящённые Мурманской области, в том числе муниципальному образованию Печенгский муниципальный округ, или содержащие значительные (по объёму или ценности) сведения о них;

- библиотечно-информационный фонд документов муниципального образования Печенгский муниципальный округ - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.

2.2. Другие понятия используются в значениях, определенных Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

3. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра

Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра:

- комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов муниципального образования Печенгский муниципальный округ;

- организация его постоянного хранения в МБКПУ "Печенгское МБО";

- использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

- информирование общества о получаемых документах всех видов;

- формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.

4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

4.1. В состав обязательного экземпляра входят:

- печатное издание - газета "Печенга", источник официального опубликования муниципальных правовых актов;

- другие печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения.

4.2. По желанию производителей в качестве обязательного экземпляра могут быть представлены получателю:

- экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайл, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупно-шрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и её комбинации, созданные и воспроизведённые на любых видах носителей;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

5. Производители и получатели обязательного экземпляра

5.1. Производителями обязательного экземпляра являются:

- муниципальное автономное учреждение "Информационный центр";

- другие организации, учреждения и лица, находящиеся на территории муниципального образования Печенгский муниципальный округ Мурманской области или производящие документы за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования Печенгский муниципальный округ Мурманской области.

5.2. Получателем обязательного экземпляра является МБКПУ "Печенгское МБО".

6. Доставка обязательного экземпляра

6.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.

6.2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

6.3. Производители документов доставляют два обязательных экземпляра в МБКПУ "Печенгское МБО".

6.4. МБКПУ "Печенгское МБО" получает два обязательных экземпляра с доставкой по адресу: 184421, Мурманская обл., п. Никель, Гвардейский пр-т, д. 33, электронная почта: cbspechenga@mail.ru.

6.5. Производители документа осуществляют передачу обязательного экземпляра в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

6.6. Доставку обязательного экземпляра всех видов печатных изданий производитель документов осуществляет самостоятельно, через полиграфические организации, с использованием услуг почтовой связи или иным доступным ему способом. Сроки доставки обязательного экземпляра всех видов печатных изданий исчисляются в календарных днях. В срок доставки обязательного экземпляра всех видов печатных изданий не входят выходные и нерабочие праздничные дни.

7. Обязанности получателя документов, входящих в состав обязательного экземпляра

7.1. МБКПУ "Печенгское МБО" осуществляет:

- получение и регистрацию обязательного экземпляра;

- ведение учета обязательного экземпляра;

- комплектование библиотечного фонда;

- сохранность и общественное использование обязательного экземпляра.

7.2. В случае не передачи, несвоевременной и (или) неполной передачи обязательного экземпляра сведения об этом представляются получателем обязательного экземпляра в администрацию муниципального образования Печенгский муниципальный округ.

7.3. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Печенгского муниципального округа осуществляются в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.