Приложение 1. Техническое задание на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" в 2023 году

Приложение 1
к извещению о проведении отбора
некоммерческих организаций, не являющихся
государственными (муниципальными) учреждениями,
имеющих право на получение субсидий
на финансовое обеспечение затрат на
реализацию проектов в сфере молодежной
политики по направлению "Вовлечение молодежи
в творческую деятельность" в 2023 году

Техническое задание
на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" в 2023 году

1. В настоящем техническом задании под реализацией проекта по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" (далее - проект) понимается обеспечение участия команды КВН Пермского края в мероприятии Международного Союза КВН (далее - МС КВН) выше краевого уровня - 1/4 финала Высшей лиги МС КВН в период с момента заключения Соглашения по июль 2023 года.

2. Срок проведения мероприятия: с момента заключения соглашения до 15 июля 2023 года.

3. Отчетный период - не позднее 25 июля 2023 года.

4. Целевая аудитория участников: молодежь в возрасте от 14 до 35 лет.

5. Количество участников должно составить не менее 10 человек.

6. Исполнитель представляет интересы МС КВН и ТТО "АМиК" в Пермском крае на основе официального договора, либо имеет опыт представления интересов МС КВН в Пермском крае за последние 3 года, либо имеет разрешение от официального представителя МС КВН в Пермском крае на представление интересов МС КВН.

7. Некоммерческая организация, являющаяся исполнителем проекта (далее - Исполнитель), должна обеспечить соблюдение норм и требований действующего законодательства, а также безопасность участников проекта, в том числе информировать службы экстренной помощи (пожарные, полиция, скорая помощь) о времени, месте, количестве участников с целью принятия необходимых мер по обеспечению безопасности при проведении мероприятий.

8. На этапе реализации проекта по соглашению сторон допускается уточнение формата мероприятий с условием сохранения ранее установленных результатов предоставления субсидии, если при его исполнении в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19, а также в случае введения на территории Пермского края режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" возникли независящие от сторон обстоятельства, влекущие невозможность его исполнения.

9. Исполнитель должен обеспечить участие команды КВН на игре 1/4 финала Высшей лиги МС КВН, в том числе:

9.1. сформировать состав команды КВН в количественном составе, соответствующем настоящему техническому заданию;

9.2. сформировать административную, авторскую, режиссерскую и редакторскую группу из числа штатного персонала и/или привлеченных специалистов;

9.3. обеспечить оплату проживания команды и привлеченных специалистов, оплату приглашенных членов команды (при необходимости), а также аренду зала для проведения репетиций;

9.4. обеспечить оплату услуг автора/авторской группы, режиссерско-постановочной группы, административной группы в подготовке команды (в т.ч. в случае проведения игр в онлайн-формате), трансфер автора/авторской, административной и режиссерской группы и проживание;

9.5. обеспечить оплату сценического реквизита, товаров для его изготовления, накладных расходов (транспортные расходы по доставке) канцтоваров, оргтехники, типографских и иных услуг, необходимых для выступления;

9.6. обеспечить оплату проезда болельщиков на игру и форму для болельщиков (при необходимости);

9.7. обеспечить оплату продуктов питания, аренды зала, организацию и проведение ужина (при необходимости);

9.8. обеспечить администрирование проводимых в рамках реализации проекта мероприятий, в т.ч. взаимодействие с ООО "ТТО "АМИК".

10. Исполнитель должен обеспечить (при наличии официального приглашения МС КВН):

10.1. организацию проезда не менее 1 представителя исполнительной дирекции чемпионата КВН Прикамья автомобильным/железнодорожным/авиационным транспортом до места проведения игры МС КВН;

10.2. организацию проживания не менее 1 представителя исполнительной дирекции (при необходимости).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12. По итогам реализации проектов в срок не позднее 25 июля 2023 года Исполнитель должен подготовить и представить Заказчику:

- содержательный отчет по итогам реализации всех проектов;

- финансовый отчет по итогам реализации всех проектов;

- акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг).

12.1. К содержательному отчету должны быть приложены:

- отчет о реализации проекта по форме, предусмотренной порядком предоставления субсидии;

- отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии по форме, предусмотренной Соглашением;

- документы, подлежащие согласованию или утверждению Заказчиком;

- фотоотчет - не менее 50 цветных фотографий по каждому проекту;

- мониторинг СМИ и социальных сетей (копии публикаций, скриншоты с сайтов и пр.);

- согласованные Заказчиком макеты.

12.2. К финансовому отчету должны быть приложены:

- отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по форме, предусмотренной Соглашением;

- отчет об использовании субсидии на реализацию проекта по форме, предусмотренной порядком предоставления субсидии;

- договоры на выполнение работ (оказание услуг) и акты сдачи-приемки выполненных работ (оказания услуг) по договорам;

- копии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты.

12.3. Все приложения к содержательному отчету и финансовому отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя.