Приложение. План по внедрению принципов и инструментов бережливого управления в деятельность Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики в 2022 году

Приложение
к приказу Минимущества Удмуртии
от 27 декабря 2021 г. N 102

План
по внедрению принципов и инструментов бережливого управления в деятельность Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики в 2022 году

N	Содержание мероприятия (наименование реестра процесса/инициативы)	Сроки/ ответственный	Результат
1.	Разработка Плана мероприятий по реализации предложений, содержащихся в Отчете о выполнении научно-исследовательских работ по оптимизации и повышению эффективности процессной деятельности органов государственной власти УР на базе технологий бережливого производства в структурных подразделениях Минимуществе Удмуртии, подготовленном ООО "АЛРИНО" (далее - План мероприятий)	22.01.2022/ Лошакова Е.М., заместители министра, руководители структурных подразделений	1. Увеличение скорости процессов; 2. Снижение трудозатрат/потребляемых ресурсов; 3. Исключение ненужных действий/операций и потерь; 4. Сокращение количества ошибок
2.	Внедрение Плана мероприятий, указанного в п. 1	01.06.2022/ Лошакова Е.М., заместители министра, руководители структурных подразделений	1. Увеличение скорости процессов; 2. Снижение трудозатрат/потребляемых ресурсов; 3. Исключение ненужных действий/операций и потерь; 4. Сокращение количества ошибок
3.	Проведение проектного часа, в том числе рассмотрение кайдзен предложений сотрудников Минимущества Удмуртии	Еженедельно, по понедельникам с 8-30/ члены рабочей группы
4. Оптимизация процессов в деятельности Минимущества Удмуртии
4.1	Автоматизация процесса подведения итогов плановых обследований объектов недвижимости с помощью программного обеспечения "Перечень объектов недвижимого имущества для целей налогообложения"	01.04.2022/ Сычугов А.А. Прохорова С.А.	1. Увеличение скорости процесса; Систематизация хранения и учета материалов; 2. Снижение трудозатрат/ потребляемых ресурсов; 3. Сокращение расходов на печать документов (бумага, заправка картриджей)
4.2	Продолжение оптимизации процесса по согласованию сделок в отношении государственного имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за государственными организациями Удмуртской Республики	31.03.2022/ Сипко П.А., Галиева Н.А., Красноперова О.А.	1. Внесение изменений в постановление Правительства УР от 01.11.2010 г. N 336 и постановление Правительства УР от 30.06.2003 г. N 198; 2. Внесение изменений в распоряжение Правительства УР от 24.01.2011 г. N 26-р "Об утверждении примерных уставов государственных учреждений Удмуртской Республики"; Внесение изменений в учредительные документы государственных организаций УР; 3. Выработка оптимальных способов вовлечения неиспользуемых либо используемых частично объектов недвижимости в хозяйственный оборот; сокращение сроков согласования сделок с государственным имуществом; внедрение принципа "единое окно"
4.3	Разработка процесса согласования сделки по распоряжению государственным имуществом (аренда, безвозмездное пользование) сроком до 30 календарных дней в уведомительном порядке	01.06.2022/ Сипко П.А. Афанасьев А.А.	1. Внесение изменений в постановление Правительства УР от 01.11.2010 г. N 336 либо принятие отдельного нормативно-правового акта. 2. Оперативное реагирование на срочность процесса, учет краткосрочности сделки. Оптимизация процедуры получения арендных площадей, предоставляемых регионом субъектам малого бизнеса в целях Национальный рейтинг состояния инвестиционного климата Сокращение расходов на печать документов.
4.4	Оптимизация процесса осмотра объектов государственного имущества, находящихся на праве хозяйственного ведения, оперативного управления у государственных унитарных предприятий и учреждений.	01.05.2022/ Сипко П.А. Галиева Н.А.	1 .Разработка и утверждение формы типового акта осмотра объектов государственного имущества (приказ Минимущества Удмуртии); 2. Выработка универсальных рекомендаций по повышению эффективности использования объектов государственной собственности; 3. Оказание практической правовой помощи в сфере земельно-имущественных отношений государственным организациям; 4. Снижение трудозатрат на изготовление акта и на формулирование выводов; увеличение скорости процесса.
4.5	Процесс "Формирование пакета документов для государственной регистрации права собственности Удмуртской Республики на 1500 объектов недвижимости, учитываемых в Реестре государственного имущества Удмуртской Республики, право собственности Удмуртской Республики на которые наступило до 2014 года"	Реализация процесса предполагается к 01.01.2025 г./ Боталова А.А., Подзырей С.В.	1. Увеличение скорости процесса до 2,5 часов; 2. Снижение трудозатрат за счет создания скан-образов документов оснований; 3. Исключение повторных действий, что позволит завершить госрегистрацию прав к 01.01.2025 г., а не к 01.01.2027 г. согласно Концепции управления имуществом и земельными ресурсами на территории Удмуртской Республики на период до 2030 года.
4.6	Оптимизация процесса рассмотрения запросов финансовых управляющих и налоговых органов о наличии у физических лиц и организаций задолженности перед Удмуртской Республикой и о заключенных договорах в отношении государственного имущества (запросы рассматриваются исключительно сотрудниками сектора хозяйственных обществ с использованием программного комплекса по управлению имуществом и земельными ресурсами "Барс-Имущество" без привлечения сотрудников других отделов (отдела по договорным отношениям и отдела аренды и продажи земельных участков), как это осуществлялось ранее).	01.03.2022/ Сипко П.А. Куликов К.Н.	1. Увеличение скорости процесса; 2. Снижение трудозатрат/ потребляемых ресурсов.
4.7	Автоматизация процесса учета (администрирования) поступлений доходов по кодам бюджетной классификации, закрепленным отделом аренды и продажи земельных участков в ПК "БАРС-Имущество" (осуществление начислений в единой базе, составление отчетности в автоматическом режиме)	01.06.2022/ Сычугов А.А. Маннанова Л.Т.	1. Увеличение скорости процессов; 2. Снижение трудозатрат/ потребляемых ресурсов; 3. Исключение ненужных действий/операций и потерь; 4. Сокращение количества ошибок
4.8	Оптимизация процесса сбора и анализа отчетов об использовании органами местного самоуправления субсидий, выделяемых из бюджета Удмуртской Республики бюджетам муниципальных образований	15.06.2022/ Сычугов А.А., Бордуляк Е.Н.	1. Увеличение скорости процесса; 2. Снижение риска потери информации за счет систематизации хранения и учета информации; 3. Снижение трудозатрат на поиск информации.
4.9	Оптимизация предоставления отчетов БУ УР "ЦКО БТИ" об исполнении государственного задания	01.04.2022/ Сычугов А.А., Бордуляк Е.Н.	1. Снижение риска потери информации за счет исключения бумажных носителей; 2. Экономия времени на поступление полного комплекта материалов для проведения камеральной проверки; 3. Сокращение расходов на печать документов
5. Внедрение процессов 5 S
5.1	Проведение инвентаризации дел по переводам из земель категории сельскохозяйственного назначения и иных категорий земель в категорию земель промышленности, и иные категории земель, прошлых лет, их систематизация в соответствии с требованиями делопроизводства	с 2010 года по 2013 год - 01.05.2022 с 2014 года по 2017 год - 01.09.2022 с 2018 года по 2021 год - 30.12.2022/ Сычугов А.А., Нелина О.А.	1 .Систематизация хранения и учета дел постоянного срока хранения; 2. Сокращение времени на поиск документов; 3. Освобождение мест хранения документов
5.2	Инвентаризация информации отдела на сервере с учетом принципов 5 S, удаление не актуальной информации (дублей), в том числе векторной и картографической информации	01.12.2022/ Сычугов А.А., Бордуляк Е.Н.	1. Снижение риска потери информации за счет систематизации хранения и учета информации; 2. Снижение трудозатрат на поиск информации; 3. Освобождение полезного объема сервера
5.3	Инвентаризация информации отдела на сервере с учетом принципов 5 S, удаление не актуальной информации (дублей)	30.12.2022/ заместители министра, руководители структурных подразделений	1 .Снижение риска потери информации за счет систематизации хранения и учета информации; 2. Снижение трудозатрат на поиск информации; 3 .Освобождение полезного объема сервера
5.4	Обработка архива Министерства за 2015 - 2017 годы (проведение экспертизы ценности и упорядочению управленческих документов по личному составу Минимущества Удмуртии)	30.12.2022/ Лошакова Е.М., Беляева Н.Л., Руководители структурных подразделений	1 .Систематизация хранения и учета дел постоянного срока хранения с последующей передачей в ГКУ УР "ЦГА УР"; 2. Освобождение места для хранения документов; 3. Передача на утилизацию документов, не подлежащих хранению
5.5	Совершенствование процесса подготовки исковых заявлений и заявлений о выдаче судебных приказов по делам о взыскании задолженности за пользование имуществом Удмуртской Республики в части формирования приложений к ним(систематизация и перевод в электронный вид (путем создания скан-образов) документов, необходимых для направления исковых заявлений и заявлений о выдаче судебных приказов в судебные инстанции различного уровня по делам о взыскании задолженности за пользование имуществом Удмуртской Республики)	01.07.2022/ Сипко П.А. Тихомирова К.Ю.	1. Увеличение скорости процесса; 2. Систематизация хранения и учета материалов; 3. Снижение трудозатрат/ потребляемых ресурсов; 4. Сокращение расходов на печать документов
5.6	Контроль за внедрением процессов 5 S	ежемесячно/ руководители рабочей группы
6.	Заседания рабочей группы	ежеквартально (по итогам внедрения процессов)/ члены рабочей группы
7.	Внедрение предложений и выводов, сформулированных членами рабочей группы в результате картирования функций и процессов (разработка изменений в правовые акты Минимущества Удмуртии, Правительства Удмуртской Республики, подготовка проектов законов Удмуртской Республики и др.)	в течение года