Статья 4. Организация учета и хранения нумерованных бланков и гербовой печати

Статья 4. Организация учета и хранения нумерованных бланков и гербовой печати

18. Нумерованные бланки и гербовая печать подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения Председателя Городской Думы не передаются иным юридическим или физическим лицам.

19. Председатель Городской Думы издает правовой акт о назначении работников отдела, персонально ответственных за учет, хранение использование и уничтожение нумерованных бланков и гербовой печати.

20. Работниками, ответственными за учет и хранение нумерованных бланков и гербовой печати, ведутся журналы учета нумерованных бланков и гербовой печати (по форме согласно приложению N 2 и приложению N 3 к Порядку). Внесению в журналы учета подлежат все факты движения нумерованных бланков и гербовой печати (получение, передача, возврат, уничтожение).

Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском гербовой печати, заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.

21. На оборотной стороне нумерованных бланков проставляются порядковые номера типографским способом или нумератором.

Допускается тиражирование документов на нумерованных бланках в многоцветном или одноцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники при условии заверения каждой копии документа печатью Городской Думы "Протокольная часть", в том числе и без воспроизведения герба муниципального образования.

22. Нумерованные бланки и гербовая печать хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

23. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении работник отдела, ответственный за учет, хранение, использование и уничтожение нумерованных бланков и гербовой печати, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному работнику отдела.

24. Проверка наличия, условий хранения и использования нумерованных бланков и гербовой печати проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом Председателя Городской Думы.

В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании нумерованных бланков и гербовой печати комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения Председателя Городской Думы.

В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовой печати в средствах массовой информации муниципального образования город Ноябрьск в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании ее недействительной.

К виновным работникам отдела применяются меры дисциплинарного взыскания.