Приложение N 1. Инструкция по изготовлению, выдаче и использованию служебных удостоверений в филиале публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве

Приложение N 1
к приказу филиала ППК
"Роскадастр" по Москве
от 31.03.2023 N П/156-23

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца и далее по тексту допущена опечатка. Имеется в виду "от 19.04.2023 г. N 140-П/23"

Инструкция
по изготовлению, выдаче и использованию служебных удостоверений в филиале публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве

1. Общие положения

1.1. Инструкция по изготовлению, выдаче и использованию служебных удостоверений в филиале публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве (далее - Филиал) устанавливает порядок изготовления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений в филиале публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве.

1.2. Служебное удостоверения является официальным документом, подтверждающим замещение должности работника Филиала и выдается в целях исполнения работником служебных обязанностей.

1.3. Владелец служебного удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность, передача служебного удостоверения иным лицам не допускается.

2. Порядок изготовления и выдачи служебных удостоверений

2.1. Изготовление обложек служебных удостоверений, выклеек удостоверений, самоклеящихся защитных знаков и ламинационных пакетов, выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации организует отдел материально-технического снабжения Филиала.

2.2. Служебные удостоверения изготавливаются в соответствии с требованиями к описанию (в том числе самоклеящихся защитных знаков и выжимной металлической печати с изображением Государственного герба Российской Федерации) по образцам, установленным Приказом ППК "Роскадастр" от 31.03.2023 N П/156-23 "Об организации оформления и использования служебных удостоверений в публично-правовой компании "Роскадастр".

2.3. Оформление и выдача служебных удостоверений осуществляются отделом кадров Филиала на основании служебной записки начальника структурного подразделения Филиала на имя директора Филиала о необходимости выдачи работнику служебного удостоверения с обоснованием необходимости выдачи.

2.4. Для оформления служебного удостоверения работником в отдел кадров Филиала предоставляются две фотографии размером 35X45 мм, выполненные на матовой бумаге в цветном исполнении на однородном белом фоне, при этом 80% фотографии занимает лицо.

2.5. Все записи в служебном удостоверении производятся в соответствии с персональными данными работника и занимаемой им должностью в структурном подразделении Филиала.

2.6. Служебное удостоверение выдается за подписью директора Филиала.

2.7. Служебное удостоверение выдается лично под роспись в Журнале выдачи служебных удостоверений работнику Филиала.

2.8. Служебное удостоверение подлежит замене при его повреждении, изменении персональных данных, должности работника.

2.9. В случае утраты служебного удостоверения:

- владелец незамедлительно в письменной форме представляет начальнику структурного подразделения (лицу, его заменяющему) пояснения об обстоятельствах утраты;

начальник структурного подразделения (лицо, его заменяющее) докладывает служебной запиской на имя директора Филиала и начальника отдела кадров о произошедшем;

- директором Филиала принимается решение о проведении/не проведении служебной проверки; утраченное удостоверение приказом Филиала признается недействительным. Принимается решение о выдаче/не выдаче работнику нового служебного удостоверения.

2.10. При увольнении в день окончания срока трудового договора служебное удостоверение подлежит сдаче работником в отдел кадров с отметкой в Журнале выдачи служебных удостоверений.

3. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

3.1. Учет служебных удостоверений осуществляется отделом кадров Филиала в Журнале выдачи служебных удостоверений.

3.2. Бланки служебных удостоверений, сданные служебные удостоверения и Журнал выдачи служебных удостоверений хранятся в отделе кадров.

3.3. Сданные служебные удостоверения, а также испорченные бланки служебных удостоверений подлежат периодическому, но не реже раза в год, уничтожению с составлением акта, на основании которого производится соответствующая запись в Журнале учета выданных служебных удостоверений.