Приложение N 1. Порядок награждения ведомственными наградами Министерства юстиции Российской Федерации

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 19.04.2023 N 71

Порядок
награждения ведомственными наградами Министерства юстиции Российской Федерации

I. Общие положения

1. Награждение ведомственными наградами Минюста России (далее ведомственные награды) осуществляется за личные заслуги и достижения в решении задач, возложенных на Минюст России, достижение высоких результатов в служебной деятельности, за безупречную и эффективную федеральную государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба), добросовестное исполнение трудовых (служебных) обязанностей, а также за эффективное оказание содействия в решении задач, возложенных на Минюст России.

При награждении ведомственной наградой учитывается характер и степень заслуг награждаемого, которые должны соответствовать положению о ведомственной награде.

2. По указанию Министра юстиции Российской Федерации (далее - Министр) награждение ведомственными наградами может осуществляться при подведении итогов работы за год, при праздновании Дня России (12 июня), профессиональных праздников и юбилейных дат Минюста России, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России.

По решению Министра награждение ведомственными наградами может проводиться в связи с юбилейными датами (50 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников Минюста России, его учреждений и руководителей подведомственных федеральных служб.

3. Награждение ведомственными наградами оформляется приказами Минюста России по личному составу.

4. Повторное награждение одной и той же ведомственной наградой не допускается, за исключением награждения одноименной медалью более высокой степени и благодарностью Министерства юстиции Российской Федерации.

Награждение ведомственными наградами, имеющими степени, производится последовательно - от низшей степени к высшей.

5. Последующее представление к награждению ведомственной наградой производится не ранее чем через два года после предыдущего награждения. При этом награждение медалями "Ветеран Министерства юстиции Российской Федерации", "За службу" и "За добросовестный труд" в вышеуказанном периоде не учитывается.

В исключительных случаях по решению Министра за особые личные заслуги и достижения награждение ведомственными наградами может осуществляться без учета срока после предыдущего награждения, наличия у представленного к награждению других ведомственных наград, а также стажа, указанного в положениях о ведомственных наградах, за исключением награждения медалью "Ветеран Министерства юстиции Российской Федерации".

6. Представление к награждению ведомственными наградами лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, дисциплинарные взыскания, в отношении которых проводится служебная проверка, не допускается.

7. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в представлении, внесенном для награждения лица ведомственной наградой, издается приказ об отмене приказа (о внесении изменений в приказ) Министерства юстиции Российской Федерации о награждении ведомственной наградой в отношении названного лица, а врученная лицу ведомственная награда и удостоверение к ней подлежат возврату.

8. Обеспечение изготовления и хранение ведомственных наград и бланков удостоверений к ним осуществляются Департаментом управления делами.

II. Представление к награждению ведомственными наградами и подготовка проектов приказов о награждении ведомственными наградами

9. Решение о награждении ведомственными наградами принимается Министром либо лицом, исполняющим его обязанности.

10. Ходатайствовать о награждении ведомственными наградами могут:

первый заместитель Министра, статс-секретарь - заместитель Министра, заместители Министра - в отношении гражданских служащих, сотрудников и работников соответствующих подразделений Минюста России, его территориальных органов, курируемых учреждений Минюста России, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России, а также иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России;

руководители структурных подразделений центрального аппарата Минюста России - в отношении гражданских служащих и работников соответствующих структурных подразделений центрального аппарата, курируемых ими учреждений Минюста России, начальников главных управлений (управлений) Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, а также иных лиц оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России в сфере ведения данного структурного подразделения;

начальники главных управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации (далее - главные управления) - в отношении гражданских служащих и работников главных управлений, начальников управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации (далее -- управления), расположенных на территории соответствующих федеральных округов, а также иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, осуществляющих свою профессиональную деятельность на территории соответствующего субъекта Российской Федерации;

начальники управлений - в отношении гражданских служащих и работников этих управлений, а также иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, осуществляющих свою профессиональную деятельность на территории соответствующих субъектов Российской Федерации;

руководители подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России - в отношении гражданских служащих, сотрудников и работников соответствующих федеральных служб и учреждений Минюста России;

руководители образовательных организаций высшего образования - в отношении обучающихся по представлению ученого совета вуза и после согласования с учредителем образовательной организации (при награждении медалью "За отличие в учебе").

11. Работа по награждению ведомственными наградами организуется Департаментом государственной службы и кадров.

12. На каждого представляемого к ведомственной награде готовятся представления к награждению ведомственными наградами (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) за подписью лиц, имеющих право ходатайствовать о награждении ведомственными наградами.

На кандидатов к награждению медалью "За отличие в учебе" готовятся представления к награждению ведомственными наградами (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку) за подписью руководителя образовательной организации.

13. На граждан Российской Федерации, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, к представлению прилагаются:

письменное согласие представляемого к награждению на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственной наградой в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на проведение в отношении его проверочных мероприятий;

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в отношении представляемого к награждению.

14. Представления к награждению ведомственными наградами (далее - представление) с прилагаемыми к ним документами направляются в Департамент государственной службы и кадров, который осуществляет их проверку на соответствие требованиям настоящего Порядка и положений о ведомственных наградах.

15. Представления возвращаются Департаментом государственной службы и кадров лицам, их представившим, в случае:

оформления с нарушением требований, установленных настоящим Порядком, и положений о ведомственных наградах;

наличия исправлений и неточностей;

установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, прилагаемых к представлению, их несоответствия перечню документов, указанному в пункте 13 настоящего Порядка;

увольнения гражданского служащего (работника, сотрудника), представляемого к награждению, из Минюста России, подведомственной федеральной службы или учреждения Минюста России, смерти лица, представляемого к награждению.

16. Поступившие в Департамент государственной службы и кадров представления на иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, как правило, направляются на согласование в структурные подразделения центрального аппарата Минюста России в соответствии с характером деятельности лица, представленного к награждению.

17. Представления на лиц, в отношении которых руководством Минюста России не принято решение о награждении, возвращаются лицам, их представившим, с указанием причин, послуживших основанием для отказа в награждении.

18. Департамент государственной службы и кадров готовит проект приказа Минюста России по личному составу о награждении ведомственными наградами и после его согласования представляет на подпись Министру либо лицу, исполняющему его обязанности.

III. Вручение наград

19. Ведомственные награды вручаются Министром.

20. По поручению Министра и от его имени награды могут вручать:

первый заместитель Министра, статс-секретарь - заместитель Министра, заместители Министра;

руководители структурных подразделений центрального аппарата Минюста России;

начальники территориальных органов Минюста России;

руководители подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России.

21. Вместе с ведомственной наградой, за исключением Почетной грамоты Министерства юстиции Российской Федерации и благодарности Министерства юстиции Российской Федерации, вручается удостоверение к ведомственной награде Министерства юстиции Российской Федерации (далее - удостоверение), форма которого приведена в приложении N 3 к настоящему Порядку, с указанием номера и даты приказа Минюста России, подписанное Министром.

22. Ведомственные награды и удостоверения к ним вручаются награжденным в торжественной обстановке.

23. О факте вручения ведомственных наград составляется протокол вручения ведомственных наград Министерства юстиции Российской Федерации (далее - протокол) в двух экземплярах (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящему Порядку).

Исправления и помарки в протоколе не допускаются. Протокол подписывается лицом, вручившим ведомственные награды, и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Один экземпляр протокола в 15-дневный срок направляется в Департамент государственной службы и кадров.

24. Рассылка копий приказов о награждении (выписок из них) производится Департаментом государственной службы и кадров в срок не позднее 30 календарных дней после подписания приказа.

IV. Выдача дубликатов ведомственных наград и удостоверений к ним

25. В случае утраты (порчи) ведомственных наград и удостоверений к ним в результате стихийного бедствия либо при других чрезвычайных обстоятельствах по решению Министра награжденным лицам выдаются дубликаты ведомственных наград и удостоверений к ним.

26. Ходатайство о выдаче дубликатов ведомственных наград и удостоверений к ним награжденному лицу возбуждается по его заявлению руководителем, имеющим право представления к награждению, после проверки обстоятельств утраты ведомственных наград.

27. При иных обстоятельствах утраты ведомственных наград и удостоверений к ним награжденному лицу выдается копия приказа (выписка из приказа) о награждении.