Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН

Постановлением Центральной

избирательной комиссии

Республики Северная Осетия-Алания

от 27 марта 2023 г. N 50/242-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва

1. В архиве Центральной избирательной комиссии Республики Северная Осетия-Алания подлежат хранению в течение 15 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в РГБУ "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва:

протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Северная Осетия-Алания, постановления Комиссии;

документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов: списки кандидатов; нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательного объединения; решения съездов (конференций) о выдвижении списков кандидатов; заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов; официально заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательных объединений списки граждан, включенных в соответствующие списки кандидатов и являющихся членами данных избирательных объединений; заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов; копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем политической партии; справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности; справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о наименованиях избирательных объединений; эмблемы избирательных объединений, описания которых содержатся в уставах избирательных объединений;

решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, списки уполномоченных представителей избирательных объединений; письменные заявления уполномоченных представителей, уполномоченных представителей по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя избирательных объединений по финансовым вопросам;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списков кандидатов: сведения о кандидатах, выбывших из списков кандидатов после их заверения; сведения об изменениях в списках кандидатов, произошедших после их заверения, уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из списков кандидатов;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: представления о назначении избирательными объединениями доверенных лиц; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;

документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов; решения конференций избирательных объединений об отзыве списков кандидатов (представляется при отзыве списков кандидатов);

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;

документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов (заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов);

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам: решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц политических партий; решения уполномоченных органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первый экземпляр протокола Центральной избирательной комиссии Республики Северная Осетия-Алания об итогах голосования, приложенная к нему сводная таблица, включающая полные данные, содержащиеся во всех поступивших в Центральную избирательную комиссию Республики Северная Осетия-Алания протоколах территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов ЦИК РСО-Алания с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона РСО-Алания "О выборах депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания", поступившие в Комиссию в период, который начинается в дни голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ЦИК РСО-Алания;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Парламента Республики Северная Осетия-Алания, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

первый экземпляр отчета ЦИК РСО-Алания о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. В архиве ЦИК РСО-Алания хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания или уничтожению следующие документы <1>:

--------------------------------

<1> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва (приложение N 2).

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список кандидатов, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;

первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе).

3. В архиве Центральной избирательной комиссии Республики Северная Осетия-Алания хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания или уничтожению следующие документы <2>:

--------------------------------

<2> См. примечание к п. 2.

приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды;

сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные республиканскими организациями телерадиовещания и редакциями республиканских периодических печатных изданий;

акты и реестры, приложенные к первому экземпляру протокола ЦИК РСО-Алания об итогах голосования.

4. В ЦИК РСО-Алания хранятся не менее 10 лет, а затем передаются на постоянное хранение в РГБУ "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва:

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальной избирательной комиссии, а также жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Северная Осетия-Алания "О выборах депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания", поступившие в Комиссию в дни голосования и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение Закона Республики Северная Осетия-Алания "О выборах депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания", поступившими в Комиссию в дни голосования, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;

документы, касающиеся регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: заверенные Центральной избирательной комиссией копии списков уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; решение руководящего органа избирательного объединения о создании избирательного фонда; решения конференций избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

копии решений уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), предвыборных аудиовизуальных материалов, фотографии иных предвыборных агитационных материалов.

5. В ЦИК РСО-Алания хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда РСО-Алания или уничтожению следующие документы <3>:

--------------------------------

<3> См. примечание к п. 2.

копия отчета избирательной комиссии субъекта о поступлении средств, выделенных из республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

итоговые финансовые отчеты избирательных объединений, создавших избирательный фонд.

6. В ЦИК РСО-Алания хранятся не менее года со дня объявления о назначении следующих выборов депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда РСО-Алания или уничтожению следующие документы <4>:

--------------------------------

<4> См. примечание к п. 2.

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных и участковых избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету избирательного объединения, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, эфирное время, печатную площадь, поступившие от республиканских организаций телерадиовещания и редакций республиканских периодических печатных изданий.

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда РСО-Алания или уничтожению следующие документы <5>:

--------------------------------

<5> См. примечание к п. 2.

второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в территориальную избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения закона "О выборах депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания" и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии; подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Республики Северная Осетия-Алания "О выборах депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;

копии составленных участковыми избирательными комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;

копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Северная Осетия-Алания седьмого созыва (далее - Порядок уничтожения) (приложение N 2):

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий для выдачи их избирателям в помещении для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени; заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения; заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения; журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения; заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства; неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства; реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения; реестр (выписка из реестра) заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения для голосования; заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий при проведении голосования вне помещения для голосования; акты о проведении голосования вне помещения для голосования; увеличенные формы протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования; акты о проведении досрочного голосования с использованием переносных ящиков;

акты о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из сейф-пакета, над числом бюллетеней, указанным в акте о проведении голосования; акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета; акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии).

10. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с Порядком.

11. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

13. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.