Приложение N 2

Приложение N 2
к распоряжению
администрации
Костромской области
от 18 января 2023 г. N 8-ра

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности администрации Костромской области осуществляется в форме электронных документов

N п/п	Вид документа	Срок хранения документа	Примечания
1.	Номенклатура дел приемной первого заместителя губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, управляющего делами администрации Костромской области, подразделений аппарата администрации Костромской области	3 года, ст. 157
2.	Журнал регистрации постановлений губернатора Костромской области	Постоянно, ст. 182а
3.	Журнал регистрации постановлений администрации Костромской области	Постоянно, ст. 182а
4.	Журнал регистрации распоряжений администрации Костромской области	Постоянно, ст. 182а
5.	Перечень основных мероприятий, проводимых администрацией Костромской области, на месяц	5 лет ЭПК, ст. 200
6.	План, перечень мероприятий, проводимых администрацией Костромской области и ее подразделениями, на неделю	До минования надобности, ст. 201
7.	Реестр расходных обязательств администрации Костромской области	5 лет, ЭК	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
8.	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 лет (1), ст. 309	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
9.	Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 лет, ст. 312	После снятия с контроля
10.	Карточки, базы данных учета сумм доходов и налога на доходы работников	5 лет, ст. 320	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
11.	Планы-графики закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации Костромской области	3 года ст. 218	Планы-графики закупок, не являющихся государственной тайной, хранятся в электронном виде на сайте единой информационной системы в сфере закупок
12.	Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки), представляемые в Управление Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций. Копии	До минования надобности	В электронном виде, не менее 1 года
13.	Видеопротоколы личных приемов граждан	До минования надобности, ЭК	В электронном виде, но не менее 5 лет с момента проведения личного приема
14.	Информационно-статистические обзоры об обращениях, поступивших в администрацию Костромской области	5 лет ЭПК, ст. 152
15.	Журнал регистрации входящей корреспонденции	5 лет, ст. 182г
16.	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	5 лет, ст. 182г
17.	Документы по выполнению поручений губернатора Костромской области первым заместителем губернатора Костромской области, заместителями губернатора Костромской области, управляющим делами администрации Костромской области (докладные, служебные записки, справки, информации, переписка)	5 лет ЭПК, ст. 17	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
18.	Документы по выполнению поручений губернатора Костромской области подразделениями аппарата администрации Костромской области (докладные, служебные записки, справки, информации, переписка)	5 лет ЭПК, ст. 17	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
19.	Документы по выполнению поручений губернатора Костромской области исполнительными органами Костромской области (докладные, служебные записки, справки, информации, переписка)	5 лет ЭПК, ст. 17	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
20.	Документы по выполнению поручений губернатора Костромской области органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области (докладные, служебные записки, справки, информации, переписка)	5 лет ЭПК, ст. 17	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
21.	Федеральные конституционные законы, федеральные законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (неконтрольные экземпляры)	До минования надобности, ст. 1б, 2б
22.	Переписка с Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
23.	Переписка с Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам законотворческой деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
24.	Переписка с Правительством Российской Федерации по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
25.	Переписка с Костромской областной Думой по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 70, 151	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
26.	Переписка с предприятиями и учреждениями промышленного комплекса, организациями потребительского рынка, торговли, предпринимательства по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
27.	Переписка с организациями, учреждениями Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
28.	Переписка с предприятиями агропромышленного комплекса, пищевой, мясо-молочной промышленности по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
29.	Переписка с организациями экономической, бюджетно-налоговой политики, финансирования и налогообложения, банковской сферы, инвестиций, рынка ценных бумаг, ценообразования, антимонопольной политики по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
30.	Переписка с предприятиями энергетического комплекса, организациями по обеспечению Костромской области топливом, газом, нефтепродуктами по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
31.	Переписка с организациями охраны окружающей среды, природных ресурсов и природопользования, землепользования и землеустройства, мелиорации и водного хозяйства, проведения берегоукрепительных работ, организациями лесного хозяйства по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
32.	Переписка с организациями транспортной инфраструктуры по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
33.	Переписка с организациями строительного комплекса, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
34.	Переписка с организациями связи и информатизации, средствами массовой информации и предприятиями полиграфии, рекламы по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
35.	Переписка с организациями, занимающимися приватизацией государственной собственности, акционированием, арендой помещений, банкротством по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
36.	Переписка с организациями образования, науки по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
37.	Переписка с организациями труда и занятости, здравоохранения, санэпиднадзора, фармакологии, защиты прав потребителей, организациями социальной защиты и социального обеспечения населения по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
38.	Переписка с организациями культуры, кинофикации, охраны памятников истории и культуры, архивами, религиозными организациями по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
39.	Переписка с организациями, занимающимися антитеррористической, антинаркотической деятельностью, органами прокуратуры, юстиции, суда, внутренних дел, воинскими формированиями, арбитражем, миграционной службой по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
40.	Переписка с профсоюзными организациями, политическими партиями и движениями, общественными организациями по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
41.	Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, избирательной комиссией Костромской области по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
42.	Переписка с организациями по физической культуре и спорту, туризму и молодежной политике по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
43.	Переписка с органами государственной статистики, сертификации, центром стандартизации и метрологии, лицензирования по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
44.	Переписка с организациями, занимающимися внешнеэкономической деятельностью, таможней, по основной деятельности	5 лет ЭПК, ст. 15б, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
45.	Переписка с субъектами Российской Федерации по основной деятельности (входящая корреспонденция)	5 лет ЭПК, ст. 16, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
46.	Переписка с органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области по основной деятельности (входящая корреспонденция)	5 лет ЭПК, ст. 16, 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе
47.	Переписка с законодательными, исполнительными органами Российской Федерации, субъектами Российской Федерации, органами местного самоуправления по основной деятельности (исходящая корреспонденция)	5 лет ЭПК, ст. 70	Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе