Приложение N 5. Инструкция о порядке заполнения представления к поощрению Почетной грамотой и к объявлению Благодарности генерального директора публично-правовой компании "Роскадастр"

Приложение N 5
к приказу ППК "Роскадастр"
от 21.04.2023 N П/201-23

Инструкция о порядке заполнения представления к поощрению Почетной грамотой и к объявлению Благодарности генерального директора публично-правовой компании "Роскадастр"

При оформлении представления к поощрению учитываются следующие требования:

1. Представление оформляется на бумаге формата А4, шрифтом Times New Roman размером 12, осуществляется выравнивание текста "по ширине".

2. Наименование вида поощрения указывается полностью, без сокращений, в соответствии с настоящим приказом.

Правильное наименование вида поощрения в представлении:

"ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к поощрению Почетной грамотой публично-правовой компании "Роскадастр";

"ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к объявлению Благодарности генерального директора публично-правовой компании "Роскадастр".

3. Фамилия, имя, отчество кандидата указываются в соответствии с его паспортными данными.

4. Занимаемая должность и наименование организации указываются полностью, с наименованием структурного подразделения.

Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе "Должность с указанием подразделения" пункта 5 "Сведения о трудовой деятельности в ППК "Роскадастр" представления к поощрению.

5. Дата рождения указывается цифровым способом (день и месяц указываются двузначными числами, год - четырехзначным числом, буква "г" и точка не ставятся).

6. В сведениях об образовании указывается:

- уровень основного образования (среднее общее, среднее профессиональное, высшее);

- специальность или направление подготовки;

- наименование учебного заведения;

- год окончания учебного заведения.

Специальность по образованию и наименование учебного заведения указываются полностью, без сокращений, в строгом соответствии с документом об образовании.

Пример:

высшее, землеустройство, федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Государственный университет по землеустройству", 2020 г.

7. Стаж работы в Компании включает в себя стаж работы в ФГБУ "ФКП Росреестра", АО "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ", ФГБУ "Центр геодезии, картографии и ИПД" и указывается на основании данных кадрового подразделения. Стаж указывается количеством полных лет и месяцев.

Данные о стаже должны быть подтверждены записями пункта 5 "Сведения о трудовой деятельности" представления к поощрению и соответствовать записям в трудовой книжке.

Пример:

11 лет 4 месяца;

4 года.

8. В случае если трудовая деятельность осуществлялась на различных должностях в одном подразделении, допускается перечисление этих должностей и затем указывается наименование подразделения. Должность, с которой работник представляется к поощрению, обязательно указывается отдельно последней строкой таблицы.

Пример:

Месяц и год		Должность с указанием подразделения
поступления	перевода
10.2009	09.2010	архивариус отдела ведения архивов ФГУ "Земельная кадастровая палата" по Краснодарскому краю
09.2010	06.2015	архивариус, старший архивариус, документовед, документовед II категории отдела ведения архива филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Краснодарскому краю
07.2015	по н.в.	инженер I категории отдела ведения архива филиала ППК "Роскадастр" по Краснодарскому краю

9. Основание к поощрению должно содержать мотивы, соответствующие п. 4 Положения о порядке поощрения Почетной грамотой и объявления Благодарности, с указанием фамилии, имени, отчества кандидата к поощрению, а также вида поощрения, к которому он представляется.

Пример:

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей на высоком профессиональном уровне и в связи с 50-летием со дня рождения Иванова Наталья Михайловна представляется к поощрению Почетной грамотой публично-правовой компании "Роскадастр";

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей на высоком профессиональном уровне и по итогам работы в 2022 году Сергеев Вячеслав Александрович представляется к объявлению Благодарности генерального директора публично-правовой компании "Роскадастр".

10. Представление подписывается:

должностным лицом, представляющим кандидатуру (директором филиала), с указанием должности, фамилии, инициалов, даты подписания и заверяется гербовой печатью;

председателем собрания коллектива работников (профсоюзной организации, аттестационной комиссии) с указанием фамилии, инициалов, даты подписания.

11. Ошибки и помарки в оформлении представления к поощрению не допускаются.

12. Должностные лица, возбудившие ходатайство о поощрении, несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, указанных в представлении.