Приложение. Положение о государственной информационной системе "Система электронного обмена документами с ограничительной пометкой "Для служебного пользования"

Приложение
к распоряжению
от 20 апреля 2023 г. N 04-р

Положение
о государственной информационной системе "Система электронного обмена документами с ограничительной пометкой "Для служебного пользования"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции государственной информационной системы "Система электронного обмена документами с ограничительной пометкой "Для служебного пользования" (далее - СЭД "ДСП"),

2. Цели и задачи СЭД "ДСП"

Целью внедрения и эксплуатации СЭД "ДСП" является автоматизация процессов обращения (обработки) с электронными документами, содержащими информацию ограниченного распространения, с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документ ДСП), между участниками СЭД "ДСП", а также обмена документами ДСП посредством использования системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО).

СЭД "ДСП" предназначена для решения следующих задач:

- организация электронного обмена документами ДСП между участниками МЭДО с соблюдением требований законодательства при работе с документами ДСП;

- предотвращение неправомерного доступа, копирования, предоставления или распространения информации;

получение, обработка и доставка информации, введенной пользователями сэд "ДСП", с обеспечением фиксации времени введения, передачи, целостности и подлинности введенных данных, указания их авторства и возможности предоставления сведений, позволяющих проследить историю движения данных;

- организация учета, хранения и контроля нахождения документов ДСП в органах и организациях, поступивших по МЭДО.

3. Участники информационного взаимодействия

3.1. Главное управление специальных мероприятий Тюменской области - владелец СЭД "ДСП", уполномоченный орган, осуществляющий функции по координации мероприятий по эксплуатации и развитию СЭД "ДСП", а также по организационно-методическому обеспечению работы СЭД "ДСП".

3.2. Департамент информатизации Тюменской области уполномоченный орган по сопровождению и развитию СЭД "ДСП".

3.3. Государственное казенное учреждение Тюменской области "Центр информационных технологий Тюменской области" - оператор СЭД "ДСП".

Оператор выполняет следующие функции:

а) разрабатывает и доводит до каждого участника СЭД "ДСП" требования по информационной безопасности;

б) реализует централизованные требования к безопасности информации в СЭД "ДСП";

в) участвует в формировании предложений по развитию СЭД "ДСП" и их реализации;

г) осуществляет контроль работоспособности СЭД "ДСП" и компонентов, обеспечивающих защиту информации;

д) размещает СЭД "ДСП" в Центре обработки данных Правительства Тюменской области.

3.4. Участники СЭД "ДСП" - исполнительные органы государственной власти Тюменской области и государственные учреждения Тюменской области, координацию, регулирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности которых осуществляют исполнительные органы государственной власти Тюменской области, а также органы местного самоуправления Тюменской области и подведомственные им учреждения. Участники СЭД "ДСП" являются обладателями созданной ими информации, содержащейся в Системе.

3.5. Пользователи СЭД "ДСП" - сотрудники Участников СЭД "ДСП", уполномоченные для обработки документов ДСП.

4. Функции системы

Система обеспечивает выполнение следующих функций:

- обработка входящих документов ДСП;

- подготовка и отправка исходящих документов ДСП;

- создание документов ДСП;

- маршрутизации документов ДСП;

- хранения документов ДСП;

- информационное взаимодействие и интеграция с МЭДО и системой электронного документооборота и делопроизводства Тюменской области;

- работа с электронными подписями (ЭП);

- получение отчетной и аналитической информации;

- вспомогательные функции:

а) поддержка делопроизводства;

б) ведение нумераторов;

в) работа с файлами документов ДСП;

г) функции поиска;

д) функции уведомлений;

е) обеспечение взаимосвязи документов ДСП;

ж) ведение карточек документов ДСП;

- администрирование и обеспечение информационной безопасности.