Приложение. Правила выплаты компенсации за использование должностными лицами администрации Порецкого муниципального округа личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием

Приложение
к постановлению администрации
Порецкого муниципального округа
Чувашской Республики
от 21.04.2023 N 256

Правила
выплаты компенсации за использование должностными лицами администрации Порецкого муниципального округа личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием

1. Настоящие Правила устанавливают порядок выплаты компенсации за использование личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и порядок возмещения расходов, связанных с использованием указанного транспорта в служебных целях (далее соответственно - компенсация, личный транспорт, возмещение расходов) должностными лицами администрации Порецкого муниципального округа, служебная деятельность которых связана с постоянными служебными поездками в соответствии с их должностными обязанностями (далее - должностные лица).

2. Под личным транспортом в настоящих Правилах понимается легковой автомобиль или мотоцикл, принадлежащий должностному лицу на праве собственности либо находящийся в его владении и пользовании на основании правоустанавливающего документа.

3. Перечень должностных лиц, для исполнения должностных обязанностей по которым, связанных с постоянными служебными поездками, существует необходимость использования личного транспорта, и при замещении которых должностным лицам выплачивается компенсация за использование ими личного транспорта в служебных целях и возмещаются расходы, связанные с его использованием, утверждается главой Порецкого муниципального округа.

4. Должностные лица ведут учет служебных поездок на личном транспорте в маршрутных листах по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

5. Для получения компенсации и возмещения расходов должностное лицо подает представителю нанимателя заявление о выплате компенсации и возмещении расходов (далее - заявление) с указанием должностных обязанностей, для исполнения которых использовался личный транспорт.

К заявлению прилагаются следующие документы:

копия свидетельства о регистрации транспортного средства;

копия документа, подтверждающего право владения и право пользования (в случае если личный транспорт не принадлежит должностному лицу на праве собственности);

копия водительского удостоверения;

маршрутный лист;

документы, подтверждающие понесенные расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, в соответствии с правилами бухгалтерского учета (счета, квитанции, кассовые чеки).

Заявление и приложенные к нему документы представляются ежемесячно, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

6. Решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в течение 10 календарных дней со дня получения заявления должностного лица с учетом:

необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками;

времени использования личного транспорта в служебных целях;

объема бюджетных ассигнований, предусмотренных на выплату компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием на соответствующий финансовый год.

7. Максимальный размер компенсации в месяц не должен превышать:

для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 000 куб. сантиметров включительно - 2 400 рублей;

для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. сантиметров - 3 000 рублей;

для мотоциклов - 1 200 рублей.

8. Компенсация выплачивается пропорционально количеству рабочих дней, в течение которых использовался личный транспорт в служебных целях.

За время нахождения должностных лиц в отпуске, командировке, их временной нетрудоспособности, а также по иным причинам, когда личный транспорт не эксплуатировался, компенсация не выплачивается.

Расходы, связанные с проездом должностного лица на личном транспорте от места жительства до места работы и обратно, компенсации не подлежат.

9. Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов осуществляется исходя из данных о пробеге автомобиля за месяц, определяемых в соответствии с прилагаемым маршрутным листом, документально подтвержденных расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, норм расхода горюче-смазочных материалов, определенных в соответствии с методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенных в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р.

10. Выплата компенсации и возмещение расходов должностному лицу производятся 1 раз в текущем месяце за истекший месяц на основании акта органа местного самоуправления, в котором определены размеры компенсации и возмещения расходов в соответствии с настоящими Правилами.