Раздел 4. Документы, необходимые для получения средств и порядок использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

Раздел 4. Документы, необходимые для получения средств и порядок использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

4.1. Финансирование представительского мероприятия осуществляется администрацией Шебекинского городского округа в соответствии с распорядительным актом, в котором:

4.1.1. утверждаются программа проведения мероприятий (приложение 1 к настоящему положению) и смета расходов на организацию приема (приложение 2 к настоящему положению);

4.1.2. определяются источники финансирования расходов;

4.1.3. назначаются ответственные лица.

4.2. Оплата представительских расходов осуществляется преимущественно по безналичному расчету. В исключительных случаях, при приведении мероприятия за пределами Шебекинского городского округа, оплата может быть произведена наличными денежными средствами.

4.3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства (приложение 3 к настоящему положению).

4.4. При награждении ценными подарками и памятными сувенирами ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления акт приема-передачи данного подарка или сувенира (приложение 4 к настоящему положению) вместе с отчетом.

4.5. В случае, если инициатором проведения представительского мероприятия является Совет депутатов Шебекинского городского округа:

4.5.1. в адрес главы администрации Шебекинского городского округа направляется письмо о намерении провести представительское мероприятие с приложением программы проведения и сметы расходов;

4.5.2. администрация Шебекинского городского округа на основании данной информации готовит распорядительный акт о финансировании данного мероприятия.