Глава 4. Регламент рабочей группы

Глава 4. Регламент рабочей группы

1. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости.

2. Заседания рабочей группы проводятся в очной (в том числе с использованием видеоконференцсвязи) или в заочной форме. Решение о форме проведения заседания рабочей группы принимается председателем.

3. Заседания рабочей группы ведёт председатель рабочей группы.

4. В случае отсутствия председателя его обязанности выполняет заместитель председателя. В случае отсутствия заместителя председателя, секретаря и членов рабочей группы по уважительным причинам (отпуск, командировка, отсутствие по нетрудоспособности и т.д.), их обязанности выполняют лица, исполняющие обязанности на время их отсутствия. В случае одновременного отсутствия председателя и заместителя председателя функции председательствующего выполняет член рабочей группы, избранный простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы.

5. В функции секретаря рабочей группы входят:

5.1. Вопросы технического взаимодействия с членами рабочей группы.

5.2. Организация работы по подготовке заседаний рабочей группы.

5.3. Подготовка документов, повестки заседания и протокола заседания рабочей группы.

6. Секретарь участвует в заседании рабочей группы без права голоса.

7. Заседание рабочей группы считается правомочным, если в нём участвует более половины от числа членов рабочей группы.

8. При необходимости, в заседании рабочей группы могут принимать участие иные приглашённые лица (граждане, организации, представители органов государственной власти и местного самоуправления, представители предприятий, учреждений, эксперты и консультанты и другие заинтересованные лица).

9. Решения рабочей группы принимаются большинством голосов от числа членов рабочей группы, участвующих в заседании рабочей группы. В случае равенства голосов, решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.

10. Решения рабочей группы фиксируются в протоколе заседания рабочей группы, который утверждается председательствующим и согласовывается с членами рабочей группы и секретарём. Протокол должен быть подписан в течение пяти рабочих дней со дня заседания рабочей группы.

11. В протоколе заседания рабочей группы указываются:

11.1. Дата, время и место проведения заседания рабочей группы.

11.2. Повестка дня заседания рабочей группы.

11.3. Перечень участвовавших в заседании членов рабочей группы и иных приглашённых лиц.

11.4. Принятые решения по вопросам повестки дня заседания рабочей группы.

12. Протоколы заседаний рабочей группы хранятся у секретаря рабочей группы в течение двух лет после окончания срока реализации концессионных соглашений.

13. Копия протокола заседания рабочей группы или выписка из него с поручениями рабочей группы направляется секретарём рабочей группы должностным лицам, ответственным за исполнение поручений рабочей группы в течение трёх рабочих дней с момента подписания протокола рабочей группы.