Приложение 2. План подготовки и проведения празднования Дня города Красноярска в 2023 году

Приложение 2
к распоряжению
администрации города
от 27.04.2023 N 119-р

План
подготовки и проведения празднования Дня города Красноярска в 2023 году

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственные
1	Проведение заседаний оргкомитета по подготовке и проведению празднования Дня города	по отдельному плану	Шувалов А.Б., Антонов Д.А., Потылицына О.В.
2	Разработка и согласование программы мероприятий празднования Дня города	до 10.05.2023	Антонов Д.А., Потылицына О.В., Антипина И.Р., Аксенова М.А., Сахарова Л.А., Качанова О.В., Каминский А.В., Матвеева А.С., Бурмистров Е.П., Гурьев Д.Л., Гартман Г.П., Ланина Е.В., Назмутдинова Л.Х., Савчук Ю.Г., Трофимов Е.А., Ходос-Шикилева Ж.В.
3	Составление перечня организаций - потенциальных партнеров праздника	до 10.05.2023	Антипина И.Р.
4	Подготовка пакета предложений для партнеров празднования Дня города	до 10.05.2023	Скрипальщикова С.В.
5	Подготовка и направление писем в адрес руководителей организаций - потенциальных партнеров праздника	до 10.05.2023	Потылицына О.В., Антипина И.Р.
6	Составление и утверждение плановой сметы расходов на подготовку и проведение празднования Дня города	до 10.05.2023	Шувалов А.Б., Сахарова Л.А., Потылицын Е.В., Антонов Д.А., Гиевский А.М., Ходос-Шикилева Ж.В.
7	Подготовка договоров, контрактов с организациями - исполнителями работ (услуг) в соответствии с утвержденной плановой сметой расходов на подготовку и проведение празднования Дня города	в период с 10.05.2023 по 09.06.2023	Сахарова Л.А., Потылицын Е.В., Гиевский А.М.
8	Разработка и согласование фирменного стиля празднования Дня города (брендбука)	до 10.05.2023	Соловарова Ю.А., Антонов Д.А., Сахарова Л.А., Скрипальщикова С.В. Потылицына О.В.
9	Разработка медиаплана празднования Дня города	до 10.05.2023	Скрипальщикова С.В.
10	Создание специального раздела "День города - 2023" на официальном сайте администрации города	до 10.05.2023	Карасев А.В., Скрипальщикова С.В.
11	Размещение пакета предложений для партнеров празднования в специальном разделе "День города - 2023" на сайте администрации	до 12.05.2023	Скрипальщикова С.В.
12	Наполнение специального раздела "День города - 2023"	в течение всего периода	Скрипальщикова С.В.
13	Подготовка списков участников церемонии поднятия флага города Красноярска, торжественного собрания с церемонией присвоения звания "Почетный гражданин города Красноярска", награждения знаком отличия "За заслуги перед городом Красноярском" и торжественного приема, посвященного празднованию Дня города Красноярска	до 12.05.2023	Шувалов А.Б., Потылицына О.В., Антонов Д.А., Мугако Д.М.
14	Организация работы с предприятиями торговли, торговыми центрами города по праздничному оформлению витрин и торговых залов	до 22.05.2023	Антипина И.Р., Бурмистров Е.П., Гурьев Д.Л., Гартман Г.П., Ланина Е.В., Назмутдинова Л.Х., Савчук Ю.Г., Трофимов Е.А.
15	Подготовка материалов по присвоению звания "Почетный гражданин города Красноярска", награждению знаком отличия "За заслуги перед городом Красноярском" для рассмотрения их в соответствии с установленным порядком	до 26.05.2023	Шувалов А.Б., Антонов Д.А., Мугако Д.М.
16	Изготовление полиграфической продукции в соответствии с утвержденным фирменным стилем	до 22.05.2023	Потылицын Е.В., Гиевский А.М.
17	Изготовление и размещение наружной рекламы в соответствии с утвержденным фирменным стилем	до 22.05.2023	Соловарова Ю.А.
18	Согласование изменений схемы организации дорожного движения и маршрутов общественного транспорта в период проведения праздничных мероприятий	до 22.05.2023	Савин Ю.А., Будников М.В., Силкин М.В.
19	Изготовление и размещение элементов праздничного оформления в местах проведения праздничных мероприятий в соответствии с утвержденным фирменным стилем	в период с 22.05.2023 по 19.06.2023	Бурмистров Е.П., Гартман Г.П., Гурьев Д.Л., Ковтунов М.А., Ланина Е.В., Назмутдинова Л.Х., Потылицын Е.В., Савчук Ю.Г., Трофимов Е.А.
20	Изготовление анонсирующих аудио- и видеороликов о праздновании Дня города для размещения в СМИ и видеороликов для размещения в социальных сетях	до 22.05.2023	Скрипальщикова С.В., Потылицын Е.В.
21	Разработка и утверждение сценариев мероприятий по празднованию Дня города согласно утвержденной программе, в том числе: церемонии поднятия флага города Красноярска; торжественного собрания с церемонией присвоения звания "Почетный гражданин города Красноярска", награждения знаком отличия "За заслуги перед городом Красноярском"	до 22.05.2023	Антонов Д.А., Потылицына О.В., Аксенова М.А., Сахарова Л.А., Качанова О.В., Каминский А.В., Матвеева А.С.
22	Приглашение участников на торжественные мероприятия в соответствии с подготовленными списками: церемония поднятия флага города Красноярска; торжественное собрание с церемонией присвоения звания "Почетный гражданин города Красноярска", награждения знаком отличия "За заслуги перед городом Красноярском"	до 26.05.2023	Мугако Д.М., Потылицына О.В., Антонов Д.А.
23	Подготовка распоряжений о временном прекращении движения в период проведения праздничных мероприятий	до 26.05.2023	Савин Ю.А.
24	Освещение в СМИ и социальных сетях мероприятий, связанных с подготовкой и празднованием Дня города	в период с 26.05.2023 по 13.06.2023	Скрипальщикова С.В.
25	Размещение анонсирующих аудио- и видеороликов о праздновании Дня города в СМИ и размещение видеороликов в социальных сетях	в период с 26.05.2023 по 13.06.2023	Скрипальщикова С.В.
26	Организация взаимодействия с правоохранительными органами по обеспечению охраны общественного порядка и безопасности дорожного движения при проведении праздничных мероприятий	в период с 05.06.2023 по 11.06.2023	Будников М.В.
27	Подготовка площадок празднования Дня города (уборка территории, установка биотуалетов, мусорных баков)	в период с 05.06.2023 по 11.06.2023	Савин Ю.А., Ковтунов М.А., Потылицын Е.В.
28	Установка и оформление сцен, оборудованных комплектами звукоусиливающей и световой аппаратуры, экранами	в период с 05.06.2023 по 11.06.2023	Сахарова Л.А., Потылицын Е.В.
29	Обеспечение подключения к источникам электропитания согласно представленным схемам расположения праздничных площадок	в период с 05.06.2023 по 11.06.2023	Савин Ю.А., Быков А.Г., Потылицын Е.В.
30	Организация и проведение праздничных мероприятий в районах города Красноярска	с 05.06.2023 по 11.06.2023	Бурмистров Е.П., Гартман Г.П., Гурьев Д.Л., Ланина Е.В., Назмутдинова Л.Х., Савчук Ю.Г., Трофимов Е.А., Ходос-Шикилева Ж.В.
31	Организация выполнения первичных мер пожарной безопасности при проведении праздничных мероприятий	в период с 05.06.2023 по 11.06.2023	Нестеров А.В.
32	Организация торгового обслуживания для гостей и жителей города Красноярска в местах проведения праздничных мероприятий	в период с 05.06.2023 по 11.06.2023	Бурмистров Е.П., Гартман Г.П., Гурьев Д.Л., Ланина Е.В., Назмутдинова Л.Х., Потылицын Е.В., Савчук Ю.Г., Трофимов Е.А.
33	Организация временного прекращения движения автотранспорта в период проведения праздничных мероприятий, в том числе выставление спецтехники	в период с 07.06.2023 по 11.06.2023	Савин Ю.А., Будников М.В.
34	Транспортное обеспечение праздничных мероприятий в соответствии с заключенными договорами и контрактами	в период с 07.06.2023 по 11.06.2023	Силкин М.В.
35	Организация и проведение церемонии поднятия флага города Красноярска	09.06.2023	Антонов Д.А., Сахарова Л.А., Потылицына О.В., Гиевский А.М.
36	Организация и проведение торжественного собрания с церемонией присвоения звания "Почетный гражданин города Красноярска", награждением знаком отличия "За заслуги перед городом Красноярском"	09.06.2023	Антонов Д.А., Сахарова Л.А., Потылицына О.В., Мугако Д.М.
37	Информирование пользователей автомобильными дорогами о сроках ограничений и прекращений движения транспортных средств и о возможности воспользоваться объездом	в порядке и сроки, установленные действующим законодательством	Савин Ю.А., Скрипальщикова С.В.
38	Организация включения подсветки мостов и праздничной иллюминации города	09.06.2023-11.06.2023	Савин Ю.А., Быков А.Г.
39	Подготовка отчета о произведенных расходах	до 03.07.2023	Антонов Д.А., Сахарова Л.А., Гиевский А.М., Потылицын Е.В.