Приложение 1. Порядок утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Орловской области и требований к их содержанию

Приложение 1
к приказу физической культуры и
спорта Орловской области
от 25 апреля 2023 года N 412

Порядок
утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Орловской области и требований к их содержанию

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 8 статьи 20 Федерального закона от 4 декабря 2007 года N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", статьей 9 Закона Орловской области от 22 декабря 2016 года N 2065-ОЗ "О физической культуре и спорте в Орловской области" и определяет порядок подготовки положений (регламентов) о проведении официальных физкультурных мероприятий и спортивных соревнованиях Орловской области, а также требования к их содержанию.

2. Настоящий Порядок применяется при разработке и утверждении положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, включенных в календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Орловской области (далее - Календарный план).

II. Порядок разработки и утверждения положений (регламентов)

3. Положения (регламенты) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, включенных в Календарный план, (далее для данного раздела - Положения) составляются организаторами официальных физкультурных мероприятий или спортивных соревнований.

4. Положения составляются на каждое официальное физкультурное мероприятие или спортивное соревнование отдельно.

5. Для официальных физкультурных мероприятий, спортивных соревнований, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения, несколько этапов (туров) или включающих в себя несколько видов спорта, составляется одно Положение.

6. Положения утверждаются организаторами официальных физкультурных мероприятий, спортивных соревнований и Департаментом физической культуры и спорта Орловской области (далее - Департамент).

7. Положение, утвержденное организаторами физкультурного мероприятия или спортивного соревнования, представляется для утверждения в Департамент в бумажном и электронном виде с сопроводительным письмом не позднее чем за 40 (сорок) дней до начала его проведения и подлежит обязательной регистрации в порядке общего делопроизводства Департамента в день поступления.

III. Требования к содержанию положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях Орловской области

8. Положение (регламент) об официальном физкультурном мероприятии, включенном в Календарный план, (далее для данного раздела - Положение) составляется отдельно на каждое официальное физкультурное мероприятие.

9. Для физкультурных мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения, или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение.

10. Положение должно содержать следующие разделы:

а) общие положения;

б) место и сроки проведения;

в) организаторы физкультурного мероприятия;

г) требования к участникам и условия их допуска;

д) подача заявок на участие;

е) программа физкультурного мероприятия;

ж) условия подведения итогов;

з) награждение;

и) условия финансирования;

к) обеспечение безопасности участников и зрителей;

л) страхование участников.

11. В раздел "Общие положения" включаются следующие положения:

а) обоснование проведения физкультурного мероприятия - решение организатора (организаторов) физкультурного мероприятия;

б) цели и задачи проведения физкультурного мероприятия;

12. В раздел "Место и сроки проведения" включаются следующие положения:

а) место проведения (наименование спортивного сооружения и его адрес);

б) сроки проведения (дата, месяц, год), а также день приезда и день отъезда участников физкультурного мероприятия.

13. В раздел "Организаторы физкультурного мероприятия" включаются следующие положения:

а) полные наименования (включая организационно-правовую форму) организатора (организаторов) физкультурного мероприятия;

б) распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении физкультурного мероприятия и/или ссылка на реквизиты договора между организаторами о распределении таких прав и обязанностей;

в) персональный состав организационного комитета физкультурного мероприятия или порядок и сроки его формирования.

14. В раздел "Требования к участникам и условия их допуска" включаются следующие положения:

а) условия, определяющие допуск команд, участников к физкультурному мероприятию;

б) сведения о численных составах команд, численные составы команд в командных видах программы физкультурного мероприятия;

в) группы участников по полу и возрасту;

г) необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (руководители, специалисты, спортивные судьи) из расчета на одну команду.

15. В раздел "Подача заявок на участие" включаются следующие положения:

а) сроки и порядок подачи заявок на участие в физкультурном мероприятии, требования к их оформлению;

б) перечень документов, представляемых в мандатную комиссию физкультурного мероприятия;

в) адрес и иные необходимые реквизиты организаторов физкультурного мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс).

16. В раздел "Программа физкультурного мероприятия" включаются следующие положения:

а) расписание физкультурного мероприятия по дням, включая день приезда и день отъезда;

б) порядок проведения физкультурного мероприятия по виду спорта, включенному в программу физкультурного мероприятия;

в) ссылка на правила видов спорта, включенных в программу физкультурного мероприятия.

17. В раздел "Условия подведения итогов" включаются следующие положения:

а) система проведения физкультурного мероприятия, порядок (принципы и критерии) подведения итогов физкультурного мероприятия, определения победителей и призеров в личных видах программы физкультурного мероприятия и (или) в командных видах программы физкультурного мероприятия;

б) условия подведения итогов среди команд - участниц физкультурного мероприятия, по итогам выступления спортсменов (количество групп, экипажей, пар) во всех видах программы физкультурного мероприятия, включая командные виды программы физкультурного мероприятия (далее - командный зачет) - если командный зачет подводится по итогам физкультурного мероприятия;

в) сроки представления организаторами итоговых протоколов о проведенном физкультурном мероприятии на бумажном и электронном носителях.

18. В раздел "Награждение" включаются следующие положения:

а) порядок и условия награждения победителей и призеров в личных видах программы физкультурного мероприятия официальными наградами - грамотами, медалями и памятными призами;

б) порядок и условия награждения победителей и призеров в командных видах программы физкультурного мероприятия официальными наградами - грамотами, медалями и памятными призами;

в) порядок и условия награждения победителей и призеров в командном зачете;

г) порядок и сроки награждения тренеров, подготовивших победителей в личных и командных видах программы физкультурного мероприятия официальными наградами - грамотами;

д) порядок и сроки награждения команд физкультурно-спортивных организаций, победителей командного зачета официальными наградами - грамотами и памятными призами (если положением предусмотрено подведение итогов командного зачета).

19. В раздел "Условия финансирования" включаются сведения об источниках и условиях финансового обеспечения физкультурного мероприятия, включая финансирование из областного бюджета Орловской области, иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

20. В раздел "Обеспечение безопасности участников и зрителей" включаются следующие положения:

а) меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении физкультурного мероприятия;

б) меры и условия, касающиеся медицинского обеспечения участников физкультурного мероприятия (наличие медицинского персонала для оказания в случае необходимости скорой медицинской помощи, проведение перед мероприятиями и во время мероприятий медицинских осмотров, наличие у участников физкультурного мероприятия медицинских справок, подтверждающих состояние здоровья и возможность их допуска к физкультурному мероприятию).

21. В раздел "Страхование участников" включается порядок и условия страхования от несчастных случаев, жизни и здоровья участников физкультурного мероприятия.

IV. Требования к содержанию положений (регламентов) об официальных спортивных соревнованиях Орловской области

22. Положение (регламент) об официальном спортивном соревновании, включенном в Календарный план, (далее для данного раздела - Положение) разрабатывается организаторами индивидуально на каждое спортивное соревнование.

23. Положение должно содержать следующие разделы:

а) общие положения;

б) общие сведения о спортивном соревновании;

в) организаторы спортивного соревнования;

г) требования к участникам и условия их допуска;

д) подача заявок на участие;

е) условия подведения итогов;

ж) награждение;

з) условия финансирования;

и) обеспечение безопасности участников и зрителей;

к) страхование участников.

24. В раздел "Общие положения" включаются следующие положения:

а) ссылка на решения и документы, являющиеся основанием для проведения спортивных соревнований;

б) ссылка на правила вида спорта, в соответствии с которыми проводится спортивное соревнование;

в) цели и задачи проведения спортивного соревнования;

г) иные решения и документы, регулирующие проведение спортивного соревнования.

25. В раздел "Общие сведения о спортивном соревновании" включаются следующие положения:

а) место проведения (наименование спортивного сооружения и его адрес);

б) сроки проведения (дата, месяц, год), а также день приезда и день отъезда участников спортивного соревнования;

в) расписание спортивного соревнования по дням, включая день приезда и день отъезда;

г) порядок проведения спортивного соревнования по виду спорта, включенному в программу спортивного соревнования.

26. В раздел "Организаторы спортивного соревнования" включаются следующие положения:

а) полные наименования (включая организационно-правовую форму) организатора (организаторов) спортивного соревнования;

б) распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении спортивного соревнования и/или ссылку на реквизиты договора между организаторами о распределении таких прав и обязанностей;

в) персональный состав организационного комитета спортивного соревнования или порядок и сроки его формирования.

27. В раздел "Требования к участникам и условия их допуска" включаются следующие положения:

а) сведения о численных составах команд, соревнующихся в видах программы спортивного соревнования с участием в каждой из противоборствующих сторон трех и более спортсменов (количество групп, экипажей, пар), результаты которых суммируются с целью определения команды победительницы (далее - командные виды программы спортивного мероприятия), а также в группах, экипажах - если программой предусмотрены командные виды программы спортивного мероприятия, участие групп, экипажей;

б) необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (руководители, специалисты, спортивные судьи) из расчета на одну команду;

в) численные составы команд в командных видах программы спортивного соревнования;

г) группы участников по полу и возрасту;

д) требования к спортивной квалификации спортсменов (спортивный разряд) в соответствии с Единой всероссийской спортивной классификацией (далее - ЕВСК), необходимые для допуска на физкультурное мероприятие;

е) условия допуска к спортивным соревнованиям должны основываться на спортивных принципах отбора спортсменов на спортивные соревнования более высокого статуса со спортивных соревнований более низкого статуса. Спортивная квалификация спортсмена для его допуска на спортивное соревнование подтверждается выполнением данным спортсменом норм и требований по соответствующему виду спорта, предусмотренных ЕВСК. Положение не может содержать ограничения по допуску к спортивному соревнованию исходя из членства спортсмена в какой-либо физкультурно-спортивной организации.

28. В раздел "Подача заявок на участие" включаются следующие положения:

а) сроки и порядок подачи заявок на участие в спортивном соревновании, подписанных руководителями организаций, в том числе спортивных клубов - для командных игровых видов спорта;

б) перечень документов, представляемых в мандатную комиссию спортивного соревнования;

в) адрес и иные необходимые реквизиты организаторов спортивного соревнования для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс);

г) исчерпывающий перечень документов, предъявляемых организатором спортивного соревнования, удостоверяющих личность и подтверждающих возраст спортсмена, его спортивную квалификацию (спортивный разряд, спортивное звание), результаты выступления спортсмена на спортивных соревнованиях более низкого статуса, отсутствие медицинских противопоказаний для участия в спортивном соревновании, отсутствие ветеринарных противопоказаний для использования в спортивном соревновании животного, с которым выступает спортсмен (для видов спорта с использованием животных), техническую исправность и соответствие инвентаря правилам вида спорта;

29. В раздел "Условия подведения итогов" включаются следующие положения:

а) систему проведения спортивного соревнования, порядок (принципы и критерии) подведения итогов спортивного соревнования, определения победителей и призеров в личных видах программы спортивного соревнования и (или) в командных видах программы спортивного соревнования и наделения статусом чемпионов, победителей первенств, обладателей кубков Орловской области;

б) условия подведения итогов среди команд - участниц спортивного соревнования, по итогам выступления спортсменов (количество групп, экипажей, пар) во всех видах программы спортивного соревнования, включая командные виды программы спортивного соревнования (далее - командный зачет) - если командный зачет подводится по итогам спортивного соревнования;

в) сроки представления региональной спортивной федерацией итоговых протоколов о проведенном спортивном соревновании на бумажном и электронном носителях в Департамент.

30. В раздел "Награждение" включаются следующие положения:

а) порядок и условия награждения победителей и призеров в личных видах программы спортивного соревнования официальными наградами - грамотами, медалями и памятными призами;

б) порядок и условия награждения победителей и призеров в командных видах программы спортивного соревнования официальными наградами - грамотами, медалями и памятными призами;

в) порядок и условия награждения победителей и призеров в командном зачете;

г) порядок и сроки награждения тренеров, подготовивших победителей в личных и командных видах программы спортивного соревнования официальными наградами - грамотами;

д) порядок и сроки награждения команд физкультурно-спортивных организаций, победителей командного зачета официальными наградами - грамотами и памятными призами (если положением предусмотрено подведение итогов командного зачета).

31. В раздел "Условия финансирования" включаются сведения об источниках и условиях финансового обеспечения спортивного соревнования, включая финансирование из областного бюджета Орловской области, иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

32. В раздел "Обеспечение безопасности участников и зрителей" включаются следующие положения:

а) меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении спортивного соревнования;

б) меры и условия, касающиеся медицинского обеспечения участников спортивного соревнования (наличие медицинского персонала для оказания в случае необходимости скорой медицинской помощи, проведение перед соревнованиями и во время соревнований медицинских осмотров, наличие у участников спортивного соревнования медицинских справок, подтверждающих состояние здоровья и возможность их допуска к соревнованию).

33. В раздел "Страхование участников" включается порядок и условия страхования от несчастных случаев, жизни и здоровья участников спортивного соревнования.

V. Технические требования к подготовке положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Орловской области

34. Название положения (регламента) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Орловской области (далее для данного раздела - Положение) располагается под грифами об его утверждении по центру.

Под названием документа:

а) для физкультурного мероприятия - приводится его полное наименование, соответствующее календарному плану;

б) для спортивных соревнований - приводится наименование спортивного соревнования в соответствии с календарным планом официальных спортивных соревнований по виду спорта.

35. Положения печатаются на бумаге белого цвета формата A4, черным шрифтом Times New Roman, размер N 14, с одинарным междустрочным интервалом.

36. Таблицы выполняются шрифтом Times New Roman, размер N 12.

37. Наименования разделов обозначаются прописными буквами, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Разделы нумеруются римскими цифрами и отделяются от текста двумя междустрочными интервалами.

38. Наименования подразделов обозначаются строчными буквами, начиная с заглавной буквы, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Подразделы нумеруются арабскими цифрами и отделяются от вышерасположенного текста двумя междустрочными интервалами.

39. Нумерация страниц выполняется сверху листа по центру.

40. Положения утверждаются в количестве экземпляров, равном количеству их организаторов.