Раздел 16. Муниципальный архив Заполярного района

Раздел 16. Муниципальный архив Заполярного района

Источниками комплектования муниципального архива Заполярного района является 28 организаций (в 2021 году в список включена 1 организация - МКУ ЗР "Северное"), из них 19 муниципальных образований имеют объединенные архивные фонды (администрации и Советы депутатов поселений).

100% фондов, находящихся на хранении в муниципальном архиве Заполярного района (МАЗР), внесены в ПК "Архивный фонд-5" на уровне фонд-акт-опись-единица хранения. Все фонды муниципального архива имеют листы фондов. В течение года актуализирована (обновлена) информация в кратком справочнике фондов архива.

Учитывая специфику географического и территориального расположения населенных пунктов в Ненецком автономном округе (18 поселений расположены за пределами г. Нарьян-Мара и п. Искателей) основные мероприятия по взаимодействию с органами местного самоуправления и источниками комплектования проводятся в тот период, когда специалисты сельских поселений приезжают для передачи документов на постоянное хранение в муниципальный архив (личные консультации, методическая помощь, учеба специалистов).

В июне 2022 года проведена учеба для специалиста МУП "Служба заказчика по ЖКУ пос. Искателей" (подготовка к возможной передаче документов постоянного хранения в муниципальный архив Заполярного района).

Выездные проверки ведомственных архивов муниципальных образований не проводились, т.к. в МАЗР работает всего 1 специалист.

В 2022 году для передачи дел на постоянное хранение и оказания практической помощи непосредственно в муниципальный архив Заполярного района приезжали специалисты, ответственные за ведение архивов, практически из всех администраций сельских поселений и других организаций-источников комплектования МАЗР.

Не передали дела на постоянное хранение в срок (согласно плану-графику):

- СП "Великовисочный сельсовет" ЗР НАО (долг по описям);

- СП "Коткинский сельсовет" ЗР НАО и СП "Юшарский сельсовет" ЗР НАО (не явились на передачу без объяснения причин).

С организациями-источниками комплектования МАЗР эффективно применяется работа по электронной почте.

В 2022 году экспертно-проверочной комиссией архивного отдела Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (ЭПК) утверждены описи дел постоянного хранения по 392 единицам хранения, согласованы описи дел по личному составу по 165 единиц хранения, согласовано 20 положений об архиве и 20 положений об ЭПК, инструкция по делопроизводству - 1.

Все документы, прошедшие утверждение и согласование ЭПК, имеются как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

В 2022 году в муниципальный архив Заполярного района были приняты по утвержденным ЭПК описям документы организаций-источников комплектования.

В 2022 году передано 424 единицы хранения, все 424 - постоянного срока хранения.

Всего на хранении в МАЗР на 01.01.2023 года находится 5 834 единицы хранения.