Приложение. Инструктивное письмо о порядке предоставления данных по форме "Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2022 г. (форма N 1-Мониторинг)"

Приложение

Инструктивное письмо
о порядке предоставления данных по форме "Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2022 г. (форма N 1-Мониторинг)"

Информация для проведения мониторинга и оценки деятельности образовательных организаций высшего образования и их филиалов (далее - образовательная организация) предоставляется по форме "Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2022 год (форма N 1-Мониторинг)" (далее - форма N 1-Мониторинг) в Минобрнауки России не позднее 30 мая 2023 года в электронном виде.

Программное обеспечение для подготовки сведений по форме N 1-Мониторинг (далее - программное обеспечение) будет доступно после 02 мая 2023 года на сайте Главного информационно-вычислительного центра в личном кабинете образовательной организации в разделе "Мониторинг ВО" по адресу https://www.miccedu.ru.

Для образовательных организаций, ранее зарегистрированных для работы на сайте https://stat.miccedu.ru, код допуска ("Имя" и "Пароль") в личные кабинеты остаются прежними. Образовательным организациям, не имеющим доступ к личному кабинету, необходимо пройти процедуру регистрации. Процедура первичной регистрации выполняется только головными образовательными организациями на сайте https://stat.miccedu.ru в разделе "Регистрация".

При наличии в образовательной организации филиалов сведения по форме N 1-Мониторинг заполняются также и по каждому филиалу. При заполнении формы N 1-Мониторинг под филиалом понимается любое территориально обособленное от образовательной организации подразделение, реализующее образовательные программы высшего образования, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах, при этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Расчет показателей деятельности проводится отдельно для головной образовательной организации и филиалов.

Головная образовательная организация может самостоятельно заполнить сведения по филиалам или объединить в программном обеспечении данные, поступившие от её филиалов, если таковые имеются. Для заполнения формы филиалом головной образовательной организации необходимо передать филиалу свой экземпляр программного обеспечения; филиал заполняет сведения по форме и предоставляет их в головную образовательную организацию для объединения.

В целях оптимизации управления отчетностью, предоставляемой образовательными организациями в Минобрнауки России, электронная версия формы N 1-Мониторинг предусматривает синхронизацию с данными форм федерального статистического наблюдения N ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" по состоянию на 1 октября 2022 года (автоматическая выгрузка данных в программном обеспечении) и N ВПО-2 "Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательной организации высшего образования" за 2022 год (контроль соответствия данных по идентичным показателям).

Программным обеспечением предусмотрено формирование выходных данных отчета по форме N 1-Мониторинг для Минобрнауки России:

- выходного файла (*.zip) с электронной версией отчета (содержащего данные головной организации и филиалов);

- бумажного варианта отчета;

- контрольного листа с штрих-кодом отчета и основными реквизитами отчитывающейся организации.

Выходные данные отчета (включая данные филиалов) формирует средствами программного обеспечения только головная образовательная организация.

Перед формированием выходных данных рекомендуется проверить наличие обновлений программного обеспечения.

В программном обеспечении реализован функционал проверки корректности данных отчета по критериям контроля, в т.ч. по формулам логического и арифметического контроля. При наличии замечаний следует проверить корректность соответствующих данных отчета (в том числе полноту заполнения), исправить недостоверные сведения. Отсутствие замечаний не гарантирует достоверность данных отчета.

Бумажный вариант отчета по форме N 1-Мониторинг должен быть распечатан с помощью средств программного обеспечения (отчет по головной образовательной организации, отчет по каждому филиалу), прошит, подписан руководителем головной образовательной организации и заверен печатью головной образовательной организации.

Номера штрих-кодов на каждой странице бумажного варианта отчета по форме N 1-Мониторинг должны быть идентичными и соответствовать номеру штрих-кода электронного варианта отчета.

Бумажный вариант отчета по форме N 1-Мониторинг остается в образовательной организации и при необходимости может быть запрошен для предоставления в Минобрнауки России.

Срок хранения бумажного варианта отчета в организации - 5 лет.

Контрольный лист с штрих-кодом отчета по форме N 1-Мониторинг формируется с помощью программного обеспечения в комплекте с бумажным вариантом отчета и предназначен для подтверждения достоверности предоставленных в личном кабинете сведений. Номер штрих-кода отчета на контрольном листе должен быть идентичным и соответствовать номеру штрих-кода электронного и бумажного вариантов отчета.

Сформированный программным обеспечением контрольный лист с штрих-кодом отчета и основными реквизитами отчитывающейся организации (по головной образовательной организации и по каждому филиалу) должен быть подписан руководителем образовательной организации, заверен печатью головной образовательной организации и отсканирован в формате *.pdf.

В случае если контрольный лист отчета подписан не руководителем образовательной организации, то необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени образовательной организации вместе с контрольным листом отчета в один файл *.pdf.

Сформированный программным обеспечением выходной файл (*.zip) с электронной версией отчета и скан-версию контрольного листа в формате *.pdf следует загрузить через личный кабинет на сайте https://stat.miccedu.ru.

Номер штрих-кода электронного варианта отчета и результат проверки его соответствия контрольному листу, а также соответствие контрольного листа установленным требованиям оформления можно проверить в личном кабинете образовательной организации.

По результатам анализа предоставленных сведений, проводимого до публикации результатов мониторинга, могут быть выявлены замечания в части достоверности данных отчета. Результаты верификации доступны в личном кабинете образовательной организации.

Дополнительную информацию по вопросам предоставления доступа, работы в личном кабинете, заполнения формы и работы с программным обеспечением можно получить по телефону: +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 10.00 до 18.00 по московскому времени или по электронной почте stat_vpo@miccedu.ru.