Приложение 1. Перечень основных документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПК Главархива Москвы

Приложение 1 к Регламенту
работы ЦЭПК Главархива Москвы

Перечень
основных документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПК Главархива Москвы

NN п/п	Виды документов	Кол-во экземпляров документов	Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)
1	2	3	4
1	Примерные и типовые номенклатуры дел организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Москвы	1	1. Заключение исполнителя на номенклатуру дел 2. Методические указания по применению номенклатуры
2	Описи и годовые разделы описей дел постоянного хранения организаций - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	4 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Историческая справка (дополнение) 2. Заключение исполнителя 3. Письмо от организации в случае утраты документов или особенностей делопроизводства 4. Предисловие к описи 5. Титульный лист
3	Описи дел постоянного хранения, подготовленные ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальными архивами Москвы в результате переработки описей или научного описания документов	3 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Историческая справка (дополнение) 2. Заключение исполнителя 3. Акты описания (переработки)
4	Перечни (номерники) или описи особо ценных документов	3 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1, Заключение исполнителя
5	Концепции, пособия, нормативно-методические документы (положения, правила, инструкции, памятки) по вопросам, связанным с экспертизой ценности документов и включением их в состав	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Сопроводительные письма (при наличии)
	Архивного фонда Москвы, комплектованием, описанием документов и др.
б	Предложения по определению сроков хранения документов и изменению установленных действующими перечнями сроков хранения документов	2 (один экз.-на электронном носителе)	1. Справка-обоснование 2. Заключение исполнителя
7	Предложения по разработке нормативно-правовых актов и методических пособий Росархива и ВНИИДАД по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования.	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Справка-обоснование 2. Заключение исполнителя
8	Списки организаций и граждан - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Пояснительная записка к списку 2. Заключение исполнителя от архива
9	Предложения по внесению изменений (включение/исключение) в списки организации и граждан - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	2	1. Заключение исполнителя от архива 2. Письма (обращения), организаций и граждан
10	Положения об объединенных архивах Москвы, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя
11	Индивидуальные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	2 (один экз. ~ на электронном носителе)	1. Указания по применению 2. Заключение исполнителя
12	Описи и годовые разделы описей дел по личному составу, подготовленные организациями - источниками комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	3 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Предисловие к описи 3. Титульный лист к описи
13	Акты об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях архивных документов организаций - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	2	1. Письмо от организации 2. Заключение исполнителя 3. Документы подтверждающие обстоятельства, послужившие причиной утраты документов (акты, справки и др.)
14	Акты о выделении к уничтожению документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, акты возврата архивных документов собственнику по фондам, хранящимся в ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивах Москвы	2	1. Заключение исполнителя от архива 2. Акт описания (переработки) 3. Экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот период
15	Предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	3	1. Лист учета и описания уникального документа 2. Заключения независимых экспертов и других компетентных лиц. 3. Заключение исполнителя от архива
16	Предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы	3	1. Лист учета к описания уникального документа 2. Заключения независимых экспертов и других компетентных лиц 3. Заключение исполнителя от архива
17	Предложения о целесообразности включения в состав Архивного фонда Москвы и приема на постоянное хранение документов личного происхождения, в том числе вещественных источников	2	1. Заключение исполнителя от архива 2. Справка по истории фондообразователя
18	Предложения о целесообразности включения в состав Архивного фонда Москвы и приема на постоянное хранение документов организаций, не отнесенных к числу источников комплектования	2	1. Заключение исполнителя от архива 2. Справка по истории фондообразователя
19	Предложения по продлению сроков временного хранения документов Архивного фонда Москвы в архивах организаций - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	2	1. Письмо от организации 2. Заключение исполнителя
20	Перечни проектов (объектов, проблем), тем научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в ГБУ "ЦГА Москвы"	2	1. Заключение исполнителя
21	Предложения по перечню мероприятий, по которым планируется осуществлять инициативное документирование	2	1. Заключение исполнителя от архива 2. План мероприятий (основных направлений) по инициативному документированию
22	Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов	2	1. Заключение исполнителя