Приложение 3. Заключение исполнителя

Приложение 3 к Регламенту
работы ЦЭПК Главархива Москвы

Форма

Заключение исполнителя
на___________________________

(указать, документы)

"__"__________20___г. г. Москва

1. На рассмотрение __________________________ Главархива Москвы представлены

(ЦЗПК/Бюро ЦЭПК)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

(указать документы)

______________________________________________________________________

(наименование организации, документы которой представляются на рассмотрение)

______________________________________________________________________

(заявка от "__" 20 г. N в случае передачи документов на хранение в государственной архив города Москвы)

2. ___________________________________________________________________

(описательная часть)

Описательная часть заключения формируется исходя из видов документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПК Главархива Москвы (приложение 1, 2 к Регламенту работы ЦЭПК Главархива Москвы) и фактически рассмотренных исполнителем документов.

В описательной части заключения отражаются особенности организации - фондосдатчика, особенности архивных документов, передаваемых на хранение в государственный архив города Москвы, при наличии таких особенностей. Обстоятельства утраты документов отражаются в описательной части с обязательным указанием периода утраты документов и проведенных мероприятий по розыску документов. Также могут отражаться иные обстоятельства и сведения, имеющие отношение к организации - фондосдатчику, архивным документам.

В описательной части подлежат отражению нормативные, методические документы по архивному делу, в соответствии с которыми исполнителем осуществлял рассмотрение документов и формирование заключение.

3. ___________________________________________________________________

(заключительная часть)

Заключительная часть акта формируется исходя из видов документов, представленных на рассмотрение ЦЭПК Главархива Москвы (приложение 1, 2 к Регламенту работы ЦЭПК Главархива Москвы), и фактически рассмотренных исполнителем документов.

В заключительную часть включаются сведения о состоянии документов, техническом оформлении дел, информация об отсутствующих документах и их розыске, состав документов, включенных в описи.

В заключительную часть акта в обязательном порядке включается обоснование необходимости приема документов на хранение в государственный архив, включение/исключение организации в списки источников комплектования государственного архива, выводы о возможности/невозможности восполнения информации утраченных документов из иных документов государственного архива. Также могут отражаться иные обстоятельства и сведения.

В заключительной части указание положений нормативных правовых актов, а также иной информации, обосновывающей выводы исполнителя по рассмотренным им документам обязательно.

Предлагаю проекты_____________________________________________________

(указать документы)

_________________________________________________________рассмотреть.

Приложения:___________________________________________________________

(приводится перечень приложений)

_________/________________________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии) исполнителя)