Приложение N 1

Приложение N 1
к распоряжению Администрации
Главы Чувашской Республики
от 21.03.2023 N 76

УТВЕРЖДЕН
распоряжением Администрации
Главы Чувашской Республики
от 20.05.2022 N 125

Регламент
взаимодействия между исполнительными органами Чувашской Республики и Управлением государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики при осуществлении им полномочий по ведению кадровой работы

1. Основные правовые акты исполнительных органов Чувашской Республики по кадровым вопросам

N пп	Наименование правового акта исполнительного органа Чувашской Республики по кадровым вопросам (далее соответственно - правовой акт, орган)	Основание для подготовки Управлением государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Управление) проекта правового акта (далее - документ, являющийся основанием)	Срок представления в Управление документа, являющегося основанием	Срок подготовки Управлением проекта правового акта	Срок подписания проекта правового акта руководителем органа	Срок представления органом в Управление подписанного руководителем органа правового акта	Срок представления Управлением в казенное учреждение Чувашской Республики "Республиканский центр бухгалтерского учета" (далее - КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета") зарегистрированного Управлением правового акта
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Об утверждении графика отпусков	предложение руководителя структурного подразделения, согласованное с государственным гражданским служащим Чувашской Республики (далее - гражданский служащий), работником для включения в график отпусков органа с указанием дат ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - отпуск) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту (Управление доводит форму предложения до руководителя структурного подразделения)	ежегодно до 15 ноября	ежегодно до 10 декабря	ежегодно до 14 декабря	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
2.	О предоставлении отпуска по графику отпусков	график отпусков гражданских служащих, работников органа	не требуется	не позднее чем за 17 календарных дней до даты начала отпуска	не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала отпуска	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
3.	О предоставлении отпуска вне графика отпусков	заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с визой непосредственного руководителя гражданского служащего, работника и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту	за 19 календарных дней до даты начала отпуска	не позднее чем за 17 календарных дней до даты начала отпуска	не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала отпуска	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
4.	О предоставлении отпуска руководителю органа	заявление руководителя органа на имя Главы Чувашской Республики с визой Главы Чувашской Республики по форме согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту	за 7 календарных дней до даты начала отпуска	не позднее чем за 6 календарных дней до даты начала отпуска	не требуется	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
5.	О предоставлении отпуска заместителю руководителя органа, руководителю структурного подразделения органа	заявление гражданского служащего на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа (с указанием даты)	за 16 календарных дней до даты начала отпуска	не позднее чем за 14 календарных дней до даты начала отпуска	не позднее чем за 12 календарных дней до даты начала отпуска	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
6.	Об отзыве из отпуска в связи со служебной необходимостью	служебная записка руководителя структурного подразделения органа, в котором гражданский служащий проходит государственную гражданскую службу Чувашской Республики (далее - гражданская служба), на имя руководителя органа с обоснованием служебной необходимости отзыва гражданского служащего из отпуска с письменным согласием гражданского служащего и резолюцией руководителя органа по форме согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту; заявление гражданского служащего на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту	по мере необходимости, но не позднее даты отзыва из отпуска	в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление служебной записки	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
7.	О переносе части отпуска в случае временной нетрудоспособности	заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с визой руководителя структурного подразделения и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 6 к настоящему Регламенту; листок нетрудоспособности	в течение первого рабочего дня выхода гражданского служащего из отпуска	в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление заявления	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
8.	О предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания (заработной платы)	заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с визой руководителя структурного подразделения и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 7 к настоящему Регламенту	не позднее чем за 2 рабочих дня до дня начала отпуска без сохранения денежного содержания гражданского служащего	в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление заявления	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
9.	О предоставлении отпуска по беременности и родам	заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с визой руководителя органа по форме согласно приложению N 8 к настоящему Регламенту; листок нетрудоспособности	в день выдачи листка нетрудоспособности	в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление документов	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
10.	О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет	заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа по форме согласно приложению N 9 к настоящему Регламенту; свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка; справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие	не позднее чем за 3 рабочих дня до дня начала отпуска по уходу за ребенком до 3 лет	в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление документов	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
11.	О предоставлении дня отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов	заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с визой руководителя органа по форме согласно приложению N 10 к настоящему Регламенту; справка медицинской организации, подтверждающая факт сдачи крови и ее компонентов	не позднее чем за 3 рабочих дня до дня отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов, в исключительных случаях - в день сдачи крови	в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление документов	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
12.	О единовременной выплате к отпуску	заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя (в соответствии с утвержденным в органе порядком осуществления единовременной выплаты) органа по формам согласно приложениям N 11 и 12 соответственно к настоящему Регламенту	за 21 календарный день до даты начала отпуска	в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление заявления	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
13.	О выплате материальной помощи и иных выплатах	заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа (в соответствии с утвержденным в органе порядком выплаты материальной помощи) по формам согласно приложениям N 13 и 14 соответственно к настоящему Регламенту	по мере необходимости	в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление заявления	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
14.	О предоставлении гражданскому служащему (работнику) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами	заявление гражданского служащего (работника) на имя руководителя органа по форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 декабря 2014 г. N 1055н "Об утверждении формы заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 января 2015 г., регистрационный N 35635), с визой руководителя органа с приложением документов, указанных в пункте 3 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2014 г. N 1048	не позднее чем за 3 рабочих дня до дня начала дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами	в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление документов	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
15.	О привлечении гражданского служащего к работе в выходной день	служебная записка руководителя структурного подразделения на имя руководителя органа с обоснованием привлечения гражданского служащего к работе в выходной день с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 15 к настоящему Регламенту; письменное согласие гражданского служащего по форме согласно приложению N 16 к настоящему Регламенту	не позднее чем за 3 рабочих дня до дня привлечения гражданского служащего к работе в выходной день	в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление служебной записки	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
16.	О командировке	служебная записка руководителя структурного подразделения с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 17 к настоящему Регламенту	в день наложения резолюции руководителем органа	в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление служебной записки	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
17.	Об исполнении обязанностей временно отсутствующего гражданского служащего	служебная записка руководителя структурного подразделения о возложении исполнения обязанностей и об установлении доплаты за исполнение обязанностей на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 18 к настоящему Регламенту; письменное согласие гражданского служащего	не позднее чем за 3 рабочих дня до дня начала планируемого исполнения обязанностей	в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление служебной записки	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
18.	О включении в кадровый резерв органа	протокол заседания конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в органе и включение в кадровый резерв органа (далее соответственно - конкурсная комиссия, конкурс); решение конкурсной комиссии органа	в течение 7 дней со дня проведения конкурса	в течение 7 дней со дня проведения конкурса	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
19.	Об исключении из кадрового резерва органа	пункты 53, 54 Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Чувашской Республики, утвержденного Указом Главы Чувашской Республики от 24 июля 2017 г. N 82	не требуется	в течение 30 календарных дней с момента возникновения основания для исключения из кадрового резерва	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
20.	О конкурсе на замещение вакантной должности в органе	наличие вакантной должности гражданской службы в органе при условии отсутствия кандидата на замещение вакантной должности гражданской службы в кадровом резерве Чувашской Республики, служебная записка руководителя органа по форме согласно приложению N 19 к настоящему Регламенту; объявление о конкурсе	не требуется	в течение 3 рабочих дней со дня возникновения вакантной должности	в течение 3 рабочих дней (при принятии решения о проведении конкурса) с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
21.	О конкурсе на включение в кадровый резерв органа	решение руководителя органа; анализ кадрового резерва органа, проведенный Управлением; служебная записка руководителя структурного подразделения с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) о необходимости проведения конкурса по форме согласно приложению N 20 к настоящему Регламенту	в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление служебной записки	в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление служебной записки	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
22.	О проведении заседания конкурсной комиссии	окончание приема документов на конкурс при наличии не менее 2 кандидатов	не требуется	в течение 3 рабочих дней после окончания приема Управлением документов на конкурс	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
23.	О назначении на должность гражданской службы	заявление гражданина Российской Федерации/гражданского служащего на имя руководителя органа с визой руководителя структурного подразделения, в которое назначается гражданин Российской Федерации, и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по формам согласно приложениям N 21 и 22 соответственно к настоящему Регламенту с приложением документов, указанных в статье 26 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; решение конкурсной комиссии или приказ о включении в кадровый резерв органа, если назначение на должность осуществляется на конкурсной основе, либо обоснование назначения на должность без проведения конкурсных процедур	не менее чем за 14 рабочих дней до предлагаемого срока назначения	в течение 10 рабочих дней после поступления в Управление заявления	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
24.	О назначении на должность, не являющуюся должностью гражданской службы	заявление гражданина Российской Федерации на имя руководителя органа с визой непосредственного руководителя гражданина Российской Федерации и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по формам согласно приложениям N 23 и 24 соответственно к настоящему Регламенту с приложением документов, указанных в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации	не менее чем за 10 рабочих дней до предлагаемого срока назначения	в течение 7 рабочих дней после поступления в Управление заявления	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
25.	О переводе на иную должность	заявление с визой руководителя структурного подразделения на имя руководителя органа и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по формам согласно приложениям N 25 и 26 соответственно к настоящему Регламенту с приложением справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (при необходимости)	не менее чем за 5 рабочих дней до предлагаемого срока назначения	в течение 3 рабочих дней после поступления в Управление заявления	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта, но не позднее даты перевода	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
26.	О присвоении классного чина без проведения квалификационного экзамена	наступление срока присвоения классного чина гражданской службы гражданскому служащему	не требуется	до 25 числа каждого месяца (при необходимости)	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
27.	О присвоении классного чина с проведением квалификационного экзамена	протокол аттестационной комиссии органа	не требуется	до 25 числа каждого месяца	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
28.	О проведении квалификационного экзамена	заявление гражданского служащего на имя руководителя органа (Управление по истечении испытательного срока либо 3 месяцев с даты назначения на должность доводит по электронной почте форму заявления и отзыва до гражданского служащего, когда подходит срок присвоения классного чина) по форме согласно приложению N 27 к настоящему Регламенту	в течение 2 рабочих дней с даты поступления заявления	до 10 числа каждого месяца (при необходимости)	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
29.	Об утверждении графика проведения аттестации	наступление срока проведения аттестации гражданского служащего	не требуется	ежегодно до 1 февраля, но не ранее чем за месяц до начала аттестации	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
30.	О проведении внеочередной аттестации	основания, указанные в частях 5 и 6 статьи 48 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"	не требуется	по мере необходимости	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
31.	Об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет	наличие соответствующего стажа у гражданского служащего	не требуется	до 20 числа каждого месяца	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
32.	Об установлении надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну	приказ о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, и служебная записка о размере надбавки гражданского служащего, ответственного за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в органе, на имя руководителя органа	в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление служебной записки	в течение 3 рабочих дней после поступления в Управление служебной записки	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
33.	Об изменении надбавки за особые условия гражданской службы или условия труда	служебная записка руководителя органа в соответствии с порядком выплаты надбавок за особые условия гражданской службы или условия труда, установленным в органе, по форме согласно приложению N 28 к настоящему Регламенту	в течение 1 рабочего дня с даты поручения руководителя органа	в течение 3 рабочих дней после поступления в Управление служебной записки	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
34.	Об увольнении	заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по формам согласно приложениям N 29 и 30 соответственно к настоящему Регламенту	в течение 1 рабочего дня с даты принятия резолюции, в исключительных случаях - незамедлительно	не позднее чем за 2 рабочих дня до дня увольнения, в исключительных случаях - за 1 рабочий день	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно	в день подписания правового акта, в исключительных случаях - в день увольнения до 9.00	не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
35.	О проведении служебной проверки	документы, являющиеся основанием для проведения проверки, с резолюцией руководителя органа (с указанием даты); заявление гражданского служащего с резолюцией руководителя органа (с указанием даты)	в день принятия решения руководителем органа	в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление документов	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
36.	О применении дисциплинарного взыскания	заключение по результатам служебной проверки с резолюцией руководителя органа	в течение 3 рабочих дней с даты поручения руководителя органа	в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление заключения по результатам служебной проверки	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
37.	О снятии дисциплинарного взыскания	служебная записка руководителя структурного подразделения с резолюцией руководителя органа по форме согласно приложению N 31 к настоящему Регламенту	в течение 3 рабочих дней с даты поручения руководителя органа	в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление служебной записки	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
38.	Об изменении персональных данных	заявление гражданского служащего, работника, копии документов, подтверждающих изменения, по форме согласно приложению N 32 к настоящему Регламенту	по мере необходимости	в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление заявления	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
39.	О направлении гражданского служащего для участия в мероприятиях по профессиональному развитию	решение руководителя органа; результаты аттестации гражданского служащего; назначение гражданского служащего на иную должность; назначение гражданского служащего в порядке должностного роста в соответствии с законодательством Российской Федерации; поступление гражданина Российской Федерации на гражданскую службу впервые	не требуется	по мере формирования групп	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
40.	Об утверждении штатного расписания/о внесении изменений в штатное расписание	служебная записка руководителя структурного подразделения органа на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа и обоснованием утверждения штатного расписания / внесения изменений в штатное расписание органа по форме согласно приложению N 33 к настоящему Регламенту	по мере необходимости	в течение 7 рабочих дней с даты поступления в Управление служебной записки	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно
41.	Об установлении наставничества	предложение об осуществлении наставничества в отношении гражданского служащего по форме согласно приложению N 34 к настоящему Регламенту	в течение 3 рабочих дней с даты представления предложения	в течение 3 рабочих дней с даты представления в Управление предложения	в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	не требуется
42.	По иным кадровым вопросам	служебная записка руководителя структурного подразделения органа на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа	по мере необходимости	в течение 3 рабочих дней с даты представления в Управление служебной записки	в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта	не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта	по мере необходимости

2. Иные кадровые документы органов и действия, выполняемые при осуществлении Управлением функций по ведению кадровой работы органов

N пп	Наименование кадрового документа органа (далее - документ) и действия, выполняемого при осуществлении Управлением функций по ведению кадровой работы органа	Основание для подготовки Управлением документа (совершения действия)	Срок подготовки Управлением документа (совершения действия)	Срок подписания документа (совершения действия)
1	2	3	4	5
1.	Подготовка материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне	номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, перечень должностей гражданской службы в органе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться, утвержденный правовым актом органа	в течение 3 рабочих дней со дня представления в Управление гражданином оформленных документов	направление в течение 2 рабочих дней со дня заверения документов специалистом Управления оформленных документов в режимно-секретное подразделение органа
2.	Регистрация кадровых приказов	подписанный кадровый приказ	в день поступления подписанного приказа	в день поступления подписанного приказа
3.	Копирование реестра гражданских служащих в органе на бумажном носителе по состоянию на 31 декабря и представление руководителю органа на подпись	наступление события	31 декабря ежегодно	подписывается руководителем органа и гражданским служащим, ответственным за ведение реестра гражданских служащих органа
4.	Справка с места работы	письменное заявление гражданского служащего, работника	в течение 3 рабочих дней с даты обращения	в течение 3 рабочих дней с даты обращения
5.	Служебное удостоверение	приказ о назначении на должность гражданской службы	в течение 7 рабочих дней со дня направления гражданским служащим, назначенным на должность гражданской службы, в Управление личной фотографии в электронном виде в формате "jpeg" с соотношением сторон 3x4 на светлом фоне	в течение 3 рабочих дней с даты оформления служебного удостоверения
6.	Письменное заключение по результатам служебной проверки	приказ о проведении служебной проверки	не позднее чем через 1 месяц со дня принятия решения о проведении служебной проверки	в течение 3 рабочих дней с даты представления заключения
7.	Оформление представления о назначении пенсии за выслугу лет для направления в Комиссию по установлению ежемесячной доплаты к пенсии	письменное заявление гражданского служащего на имя председателя Комиссии по установлению ежемесячной доплаты к пенсии с необходимыми документами	в течение 8 рабочих дней со дня поступления заявления гражданского служащего о назначении пенсии за выслугу лет и других документов	в течение 2 рабочих дней
8.	Регистрация заявления, поданного гражданским служащим для постановки на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	письменное заявление гражданского служащего, документы, предусмотренные Правилами предоставления государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 июля 2012 г. N 301 "О предоставлении государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения"	в течение 1 рабочего дня	не требуется
9.	Ведение федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"	правовой акт о кадровом мероприятии	в течение 5 рабочих дней после подписания правового акта	не требуется
10.	Ведение 1С-Камин	правовой акт о кадровом мероприятии	в течение 3 рабочих дней после подписания правового акта	не требуется
11.	Табель учета рабочего времени	требование Трудового кодекса Российской Федерации	за 4 рабочих дня до установленного срока выплаты заработной платы	направление через 1С-Камин и на бумажном носителе в КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета" за 3 рабочих дня до установленного срока выплаты заработной платы
12.	Отчет 1-Т (ГС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих" за отчетный период	требование Федеральной службы государственной статистики	направление формы отчета в КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета" не позднее 1 февраля для заполнения по направлению деятельности и представления в Управление до 15 февраля	направление документа в органы статистики через программу web-систему СБИС (далее - СБИС) до 1 марта (на основании доверенности органа)
13.	П-4 (НЗ) "Сведения о численности, начисленной заработной плате и движении работников"	требование Федеральной службы государственной статистики	направление формы отчета в КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета" не позднее 30 числа отчетного квартала для заполнения по направлению деятельности и представления в Управление до 3 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	направление документа в органы статистики через СБИС не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (на основании доверенности органа)
14.	Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1): подразделы 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (3Л)", 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию"; подразделы 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (3Л)", 1.2 "Сведения о страховом стаже" раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию"	назначение, увольнение	не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о назначении, увольнении	направление документа в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации через СБИС (на основании доверенности органа)
15.		иные случаи	не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения
16.		требование Трудового кодекса Российской Федерации	не позднее 25 января года, следующего за отчетным (по итогам календарного года)
17.	СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности"	заявление гражданского служащего, работника о предоставлении ему информации; увольнение	в течение 3 рабочих дней с даты обращения; в день увольнения	не требуется
18.	Подготовка информации о списочном составе гражданских служащих в органе для направления в страховую компанию	условие государственного контракта на обязательное государственное страхование гражданских служащих	до 10 числа месяца, следующего за отчетным	не требуется
19.	Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек	назначение, переназначение, присвоение классного чина, увольнение гражданского служащего, работника, сведения о награждении, поощрении, изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования	об увольнении - в день увольнения; в остальных случаях - не позднее 5 рабочих дней со дня издания правового акта	не требуется
20.	Формирование личного дела	сформированный комплект документов	в течение 5 рабочих дней после подписания правового акта	не требуется
21.	1C: Бухгалтерия государственного учреждения	правовой акт о командировке	в течение 3 рабочих дней после подписания правового акта	не требуется
22.	Прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать	требование Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"	до 1 апреля года, следующего за отчетным годом; при поступлении на должность гражданской службы	регистрация в журнале под подпись, приобщение сведений к личному делу в течение 2 дней с даты их принятия