Приложение N 2. Порядок организации учета рабочего времени работников, привлекаемых к подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

Приложение N 2
к приказу Министерства образования
и науки Республики Бурятия
от 07.04.2023 г. N 490

Порядок
организации учета рабочего времени работников, привлекаемых к подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

В целях организации учета рабочего времени работников, привлекаемых к подготовке и проведению государственной итоговой аттестации (далее - работников):

1. Руководители пунктов проведения экзаменов (далее - руководители ППЭ) государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее-ГИА), обеспечивают:

1.1. заполнение и направление договоров возмездного оказания услуг ^[1] с работниками пунктов проведения экзамена (далее - ППЭ) (организаторы в аудитории, организаторы вне аудитории, технические специалисты, ассистенты, специалисты по инструктажу и проведению лабораторных работ, экзаменаторы-собеседники, ведущие собеседование при проведении устной формы ГИА и др.), заявлений на выплату компенсаций с указанием периода оказания услуг и реестра на оплату по договору ГПХ/заявлений муниципальным администраторам муниципальных образований не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты начала экзаменов в ППЭ каждого периода ГИА (Приложения 1, 2, 3 к настоящему Порядку);

1.2. заполнение и направление табелей учета рабочего времени и расчета оплаты труда за фактически отработанное время работников, закрепленных за ППЭ (организаторы в аудитории, организаторы вне аудитории, технические специалисты, ассистенты, специалисты по инструктажу и проведению лабораторных работ, экзаменаторы-собеседники, ведущие собеседование при проведении устной формы ГИА и др.), приказов об освобождении работников от основной работы или предоставлении отпуска, заявлений на выплату компенсаций с указанием периода оказания услуг и суммы выплат, актов, счетов муниципальным администраторам муниципальных образований не позднее 1 (одного) рабочего дня после даты проведения последнего экзамена в ППЭ каждого периода ГИА (Приложения 2, 4, 5, 6, 7 к настоящему Порядку).

2. Муниципальные администраторы муниципальных образований, обеспечивают:

2.1. проверку и направление договоров возмездного оказания услуг с работниками ППЭ (организаторы в аудитории, организаторы вне аудитории, технические специалисты, ассистенты, специалисты по инструктажу и проведению лабораторных работ, экзаменаторы-собеседники, ведущие собеседование при проведении устной формы ГИА и др.), заявлений на выплату компенсаций с указанием периода оказания услуг и реестра на оплату по договору ГПХ /заявлений в Государственное бюджетное учреждение "Региональный центр обработки информации и оценки качества образования" (далее - ГБУ "РЦОИ и ОКО") не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты начала экзаменов в ППЭ каждого периода ГИА;

2.2. проверку и направление табелей учета рабочего времени и расчета оплаты труда за фактически отработанное время работников, закрепленных за ППЭ, приказов об освобождении работников от основной работы или предоставлении отпуска, заявлений выплату компенсаций с указанием периода оказания услуг и суммы выплат, актов, счетов в ГБУ "РЦОИ и ОКО" не позднее 2 (двух) рабочих дней после даты завершения экзаменов в ППЭ каждого периода ГИА в Г(Приложение 8 к настоящему Порядку);

2.3. заполнение и направление договоров возмездного оказания услуг ^[2] руководителей ППЭ, членов государственной экзаменационной комиссии (далее - члены ГЭК) своего муниципального образования, заявлений на выплату компенсаций с указанием периода оказания услуг и реестра на оплату по договору ГПХ /заявлений в ГБУ "РЦОИ и ОКО" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты начала экзаменов в ППЭ каждого периода ГИА (Приложения 1, 2, 3 к настоящему Порядку);

2.4. заполнение и направление смет по оплате работникам ППЭ, смет и табелей учета рабочего времени и расчета оплаты труда за фактически отработанное время руководителей ППЭ, членов ГЭК назначенных из числа работников организаций муниципального образования, приказов об освобождении работников от основной работы или предоставлении отпуска, заявлений на выплату компенсаций с указанием периода оказания услуг и суммы выплат, актов, счетов, служебных писем (представления) на оплату в ГБУ "РЦОИ и ОКО" не позднее 2 (двух) рабочих дней после даты завершения экзаменов в ППЭ каждого периода ГИА (Приложения 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10 к настоящему Порядку).

3. Председатели предметных комиссий обеспечивают:

3.1. заполнение и направление договоров возмездного оказания услуг ^[3] экспертов, привлекаемых к работе предметной комиссии и реестра на оплату по договору ГПХ в ГБУ "РЦОИ и ОКО" не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты начала проверок/перепроверок экзаменационных работ каждого периода проведения ГИА (Приложение 1, 3 к настоящему Порядку);

3.2. заполнение и направление ведомости учета проверенных работ и расчета оплаты труда за фактически отработанное время экспертов предметных комиссий, осуществляющих проверку/перепроверку экзаменационных работ ГИА, актов, счетов в ГБУ "РЦОИ и ОКО" не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты завершения проверок/перепроверок экзаменационных работ каждого периода проведения ГИА (Приложение 6, 7, 11 к настоящему Порядку).

4. Председатель конфликтной комиссии обеспечивает:

4.1. заполнение и направление договоров возмездного оказания услуг ^[4] заместителя председателя, ответственных секретарей, членов конфликтной комиссии, членов конфликтной комиссии в пункте приема и рассмотрения апелляции (далее - ППРА), технических специалистов ППРА, экспертов ПК, привлекаемых к работе конфликтной комиссии, заявлений на выплату компенсаций с указанием периода оказания услуг и реестра на оплату по договору ГПХ /заявлений в ГБУ "РЦОИ и ОКО" не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты начала работы комиссии каждого периода проведения ГИА (Приложения 1, 2, 3 к настоящему Порядку);

4.2. заполнение и направление сметы, табелей учета рабочего времени и расчета оплаты труда за фактически отработанное время заместителя председателя, ответственных секретарей, членов конфликтной комиссии, членов конфликтной комиссии в пункте приема и рассмотрения апелляции (ППРА), технических специалистов ППРА, экспертов ПК, привлекаемых к работе конфликтной комиссии, приказов об освобождении работников от основной работы или предоставлении отпуска, заявлений на выплату компенсаций с указанием периода оказания услуг и суммы выплат, актов, счетов в ГБУ "РЦОИ и ОКО" не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты завершения работы конфликтной комиссии каждого периода проведения ГИА (Приложения 2, 5, 6, 7, 9, 12 к настоящему Порядку).

5. Руководитель РЦОИ (начальник отдела обработки информации ГБУ "РЦОИ и ОКО" (далее - начальник ООИ) обеспечивает:

5.1. формирование и направление списка кандидатов на прием, и технологическую обработку экзаменационных материалов (внештатных сотрудников РЦОИ, начальников смен, координаторов станции экспертизы, верификаторов, старших верификаторов, администраторов проектов, сканировщиков) для утверждения приказом в Министерства образования и науки Республик Бурятия (далее-Минобрнауки РБ) не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала каждого периода ГИА;

5.2. заполнение договоров возмездного оказания услуг ^[5] и реестров договоров:

5.2.1. внештатных сотрудников РЦОИ, начальников смен, координаторов станции экспертизы, верификаторов, старших верификаторов, администраторов проектов, сканировщиков не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты начала работы каждого периода ГИА (Приложение 1, 3 к настоящему Порядку);

5.2.2. муниципальных администраторов ГИА и муниципальных операторов ГИА муниципальных образований, председателей и заместителей председателей предметных комиссий, председателя конфликтной комиссии не позднее 3 (трех) рабочих дней после утверждения приказом Минобрнауки РБ (Приложения 1, 2, 3 к настоящему Порядку);

5.3. заполнение смет, табелей учета рабочего времени и расчета оплаты труда за фактически отработанное время, актов, счетов:

5.3.1. внештатных сотрудников РЦОИ, начальников смен, координаторов станции экспертизы, верификаторов, старших верификаторов, администраторов проектов, сканировщиков не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты завершения работы каждого периода проведения ГИА (Приложение 6, 7, 9, 13 к настоящему Порядку);

5.3.2. муниципальных администраторов ГИА и муниципальных операторов ГИА муниципальных образований, председателей и заместителей председателей предметной комиссии, председателя конфликтной комиссии не позднее 20 октября текущего календарного года (Приложение 6, 7, 9, 14 к настоящему Порядку);

5.4. осуществление проверки:

5.4.1 ведомости учета проверенных работ и расчета оплаты труда за фактически отработанное время экспертов предметных комиссий, осуществляющих проверку/перепроверку экзаменационных работ ГИА, актов, счетов не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты поступления в ГБУ "РЦОИ и ОКО" каждого периода проведения ГИА;

5.4.2. смет и табелей учета рабочего времени и расчета оплаты труда за фактически отработанное время, приказов об освобождении работников от основной работы или предоставлении отпуска, заявлений на выплату компенсаций с указанием периода оказания услуг и суммы выплат, договоров возмездного оказания услуг ^[6], актов, счетов всех категорий работников, привлекаемых к подготовке и проведению ГИА не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты поступления в ГБУ "РЦОИ и ОКО" каждого периода проведения ГИА;

5.5. направление смет и табелей учета рабочего времени и расчета оплаты труда за фактически отработанное время всех категорий работников, привлекаемых к подготовке и проведению ГИА для согласования в ГБУ "Централизованная бухгалтерия Минобрнауки РБ" не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты поступления вышеперечисленных документов в ГБУ "РЦОИ и ОКО" каждого периода проведения ГИА;

5.6. направление в ГЭК представления с указанием списка работников, привлекаемых к подготовке и проведению ГИА и суммы подлежащей к оплате на основании согласованной сметы и служебных писем (представлений) на оплату председателей предметных комиссий, председателя конфликтной комиссии, муниципальных администраторов, не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты их поступления в ГБУ "РЦОИ и ОКО" каждого периода проведения ГИА (Приложение 15 к настоящему Порядку).

6. Директор ГБУ "РЦОИ и ОКО":

6.1. издает приказы на оплату всех категорий работников, привлекаемых к подготовке и проведению ГИА;

6.2. на основании протокола ГЭК об оплате и согласованных с ГБУ "Централизованная бухгалтерия Минобрнауки РБ" смет, утверждает пакет документов (договоры, акты, счета) и направляет документы в ГБУ "Централизованная бухгалтерия Минобрнауки РБ";

7. ГБУ "Централизованная бухгалтерия Минобрнауки РБ" оплачивает работу (услуги) всех категорий работников, привлекаемых к подготовке и проведению каждого периода ГИА в соответствии с приказом на оплату.

------------------------------

^[1]_{в случае если не предусмотрена выплата компенсации работникам, привлекаемым к проведению ГИА, заключается договор возмездного оказания услуг}

^[2]_{в случае если не предусмотрена выплата компенсации работникам, привлекаемым к проведению ГИА, заключается договор возмездного оказания услуг}

^[3]_{в случае если не предусмотрена выплата компенсации работникам, привлекаемым к проведению ГИА, заключается договор возмездного оказания услуг}

^[4]_{в случае если не предусмотрена выплата компенсации работникам, привлекаемым к проведению ГИА, заключается договор возмездного оказания услуг}

^[5]_{в случае если не предусмотрена выплата компенсации работникам, привлекаемым к проведению ГИА, заключается договор возмездного оказания услуг}

^[6]_{в случае если не предусмотрена выплата компенсации работникам, привлекаемым к проведению ГИА, заключается договор возмездного оказания услуг}