Приложение. Положение, определяющее политику министерства внутренней политики и развития местного самоуправления в Тульской области в отношении обработки персональных данных

Приложение
к приказу
министерства
от 14 марта 2023 г. N 16

Положение,
определяющее политику министерства внутренней
политики и развития местного самоуправления в Тульской
области в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение, определяющее политику в отношении персональных данных, (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных

1.2. Положение определяет цели, принципы обработки персональных реализуемые требования к их защите в министерстве внутренней политики местного самоуправления в Тульской области (далее - министерство).

1.3. Персональные данные являются информацией ограниченного подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Основные понятия

2.1. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

2.1.1. Субъектами персональных данных министерства являются государственные гражданские служащие и работники министерства; близкие родственники государственных гражданских служащих министерства; лица, направившие обращение в адрес министерства, органов исполнительной власти Тульской области, Губернатора Тульской области, Правительства Тульской области; претенденты на замещение вакантных должностей министерства; лица, участвующие в делах, рассматриваемых судами (граждане, представители юридических лиц, работники и государственные гражданские служащие органов исполнительной власти Тульской области); лица, заключающие с Правительством Тульской области договоры и соглашения; лица, состоящие в договорных и/или иных гражданско-правовых отношениях с мин

2.1.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.1.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) совокупность действий (операций), совершаемых с использованием автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.2. Конфиденциальность персональных данных - обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. Министерство в своей деятельности по обработке персональных данных руководствуется следующими принципами:

3.1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

3.1.2. Цели обработки персональных данных соответствуют полномочиям министерства.

3.1.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют целям обработки персональных данных.

3.1.4. Достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для целей обработки, недопустимость обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных.

3.1.5. Ограничение обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запрет обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.

3.1.6. Запрет объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.1.7. Осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством.

3.1.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

3.2. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников министерства осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия им в прохождении службы, в обучении и должностном росте, в целях обеспечения их личной безопасности и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей.

3.3. Обработка персональных данных граждан, не являющихся государственными гражданскими служащими и работниками министерства, осуществляете^ с целью реализации закрепленных за министерством полномочий.

4. Перечень мер по обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке

4.1. Министерство при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иные необходимые и не противоречащие действующему законодательству меры обеспечения безопасности персональных данных.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в следующими способами:

4.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.

4.1.2. Утверждение локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, последствий таких нарушений.

4.1.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4.1.4. Ознакомление государственных гражданских служащих и работников министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных государственных гражданских служащих и работников.

4.1.5. Выполнение требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.

4.1.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.

4.1.7. Учет машинных носителей персональных данных.

4.1.8. Выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер.

4.1.9. Восстановление персональных данных, модифицированных уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

4.1.10. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации учета всех действий, совершаемых в информационной системе персональных данных.

4.2. Государственные гражданские служащие и работники министерства установлена в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.