Приложение 3. Положение об организации осуществления полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы через казенное учреждение, подведомственное Департаменту финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 3
к постановлению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 5 мая 2023 года N 195-п

Положение
об организации осуществления полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы через казенное учреждение, подведомственное Департаменту финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(далее - Положение)

1. Положение устанавливает общие требования к организации осуществления переданных Департаменту финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ) полномочий исполнительных органов автономного округа, подведомственных им казенных учреждений автономного округа (далее - субъекты централизованного учета) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы (далее - централизуемые полномочия) через государственное казенное учреждение, подведомственное Департаменту финансов автономного округа (далее - уполномоченное учреждение).

2. Уполномоченное учреждение обеспечивает применение единых методов и способов ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, установленных с соблюдением требований законодательства Российской Федерации (федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов) в пределах единой учетной политики при централизации учета актами Департамента финансов автономного округа и (или) уполномоченного учреждения (далее - единая учетная политика).

3. Уполномоченное учреждение осуществляет обработку персональных данных, полученных от субъектов централизованного учета, в целях реализации централизуемых полномочий, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, связанных в том числе с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечением их безопасности.

4. Уполномоченное учреждение обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации, связанных с защитой информации ограниченного доступа, при работе с документами (сведениями), содержащими указанные сведения и информацию.

5. Взаимодействие уполномоченного учреждения с Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики, Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, иными государственными органами осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации от имени субъекта централизованного учета.

6. Взаимодействие между уполномоченным учреждением и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий, организуется в соответствии с правилами документооборота, установленными актом Департамента финансов автономного округа, в пределах единой учетной политики.

7. Субъекты централизованного учета осуществляют хранение оригиналов первичных учетных документов в соответствии с установленными правилами государственного архивного дела.

8. Субъекты централизованного учета несут ответственность за:

8.1. Законность совершаемых хозяйственных операций.

8.2. Своевременное представление в уполномоченное учреждение первичных учетных документов, формируемых субъектами централизованного учета, необходимых для осуществления централизуемых полномочий, в сроки, установленные положениями единой учетной политики.

8.3. Достоверность передаваемых в уполномоченное учреждение документов (сведений).

8.4. Надлежащее оформление и составление первичных учетных документов.

8.5. Идентичность электронных образов документов (сведений), переданных в уполномоченное учреждение, оригиналам первичных учетных документов на бумажном носителе.

8.6. Полноту и достоверность персональных данных, содержащихся в государственной информационной системе автономного округа "Региональный электронный бюджет Югры", созданной постановлением Правительства автономного округа от 31 января 2020 года N 16-п "О государственной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Региональный электронный бюджет Югры".

9. Уполномоченное учреждение несет ответственность за:

9.1. Надлежащее исполнение централизуемых полномочий.

9.2. Соблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных, связанных в том числе с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечением их защиты.

10. Субъекты централизованного учета обеспечивают своевременную передачу уполномоченному учреждению первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Требования уполномоченного учреждения в письменной форме в соответствии с единой учетной политикой в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бюджетного учета уполномоченным учреждением, обязательны к исполнению для субъектов централизованного учета.

11. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бюджетного учета между руководителем субъекта централизованного учета и уполномоченным учреждением:

11.1. Данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) уполномоченным учреждением к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному решению руководителя субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за внесенную в результате этого информацию.

11.2. Уполномоченное учреждение отражает (не отражает) объект бюджетного учета в бюджетной отчетности на основании письменного решения руководителя субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за достоверность представления информации о финансовом положении субъекта централизованного учета на отчетную дату, о финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период.